محاسبة ساعات العمل في المحاسبة الموجزة. محاسبة تلخيصية لوقت عمل السائقين مع جدول نوبات. ساعات العمل الإضافي مع محاسبة تلخيصية لوقت العمل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ينص قانون العمل على العمل مع حساب موجز لساعات العمل. في الممارسة العملية ، لا تستخدم جميع المؤسسات هذا الافتراض. كقاعدة عامة ، يرتبط هذا ببعض الصعوبات في الحساب. دعونا نفكر أكثر في كيفية الاحتفاظ بشكل صحيح بسجل موجز لساعات العمل.

الهدف

قبل معرفة كيفية الاحتفاظ بسجل موجز لساعات العمل ، يجب عليك توضيح سبب الحاجة إليه. في بعض المؤسسات ، لا يمكن الالتزام بساعات العمل الأسبوعية أو اليومية. ذلك يعتمد على خصوصيات المنظمة. لذلك ، غالبًا ما يتم استخدام المحاسبة الملخصة لوقت عمل السائقين في المؤسسات. يتم إدخاله بحيث لا تزيد مدة العمل لمدة شهر وربع وفترات أخرى عن تلك التي يحددها القانون. في هذه الحالة ، لا يمكن أن تكون الفترة المحاسبية أكثر من عام. تم تأسيس هذا في الفن. 104 المعارف التقليدية.

جوهر

محاسبة العامليتم تنفيذ الوقت مع المحاسبة الملخصة وفقًا لمدة العمل الأسبوعية. وفقًا لهذا المؤشر ، يتم تحديد مدة النشاط المهني. المحاسبة الملخصة لساعات العمل مع جدول المناوبة أو بدوام جزئي لها تفاصيلها الخاصة. بالنسبة لهؤلاء الموظفين ، سيتم تقليل مدة العمل المثلى. وبالتالي ، إذا لم يكن من الممكن في المؤسسة ، بسبب تفاصيلها ، وضع جدول زمني يعمل بموجبه الأشخاص على مدار 24 أو 36 أو 35 أو 40 ساعة ، فإن مخطط المحاسبة الملخص سيكون أكثر ملاءمة وسرعة. في الوقت نفسه ، يجب على صاحب العمل تنظيم عملية العمل بكفاءة. يجب أن يتم تنفيذ قاعدة ساعات العمل في حالة المحاسبة الملخصة من قبل الموظف لفترة محددة (على سبيل المثال ، لمدة شهر). يمكن أن تكون مدة العمل (عدد الساعات) في اليوم مختلفة. المهم هنا أن المدة يجب أن تكون متوازنة ضمن الفترة.

مقدمة المخطط

قواعد محاسبية مختصرة لساعات العمل وفق احكام الفن. يتم تحديد 104 من قانون العمل من خلال اللوائح الخاصة بلوائح العمل الداخلية في المؤسسة. هناك حالات تكون فيها المنظمة قد طورت ووافقت على مثل هذا الإجراء ، لكنها لم تستخدمه على أنه غير ضروري. ومع ذلك ، أصبح مثل هذا المخطط ضروريًا في وقت لاحق. لنفترض أن الإدارة قررت أن المحاسبة الملخصة لساعات العمل مع جدول نوبات الموظفين ستكون أكثر ملاءمة. كيف ، إذن ، لوضع النظام موضع التنفيذ؟ يعمل الأمر كمستند يقوم بإجراء التغييرات المناسبة على مخططات الدفع. قبل التوقيع عليها ، يجب أن يفي رئيس المؤسسة بالمتطلباتالمادة 190 من قانون العمل. وفقًا لذلك ، تتم الموافقة على أحكام اللوائح الداخلية في المنظمة بالاتفاق مع الهيئة التمثيلية للموظفين. هذا يعني أنه يجب أيضًا مناقشة التغييرات التي تطرأ عليها مع النقابات العمالية. بالإضافة إلى ذلك ، فن. 22 من قانون العمل يتطلب من المدير تعريف الموظفين مقابل التوقيع بجميع الأعمال المحلية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بنشاط العمل للموظفين. وبالتالي ، يجب إخطار جميع الموظفين المتأثرين بالابتكارات.

