طرق تنفيذ المشروع. طرق وأدوات تنفيذ المشروع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مصطلح "مشروع" له معنى عملي محدد. في ظل ذلك ، يتم فهم شيء ما مرة واحدة. المشروع عبارة عن مهمة مع بعض البيانات الأولية والأهداف (النتائج المطلوبة). هذا الأخير يحدد طرق حلها. علاوة على ذلك في المقالة المقدمة ، سننظر في بعض طرق تنفيذ المشروع. كما سيتم تقديم عينة من الدوائر.

معلومات عامة

المشاريع هي كل ما يساهم في تغيير البيئة. تشمل هذه الفئة:

• هياكل المباني.
• تشكيل منظمات جديدة.
• تطوير وتنفيذ المشاريع البحثية
• إعادة إعمار المؤسسات
• بناء سفينة
• برنامج لتنفيذ مشروع ادخال معدات وتكنولوجيا جديدة
• عمل شريط فيلم
• تنفيذ مشاريع وطنية لتنمية المناطق وأكثر من ذلك بكثير

المصطلحات

يوفر نظام إدارة المشروع صياغة الأهداف التي يتم إنشاؤهاأو تحديثها لتنفيذ الأساليب التكنولوجية ، وتنفيذ الوثائق التنظيمية ، واستخدام العمالة والمواد والموارد الأخرى. يتضمن هذا الهيكل العناصر التالية:

• مشكلة (نية).
• طرق تنفيذ المشروع (طرق حل المشكلة).
• التأثيرات التي تم الحصول عليها أثناء عملية التجسد.

في اطار المشكلة تم تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المشروع

ميزات محددة

نظام إدارة المشروع عبارة عن هيكل تسلسلي هادف وموجّه للوقت. وعادةً ما تتضمن إجراءات معقدة تحدث لمرة واحدة وتتكرر بشكل غير منتظم (أعمال أو أحداث). تحتوي خطة تنفيذ المشروع على الميزات التالية:

• التفرد والتعقيد للهيكل
• تعقيد.
• نتائج مالية وموضوعية محددة.
• تجسد غير منتظم.
• خصوصية التواريخ الأولية والنهائية - الوقت المحدد.

يعمل كمجموعة من المهام والإجراءات ، يحتوي هذا الهيكل أيضًا على الميزات التالية:

• وضوح الأهداف المراد تحقيقها. يوفر هذا الإيفاء المتزامن لبعض المتطلبات الاقتصادية والتقنية وغيرها.
• الترابط الخارجي والداخلي للعمليات والأعمال والمهام والموارد المستخدمة. كل هذه العناصر تتطلب تنسيقًا واضحًا إلى حد ما أثناء تنفيذ الخطة.
• تحديدالموارد.
• مستوى معين من تفرد شروط التنفيذ وأهداف المشروع
• حتمية الصراعات المختلفة

شخص معني

يمكن اعتبار المشروع منتجًا معينًا يتم تنفيذه وفقًا لشروط واحتياجات العميل - المالك المحتمل. في اقتصاد السوق ، يعمل بصفته صاحب مصلحة. يقوم المالك (العميل) باستثمار أمواله الخاصة أو المقترضة في المشروع. وكونه مهتمًا بتنفيذ الفكرة ، فهو يتخذ القرارات المتعلقة بتوقيت التنفيذ والتكلفة والجودة والرقابة والمزيد.

طرق تنفيذ المشروع: القيمة

التقنيات المستخدمة في تنفيذ الخطة تسمح بما يلي:

• تحديد أهداف مجموعة من التدابير ، وإجراء تبرير لقابليتها.
• كشف هيكل المشروع. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن تعريف عناصر مثل الأهداف الفرعية والمهام وبعض الأعمال التي يجب إكمالها.
• تحديد مصادر ومبالغ التمويل اللازمة
• حدد المؤدين. الطريقة الأكثر شيوعًا لحل هذه المشكلة هي الإعلان عن المناقصات أو المسابقات.
• تحضير و إبرام العقود
• تحديد توقيت التنفيذ ، وتحديد الجدول الزمني للأنشطة ، وحساب الموارد اللازمة.
• توقع المخاطر.
• توفير التحكم في عملية التنفيذ.

ستعتمد نتائج تنفيذ المشروع على فن القيادة والتنسيق للموارد المادية والبشرية خلال دورة حياة الفكرة. يتم استخدام طرق مختلفة لتحقيق الأهداف من حيث نطاق وتكوين العمل والجودة والوقت والتكلفة ورضا المشاركين.

