المعايير الرئيسية لنجاح المشروع: الوصف والميزات والتوصيات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ما هو المشروع؟ تنظيم المشروع من الصفر؟ أو ربما تقسيمها المنفصل فقط؟ بناء علامة تجارية أو منتج واحد؟ إقامة احتفال لتحقيق مكاسب تجارية أم مجرد تنظيم حفلة مع الأصدقاء؟ وكم منا يعرف كيف يقيس نجاح المشروع؟ معايير النجاح ، وكم وكيف يتم تعريفها - بالنسبة للكثيرين ، هذه المفاهيم هي أيضًا لغز لم يتم حله. الكثير من الأسئلة ، أليس كذلك؟ للحصول على إجابات لهم ، اقرأ المقال.

كلاسيكي من النوع

في الإدارة الإدارية ، مفهوم "المشروع" له تعريف منطقي ومفهوم تمامًا. هذا هو أي تعهد محدود زمنيًا يهدف إلى إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة أخرى واضحة. أي أن المشروع لن يكون نشاطًا رياديًا بحد ذاته ، ولكن فقط بدايته أو إعادة تنظيمه. ليس ابتكار فكرة ، بل إحياءها

إذا كان كل شيء واضحًا في هذا الأمر ، فإن السؤال عن كيفية تحديد معايير نجاح المشروع ليس واضحًا تمامًا. لنبدأ بحقيقة أنه ليس من الواضح دائمًا ذلك بشكل عاميعني النجاح. يعتقد المتخصصون في الإدارة أنه يمكن اعتبار العمل التجاري ناجحًا عندما يفي المبادرون بالموعد النهائي والميزانية المخصصة لتنفيذه ، بينما تتوافق جودة السلعة التي تم إنشاؤها مع تلك المنصوص عليها في الخطة. ومع ذلك ، هناك العديد من المعلمات التي تشير أيضًا بشكل مشروط إلى التنفيذ الإيجابي للمشروع أو فشله.

معايير غير معلن عنها لنجاح المشروع

بادئ ذي بدء ، يرى الجميع تعريف النجاح بطريقته الخاصة. وفقًا للإحصاءات ، بعيدًا عن كل المؤسسات تصل إلى استنتاجها المنطقي من المرة الأولى ، ولكن ثلثها فقط. في جميع الحالات الأخرى ، من الضروري إجراء بعض التعديلات على العمل في سياق الطلب. لكن مرة أخرى ، إذا صدقت الأرقام ، فإن ربح رجال الأعمال الذين ضحوا بزيادة المصاريف من أجل تسريع وتيرة العمل يزيد بمقدار مرة ونصف تقريبًا (بنسبة 140٪) مقارنة بمن قرروا عدم تضخيمها. الميزانية ولكن تم تمديد الفترة لتحقيق أهدافهم.

لذلك ، بالإضافة إلى التدابير المذكورة أعلاه في شكل المال والوقت والجودة ، يجب مراعاة معلمتين إضافيتين:

1. تجربة إيجابية جديدة مكتسبة نتيجة عمل الفريق
2. الرضا بنتائج مهمة جميع المشاركين في المشروع

لا يمكن القول أن هذه هي المعايير الأساسية لنجاح المشروع ، لكنها مهمة ويجب أخذها في الاعتبار من قبل أولئك القادة الذين يسعون إلى تنمية ذريتهم ، وليس الركود في مكان واحد كل ما لديهم يعيش.

ما لا يمكن لمسه

الصعوبة في تحديد المعلمتين المذكورتين أعلاه هي أنه لا يمكن حسابهما. نتائجهم ذاتية للغاية. اكتسبت الخبرة مخاوف في المقام الأول من تنفيذ الأمر ، ومع حل كل مهمة جديدة ، تصبح الشركة أقوى وأكثر نجاحًا. هذا مهم للأنشطة المستقبلية للأعمال ، لأن الخبرة الغنية تساعد في جذب العملاء وتجعل من الممكن تنفيذ مشاريع جديدة بنجاح.

لكن تحقيق الرضا الكامل عن نتائج العمل يكاد يكون مستحيلاً. سيكون هناك دائمًا شخص لا يحب شريك العمل. يحدث هذا غالبًا بشكل خاص في الحالات التي لا يتم فيها تحديد أهداف ومعايير نجاح المشروع في البداية. تعتبر إدارة المشروع مجالًا منفصلاً في علم إدارة المؤسسات ، ويجب إعطاؤها اهتمامًا خاصًا. كما تبين الممارسة ، ينتهي العمل بالنجاح ، والذي تفضله العوامل التالية:

• مدير المشروع وفريقه مستعدون للتغيير ، ولديهم المرونة والقدرة على إعادة توجيه متجه نشاطهم بسرعة ؛
• لكل مشارك في المؤسسة نصيبه من المسؤولية ؛
• لا يوجد تسلسل هرمي في الفريق أو تم تصغيره ؛
• تعزز الشركة المنفذة للمشروع مبادئ ثقافة الثقة بين الموظفين ، ومن المهم أيضًا الاستجابة لحالات الصراع في الوقت المناسب وتجنب المواقف المتوترة في الفريق وبين المقاول والعميل ؛
• العامل الأخير هو تطوير المعلومات والاتصالاتالثقافة.