متى يجب إدخال الطلب؟

في بعض المؤسسات ، تعتبر محاسبة وقت العمل في المحاسبة الموجزة إلزامية. على وجه الخصوص ، هذا ينطبق على طريقة التحول. تم تقديم هذا الشرط في المادة 300 من قانون العمل. حسب الفن. 297 وردية هي شكل خاص من أشكال تنفيذ عملية العمل ، التي تنطوي على أنشطة خارج مكان إقامة الموظفين ، عندما لا يمكن ضمان عودتهم اليومية إلى الوطن. يوصى أيضًا باستخدام التسجيل الملخص لساعات عمل السائقين الذين يعملون وفقًا لجدول زمني مرن. وفقًا للمادة 102 من قانون العمل ، في هذه الحالة ، يتم تحديد مدة يوم العمل بالاتفاق بين الطرفين. يجب على المؤسسة التأكد من أن الموظف قد أكمل العدد الإجمالي للساعات لفترات معينة (أسبوع ، يوم ، شهر ، إلخ). من المستحسن استخدام المحاسبة الملخصة لأعمال الورديات. هذا الجدول موضح في الفن. 103 المعارف التقليدية. يتم تقديمه في الحالات التي تكون فيها مدة عملية الإنتاج أطولساعات العمل اليومية المسموح بها. يستخدم هذا الجدول الزمني أيضًا لتشغيل المعدات بكفاءة أكبر ، وزيادة عدد المنتجات المنتجة أو الخدمات المقدمة. هذا الوضع نموذجي للمؤسسات الصناعية والإسكان والخدمات المجتمعية والشركات التجارية وشركات التموين.

الدفع على حساب مجموع ساعات العمل

هناك عدد من الفروق الدقيقة في نظام كشوف المرتبات للموظفين. إذا كانت المؤسسة تستخدم محاسبة وقت العمل مع المحاسبة الملخصة ، فهذا يعني أن ظروف العمل في مثل هذه المنظمة تنحرف عن الظروف التقليدية. لذلك ، يمكن أن تكون المشاركة المنتظمة للأشخاص في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، في الليل ، وما إلى ذلك. وكقاعدة عامة ، يتم تحديد معدلات تعريفة أعلى لهؤلاء الموظفين. وبالتالي تعوض الشركة عن الانحراف عن الجدول الزمني المعتاد. ومع ذلك ، فإن الراتب الأعلى لا يعفي صاحب العمل من واجب الدفع مقابل العمل في ظروف "قاسية" ، وفقًا لمتطلبات قانون العمل. يتم صياغة المبلغ المحدد للأجر في حالة أو أخرى ، بالإضافة إلى نظام الحساب بأكمله ، في الاتفاقية الجماعية ، التي تم إنشاؤها بواسطة قوانين محلية أخرى ويتم تحديدها مباشرة في العقد. ويرد مثل هذا الطلب في الفن. 135 المعارف التقليدية.

ساعات العمل الإضافي مع حساب إجمالي ساعات العمل

شرح موضح في المادة 99 من قانون العمل. يعتبر العمل الإضافي عملاً يتم أداؤه بما يزيد عن العدد المحدد (المعتاد) من الساعات لفترة محددة. في نفس الوقت ، يجب ألا يزيد عددهم عن 4 خلالأسبوعين متتاليين و 120 ساعة في السنة لكل شخص. تحدد المادة 152 من قانون العمل الإجراء الذي يتم بموجبه الحساب. يتم تعويض العمل الإضافي مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل لأول ساعتين على الأقل مرة ونصف المرة ، للساعة التالية - ما لا يقل عن الضعف. قد تحدد القوانين المحلية أو اتفاقيات العمل أو الاتفاقات الجماعية مبالغ محددة من المكافآت. بموافقة الموظف ، لا يجوز دفع أجر العمل الإضافي مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل. في هذه الحالة ، يُمنح الموظف فرصة استخدام فترات راحة إضافية. يجب ألا تقل مدتها عن ساعات العمل الإضافي.

