محاسبة المنتجات النهائية: الأغراض المحاسبية ، الطرق ، التكلفة ، التوثيق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المنتجات النهائية هي مثل هذه المنتجات ، وكذلك المنتجات شبه المصنعة ، التي يتم قبولها في مستودع مؤسسة أو مؤسسة. تتم معالجتها وتلبية المتطلبات والمواصفات اللازمة. أيضًا ، عند شحن المنتجات ، يجب إجراء فحص يوضح عدد البضائع وحالتها. هذه هي محاسبة المنتجات. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه العملية.

مميزة

يجب أن تفي المنتجات النهائية بمتطلبات GOST وتمرير مراقبة الجودة. يتم إرساله أيضًا إلى المستودع للتخزين. يمكن أن تكون المخزونات من الأنواع التالية:

1. الناتج الإجمالي. الذي أصدرته الشركة لفترة زمنية معينة.
2. قابلة للمقارنة. هذه منتجات تم تصنيعها مسبقًا في منشأة معينة.
3. لا يضاهى. هذه هي المنتجات التي تم تصنيعها لأول مرة. بعد تعبئتها ، يجب أن تذهب إلى المستودع. الموظف مسؤول عن سلامة المنتج الذي يحمل المادةالمسؤولية

عند نقل مخزون الإنتاج إلى المستودع ، يجب على الموظف تسجيل هذه الحقيقة. يمكن القيام بذلك عن طريق تقسيم المنتجات إلى فئات منتجات مختلفة. يمكن تطبيق طريقة المحاسبة على أساس البطاقة وغير البطاقة. يتم فحص أرصدة المخزون بانتظام من خلال المخزون.

أهداف محاسبة المنتج

الغرض الرئيسي من محاسبة المنتجات هو التفكير في معلومات حساب التحكم المحاسبي حول شحن منتجات الإنتاج إلى مختلف الشركات والشركات. يمكنك أيضًا تمييز الآخرين:

• معالجة المستندات ذات الصلة وعالية الجودة لإصدار المنتجات النهائية ؛
• مراقبة البضائع في أماكن تخزينها.

طرق المحاسبة

يمكن التحكم في المنتجات التي تمت معالجتها بعدة طرق:

• بالنظر إلى التكلفة الفعلية للمنتجات النهائية ؛
• بسعر مخفض باستخدام الفواتير ؛
• على مخصصات التكلفة المباشرة.

التكلفة الفعلية

إذا تولت شركة معينة المسؤولية عن الحفاظ على وثائق السلع التي تستند إلى التكلفة ، فلن يتم تنفيذ التحكم إلا باستخدام الحساب الخاص 43 "محاسبة المنتج".

عندما يتم شحن عنصر إلى مستودع مخزون مصنّع ، يتم تسجيل المعاملة كخصم وكائنة. هذا يعني أن المنتجات تؤخذ في الاعتبار.

تكلفة غير كاملة

تعتمد المحاسبة المخفضة على التكاليف المباشرة. لا يأخذ في الاعتبار تكاليف الأعمال والإنتاج. أي أن المحاسبة عن المنتجات هي للتحكم في التكاليف المرتبطة ببيع البضائع. لا تؤخذ باقي المصروفات في الحسبان

المحاسبة المجدولة

يتم استخدام الرقابة التنظيمية على المنتجات لتقييم عناصر المخزون.

لتنظيم عملية انعكاس فعالة في معدل دوران البضائع ، يجب أن تستند إلى تحديد تكلفة كل عنصر.

تتكون طريقة الحساب هذه من تقديم محاسبة منفصلة لإنتاج المنتجات النهائية بسعر التكلفة ، والتي ستختلف عن المعيار والمخطط. يجب أن تؤخذ الانحرافات في الاعتبار فيما يتعلق بالتسمية. في هذه الحالة ، قد يُسمح بالاستثناءات لمجموعات معينة من السلع.

لذلك ، تساعد الفروق والتكلفة المخططة في تحديد محاسبة الإنتاج. تتمثل ميزة هذه الطريقة في وجود نظام تقييم واحد لتخطيط التكلفة. من المناسب استخدام هذا الخيار كجزء من الإنتاج على نطاق واسع ، حيث توجد مجموعة كبيرة من المنتجات النهائية.

السعر المتفاوض عليه

يعتمد هذا السعر على اتفاقه مع العميل ، حيث يتم بيع المنتجات. اتضح أن حجمه يمكن أن يؤثر على سرعة المبيعات. بعد كل شيء ، إذا كانت التكلفة مرتفعة ، فقد تنشأ مشاكل في بيع المنتجات. من الضروري هنا إيجاد حل وسط وتحديد سعر يكون مفيدًا لجميع المشاركين في العلاقة التعاقدية. هذه المرحلةتعتبر الصفقة مهمة للغاية ، لأنه في حالة عدم وجود اتفاق على الشروط ، لا يمكن بيع المنتجات ، وسيعاني الأطراف من خسائر. نطاق تقييم المنتج التعاقدي مشابه للخيارات السابقة.