الآن دعونا نناقش بمزيد من التفصيل المعايير الرئيسية لنجاح وفشل المشاريع.

التوقيت والتخطيط

يعرف كل من شارك في تنفيذ المشروع مدى أهمية وضع خطة أولية لمستقبل المؤسسة. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. عند التخطيط للأنشطة ، من الضروري وصف كل خطوة بتفصيل كبير ، وتخصيص مقدار واقعي من الوقت لتنفيذها. إن إدارة الوقت هي التي لها أهمية أساسية في تنفيذ المشروع. تتضمن معايير نجاح أي عمل هذه المعلمة على أنها إلزامية لسبب ما.

إذا لم يتمكن المؤدي من إكمال العمل في الوقت المحدد ، وكان الموعد النهائي يتأخر باستمرار ، فهناك فرصة ضئيلة للغاية لإنجاز المشروع بنجاح. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تعمل بسرعة ، ولكن على حساب الجودة. في كثير من الأحيان ، حتى تلك المشاريع التي فاتت فيها جميع المواعيد النهائية ، تظهر في النهاية نتائج جيدة وتحقق أرباحًا كبيرة.

السعر وإعادة تخصيص الموارد

في كثير من الأحيان في الأعمال التجارية هناك مواقف يكون فيها المشروع في خطر بسبب نقص التمويل. قد لا يكون هناك ما يكفي من المال لأسباب مختلفة - تغيير في الإطار التنظيمي ، وسوء التقدير في إعداد خطة ، وتغيير في المورد أو المقاول ، وما إلى ذلك. قرار التغلب على الأزمة يقع على عاتق المستثمرين ، رئيس الشركة او مدير المشروع

في حالة عدم توقع تمويل إضافي للمؤسسة ، يجب أن يقبل مدير المشروعقرار تحسين التكلفة. هذه خطوة منطقية ومعقولة تمامًا ، ولكن ، كما تبين الممارسة ، من غير المرجح أن تحقق الحالة التي يقع فيها الموظفون تحت التوزيع (تقليل الأشخاص ، ورفض تدريب الوافدين الجدد ، وانخفاض المستوى العام لكفاءة الموظفين) نجاحًا كبيرًا. لذلك ، من الأفضل تجاوز الميزانية بدلاً من الدفع لاحقًا لتصحيح أخطائك.

الجودة والمتطلبات المخفضة

التوقيت والميزانية هما معايير نجاح المشروع ، والتي تسمح بالتصحيحات والانحرافات عن الخطة الأصلية. يوافق معظم العملاء على دفع مبلغ إضافي وإعطاء المزيد من الوقت لتنفيذ القضية ، ولكن لا أحد ، نكرر - لن يوافق أحد على الحصول على منتج منخفض الجودة نتيجة للعمل. من المستحيل التوفير لا على المواد الخام ولا على الموارد البشرية. نادرا ما يؤدي هذا "التحسين" إلى النجاح. يمكن أن تكون الاستثناءات مجرد تغييرات جديرة بالاهتمام تسمح لك في نفس الوقت بتقليل تكلفة تنفيذ المشروع ، ولكن لا تنتقص من احتمالاته.

هل مدير المشروع هو مقياس نجاحه؟

لا ، بل هو عامل في نجاح المشروع. الدليل على ذلك ليس مثالًا واحدًا للحياة. معايير نجاح المشروع لا تشير إلى شخص معين ، بل إلى أدائه التنظيمي وصفاته القيادية. ومع ذلك ، حتى مدير المشروع الذي يتمتع بخبرة كبيرة وفي جميع النواحي لن يتمكن من تحقيق أهدافه إذا لم يتعامل مع الكثير من الروتينعدم كفاءة المرؤوسين.

يمكن لأي متخصص أن يثبت بسهولة جدارته في المجال الذي يعرفه ، ولكن بمجرد أن يجد نفسه في بيئة غير معروفة ، فمن المحتمل أن يفشل. ولكن ، كما يقولون ، من لا يفعل شيئًا ليس مخطئًا ، لذا تجرأ ونجح!