الأمر لتقليل عدد الموظفين: نموذج للصياغة والمسودة والشكل. كيفية وضع أمر لخفض عدد الموظفين؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حتى في أكثر المؤسسات استقرارًا على ما يبدو ، قد ينشأ موقف عندما يلزم إجراء تعديل وزاري جاد. قد يكون هذا بسبب انخفاض في حجم الإنتاج أو تغيير في نطاق المنتجات أو إعادة تحديد سمات المؤسسة ككل. في هذه الحالة ، ستكون هناك حاجة إلى أمر لتقليص الدولة ، ويجب وضع عينة منها مع مراعاة جميع قواعد تشريعات العمل.

تسلسل الإجراء

لا يمكن إجراء التغيير في الموظفين بين عشية وضحاها. يجب أن يسبق هذه الخطوة إجراء كامل من الإجراءات المتتالية. لذا فأنت بحاجة إلى:

1. إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي.
2. إصدار أمر بالموافقة على جدول التوظيف المعدل.
3. إنشاء لجنة نشطة تتعامل عن كثب مع الإجراء ذاته لتسريح العمال.
4. إنشاء أمر فائض مناسب ،يجب أن تعكس عينة منها الدافع الفعلي للإجراءات التي يتم اتخاذها وتحتوي على معلومات حول إنشاء لجنة العمل.
5. تحدد اللجنة قائمة الموظفين الذين سيتم تسريحهم.
6. يتم إخطار جميع الموظفين من القائمة المجمعة بالفصل القادم. إذا كان للمؤسسة لجنة نقابية ، فمن الضروري تحذيرها بشأن الإجراءات القادمة ضمن الحدود الزمنية التي ينص عليها القانون والحصول على الموافقة.
7. إخطار مركز التوظيف بالأحداث القادمة.
8. إصدار أوامر فصل منفصلة لكل موظف من القائمة. يمكن أن يكون مستندًا واحدًا ، حيث يكون لكل موظف عنصرًا منفصلاً.
9. أدخل العمال المفصولين في دفاتر العمل وادفع لهم مكافأة نهاية الخدمة

يجب توثيق كل عنصر من العناصر المدرجة وفقًا لجميع القواعد القانونية.

تجميع قائمة العمال الذين سيتم تسريحهم

في هذه المرحلة ، عليك أن تكون حذرا للغاية. بعد إصدار أمر فائض ، يجب تجميع عينة قائمة الموظفين بعناية فائقة. أولا ، يجب ألا ننسى قانون العمل. ستحث المادتان 256 و 261 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أولئك الذين ينبغي استبعادهم من هذه القائمة. المعنى:

• نساء حوامل
• النساء اللواتي يقمن بتربية أطفال دون سن 3 سنوات
• أمهات عازبات لديهن أطفال دون سن 14 (أو أطفال معاقين دون سن 18) ،
• أشخاص آخرين أيضًاتربية الأطفال دون سن 14 (أو الأطفال المعوقين دون سن 18).

ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا يجب أن تدرج في مثل هذه القائمة أولئك الذين هم حاليًا في إجازة أو مرضى رسميًا. بعد استبعاد جميع الأشخاص المدرجين في القائمة ، قاموا أخيرًا بوضع أمر لتقليل عدد الموظفين. يجب الموافقة على العينة من قبل الإدارة ، والاتفاق مع الأشخاص المسؤولين ويجب أن تمتثل لمعايير إدارة سجلات الموظفين.

إجراءات لجنة العمل

لا تنس أن كل مرحلة لها مواعيدها النهائية التي تحددها الدولة. يجب التقيد الصارم بها من أجل تنفيذ الأنشطة بشكل قانوني. بعد إصدار الأمر بتخفيض عدد الموظفين ، يتم تسليم نسخة منه إلى الفريق للتعرف عليها. يجب على اللجنة في هذا الوقت أن تضع وتسليم إخطارات لمجموعة من الموظفين بشأن فصلهم القادم المتعلق بتخفيض مناصبهم. يجب ألا يتم نقل المستند فقط ، بل يجب أن يوقعه كل موظف على دراية بقرار الإدارة. هناك أوقات يرفض فيها الأشخاص الذين لا يوافقون على القرار المتخذ التوقيع على أي أوراق. يعتمدون على رفضهم إلغاء الإجراء المرفوض. لكن الأمر ليس بأثر رجعي. وفي مثل هذه الحالات على موظفي الهيئة القيام بما يلي:

• يرسم في حضور الشهود فعل رفض للتوقيع
• أرسل المستند إلى عنوان منزل الموظف عن طريق البريد المسجل ، والتسليم مع إشعار الاستلام ، وأرفق مع الاستمارة قائمة جرد بالأوراق المراد إرسالها في الظرف.