طرق تنفيذ المشروع: أمثلة على المخطط

هناك عدة خيارات يتم من خلالها تنفيذ الخطة بشكل منهجي وفعال. وتشمل هذه على وجه الخصوص:

• مخطط تحكم موسع. في إطار هذا النظام ، يتولى مدير المشروع (القائد) مسؤولية التنفيذ ضمن التكلفة المقدرة (الثابتة). يضمن تنظيم وتنسيق العمليات وفقًا للاتفاقيات المبرمة بينه وبين المشاركين. قد يكون المدير شركة استشارية أو شركة مقاولات (في بعض الحالات ، شركة هندسية).
• مخطط البناء المعجل. في هذه الحالة ، تعمل منظمة التصميم والبناء كقائد. يدخل العميل في اتفاقية تسليم مفتاح معها.
• النظام الرئيسي. في إطار هذا المخطط ، المدير (الرئيس) ، الوكيل (ممثل) العميل ، ليس مسؤولاً مالياً عن القرارات المتخذة. يمكن لأي شركة مشاركة في المشروع أن تتصرف كما هي. في هذه الحالة ، يكون المدير مسؤولاً عن تنظيم وتنسيق الأنشطة. ليس في علاقة تعاقدية مع مشاركين آخرين (باستثناء العميل). ميزة هذا المخططموضوعية القائد. العيب حقيقة أن المخاطرة تقع على عاتق العميل.

مشاريع استثمارية

يعتبر هذا التعريف من ناحيتين. على وجه الخصوص ، يُفهم المشروع الاستثماري على أنه حدث ، عمل ينطوي على تنفيذ مجموعة محددة من الإجراءات ، ونتيجة لذلك سيتم تحقيق الأهداف المحددة. من ناحية أخرى ، هي مجموعة من الوثائق المحاسبية والمالية والتنظيمية والقانونية اللازمة لتنفيذ بعض الأعمال السلوكية أو لوصفها. حيث يمكن أن تكون الاستثمارات:

• حقوق الملكية ، والتي يتم تقييمها عادة من الناحية النقدية ، والأسرار التجارية ، وتراخيص نقل حقوق الملكية الصناعية.
• الأرض.
• الأصول النقدية أو ما في حكمها (رهن ، قروض ، قروض ، أوراق مالية ، أسهم وأسهم في رأس المال المصرح به ، رأس المال العامل ، الودائع ، إلخ).
• إنشاءات ومباني ومعدات وممتلكات أخرى بها سيولة وتستخدم في الإنتاج.

تصنيف آخر

هناك أنواع مختلفة من المشاريع. يتم تصنيفها وفقًا لمعايير مختلفة. نوع أو آخر يتوافق مع طرق معينة لتنفيذ المشروع. قد تعتمد طرق التنفيذ على الموارد المستخدمة والتوظيف والأهداف والنطاق وما إلى ذلك. لذلك تتميز الأنواع التالية من المشاريع:

• صغير. تستخدم هذه المخططات طرقًا مبسطة لتنفيذ المشروع ، وطرق تكوين الفريق ، وما إلى ذلك.التالي
• جودة خالية. في مثل هذه المخططات ، فإن عامل الجودة (محطات الطاقة النووية) هو المسيطر.
• مشاريع عملاقة. وهي مناطق مستهدفة تضم العديد من المجمعات المترابطة. متحدون بالأهداف المشتركة والموارد المخصصة والوقت المخصص لتنفيذها
• مشاريع متعددة. هم مجمع من عدة مخططات مترابطة.
• مشاريع أحادية. تتميز هذه الهياكل بموارد محددة بوضوح ووقت وأطر أخرى. يتم تنفيذها من قبل فريق واحد.

كتل العمل

في أي مشروع هناك فئتان منفصلتان:

1. النشاط الأساسي. يتلخص الأمر في:

• أنشطة ما قبل الاستثمار.
• التخطيط.
• التوثيق.
• المناقصات وتوقيع العقود
• تنفيذ أنشطة البناء والتركيب
• التكليف.
• تسليم المشروع
• العملية ، إصدار الإنتاج.
• إصلاح المعدات وتطوير الإنتاج.
• تفكيك المعدات (إغلاق المشروع).

2. توفير المشروع فيما يتعلق بالنقاط التالية:

• التنظيمية.
• قانوني.
• موظفين
• اللوجستية.
• المالية.
• تسويق (تجاري).
• إعلامي.

