تنفيذ الوصف الوظيفي: إجراءات التسجيل ، المتطلبات والشروط ، نموذج

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أي منظمة مهتمة بحقيقة أن الموظفين يؤدون عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، مع فهم واضح للأهداف والغايات المحددة لهم. سيساعد التصميم الكفء لوصف الوظيفة في تنظيم العمل.

الإجراء الخاص بإصدار CI

تنظم هذه الوثيقة علاقات العمل الداخلية لموظفي المنظمة. سيعتمد إجراء إصدار الوصف الوظيفي على الوظيفة المحددة ، ولكن بشكل عام يجب أن تنظم هذه الوثيقة مكان وتعيين العامل في جهاز الإدارة ، وكذلك متطلبات التأهيل له وحقوقه الوظيفية ومسؤولياته والتزاماته ، وكذلك الحوافز الممكنة.

وفقًا للقانون ، ليس من الضروري لشركة ما إصدار توصيف وظيفي ، ولكن هذه الوثيقة تساعد ليس فقط في تنظيم أنشطة الموظفين ، ولكن أيضًا فيظهور أنواع مختلفة من حالات الصراع داخل المنظمة أو مع الضريبة.

وفقًا لـ Rostrud ، يجب أن تكون هذه الوثيقة منفصلة لكل منصب محدد موجود في قائمة الموظفين (حتى لو كان شاغرًا). تعبر التعليمات عن مصالح الطرفين في علاقة العمل ، لأنها تحتوي على معلومات إضافية ، ومتطلبات تتعلق بالصفات الشخصية والتجارية للموظف ، وأكثر من ذلك.

في حالة عدم وجود هذا المستند يصبح مستحيل:

• تبرير الحرمان من العمل ؛
• تقييم موضوعي لأداء الموظف لفترة الاختبار
• توزيع وظائف العمل بين العمال
• النقل المؤقت لعامل إلى وظيفة أخرى ؛
• تقييم مدى وعي واكتمال أداء الموظف لوظائفه العمالية.

لا يفرض التشريع متطلبات محددة لتنفيذ الوصف الوظيفي ، كما أن عدم وجود هذه الوثيقة لا يعد انتهاكًا للقانون ، وبالتالي لا يترتب عليه مسؤولية. من ناحية أخرى ، يمكن لهذه الحقيقة أن تسبب عواقب سلبية في اتخاذ الإجراءات والقرارات غير القانونية من قبل صاحب العمل.

تصحيح وصياغة

أساس تطوير وتنفيذ التوصيف الوظيفي هو دليل تأهيل الوظائف. يحتوي على خصائص التأهيل ، والتي تنقسم إلى:

• واجبات متخصصة
• المعرفة المطلوبة ؛
• متطلبات تأهيل الموظف.

من المهم أن نفهم أن هذا الدليل مصمم لتسهيل حل لحظات العمل ، وتسويتها ، وكذلك لتنظيم الأنشطة الأكثر فعالية في إدارة شؤون الموظفين. انها استشارية فقط

تنفيذ التوصيف الوظيفي للموظفين لا تنظمه اللوائح القانونية. وفقًا لذلك ، يقرر صاحب العمل بشكل مستقل كيفية إصداره وإجراء التغييرات اللازمة. قد تكون التعليمات وثيقة مستقلة أو ملحق لعقد العمل.

غالبًا ما يرتبط التعديل بالتغييرات في الشروط الإلزامية في اتفاقية العمل. يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظف كتابيًا مسبقًا بالتغييرات القادمة. إذا وافق موظف بدوام كامل على مواصلة علاقة العمل ، فسيتم تعديل التعليمات وفقًا لذلك. إذا كان تطبيق TD ، فمن الضروري إجراء تغييرات عن طريق وضع اتفاقية إضافية.

إرشادات التجميع

لا يذكر قانون العمل شيئًا عن إعداد وتنفيذ التوصيفات الوظيفية. على الرغم من ذلك ، فهي الوثيقة الأهم ، والتي يتضمن محتواها الاختصاصات ، ووظيفة العمل ، وحدود المسؤولية ، وكذلك متطلبات التأهيل. يتكون هذا المستند من نسختين ، واحدة منها تُعطى للموظف.