طريقة الحساب

بشكل عام ، ليس من الصعب تحديد ساعات العمل الإضافي لحساب مجموع ساعات العمل. خلال فترة محددة ، يجب ألا تزيد مدة النشاط المهني للموظف عن المدة المثلى. كل ما يتم تنفيذه فوق هذه القاعدة يعتبر ساعات عمل إضافية. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد تكون هناك مشاكل في الحساب. وفقًا للقانون ، يتم دفع الساعتين الأوليين من إجمالي عدد العمل الإضافي بمعدل واحد ونصف ، ويتم دفع الرسوم الأخرى بمعدل مضاعف. لا يهم متى حدثت بالضبط: في يوم واحد أو خلال الفترة بأكملها. وتستند هذه المنهجية إلى أحكام قانون العمل. ومع ذلك ، فإنه لا يعكس الظروف الحقيقية. لذلك ، عند تحديد الحد الأقصى للفترة المحاسبية في السنة ، في نهايتها ، قد يجمع الموظف عددًا كبيرًا إلى حد ما من الساعات التي كانتعملت ساعات إضافية. في الممارسة العملية ، يتم استخدام نهج مختلف قليلاً في الحساب. بمعدل واحد ونصف ، يتم دفع عدد ساعات العمل الإضافي ، والتي لا تزيد عن متوسط ساعتين عن كل يوم في الفترة. يتم مضاعفة الباقي. يبدو أن هذا النهج أكثر منطقية. والحقيقة هي أنه لا يمكن تحديد عدد ساعات العمل الإضافي بالنسبة لأيام العمل المحددة ، لأنه وفقًا لقواعد المحاسبة الموجزة ، يمكن تعويض معالجة يوم واحد بأوجه قصور في يوم آخر. لكن أحكام المادة 152 من قانون العمل تشير إلى عدم شرعية مثل هذا النهج.

عطلات نهاية الأسبوع

كيف يتم حساب وقت العمل مع المحاسبة الموجزة في مثل هذه الحالات؟ عند حساب الأجر عن الأنشطة في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، غالبًا ما تظهر الصعوبات. لذلك ، الخبراء ، الذين يفكرون في مخططات الحساب ، يستخدمون النهج التالي. إذا كان الجدول لا يشير إلى المعالجة ، فإنه يأخذ في الاعتبار أنه يمكن تعويض العمل في عطلة ، السبت والأحد عن طريق الراحة في أيام الأسبوع. لكن هناك وجهة نظر المشرع. في مثل هذه الحالات ، لا يمكن القول أنه يمكن تعويضها بالراحة في أيام الأسبوع. هذا يرجع إلى حقيقة أنه لا يوجد جدول زمني مخطط ، ولكن هناك معالجة. مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، كما في الحالات العامة ، يجب أن يكون التعويض ضعفًا. لا توجد تعليمات مباشرة لهذا في TC. في هذا الصدد ، يعتقد بعض المحاسبين أن الإجراء العام لا ينطبق على المحاسبة الموجزة لساعات العمل.يتم شرح التفاصيل الدقيقة للتشريع في هذه الحالة من قبل هيئات مختلفة. وعلى وجه الخصوص ، فإن عدم وجود بند في المادة 152 من قانون العمل بشأن المحاسبة الموجزة يعني ، في الواقع ، تطبيق السداد المزدوج عليها. يجب أيضًا ذكر فارق بسيط آخر. وفقًا للقانون ، هناك أساس إضافي لتحديد زيادة الأجر - العمل الإضافي. يهتم العديد من الخبراء بما إذا كان من الممكن زيادة الأجر لشرطين في وقت واحد؟ ورد في أحد قرارات المحكمة العليا إجابة سلبية واضحة على ذلك. يتم الدفع فقط ليوم عطلة (عطلة / يوم عطلة) ، ولا يتم تعويض العمل الإضافي في هذه الحالة.