المتطلبات

يجب تسليم المنتجات النهائية ، والمجهزة بالفعل للبيع ، ليتم تخزينها في المستودع. في هذه الحالة ، يصبح الشخص المسيطر مسؤولاً ماليًا. إذا كانت البضاعة ذات خصائص كبيرة الحجم ولا يمكن تسليمها إلى المستودع بسبب ظروف معينة ، فإن العميل يقبلها. للقيام بذلك ، يأخذ المنتجات من مكان تصنيعها.

يجب دائمًا الإشارة إلى المنتجات بشكل صحيح في المستندات ولها فواتير وشهادات قبول. عندما يصل إلى المستودع ، يبدأ دفتر الأستاذ

تتبعها وتحكم فيها بمقاييس التكلفة. في الممارسة العملية ، مع هذا النوع من المؤشرات ، قد تنشأ مواقف مثيرة للجدل تتطلب استخدام طرق حساب مختلفة.

عندما يكون من الضروري تكوين أسعار للعناصر ، فمن المهم ضمان النسبة الصحيحة لحساب الأموال التي تنفقها منظمة التصنيع. اتضح أن العديد من مجموعات المنتجات بنفس التكلفة الفعلية يجب أن يكون لها تقدير محاسبي مماثل.

يجب تنفيذ مثل هذه الإجراءات من أجل توزيع انحرافات الموضع بشكل صحيح.

إذا انعكست التكلفة المنعكسة للانحرافات والتكلفة المخططة للمراكز ، فلا ينبغي اعتبار أسعار مبيعات المنتجات على أنهامحاسبة. لن تكون هذه الإجراءات صحيحة تمامًا ، لأن نسبة سعر البضائع المباعة في بعض الأحيان لا تتوافق مع تكلفتها. اتضح أن البضاعة لها نفس المؤشرات النقدية ، وأن الأموال التي تنفق على تصنيعها قد تكون مختلفة.

محاسبة المواد الخام

المواد الخام للمنتجات النهائية ضرورية لعملية تصنيع المنتجات الصناعية. يجب فحصه بمساعدة التحكم التكنولوجي قبل السماح بمزيد من التنفيذ. لكن منظمة معينة نفسها يجب أن تشتري المواد الخام من المقاول. أيضًا ، يقوم الموظفون بتقييم البضائع بناءً على متوسط قيمة التكلفة.

عادة ما يكون مدير الإنتاج مسؤولاً عن سلامة المنتج النهائي ، وكذلك استخدام المواد الخام. يجب إبرام اتفاق مع الأشخاص الذين يتحملون التزامات مادية. يمكن إرسال المنتجات النهائية إلى المقاهي والبوفيهات والمقاصف لبيعها لاحقًا. حتى يتمكن المحاسب من تسليم البضاعة ، يجب عليه إعداد مستند خاص. يجب أن يتم تحضيره من نسختين. يجب ترقيم كل وثيقة. تحته سيتم تسجيل المنتجات في المجلة. يجب على المواطن المسؤول ماليًا عن المنتجات التوقيع عليها. علاوة على ذلك ، يتم توقيع ورقة التقرير من قبل الرئيس. فقط بعد مثل هذه الإجراءات يمكن شحن مخزون الإنتاج.

توثيق

في مستندات المنتجات ، يجب الإشارة إلى القيمة الدفترية وسعر البيع. ما يهم هو أنه ينبغي أن يكونالمقدمة لكل عنصر. المنتجات التي ليس لديها وقت لبيعها تعود إلى إنتاج المنتجات النهائية. يحدث هذا عادة في نهاية يوم العمل.

عندما لا يتم فصل عملية توزيع المنتجات عن مرحلة الإنتاج ، في هذه الحالة ، لا يتم إصدار وثائق الإبلاغ. يتم الاحتفاظ بسجل فقط للتحكم في هذه المراحل. يسجل على الفور جميع المنتجات التي يتم نقلها من الإنتاج. عادة ما يتم بيع البضائع عن طريق التوزيع والنقد.

أتمتة المحاسبة

قبل إجراء المحاسبة والإفراج عن المنتجات النهائية ، يتم إجراء تحليل. بفضل هذا ، يمكنك إجراء تغييرات على صيانة الحسابات المحاسبية. من الضروري أيضًا تحديد نطاق الأتمتة. بعد ذلك ، سيتضح مقدار المعلومات التي يمكن معالجتها. تحتاج إلى تحديد ترتيب نقله إلى الكمبيوتر. تعتبر عملية معالجة المستندات مهمة جدًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بمؤسسة كبيرة. عادة ، مثل هذا الإنتاج لديه عدد كبير من المحاسبين. قد تتكون من خمسة عشر موظفًا تشمل واجباتهم صيانة الأوراق الرسمية ومعالجتها. ولكن من الضروري إجراء الانتقال فيما يتعلق بأتمتة سير العمل تدريجياً. إذا بدأت في معالجة جميع البيانات مرة واحدة ، فستتوقف العملية ولن تكون هناك نتائج. بادئ ذي بدء ، تتمثل هذه المهمة في المحاسبة عن المنتجات مع إنشاء مواصفات مختلفة للسلع.