عند إصدار وصف وظيفي وفقًا لـ GOST ، اعتادوا الاعتماد عليهمعيار الدولة R 6.30-2003 ، والذي تم وضعه موضع التنفيذ بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا رقم 65-st. بتاريخ 2003-03-03 ، ولكن توقف تأثيره ، حيث دخل حيز التنفيذ بتاريخ 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016. التفاصيل التي يجب تحديدها في هذا المستند موصوفة في القسم 2 من GOST.

يتم إرسال نموذج من الوصف الوظيفي للموافقة عليه لجميع المسؤولين المهتمين به. يمكن تقديم أي مقترحات وتعليقات على المشروع للمسؤولين المهتمين في أوراق منفصلة ، والتي يجب أن تكون مؤرخة وموقعة من قبل موظفي المنظمة. يمكن أن يعتمد تصميم الوصف الوظيفي على GOST R 7.0.97-2016 ، حيث يُسمح بإصدار تأشيرات الموافقة في الصفحة الأخيرة أسفل المستند الأصلي. أيضًا ، يمكن اعتماد هذا المستند من خلال الأوراق (وفقًا لتقدير المؤسسة).

قواعد تفاصيل التسجيل

تعمل معايير الدولة المتقدمة كنموذج لتصميم الوصف الوظيفي. وفقًا لهم ، يجب أن يحتوي كل نوع من أنواع الوثائق التنظيمية والإدارية على تفاصيل كاملة. يتم تحديد ترتيب ترتيبها على الورقة أيضًا ومهم. يشير الوصف الوظيفي إلى مستندات للاستخدام الداخلي ، لذلك ليس من الضروري الإشارة إلى أنواع معينة من التفاصيل. على سبيل المثال ، لا معنى لوصف شعار المنظمة أو بياناتها المرجعية أو رقم التسجيل أو رمز OKPO.

التفاصيل المطلوبة التي يجب تحديدها فيالتعليمات:

• اسم الشركة قسمها المحدد ؛
• اسم المستند نفسه (وصف الوظيفة) ، والذي يحدد الوظيفة المحددة التي تم تطويرها من أجلها ؛
• OKUD (رمز نموذج المستند) ، للحصول على إرشادات - 0253051 ؛
• تاريخ ومكان وضع المستند ؛
• علامات الموافقة والموافقة ؛
• رقم التسجيل
• جزء نص ؛
• حقل مخصص لتوقيعات الأشخاص المألوفين ؛
• توقيع المسؤول الذي طور الوثيقة

الأقسام الرئيسية

يجب أن يشتمل نموذج الوصف الوظيفي وفقًا لـ GOST على عدة أقسام. يلتزم كل منهم بالتفصيل في الأسئلة التالية:

1. المحتوى وقائمة وظائف العمل ، بالإضافة إلى قائمة أنواع الأعمال المنجزة المتعلقة بهذا المنصب.
2. صلاحيات وحقوق المتخصص ، وصفها المختصر.
3. المسؤولية التي تنطبق على الموظف لفشل غير لائق أو كامل في أداء واجبات العمل.

بالنسبة لمتطلبات تصميم النص ، فهي قياسية: عرض الهوامش السفلى والعليا 20 مم على الأقل. في النص ، من الضروري استخدام مصطلحات خاصة راسخة في بيئة الأعمال عند استخدام المنعطفات الكلامية ، ومن الضروري أيضًا استخدام الطوابع الاحترافية. سيساعد أسلوب العرض هذا في تجنب التفسير الغامض للمعنى ، كما سيجعل المعلومات الواردة في النص مفهومة قدر الإمكان لإدراك العمال.

مدير الجمارك CIالتخليص

هذا الموظف مصنف كمتخصص. يتم تعيينه وعزله من منصبه بأمر من رئيس المؤسسة. الوصف الوظيفي لأخصائي التخليص الجمركي ينص على أن الشخص الذي لديه:

• تعليم مهني عالي في تخصص "العادات" بدون خبرة عمل
• تعليم عالي في الاقتصاد أو القانون ، مع خبرة عملية لمدة عام على الأقل ؛
• تعليم ثانوي متخصص مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات ؛
• شهادة تأهيل في تخصص التخليص الجمركي ، دورات تنشيطية في مجال التخليص الجمركي مرة كل ثلاث سنوات.

