عينة لملء توقيت ساعات العمل. صحيفة وقت المراقبة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

يساعد توقيت وقت العمل على مراقبة وقت العمل بشكل صحيح ومراعاته. يمكن العثور على مثال على استخدام هذه السجلات في كل مصنع أو مؤسسة تقريبًا حيث تحتاج إلى تطبيع يوم العمل. يعد ضبط الوقت باستخدام ضبط الوقت طريقة لدراسة الوقت الذي يقضيه في تنفيذ إجراء ما. في الوقت نفسه ، تشير القياسات إلى وصف العملية التكنولوجية وظروف العمل وطرق الإنتاج.

القياسات ستساعد في تحديد ساعات العمل

ضبط الوقت كطريقة لدراسة وقت العمل يعتمد على شروط تنفيذه والأهداف التي يتم من أجلها. على سبيل المثال ، تختلف متطلبات ضبط الوقت ، والتي سيتم استخدامها لحساب الأجور وسعر الخدمات ، عن تلك التي يجب مراعاتها عند تجميع ضبط الوقت لتحديد مستوى عبء العمل على الموظفين.

يساعد القياس الصحيح للوقت الذي يقضيه في العمل على وضع الجدول الزمني الصحيح لتسجيل وقت العمل ، وكذلك الوصول إلى الحمل الكاملالقدرات الخاملة لكل من القوى العاملة والمعدات المستخدمة.

من يجب أن يتعامل مع التطبيع والقياسات؟

يتم ذلك عادة بواسطة مقيمين محترفين تم تدريبهم في المؤسسات. موظف التقنين المدرب جيدًا وذوي الخبرة هو موظف لا غنى عنه يساعد الإدارة في التحكم في ساعات عمل الموظفين ، وكذلك لتوزيع عبء العمل بشكل صحيح.

من أين تبدأ

بادئ ذي بدء ، حدد الغرض من التوقيت. على سبيل المثال ، تحتاجه من أجل وضع جدول زمني لتسجيل وقت العمل للموظف الذي لا تعتمد أجره على المخرجات ، ولكن يتم دفعها ببساطة على أساس الأجر بالساعة.

تذكر أن هؤلاء الموظفين غير مهتمين بالعمل بشكل أسرع. لا يوجد حافز للعمل بكفاءة أكبر ، لأن مستوى الأجور لا يعتمد بشكل مباشر على ذلك. لذلك ، فإن أداء هؤلاء الموظفين سيعتمد على جودة التوقيت.

إذا تحدثنا عن المؤسسات الكبيرة ، يتم إصدار أوامر العمل لموظفي العمل ، مما يشير إلى قائمة العمل التي يجب على الموظف القيام بها. ادرسها بعناية ، انظر إلى أنواع العمل التي سيتم تنفيذها. إذا لم يكن لديك فهم لنوع معين من العمل ، فأنت بحاجة إلى العثور على مخطط انسيابي لسير العمل هذا. في الأساس ، كل مؤسسة لديها إما قسم تقني أو قسم إنتاج يتعامل مع هذا. يمكنك الاتصال بهم لطلب إعداد خريطة تكنولوجية ، وكذلكالتشاور بشأن العمل الذي يتعين القيام به.

بعد أن قررنا قائمة الأعمال وترتيب إنجازها ، من الضروري وضع وصف لعمليات العمل التي سيتم قياسها. ضع المعايير التي تحتاج إلى التركيز عليها عند القياس: حدد نقطة البداية للعملية والنقطة التي ستنتهي عندها العملية ، واستخدام وقت العمل ، والعمل الدوري ، بالإضافة إلى الفروق الدقيقة الأخرى.

بعد جمع كل المعلومات النظرية اللازمة ، ابدأ القياس. ستحتاج إلى نماذج توقيت معدة مسبقًا ، أو يمكنك الاحتفاظ بالملاحظات في مسودة (من الأنسب كتابة تعليقات على السجلات).

