كيفية فصل الموظفين بشكل صحيح: أنواع الفصل ، المتطلبات القانونية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عاجلاً أم آجلاً ، يضطر أي صاحب عمل إلى معرفة كيفية فصل الموظفين بشكل صحيح ، وكيفية حساب الشخص ، والانفصال رسميًا عنه ، وكيفية إضفاء الطابع الرسمي على العملية بشكل صحيح حتى لا تكون هناك أسئلة من السلطات الحكومية. هناك الكثير من الأسباب والأسباب للفصل ، وحتى أفضل موظف قد يقرر ترك الشركة أو تنشأ ظروف يرى فيها صاحب العمل أنه من الضروري فصله. لجعل كل شيء يسير بسلاسة قدر الإمكان ، تحتاج إلى اتخاذ موقف مسؤول تجاه الأعمال الورقية ، بالإضافة إلى النهج الأخلاقي لعملية الفصل ذاتها.

صلة المشكلة

في حياة أي قائد ، كان هناك مثل هؤلاء الموظفين الذين لم يرغبوا في توديعهم ، ولكن لأسباب مختلفة قرر الناس الاستقالة. بالطبع ، هناك دائمًا شخص في الشركة يُتوقع منه تقديم طلب حتى ينهي صاحب العمل ، الذي يعرف كيفية فصل موظف بإرادته الحرة ، جميع علاقات العمل في الوقت المحدد. في أي من الخيارات التي تحتاجهااتخذ الإجراءات بمسؤولية حتى لا تواجه مشاكل تتعلق بها في المستقبل.

من النادر جدًا هذه الأيام أن يتمكن شخص ما من العمل في شركة واحدة لفترة كافية للتقاعد. إذا حدث هذا ، فسيكون الوضع على شفاه الجميع على الفور. من الناحية العملية ، غالبًا ما يغادر الأشخاص بمحض إرادتهم أو يدخل أطراف اتفاقية التوظيف في اتفاقية مفيدة للطرفين.

الوصية والقانون

في أغلب الأحيان ، يتعين على صاحب العمل معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح بمحض إرادته. ينشأ الموقف إذا قرر الشخص المأجور ترك الوظيفة الموكلة إليه ، بينما لم تكن هناك شروط مسبقة ونصائح وتوصيات من مدير المؤسسة ، لم تكن هناك عروض لمغادرة المكان. كما يقول رواد الأعمال ذوو الخبرة ، غالبًا ما تكون هذه هي الطريقة التي يجب أن تتخلى بها عن أفضل الموظفين. ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لذلك من البداية - لا يمكنك إجبار شخص على العمل لصالح الشركة طوال حياته. من ناحية أخرى ، كما يلاحظ العديد من الموظفين ذوي الخبرة ، غالبًا ما يكون سبب الفصل هو الاستجابة غير الكافية من المؤسسة وإدارتها للمشاكل الإنسانية.

إذا أظهر تحليل عمل الوحدة زيادة في معدل دورانها ، فعليك إلقاء نظرة فاحصة على ما يحدث. ربما تكون ظروف العمل هنا سيئة للغاية. ربما يكون السبب هو المدير المحلي ، الذي يتشدد بشكل مفرط مع الموظفين. لتحديد السبب ، من الضروري التحدث مع كل من يريد مغادرة مكان العمل. عادة الناس جميلةالتحدث بصراحة عن مشاكلهم وصعوباتهم. لا يمكنك السماح لأي شخص بالرحيل دون تحديد سبب قراره ترك المنصب.

لا أريد ذلك ، لكن لا بد لي من

يحدث أنه يتعين عليك معرفة كيفية فصل الموظفين الذين قدموا طلبًا لرفض الوظيفة بشكل صحيح ، بينما تطور الموقف بسبب ضغط صاحب العمل. قد ينصح رئيس المؤسسة بشدة الشخص بالاستقالة من المنصب ، لترك الشركة. في الوقت نفسه ، يعد التهديد بالفصل القسري أمرًا خطيرًا حقًا بالنسبة لأي شخص ، وبصورة ما ، فإن صاحب العمل يميل لصالح الموظف ، مما يسمح له باتخاذ الخطوة الأولى نحو حياة حرة بمفرده. من ناحية أخرى ، لن تكون هناك إدخالات في كتاب العمل يمكن أن تفسد السمعة ، وفي نفس الوقت يحتفظ الشخص بسمعته أمام زملائه ولا يتأثر بشدة بحقيقة الفصل.

