الأفراد - ما هذا؟ أنواع الموظفين والتدريب والإدارة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يُطلق على إجمالي العاملين من مختلف المهن والمؤهلات والفئات العاملين في المؤسسة اسم "الموظفون". ما هو الأفراد بالمعنى الواسع للكلمة؟ ما مدى أهمية دور كل موظف في عملية تنظيم عمل المنشأة؟

طاقم العمل: ما هذا؟

يجمع هذا المفهوم في معناه بين مكونات العمل الجماعي لمشروع معين. كادر المنظمة هو:

• عمال على اساس دائم ومؤقت
• عمال بدوام جزئي ،
• من هم في رحلات عمل ، إجازات ، في إجازة مرضية.

أيضًا ، يشمل موظفو المؤسسة موظفيها الذين يعملون عن بعد.

يتم تحديد نجاح أي منظمة من خلال جودة موظفيها. ماذا يجب أن يكون في كل موظف حتى تسير أنشطة المؤسسة بسلاسة وسلاسة؟ الصفات المحددة لكل مشارك في سير العمل هي:

• عمل شاق
• احتراف
• التركيزعلى النتيجة
• الرغبة في التطور
• التزام
• القدرة على العمل في فريق
• مثابرة
• أداء ،
• التزام

يجب أن يكون الموظفون سباقين ، وأن يقبلوا التغييرات بسهولة ، وأن يكونوا قادرين على حل المشكلات الحالية ، وإذا لزم الأمر ، تقديم المساعدة لزملائهم. أجر العمل المنجز وأداء الواجبات بضمير أجور ومكافآت

يتم تعيين وإدارة الموظفين في مؤسسة كبيرة من قبل قسم شؤون الموظفين ، أي المديرين والمفتشين. في الشركات الصغيرة ، يمكن للسكرتير أو المحاسب أو المدير تعيين موظفين بأنفسهم.

ما هو الموظفون يتضح مما سبق. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك أهمية إدارة الموارد البشرية.

التوظيف

يدرك القادة أهمية وضرورة اتباع نهج احترافي للموارد البشرية للشركة. نجاح الشركة يعتمد على كفاءة اختيار الموظفين.

إدارة الرواتب وشؤون الموظفين مترابطة ، لأن نجاح عملها يعتمد على مدى فعالية تنظيم أنشطة الشركة. لهذا ، هناك أقسام شؤون الموظفين ، وخدمات الموظفين ، وإدارات الموارد البشرية. يُطلق على العمال العاملين في هذا المجال بشكل مختلف: المفتشون والمديرون والمتخصصون. يتيح لك المرتب اللائق وإدارة الموظفين ، المنظمة بشكل احترافي ، وفقًا للمعايير المعمول بها ، تنظيم عمل أي مؤسسة بشكل فعال بأقصى قدر من الكفاءة.

أنواع هياكل الحوكمة

تحدد هياكل الإدارة التنظيمية معًا جودة عمل الموظفين ، والتنظيم الصحيح لعملية العمل والتركيز على النتائج.

أنواع الهياكل:

• وظيفية. يعكس توزيع المسؤوليات الإدارية بين الإدارة والإدارات ؛
• تنظيمية. إنه يعني تبعية روابط سير العمل وتكوينها وترابطها ؛
• اجتماعي. يتم اعتبار موظفي المنظمة في سياق المؤشرات الاجتماعية (المهنة ، الحالة الاجتماعية ، العمر ، التعليم ، إلخ) ؛
• لعب الأدوار. يحدد تقسيم الأدوار (سلوكية ، تواصلية ، إبداعية) بين موظفي المنظمة ؛
• عادي. تحدد قائمة الوظائف وتكوين الأقسام وصندوق الأجور والرواتب

أنواع الموظفين

ينقسم موظفو المؤسسة إلى:

• متخصصين. مسؤول عن إعداد الإنتاج والدعم الفني للعملية وبيع المنتجات المستلمة ؛
• موظفين (إداريون وفنيون تنفيذيون). المديرون مسؤولون عن عملية إدارة المؤسسة وأقسامها. الكادر الفني يضمن جودة عمل المتخصصين
• العمال - الأفراد ، مباشرة المشاركين في عملية الإنتاج ، وخلق منتجات العمل ؛
• حراس الأمن الذين يحمون الممتلكات من السرقة وإساءة الاستخدام ويحمون القادة من التهديدات العنيفة والاعتداء الجسدي ؛
• حاضر صغيرالعاملين. يحافظ على المناطق المشتركة وينظف المباني.