حساب

دعونا نفكر في محاسبة موجزة بصريًا لساعات العمل - مثال على الأجر. حددت الشركة فترة تساوي شهرًا واحدًا. في شهر كانون الثاني 2011 ، عمل الموظف في 13 وردية ، استمرت كل منها 10 ساعات ، سقطت إحداها في يوم عطلة. لم تكن هناك ساعات الليل. معدل التعريفة 230 ص / ساعة. لحساب الراتب لشهر يناير ، من الضروري تحديد أجر العمل وفقًا للمعيار: 120 ساعة × 230 روبل.=27600 روبل

بعد ذلك ، يتم حساب العمل الإضافي. نظرًا لأنه تزامن مع عطلة ، يتم إجراء الحسابات بمعدل مزدوج: 230 روبل. × 10 س × 2=4600 روبل

لا يتم تنفيذ المستحقات الإضافية في هذه الحالة. وبالتالي ، فإن المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه: 4600 + 27600=32200 روبل

مناسبة خاصة

قد تكون هناك فجوة في الفترة المحاسبية. هذا يعني أن الموظف كان متورطًا أقل منيعتمد. يمكن أن ينشأ هذا الموقف من خلال خطأ صاحب العمل والموظف نفسه. كل ظرف له حسابه الخاص. لذلك ، إذا كان عدم استيفاء معايير العمل وواجبات الوظيفة ناتجًا عن خطأ صاحب العمل ، فسيتم الدفع مقابل العمل بمبلغ لا يقل عن متوسط الراتب ، والذي يتم حسابه بما يتناسب مع وقت العمل الفعلي. وترد هذه التعليمات في المادة 155 من قانون العمل. وبالتالي ، إذا لم يعمل الموظف بالساعات المطلوبة بسبب خطأ صاحب العمل ، فسيحصل على راتب وفقًا لمقدار وقت العمل المعتاد. تم وضع إجراء آخر للحالات التي يكون فيها الموظف نفسه مذنبا. في الوقت نفسه ، ينص التشريع على أسباب صحيحة وغير محترمة للتغيب عن العمل. لذلك ، في حالة المرض والإجازة والظروف المماثلة الأخرى ، يتم تحميل الموظف متوسط الراتب. إذا كانت الأسباب غير صحيحة ، فلن يتم الدفع على الإطلاق.

كيف تحسب إذا كانت الفترة أكثر من شهر واحد؟

طور المتخصصون طريقة حسابية تلبي متطلبات القانون وتعكس الوضع الحقيقي في المؤسسة (مع مراعاة خصوصيات العمل). عند حساب الراتب لكل شهر ، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار الفترة الفعلية التي شارك فيها الموظف في المنظمة خلال شهر معين. يتم الدفع عن كل ساعة في هذه الحالة بمبلغ واحد. عند تلخيص نتائج الفترة بأكملها ، سيتم تحديد ساعات العمل الإضافي. كقاعدة عامة ، يتم تعيين نصف الرهان لأول 2 ، ورهان واحد لجميع الرهانات الأخرى. وبالتالي يستخدم المحاسبمعامل في الرياضيات او درجة 0.5 و 1. يظهران أنه تم تعويض جميع الساعات التي تم العمل فيها فعليًا خلال الفترة المحاسبية بمبلغ واحد.

مهمة

دعونا ننظر في مثال آخر. لتسجيل وقت عمل الموظف ، يتم إنشاء أمر موجز. فترة التقرير ربع. معدل التعريفة الجمركية للموظف 200 روبل في الساعة. تم تحديد عدد ساعات العمل العادي لأربعين ساعة في الأسبوع في الربع الأول بـ 454 ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، كان على الموظف أن يحل محل موظف آخر بسبب مرضه. ونتيجة لذلك ، تم عمل 641 ساعة في الربع الأول:

• 198 - في يناير (مع المنصوص عليه 136) ؛
• 231 - في فبراير (بمعدل 151) ؛
• 212 - في مارس (عند 167 جلسًا).

إذن عدد ساعات العمل الإضافي: 641-454=187.

يتقاضى الموظف في كل شهر محاسبي راتبًا بناءً على ساعات العمل الفعلية. في هذا الصدد ، يتم تعويض الفترات التي تزيد عن فترات محددة بمبلغ أقل. لأول ساعتين من المعالجة ، سيكون الدفع على النحو التالي: 0.5 x 200 R / h x 2 h=200 R.