حالة أخرى عندما لا يرغب الموظف على الأرجح في مغادرة مكان العمل ، لكن المدير مهتم بذلك - عبور حدود سن التقاعد. إذا وصلت المهنة إلى نهاية منطقية ، فقد حان الوقت لتقاعد الشخص ، فمن الممكن التقاعد. كقاعدة عامة ، يُنصح بعدم تأخير مثل هذه المؤسسات لموظفيها ، حيث تكون مسألة توفير الموارد المالية شديدة للغاية. يحتاج الموظفون الأصغر سنًا إلى رواتب أقل ، لذلك يتم تشجيع المتقاعدين على التقدم في أقرب وقت ممكن لتجديد التوظيف. إذا سألت رائد أعمال متمرسًا عن كيفية فصل الموظفين المتقاعدين بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن يجيب بأنه يجب إضفاء الطابع الرسمي على العمليةرسميا. عادة ما يقومون بترتيب عطلة صغيرة للشركة ، ويتم منح الشخص المتقاعد هدية لطيفة - دبلوم أو لوحة أو المزيد من العناصر المفيدة ، على سبيل المثال ، ساعة.

لا أريد ذلك ، ولكن يجب أن

يكون الموقف أكثر تعقيدًا إذا كان عليك معرفة كيفية فصل موظف بشكل صحيح بموجب مقال ما بحيث تبدو الحالة أخلاقية ، وإذا أمكن ، تكون أقل تعارضًا. حتى إذا اتفق الطرفان على الإجراء ، فمن الصعب على جميع المشاركين في علاقة العمل ، لكن الفصل القسري عن الموظفين يمثل كومة إضافية من المشاكل. لتقليل الانزعاج ، يمكنك محاولة تأطير وداع الشخص على أنه تقليص.

يقال التخفيض إذا قررت الشركة التخلي عن جزء من العمال المعينين لاعتبارات مالية. لذا ، إذا اضطررت إلى إنهاء العقود المهمة لعمل الشركة ، فقد انخفضت الأرباح ، ولكي تحافظ على كفاءتك ، عليك تقليل النفقات ، بما في ذلك الأجور. طريقة واحدة لحل المشكلة هي طرد الموظف الفائض عن الحاجة. يقررون كيف يشرحون بشكل صحيح لشخص ما ، مع التركيز على سياسة التخفيضات المعتمدة في الشركة. كثيرون في هذه الحالة هم أول من أطلق سراح آخر الموظفين المعينين. بالنسبة للآخرين ، فإن المرشحين الأوائل هم أولئك الذين يعملون بشكل غير مسؤول ، ينتهكون المعايير. وتجدر الإشارة إلى أنه مع تطبيع واستقرار الوضع المالي ، يسعد الكثيرون بإعادة الموظفين السابقين إلى العمل.

هذا مثير للاهتمام

لأن مشكلة كيفإن فصل الموظفين بشكل صحيح ، وكيفية الانفصال عن الموظفين أخلاقياً ، كان ذا صلة بحضارتنا لفترة طويلة ، في تاريخ القانون في مختلف البلدان ، يمكنك العثور على معايير غريبة. على سبيل المثال ، في عام 1884 في ولاية تينيسي ، تقرر تقديم إمكانية عزل موظف من منصب في الإرادة. كما هو مذكور في قرار المحكمة ، يمكن لمالك المؤسسة فصل الموظف ، مع أو بدون سبب لذلك ، إذا كان العقد لا يحظر العملية بشكل مباشر. لقد مرت حوالي مائة عام ، وأدت القوانين المحلية والاتفاقيات النقابية إلى تقليص فرص أصحاب العمل بشكل كبير. على المستوى الفيدرالي ، تم اعتماد العديد من القوانين التشريعية التي تضمنت وصفًا للأسباب التي تجعل من المستحيل رفض شخص ما في مكان العمل.