هيكل

يمثل تنظيم العلاقات والروابط بين عناصر التصميم.عادة ما تحتوي مخططات البناء على هيكل هرمي متغير. يتم تشكيلها وفقًا لظروف التشغيل. بالنسبة للدوائر الحقيقية ، يجب تقسيم هيكلها الداخلي إلى:

• عناصر المنتج.
• مراحل دورة الحياة
• مكونات الهيكل التنظيمي (بما في ذلك طرق التنفيذ).

هيكلة المهام

نظرا للتعريف الواضح للعناصر يتم تنفيذها:

• تقسيم المشروع إلى كتل يمكن إدارتها.
• توزيع المسؤولية فيما يتعلق باستخدام وتنفيذ وتنفيذ أنشطة معينة ، وإنشاء اتصال بين العمل والموارد.
• تحليل دقيق للتكلفة. وتشمل هذه الأموال والوقت والموارد المادية.
• تشكيل قاعدة واحدة للميزنة والتخطيط والتحكم في اتجاه النفقات
• ربط العمل بالقوائم المالية للشركة
• الانتقال من الأهداف العامة إلى المهام المحددة التي تقوم بها الوحدات التنظيمية.

تسلسل الإجراءات أثناء الهيكلة

ضروري لضمان التنفيذ الفعال للمهام. يمكن تمثيل عملية الهيكلة على النحو التالي:

• تشكيل شجرة الهدف. في هذه الحالة ، نتحدث عن رسم مخططات ورسوم بيانية تعكس كيفية تقسيم الهدف إلى أهداف فرعية من المستوى التالي. هذه هي الطريقة التي يتم بها التعبير عن الترابط وتبعية العناصر.
• بناء شجرة القرار. هذا المخططيعكس هيكل مهمة تحسين عملية متعددة المراحل. تمثل الفروع أحداثًا مختلفة تحدث ، وتعكس العقد (الرؤوس) المناطق التي تظهر فيها الحاجة إلى الاختيار.
• تشكيل شجرة العمل. لكل مرحلة ، يجب تقسيم نشاط التنفيذ إلى أجزاء.
• إنشاء هيكل تنفيذي تنظيمي. الغرض من هذا الإجراء ليس فقط للإشارة إلى فناني الأداء. يتم إنشاء حزم العمل ، والتي تشير إلى الأشخاص المشاركين في تنفيذها. يسمح هذا بإعداد الرسوم البيانية للشبكة للأحداث الرئيسية.
• تشكيل هيكل الموارد المستهلكة. هذا ضروري لتحليل الوسائل اللازمة لتنفيذ مجموعة من الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد الإدارات المسؤولة عن تنفيذ أحداث معينة.
• تشكيل نماذج الشبكات. في سياق تنفيذ المشروع ، يتم تشكيل أشجار الأهداف والأهداف الفرعية ، ويتم تنظيم أنواع مختلفة من الموارد. الموارد المطلوبة لكل مستوى ثابتة في رسم بياني هيكلي.
• تجميع مصفوفة المسؤولية

المناهج العلمية

التصميم هو تعهد مسؤول. يتطلب معرفة قوانين التنمية الاجتماعية. هذا يعني أنه لا يمكن الاعتماد فقط على الاحتياجات الذاتية للناس. للتخلص من الذاتية تسمح الأساليب العلمية لتنفيذ المشروع. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، استخدام مصفوفة من الأفكار. يتضمن هذا المخطط تجميع حلول مختلفة بناءً على عدد من المتغيرات المستقلة. هذا النهج مهم جدا لتنفيذ المشاريع الاجتماعية. كقاعدة عامة ، عندما يتم تنفيذها ، هناك موارد محدودة.

يجب أن نذكر أيضًا هذه الأساليب المهمة لتنفيذ مشروع اجتماعي مثل النظائر والاعتياد على الدور. يمكن أن تعمل هذه الأساليب كنموذج ، أو معيار ، حتى لو لم يتم وضع كل شيء في هيكلها حتى النهاية. يتيح لك التعود على الدور تمثيل المهام التي يجب تعيينها أثناء التصميم بشكل أكثر دقة. يمكن استخدام القياس في بناء أهداف عامة بالمعنى الشامل.

تعتبر الرابطة طريقة مقبولة للغاية في التصميم الاجتماعي. في هذه الحالة ، من خلال حل المشكلات في مجال عام مختلف ، يمكنك إيجاد الطريقة الصحيحة والأسهل. تجمع هذه الطريقة بين تقنيات مثل إعادة التنظيم الكاملة والتعديل والتكيف.