جميع أنواع الموظفين عبارة عن روابط في سير العمل ، يؤدي كل منها دورًا مهمًا يهدف إلى الحصول على نتيجة مشتركة.

عدد الموظفين

يجب أن يعرف كل صاحب عمل عدد الموظفين الذين يعملون في المؤسسة. لكن عدد الأشخاص الذين يعملون في الوقت الحالي والذين تم إبرام العقد معهم مختلف. لتحديد المؤشر العام ، تحتاج إلى حساب:

• كشوف المرتبات ؛
• سلامة
• قائمة متوسطة.

تم إنشاء الخيار الأول على أساس إعادة حساب عقود العمل. يمكن أن يكون هؤلاء موظفين مع اتفاقيات محددة المدة ، وكذلك الأشخاص الذين تم إرسالهم في إجازة أو إجازة مرضية أو تدريب.

يحدد عدد الحضور عدد العمال الموجودين في العمل في تاريخ معين. يستخدم المؤشر للتحكم في التغيب عن العمل وحساب الوقت الضائع

يمكن حساب متوسط عدد الموظفين للسنة عن طريق جمع عدد الموظفين حسب كشوف المرتبات لكل يوم من أيام الشهر وقسمة الرقم الناتج على عدد أيام التقويم في الشهر.

تدريب الموظفين

عامل مهم في العمل الراسخ للمؤسسة هو الكفاءة المهنية لموظفيها. في الماضي ، لم يكن التدريب مهمًا كما هو عليه اليوم. إنه تدريب مؤهل يسمح للموظفين بالحصول على ما يلزمالمعرفة والمهارات في صناعة توظيفهم.

العمال والموظفون والموظفون الفنيون والمديرون - يجب على الجميع تحسين مهاراتهم بشكل دوري. تقام مثل هذه الأحداث في مدارس المديرين ومعاهد الأعمال والدورات المهنية. يمكن أن تختلف فترة التدريب من يوم إلى عام. إن إعادة تدريب الموظفين ، التي تتم في المؤسسات التعليمية ، لها أهمية كبيرة. في هذه الحالة ، يحصل الناس على مهنة ثانية. يمكن أن يستمر التدريب في غضون شهرين - سنتين.

في العديد من المهن ، من المهم تحسين مهاراتك باستمرار. لهذا ، غالبًا ما يستخدم التعليم بعد التخرج - دراسات الدراسات العليا أو الدكتوراه. يستمر التدريب لمدة 2-4 سنوات. التدريب المهني مطلوب للحصول على تخصص جديد أو تحسين المهارات والقدرات الحالية.

الأجور

تمت الموافقة على مكافأة الموظفين بموجب عقد العمل وتنطوي على دفع الأموال لموظفي المؤسسة من قبل صاحب العمل مقابل العمل المنجز. بموجب القانون ، يضمن للموظفين حدًا أدنى للأجور والرواتب. في روسيا ، يتم دفع الأموال نقدًا أو إلى حساب مصرفي. عادة ، يتم توفير الراتب بالروبل ، ولكن بناءً على طلب كتابي من الموظف ، يمكن تحويله بعملة أخرى. هذه المنطقة تراقب عن كثب من قبل الحكومة

مقدار الدخل يتحدد بمؤهلات الموظف ، ونوعية عمله ، والوقت الذي يقضيه. يتم إنشاء حد أدنى مضمون للحجم في جميع أنحاء البلاد. دخلتدفع على أساس الأداء الشهري. يعتبر جميع الموظفين في المؤسسة مهمين ، لأنهم هم الذين يحددون نتائج الصناعة بأكملها.