في هذه الأيام ، لا يزال العديد من أرباب العمل غير مضطرين للقلق بشأن كيفية رفض خدمات الموظف: في بعض السلطات ، لا تزال قاعدة الفصل عند الإرادة سارية. تقوم الشركة أحيانًا في مرحلة التوظيف بإبلاغ الموظف بهذه الفرصة. عند التخطيط للذهاب إلى العمل في الخارج ، يجدر إلقاء نظرة فاحصة على القوانين المحلية حتى لا تجد نفسك في موقف محرج وغير مريح بفقدان وظيفتك فجأة.

هل يناسب

في بعض الأحيان يتعين عليك معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح بمبادرة من صاحب العمل ، إذا كان الشخص لا يتوافق مع العمل الذي عهد إليه بأدائه ، فإن المعايير المقبولة لا تتناسب. من أجل أن يصبح الفصل ممكنًا ، يجب أن يرتكب الموظف سوء سلوك جسيم ، والذي ينص القانون على إمكانية استبعاده معالشركات. يجب أن تكون حريصًا قدر الإمكان عند العمل مع الناس. حتى في حالة وجود جميع أسباب الفصل ، فأنت بحاجة إلى التعامل مع هذه المسألة بمسؤولية - يمكن لأي شخص أن يلجأ إلى المحكمة للحصول على المساعدة ، والمحاكم ، كما تعلم ، في معظم الحالات ، تقرر لصالح المفصول شخص

هناك أيضًا أسباب تدفعك إلى معرفة كيفية حساب الموظف المفصول بشكل صحيح ، وهو ما يدركه الجناة أنفسهم على أنه سبب عادل للانفصال عن العمل. تعتبر بعض انتهاكات قوانين الدولة أساسية لدرجة أنه يُحظر معاقبتهم بالتوبيخ والتحذيرات - المدير ملزم بفصل الموظف. يتطور هذا إذا قام شخص ما بإهانة موظفين آخرين بالكلمات ، أو إذا أظهر عدم كفاءة في منصب ، أو سرق أو ظهر في حالة سكر في العمل ، وعصى أوامر المدير ولجأ إلى العنف الجسدي. سبب وجيه للفصل من شأنه أن يكون تزوير المعلومات أو الوثائق.

الأسباب والعواقب

في بعض الأحيان يتعين عليك معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح بمبادرة من صاحب العمل ، إذا كان الشخص المعين يعامل الآخرين بشكل غير صحيح ، وشتم الآخرين ، وحاول الإساءة إليهم ، ووجد خطأ في أنشطتهم. يمنح القانون كل شخص عصري الحق في العمل في ظروف لا يتعرض فيها للإهانة. الإهانات هي ضربة كبيرة لصورة المؤسسة ، خاصة إذا أصبح العميل أو الشريك هو الهدف. أولاً ، يجب على المدير أن يحذر الشخص من إمكانية طرده ، وإذا لم يكن كذلكساعد ، يمكنك فصل الموظف بأمان من منصبه. إذا لم يتم طرد الشخص ، يجوز للمعتدي رفع دعوى قضائية ، بما في ذلك ضد صاحب العمل.

في بعض الأحيان يُمنح عامل غير كفء الفرصة للمغادرة بسلام ، مما يشير ، وإن لم يكن ذلك بشكل صحيح تمامًا ، إلى طرد الموظف لتقليل عدد الموظفين. إذا لم يوافق شخص ما على مثل هذه التسوية ، فيمكن طرده بالقوة. يحصل صاحب العمل على مثل هذا الحق إذا كان الشخص المعين لا يرغب في الدراسة ، ومن الواضح أنه لا يتوافق مع الوظيفة التي تم تعيينه من أجلها ، ولا توجد محاولات للمساعدة.