يجب على لجنة التطبيع مراعاة

يحتاج أكثر من شخص واحد إلى تسجيل ساعات العمل - لن تكون أمثلة هذا الإصلاح موضوعية تمامًا ، نظرًا لأن الموظف ، بدون تحكم إضافي ، يمكن أن يؤخر عملية العمل. يوصى بقياس الوقت بمشاركة ممثلي الإدارة الفنية (قسم الإنتاج). سوف يتحكمون في صحة العمل وتسلسله. يوصى أيضًا بدعوة ممثلين عن إدارة الخدمة التي يقوم موظفها بقياس استخدام وقت العمل. صدقني ، عندما يرى مثل هذه العمولة ، سيعمل على الفور بشكل أكثر إنتاجية ، وسيكون أقل ميلًا لمحاولة التغلب عليك.

عند أخذ القياسات ، عليك توخي الحذر. هناك أعمال يتم تنفيذها في دورة. وهناك من يصنع فقطذات مرة. في الأعمال التي تتم في دورة (على سبيل المثال ، قطع الأنابيب) ، لا يمكن أخذ كل الأعمال في الاعتبار لكل دورة من هذا القبيل. إعداد مكان العمل ، وإعداد الماكينة وغيرها من المعدات ، وتركيب القواطع - بعد القياسات ، يجب تقسيم كل هذه الأعمال بالتساوي إلى كل جزء تم إنتاجه.

دورات سير العمل

ثم تحتاج إلى ملء النموذج بالقياسات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المثال التالي لملء توقيت ساعات العمل. ليس من الصعب تجميعها إذا كنت تفهم المبادئ الأساسية للقياسات. في نفس الوقت يجب تقسيم العملية إلى فترات عمل: تشغيلية ، صيانة عملية الإنتاج ، مرحلة تحضيرية ونهائية ، كما يجدر النظر في وقت الراحة والاحتياجات الخاصة.

وقت العمل التشغيلي - الفترة الزمنية التي استغرقها العامل لإكمال المهام. تأخذ هذه الفقرة في الاعتبار الفترة الزمنية التي سيطلبها العامل إذا لم يغادر مكان العمل ، ولم يكن مشتتًا ، وستكون جميع المعدات في مكان واحد وفي وضع العمل بالفعل.

يتكون وقت صيانة عملية الإنتاج من الوقت المستغرق في العمل الإضافي ، وهو أمر ضروري حتى لا تتوقف عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، لاستبدال المعدات التي تهالكها ، وتغيير المثقاب التالف ، وتغيير زيت الماكينة ، وما شابه.

تشمل المرحلة التحضيرية والنهائية العمليات التحضيرية ، وإعداد الأجهزة وغيرها من الأعمال لإعداد مكان العمل. بشكل صحيحسيساعدك المثال التالي لملء توقيت ساعات العمل على تدوين جميع القيم.

بعد تحليل مفصل لسجلات القياس ، ستجد وظائف لم يتم تضمينها في مخطط تدفق سير العمل. أيضًا ، لا يمكن عزوها إلى أنواع التكاليف المدرجة.

يجب استبعاد ما لا يتعلق بعملية أداء العمل. هذه لحظات بشكل أساسي مثل: التحدث على الهاتف المحمول ، وأداء الأعمال ذات الصلة ، وتنفيذ التعليمات العاجلة من الإدارة وغيرها من الإجراءات التي لا تتعلق بأداء العمل المقاس.

كيف تملأ النموذج بشكل صحيح؟

لعرض القياسات بطريقة نحوية ، من الضروري إصدار توقيت لوقت العمل. النموذج ومثال لملئه معطى أدناه.

رمز العمل	اسم سير العمل	الاسم ورقم التسلسل للتوقيت					متوسط
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		المدة ، s
1	احصل على مهمة من السيد	40	15	15	15	38	24، 6
2	إحضار أنبوب من المستودع	61	24	24	24	55	37، 6
3	تحضير مكان العمل	65	21	21	21	74	40، 4
4	إعداد الجهاز	41	17	17	17	60	30، 4
5	تحضير الآلة للقطع	20	9	9	9	25	14، 4
6	قص الأنبوب	25	15	17	21	17	19، 0
7	ضع الفراغات في مكانها	10	12	10	11	12	11، 0
8	تنظيف الجهاز وتنظيف طاولة العمل	35	10	10	10	27	18، 4
9	إرسال العمل إلى الماجستير	40	17	17	17	30	24، 2
المجموع	ثوان	337، 0	140، 0	140، 0	145، 0	338، 0	220، 0