التخفيضات المستهدفة

تتم عملية التخفيض دائمًا لغرض. هناك سببان معروفان فقط قد يدفعان إدارة الشركة إلى تنفيذ مثل هذا الإجراء:

1) التخفيض لسبب أو لآخر من العدد الإجمالي للموظفين في المؤسسة.

2) تصفية وظائف محددة

في الحالة الأولى ، يتم إصدار "أمر لتقليل عدد الموظفين". هذا يعني أن الفريق يخضع لعملية إعادة تنظيم ، ونتيجة لذلك لن تكون هناك حاجة لوحدات محددة من الموظفين. تنعكس هذه الحقيقة بوضوح في الترتيب السابق ، والذي يحدد على وجه التحديد أسماء تلك المشاركات التي يجب إزالتها من الدولة. في حد ذاته ، يؤدي التخفيض في عدد الموظفين في الواقع إلى تقليل العدد. الاستثناءات الوحيدة هي تلك الحالات التي يتم فيها تقديم وحدات ومناصب جديدة تمامًا للموظفين بدلاً من الوحدات المصغرة. يجب أن نتذكر أنه يمكن القضاء على الوحدات "الحية" فقط. لا يعتبر سحب الوظائف الشاغرة أو تخفيض عدد الوحدات القائمة تخفيض

ميزات إجراء الانكماش

يجب أن أقول أنه بغض النظر عما إذا كان قد تم إنشاء أمر لتقليل عدد الموظفين ، فإن عينة الإعداد الصحيح لمثل هذا المستند هي نفسها في كلا الإصدارين. يجب أيضًا أن نتذكر أنه على أي حال ، فإن صاحب العمل ملزم ببساطة بعرض تخفيضات على الموظفينوظيفة أخرى لديه حاليا. بالطبع ، يجب أن يتوافق مع مؤهلاتهم المهنية وحالتهم الصحية. من الضروري تقديم ليس فقط وحدات فعلية ، ولكن أيضًا وحدات شاغرة. هناك موقف لا يعجب فيه الموظف بأي من الوظائف المتاحة ، ويكون لصاحب عمل معين منصب مناسب في منطقة أخرى. ثم يكون ملزمًا بتقديمه إذا كان منصوصًا عليه في عقد العمل (الاتفاقية) أو مكتوبًا في الاتفاقية الجماعية للمؤسسة. سيتطلب ذلك موافقة الموظف نفسه ، معبرًا عنها كتابةً. بعد كل شيء ، لا يمكنك إجبار شخص على تغيير وظيفته ومكان إقامته بالقوة.

كيفية التراجع عن قرار

هناك أوقات يتخذ فيها صاحب العمل القرار النهائي لتقليل العدد فقط بسبب الوضع المالي الصعب أو عدم وجود أوامر تمنح الموظفين فرصة للعمل في أماكن عملهم. هذه الخطوة هي إجراء ضروري. على سبيل المثال ، تم بالفعل تنفيذ الإجراء القياسي ، وتم وضع أمر التخفيض ، وتم إخطار جميع الموظفين بالفصل القادم. لكن فجأة تغير الوضع جذريًا ، وتقرر القيادة إلغاء إجراءات الطوارئ. ماذا تفعل في هذه الحالة: طرد الجميع ثم إعادة توظيفهم أو إيجاد حل آخر أكثر إيجابية؟ في هذه الحالة ، سيكون من الأصح إصدار أمر خاص ، والذي سيتحدث عن إلغاء الأمر وإجراءات التخفيض بأكملها ، بما في ذلك فصل الموظفين. فييجب أن يذكر هذا الأمر بوضوح الأسباب التي دفعت الإدارة إلى اتخاذ هذه الخطوة. بالإضافة إلى ذلك ، يوجه دائرة شؤون الموظفين لإجراء التعديلات المناسبة على قائمة الموظفين ، ويقوم كبير المحاسبين بترتيب المستندات اللازمة. يجب أيضًا أن يكون الموظف الذي سيتم تسريحه على دراية بهذه الوثيقة مقابل التوقيع.