الانضباط هو كل شيء

يفصل التشريع الحالي الإجراء الحالي لكيفية فصل الموظف بشكل صحيح بسبب التغيب عن العمل. لا شك أن الشركة لا يمكن أن تزدهر إلا عندما يكون جميع الأشخاص المعينين دون استثناء مسؤولين عن مهامهم وحلها في الوقت المحدد. إذا تأخر الشخص ولم يخرج في يوم عمل فهذا يضر بكفاءة المنشأة ويصبح مثالا سيئا للآخرين ويهدد استقرار الشركة. أولاً ، من الضروري تحذير مثل هذا الشخص غير الملتزم بالمواعيد رسميًا ، ولكن إذا لم يساعد ذلك ، يحق لصاحب العمل إصدار أمر تأخير ، على أساسه يتم إصدار أمر الفصل.

مشكلة تأديبية أخرى يمكن أن تكون سببًا وجيهًا للفصل هي رفض طاعة الإدارة. إذا كان الموظف لا يرغب في الوفاء بالالتزامات المحددة في اتفاقية العمل المبرمة معه ، فيمكنك فصله على الفور ، دون سابق إنذار بمثل هذا الإجراء. يوافق بعض أصحاب العمل إذا طرح العمال أسئلة حول التعليمات ،وردت من السلطات ، لكنهم على أي حال ينتظرون إعدامهم الذي لا تشوبه شائبة ولا ريب فيه. إذا رفض الشخص القيام بما يفترض به القيام به وفقًا لمنصبه ، مما يضر بالتسلسل الهرمي للمرؤوس والرئيس ، ولا ينبغي لأحد أن يتحمل مثل هذا الموقف.

الكل حسب القانون

في بعض الأحيان يمكن لصاحب العمل أن يغفر انتهاك الانضباط ولن يكتشف كيفية طرد موظف بسبب التغيب ، ويقرر تجاوز ذلك بملاحظة أو توبيخ ، ولكن إذا كان الشخص عدوانيًا جسديًا تجاه الآخرين ، فيمكنك لن أتركه في العمل. أي تهديدات أو عنف من جانب شخص ما هو سبب خطير للغاية للفصل. يمنح القانون كل شخص الحق في العمل حيث يشعر بالأمان. إذا كان هناك تهديد خارجي ، فلن يسلم أحد نفسه للعمل بشكل كامل. إذا بدأ شخص ما في تهديد الآخرين ، يجب على الرئيس الاتصال على الفور بوكالات إنفاذ القانون أو الأمن المحلي ، وإعداد إجراء بشأن ما حدث ، وعلى أساسه ، إصدار أمر بالفصل. لا يسمح مكان العمل بالعنف أو حتى التهديد بمثل هذا. من لا يدرك هذا لا يمكنه العمل على قدم المساواة مع الآخرين

فعل لا يغتفر هو السرقة. قد يحاول شخص ما سرقة ممتلكات الشركة أو ممتلكات الآخرين. على أي حال ، يعتبر السلوك غير مقبول ويشكل سببًا للفصل الفوري. لا يوجد تحذير مطلوب. إذا كان هناك دليل مباشر على الإدانة ، فيجوز للقائد أن يقيل الموظف ولن يكون له الحقاذهب للمحكمة واشتكى من المعاملة غير العادلة.

كن على اطلاع

إحدى القواعد الأساسية التي تسمح لك بفصل الموظف بشكل صحيح بسبب تقليص حجمه وعدم امتثاله وعدد من الأسباب الأخرى التي لا تتطلب إصدارًا فوريًا لأمر هو تحذير الموظفين بشأن ما يحدث. يسمح استيفاء الإجراءات الرسمية باستبعاد المطالبات من الأشخاص المعينين ، الذين تقرر التخلي عنهم. إذا أهمل صاحب المشروع هذه الحاجة ، يمكن للشخص المفصول تقديم طلب إلى مفتشية العمل أو المحكمة ، حيث يتم الاعتراف به على أنه حق.