كما تظهر عينة الملء في ضبط الوقت لساعات العمل ، تم قياس نوع عمل قطع الأنابيب. تم أخذ ثلاثة قياسات في نفس اليوم. نظرًا لإنتاجها على التوالي ، لم يقض العامل وقتًا في كل جزء لتلقي مهمة من السيد ، والذهاب إلى المستودع للأنابيب ، وإعداد مكان العمل ، وما إلى ذلك ، لذلك ، الوقت الذي يقضيه العامل في الجزء الأول لهذه الأنواع العمل مقسم إلى قسمين آخرين

الحاجة لعرض متوسط ساعات العمل

بعد إجراء القياسات ، يتم عرض متوسط القيمة.وبحسب المعطيات التي يوضحها هذا المثال لملء توقيت ساعات العمل ، فإن متوسط مدة هذا العمل هو 220 ثانية. تحويلها إلى ساعات تحصل على 0.061 شخص / ساعة.

عند جدولة يوم العمل ، يمكنك استخدام هذه البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحميل موظف بنسبة 100٪ بهذا العمل ، فيمكنك حساب مقدار ما يجب عليه قطع الأنابيب. بالنظر إلى أن يوم العمل يتكون من ثماني ساعات ، فعندئذ:

8: 0 ، 061=131 ، 15 قطعة

اتضح أنه يتعين على العامل قطع الأنابيب حوالي 131 مرة.

ضع في اعتبارك جميع العوامل عند القيام بالمهمة

هذا حساب مباشر ونهج لقياس وقت العمل. ولكن عند التخطيط لجدول عمل للموظف ، يجب مراعاة عوامل أخرى. لا يستطيع الشخص جسديًا ، مثل الروبوت ، الوقوف عند الجهاز 8 ساعات في اليوم. سوف يتغيب عن الحاجات الشخصية ، والراحة ، التي قد يتشوه توقيت العمل بها. مثال على ذلك: بالنسبة للأعمال المعقدة خلف الماكينة ، فأنت بحاجة إلى 5 دقائق على الأقل من الراحة بعد كل ساعة عمل.

أيضًا ، تلعب مهارة الموظف دورًا مهمًا. من الضروري أخذ قياسات من عدة عمال من أجل اشتقاق قيمة متوسطة حقيقية. لا يمكنك التركيز على نتائج واحدة "تجريبية". إذا تحدثنا عن صانعي الأقفال والمصلحين والمصلحين ، فغالبًا ما يتم ملاحظة النمط التالي: كلما زاد تفريغه ، زادت سرعة قيامهم بالعمل. تلعب خبرة الموظف أيضًا دورًا مهمًا.

خسائر مؤقتة أخرى

هناك خسائر مختلفة في وقت العمل. على سبيل المثال ، يمكن لصانع الأقفال قطع السجلات ، وسيأتي إليه شخص من خدمة أخرى ويطلب بعض الأدوات أو يساعد في القيام ببعض الأعمال العاجلة التي لا يمكن تأجيلها.

عادة يصعب وصف مثل هذه الخسائر. أفضل طريقة هي استخلاص عامل الهدر ومضاعفته في المعيار الزمني ، وبالتالي إعطاء الموظفين فرصة لالتقاط الأنفاس أثناء العمل.

على سبيل المثال ، في الشركات التي تنتج أجزاء في ورش العمل ، يسمح التقنين بضياع 8-10٪ من الوقت عند تقنين يوم العمل وأخذها في الاعتبار في الجدول.

أيضًا ، قبل ملء التوقيت النهائي ، يوصى بقراءة جميع الهوامش في معايير الوقت القياسي المعتمدة بالفعل - وعادة ما تصف الفروق الدقيقة التي يجب أخذها في الاعتبار ، وتصف ميزات التقنين لعمل معين.