في أنشطته ، يجب أن يسترشد هذا الاختصاصي بـ:

• ميثاق المنظمة
• اللوائح القانونية ، توصيات الملامح المنهجية المتعلقة بالتخليص الجمركي ؛
• أوامر أوامر من الرأس ؛
• وصف وظيفته.

ما يجب أن يعرفه أخصائي التخليص الجمركي

يجب أن يعرف مدير هذا النوع من العمل ما يلي:

• الأفعال القانونية والتنظيمية ، بالإضافة إلى المستندات والمواد الإرشادية الأخرى التي تنظم شروط حركة البضائع عبر الحدود وإجراءات التخليص الجمركي ؛
• واجبات وحقوق ومسؤوليات الوكيل الجمركي المصرح
• إجراءات تنظيم الدولة للنشاط الاقتصادي الأجنبي ؛
• القواعد التي يتم من خلالها مراقبة العملات الأجنبية للأغراض الجمركية ؛
• أنظمة جمركية
• إجراءات المسؤولية التي تنطبق على المخالفات والجرائم في المجال الجمركي ؛
• الإجراء المتبع للتصريح وأنواع وأشكال الإقرارات الجمركية
• التصنيف الذي ينطبق على البضائع للأغراض الجمركية ؛
• الإجراء والقواعد المطبقة على ملء المستندات الجمركية ؛
• أنواع وتصنيف المدفوعات الجمركية ، وكذلك الإجراء المتبع عند دفعها وحسابها ؛
• إجراءات الإبلاغ التي وضعتها المنظمة ؛
• قواعد مطبقة لتحديد القيمة الجمركية ؛
• أساسيات ثقافة الاتصال والاقتصاد وعلم النفس وتنظيم العمل ؛
• قواعد استخدام الأجهزة والبرامج المبتكرة ؛
• أعراف وقواعد السلامة الصناعية وحماية العمال في مكان العمل
• اساسيات قانون العمل

المسؤوليات الوظيفية لمدير التخليص الجمركي

يصف نموذج الوصف الوظيفي لهذا الاختصاصي المسؤوليات التالية:

• أداء الأعمال الورقية للسلع التي تنتقل عبر الحدود ، وتنفيذ الإجراءات الأخرى اللازمة عند تنظيم التخليص الجمركي.
• التصريح عن البضائع في النظام الجمركي بناءً على المعلومات الواردة في الشحن وغيرهاالمستندات.
• التحقق من دقة المعلومات المتعلقة بالبضائع الجاري نقلها والمشار إليها في وثائق النقل والتوثيق التجارية.
• تحديد رمز البضائع بناءً على تسميتها.
• اختر طريقة لحساب القيمة الجمركية وقم بالحساب بناءً عليها
• تحديد نوع الضريبة على البضائع احسبها
• تحديد بلد منشأ البضائع التي تنتقل عبر الحدود.
• تطبيق الحوافز الضريبية ، تفضيلات التعريفة.
• تقديم خدمات استشارية بخصوص التخليص الجمركي.
• احتفظ بالسجلات والعمل المكتبي ، وقم بمعالجة المعلومات.

حقوق مدير التخليص الجمركي

التنفيذ السليم للوصف الوظيفي يعني الحقوق التالية لأخصائي التخليص الجمركي:

• الحق في التعرف على مشاريع قرارات المديرين التي تتعلق مباشرة بأنشطتهم.
• الحق في تقديم اقتراحات بشأن تحسين أنشطة العمل.
• الحق في إبلاغ الإدارة عن أوجه القصور الموجودة في المنظمة (ضمن اختصاص اختصاصي) التي ظهرت أثناء العمل ، وكذلك تقديم اقتراحات للقضاء عليها.
• الحق ، نيابة عن الإدارة أو شخصيًا ، في طلب المستندات أو المعلومات من إدارات المنظمة اللازمة لأداء واجبات الوظيفة.
• الحق في المطالبة من إدارة المنظمة للمساعدة في التنفيذمسؤوليات الوظيفة الفورية.

علاقات ومسؤولية وتقييم عمل مدير التخليص الجمركي

توضح عينة من التصميم الصحيح للوصف الوظيفي لهذا الاختصاصي أنه يقدم تقاريره إلى رئيس الوحدة الهيكلية. يتفاعل مع موظفي الوحدات الهيكلية في القضايا التي تقع ضمن اختصاصه.