أحد القواعد الأساسية للعمل مع الأفراد في مؤسسة محلية هو توثيق كل خطوة. إذا أصبح سبب الفصل مستوى أداء منخفضًا ، فمن الضروري أن يكون لديك سجلات رسمية تؤكد ذلك. تم الكشف عن حقيقة السرقة - يجب أن يكون هناك دليل مكتوب على عدالة القرار. الفصل هو إجراء لا توجد فيه مستندات غير ضرورية. كلما اضطرت الشركة إلى اتخاذ تدابير متطرفة في كثير من الأحيان ، زاد عدم الرضا ، الذين يريدون العثور على ثغرة وإثبات أنهم تعرضوا للظلم بشكل غير عادل. وإذا كان عليك معرفة كيفية فصل الموظف الذي يقضي إجازة بشكل صحيح ، فلا يمكنك إهمال الأوراق الرسمية على الإطلاق - وإلا سيقول الشخص لاحقًا إنه تم فصله دون سابق إنذار أو سبب ، وهو ما لا يحق للشركة.

حول التصميم

تحدد القواعد الحالية لتنظيم إدارة المستندات على المستوى الفيدرالي الوثائق التي يجب إنشاؤها من خلال التعاون مع الموظفين ، وكيفية صيانتها بشكل صحيح ، وكيفية تدبيسها بشكل صحيحالملفات الشخصية للموظفين المفصولين (للأرشفة ، ومكان التخزين بالترتيب الأبجدي ، بدون تثبيت خاص). تم تقديم إجراء عام لإنهاء عقد العمل - لا يعتمد على أسباب إنهاء الاتفاقية.

من أجل إصدار الفصل بشكل صحيح ، من الضروري إعداد أمر بشأن هذا من نسختين ، ويجب أن يوقع كلاهما من قبل رئيس الشركة. يجب أن يكون أحد الأوامر مع المحاسبين الذين يحسبون الشخص ، والثاني - في قسم شؤون الموظفين ، حيث يتم استخدامه لملء كتاب العمل. لوضع طلب ، يتم استخدام نموذج قياسي ، ولكن يمكنك إعداد مستند بشكل تعسفي. على أي حال ، من الضروري أن يتعرف الموظف بنفسه على المستند ، ويؤكد هذه الحقيقة بتوقيعه.

ملامح الموقف

واجب المدير هو إصدار دفتر العمل للموظف في يوم الإقالة ، وجميع المبالغ المستحقة من المال والمزايا ، والتي تنظمها الاتفاقية المبرمة سابقًا ، وكذلك العقد الموقع من قبل كامل. فريق. يجوز للموظف رفض استلام كتاب عمل ، وفي هذه الحالة يجب وضع قانون. إذا لم يحضر الشخص في يوم الفصل ، فيجب تقديم جميع المبالغ في اليوم التالي بعد المطالبة بسداد الشخص. في يوم الفصل ، يتم إرسال خطاب بالبريد ، يخبرون فيه أنه من الضروري استلام دفتر العمل. لا يمكن إرسالها بالبريد إلا إذا وافق الموظف على ذلك كتابةً. إذا أراد شخص ما ، فإنهم يعطونه شهادة يحددون فيها مكان عمل ومن يعمل ، ومقدار ما حصل عليه. إذا أصبحت الرغبة هي السببصاحب العمل يجب أن يحصل الشخص على نسخة من الأمر بخصوص ما حدث.

إذا لم يحصل الشخص على كتاب في الوقت المحدد ، وإذا تأخرت الدفعة النهائية ، فإن الشركة ملزمة بدفع متوسط الأرباح طوال فترة التأخير.

ميزات التصميم

إذا كان سبب الإقالة رغبة المستأجر فيجب على الشخص تقديم طلب كتابة. لم يتم قبول أي دليل آخر على رغبته في الخروج من مكان العمل. من الضروري إخطار صاحب العمل بخطط ترك العمل قبل أسبوعين من هذا الحدث. اليوم الأول من الفصل هو اليوم التالي بعد كتابة الطلب ، واليوم الأخير هو اليوم الذي يتم فيه إضفاء الطابع الرسمي على حقيقة الفصل.