المحاسبة لسعر البضائع

عندما تكون المحاسبة مهمة للتخطيط وتحديد الطلب على المواد الخام. عند الحساب ، من الضروري مراعاة ليس فقط المؤشرات الطبيعية ، ولكن أيضًا مؤشرات السعر. من المهم للغاية التحكم في الإنتاج وفقًا لجميع المتطلبات ، حيث أن قبول الأخطاء يمكن أن يؤثر سلبًا على نتائج العمل. يجب أن تخضع المنتجات النهائية التي لها هامش للفحص. يتم تحديد التكلفة الإجمالية وفقًا للمعلومات المستندة إلى المخزون. يمكن تحديد حجم الخصم من نسبة المبلغ أو هامش الربح على البضائع في الرصيد ، والتي قد تظهر في بداية الشهر. يجب أن يعرض التحليل المحاسبي بالتفصيل جميع المؤشرات ، بالإضافة إلى فرق السعر ، للسلع التي تم شحنها أو بقيت في المؤسسة.

مخزون المنتج

يتم إجراء المخزون بعد اجتياز المنتجات النهائية للمؤسسة بجميع مراحل التحقق الفني. فقط بعد هذه العملية يتم حساب البضائع الموجودة في المخازن أو الفاسدة. كما يتحقق من مدى ملاءمة وموثوقية المعلومات المتعلقة بالمنتجات التي تم شحنها. اتضح أن المهمة الرئيسية لهذا النوع من المحاسبة هي التحقق من دقة المعلومات. بمعنى ، يجب أن تنعكس كمية البضائع وحالتها في الوثائق. المهم ألا يكون هناك فرق. ما هو مبين في المستندات يجب أن يكون موجودًا في المستودع. إذا كانت هناك أخطاء وعدم دقة ، فأنت بحاجة إلى إجراء الحسابات مرة أخرى.

الترتيب والتوقيت

يتم إجراء فحص المخزون مرة أو مرتين في السنة ، ويمكن أيضًا إجراؤه بناءً على طلبرئيس مشروع معين.

يتم تعيين لجنة خاصة لهذا الغرض. تتكون عادة من: محاسبين ومهندسين واقتصاديين. إذا تغيب أحد المشاركين في مثل هذا الحدث ، فقد يتم إبطال نتائج المحاسبة.

قبل بدء الفحص ، يتم دراسة المستندات ، وأثناء المراقبة ، يتم إعداد تقرير بناءً على البيانات الواردة. المعلومات يجب أن تتطابق. يتم تسجيل المعلومات الواردة في أعمال خاصة. في الوقت نفسه ، يُمنع ترك أسطر فارغة عند ملء المستندات. يجب أن تكون المعلومات كاملة. من الضروري أيضًا وضع توقيع على كل ورقة من الوثائق. إذا كانت جميع المعلومات دقيقة ولم تكن هناك شكاوى ضد أعضاء طاقم المراقبة ، فسيتم إصدار إيصال. يشير إلى المعلومات التي تفيد بأنه في حالة وجود أفعال مشكوك فيها ، يتحمل الأشخاص المسؤولية المالية. لتوضيح عدد البضائع ، يمكن تفوقها. يُنظر إلى منتجات الأسلاك النهائية التي تعرضت للتلف على أنها تكاليف إنتاج. في حالة الكشف عن خسائر غير مبررة ، يكون المذنب مسؤولاً في صورة دفع غرامة.

وبالتالي ، فإن المحاسبة الصحيحة للمنتجات النهائية مهمة للغاية. تؤثر مثل هذه الإجراءات على أداء إنتاج معين. لذلك ، من الضروري الإشارة بدقة إلى جميع البيانات التي تهدف إلى ضمان عدم حدوث اضطراب في عملية الإنتاج. الوثائق الصحيحة تتطلب تعليما خاصا.

ستساعدك هذه المواد على فهم وفهم ماهية المحاسبة عن البضائع وتسلسل الإجراءات المستخدمة في تنفيذ التحكم في المنتج. قد يكون من الصعب أحيانًا فهم المصطلحات والاتفاقيات المختلفة. لذلك ، في هذه المقالة ، تم النظر في المبادئ الأساسية بمساعدة البضائع التي يتم فحصها. وكذلك المحاسبة عن حالتها ومراقبة السلامة في المستودع للمنتجات النهائية للمؤسسة.