تتضمن متطلبات تصميم الوصف الوظيفي أيضًا وجود قسم مسئولية متخصص تخليص جمركي. يجب تقييم نتائج أنشطة عمل المدير من قبل رئيس وحدته الهيكلية. يجب أن يكون مدير التخليص الجمركي مسؤولاً عن:

• عدم الأداء ، والأداء غير السليم لواجبات الوظيفة المباشرة ؛
• إحداث ضرر مادي في سياق أنشطة العمل (وفق القانون) ؛
• عدم الامتثال للوائح العمل الداخلية وقواعد وقواعد السلامة الصناعية وحماية العمال.

ما المهام التي يحلها الوصف الوظيفي

إذا تم إعداد هذا المستند بشكل صحيح وتم الالتزام به بدقة من قبل جميع موظفي المنظمة ، فسيكون ذلك بمثابة دعم في عمل المؤسسة. يجب أن تكون المستندات التي تفي بمتطلبات الولاية مثالاً لوصف الوظيفة. سيضمن هذا معنى هذه الوثائق وسيكون دليلاً على الأصالة.

على الرغم من أن هوية الموظف غير مدرجة في قائمة المستندات المطلوبة ، إلا أن وجودها يعد إضافة كبيرة في عمل الشركة. يحل مهام الإنتاج والإدارة التالية:

• تعريف واضح لمسؤوليات الوظيفة لوحدة عمل فردية ، والتي يتم تضمينها في جدول التوظيف ، مع مراعاة جميع ميزات المهام المحددة ومكان العمل ؛
• تحديد المسؤوليات الوظيفية ، وتحديد العلاقات بين المناصب ، وإنشاء التسلسل الهرمي للخدمة ، وكذلك التبعية ؛
• مبرر لسداد أنواع معينة من النفقات للعامل بسبب أداء واجبات وظيفته ؛
• وضع متطلبات تأهيل واضحة ومفهومة للوظيفة ومعايير لتقييم الفعالية في أداء الواجبات ، وكذلك الامتثال للوظيفة التي يشغلها ؛
• تحديد حقوق وواجبات المختص وتحديد مجال مسؤوليته والعقوبة المنصوص عليها للمخالفة أو التقصير في أداء الواجبات الرسمية.

يجب كتابة هذا المستند بشكل صحيح ، وكذلك تلبية المتطلبات المحددة. اللوائح على مستوى الدولة التي تحكم قواعد إصدار هذا المستند هي GOSTs ، والتي تحدد متطلبات محددة لإصدار أوراق العمل. في السابق ، تم استخدام GOST R 6.30-2003 ، لكن تأثيره توقف ، منذ أن دخل GOST R 7.0.97-2016 حيز التنفيذ في 1 يوليو 2017. يجدر الانتباه إلى حقيقة أن الأحكام المنصوص عليها في التعليمات لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تؤدي إلى تفاقم ظروف العمل ، وكذلك وضع العمال ، بالمقارنةمع تلك التي يكفلها القانون

أقسام إضافية

بعض الأقسام الإضافية الأكثر شيوعًا في CI:

1. "العلاقات" هو قسم ينظم اتصالات الإنتاج للموظفين من قسم واحد ومن أقسام مختلفة. إذا لزم الأمر ، فإنه ينص على الاتصالات الرسمية داخل المنظمة ، وكذلك مع مؤسسات الطرف الثالث. هذا ضروري ، على سبيل المثال ، إذا كان العامل يتعامل مع المقاولين وهناك حاجة لإبلاغ الإدارة عن ذلك. من أجل تحسين جودة DI ، لن يكون من غير الضروري تحديد الإجراء والتكرار في هذا القسم للموظف لتقديم الخطط والتقارير والمستندات الأخرى.
2. "تقييم العمل" قسم يتم فيه تحديد معايير تقييم العمل بوضوح.
3. "إجراء مراجعة الوصف الوظيفي." في هذا القسم ، من المفيد تحديد فترة الصلاحية وكذلك شروط مراجعة MDI ، والتي تشمل:

• أي تغييرات في الهيكل التنظيمي ؛
• مراجعة ، تغييرات في التوظيف ؛
• ظهور مسؤوليات وظيفية جديدة ، مما يؤدي إلى إعادة توزيع المسؤوليات القائمة ؛
• تغيير طبيعة العمل بسبب إدخال التقنيات المبتكرة.

يجب وضع أقسام إضافية في نهاية الوصف الوظيفي.