مهمة صاحب العمل إنهاء الاتفاقية خلال الوقت الذي يحدده الموظف إذا كان سبب الطلب سببًا مهمًا. يعتبر هذا انتقالًا ، قبولًا للدراسة ، نقل الزوج إلى منطقة أخرى ، عدم القدرة على العيش في منطقة معينة ، مؤكدة بشهادة الطبيب. قد يكون سبب تقديم الطلب هو الحمل أو الحاجة إلى رعاية طفل صغير أو شخص معاق. يمكنك إصدار طلب للطرد إذا تقاعد الشخص أو حصل على وظيفة جديدة بموجب برنامج تنافسي. في بعض الحالات ، تعتبر الأسباب الأخرى صحيحة أيضًا.

التفاصيل الدقيقة للعملية

تنص القوانين على أنه من مسؤولية الموظف إبلاغ صاحب العمل بذلك قبل أسبوعين من مغادرته مكان عمله. القوانين لا تذكر ضرورة العمل كل هذا الوقت كما هو متوقع. إلىعلى سبيل المثال ، غالبًا ما يتعين على صاحب العمل معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح بعد الإجازة ، نظرًا لأن الشخص يملأ طلبًا ويذهب في إجازة مستحقة لهذين الأسبوعين ، إذا كان يحق له الحصول على واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص الذهاب في إجازة مرضية. باختصار ، أي سبب قوي هو سبب لعدم الظهور في مكان العمل خلال الأسبوعين الماضيين ، بينما لن يكون لصاحب العمل الحق في لوم الموظف على ذلك.

إذا كانت هناك رغبة في الذهاب في إجازة قبل الفصل ، فهذا موصوف في الطلب: يطلبون إجازة مع الإفراج اللاحق من مكان العمل. في يوم الإقالة ، للموظف الحق في استلام النقود عن جميع الأيام التي قضاها في إجازة مرضية.

هل يمكنني ، هل يمكنني

يحدث أيضًا أن الشخص الذي قدم خطاب استقالة ببساطة لا يذهب إلى العمل دون أن يكون لديه أسباب وجيهة لذلك. هذا يعتبر تغيبا عن العمل.

في بعض الأحيان يكون الوضع على هذا النحو أن الشخص يريد ترك وظيفته ، لكن الشركة غير مهتمة بذلك ، لذلك بعد أسبوعين من استلام الطلب لا يصدر الأمر المناسب. تنص القوانين على حق الشخص في عدم الذهاب إلى العمل بعد الآن. لا يمكن اعتبار هذا تغيبًا عن العمل إذا كان قسم شؤون الموظفين قد سجل بيانًا مكتوبًا مسبقًا. من المحتمل جدًا أن يتم حل الخلاف العمالي في المحكمة ، لكن الشركة ستضطر إلى فصل الشخص.

فشل

في بعض الأحيان يتعين على صاحب العمل معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح تحت المراقبة. يعتبر سبب الإقالة غير متسق مع الموقف الذي يجب تأكيده رسميًا.على الأرجح ، سيذهب الشخص إلى المحكمة للطعن في صحة القرار. للدفاع عن منصبك ، يجب أن يكون لديك مذكرات ، وأفعال تؤكد حقيقة انتهاك الواجبات.

إذا انتهت فترة الاختبار ، ولا يزال الشخص يعمل ، فيُعتبر أنه قد اجتاز فترة الاختبار بنجاح. لا داعي لإصدار أي أوراق رسمية إضافية.

عن الحزين

في بعض الأحيان يتعين على صاحب العمل اكتشاف الطريقة الصحيحة لطرد موظف متوفى. في يوم استلام المعلومات حول وفاة شخص ما ، من الضروري إدخال حقيقة غياب الموظف في مكان العمل في بطاقة التقرير ، وكتابة مذكرة عن غياب الشخص. يجب على صاحب العمل بعد ذلك طلب نسخة من شهادة الوفاة ، والتي على أساسها يصدر أمر الفصل. للحصول على وثيقة ، يمكنك إرسال طلب إلى السلطة المحلية التي لديها مثل هذا المستند.