يتم دفع 185 ساعة المتبقية (187-2) بمبلغ واحد: 185 ساعة × 200 روبل / ساعة × 1.0=37000 روبل

نتيجة لذلك ، إلى جانب راتب شهر مارس ، سيحصل الموظف على مكافأة مقابل ساعات العمل الإضافي في الربع الأول. يتم احتساب الراتب لهذا الشهر وفقًا للكمية الفعلية: 212 ساعة × 200 روبل / ساعة=42200 روبل

كشوف المرتبات خارج الجدول الزمني

تم تقديم محاسبة موجزة لموظف في المؤسسة. كمافترة التقرير هي شهر. راتب الموظف 18 ألف روبل. وفقًا لتقويم الإنتاج ، مع أسبوع من 40 ساعة ، فإن 151 هو العدد الأمثل للساعات. في فبراير ، عمل الموظف 161 ساعة ، ثمانية منها كانت خارج الجدول وسقطت في 23 فبراير (عطلة). ينص الاتفاق الجماعي على تعويض إضافي للأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بمعدل مضاعف ودفع مقابل العمل الإضافي وفقًا للقاعدة العامة لقانون العمل. سيكون متوسط الأجر في الساعة للموظف: 18 ألف روبل. / 151 ساعة=119.21 روبل / ساعة

وفقًا للعدد الفعلي لساعات العمل ، فإن الراتب لشهر فبراير هو: 119.21 روبل / ساعة × 161 ساعة=19192.81 روبل

التعويض عن العمل في عطلة هو: 119.21 × 8 ساعات × 1.0=953.68 روبل

يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي مطروحًا منه أول ساعتين من العمل في عطلة خارج الجدول الزمني: 161 - 151 - 8=2.

يتم تعويض أول ساعتين بحجم واحد ونصف. لكن تم أخذ المنفرد بالفعل في الاعتبار عند حساب ساعات العمل الفعلية. لذلك: 119.21 × ساعتان × 0.5=119.21 روبل

وهكذا ، في فبراير ، سيتلقى الموظف: 19192.81 روبل. + 119.21 روبل. + 953.68 روبل=20265.70 ريال عماني

حساب داخل الرسم البياني

خذ شروط المثال السابق. لنفترض أنه تم العمل لمدة 8 ساعات وفقًا لجدول المناوبة ، ولم يكن هناك عمل يتجاوز الموعد المحدد. نصت الاتفاقية الجماعية على أن تعويض استقطاب الموظف في إجازة يحسب بحجم مضاعف. يتم دفع ساعات العمل الإضافي - لأول ساعتين بسعر واحد ونصف ، وللساعات التالية - بمعدل مضاعف. منذ أن كان الموظف مشاركًا في المؤسسةطوال الفترة المحددة ، سيحصل على راتب كامل قدره 18 ألف روبل. لحساب مدفوعات ساعات الإجازة ، تحتاج إلى تحديد متوسط الدخل في الساعة. كما في الحالة السابقة ، سيكون 119.21 روبل في الساعة. تعويض الإجازة: 119.21 دولارًا أمريكيًا × 1.0 × 8 ساعات=953.68 دولارًا أمريكيًا

نتيجة لذلك ، سيكون الدفع لشهر فبراير مساوياً لـ: 18 ألف روبل. + 953.68 روبل=18 953. 68 ص

إجراء لحساب الإقامة بين عشية وضحاها

في المادة 96 من قانون العمل ، تم التعرف على الفترة من 22.00 إلى 6.00 على أنها ليلة. لكل ساعة من هذا العمل ، يستحق الموظف أجرًا إضافيًا مقارنة بظروف العمل التقليدية. تم تأسيس هذا في الجزء الأول من المادة 154 من القانون. بالنسبة لعدد من المهن ، تم تحديد مبلغ المكافأة الإضافية رسميًا. لذلك ، على سبيل المثال ، يتم تعويض موظفي مؤسسات الرعاية الصحية عن العمل الليلي بمبلغ 50٪ من الراتب / المعدل لكل ساعة. ومع ذلك ، تنطبق هذه اللائحة على المؤسسات الطبية الحكومية والبلدية. بالنسبة لموظفي المؤسسات التجارية ، يتم تحديد التكلفة الإضافية ومقدارها بالاتفاق مع صاحب العمل.

مخطط الحساب

وافق المستشفى على تتبع الوقت. وبحسب الاتفاقية الجماعية ، فإن انخراط الموظفين ليلاً يتم تعويضهم بواقع 50٪. فترة التقرير هي شهر. سعر الساعة للطبيب 100 روبل في الساعة. في فبراير قام الموظف بواجباته لمدة 161 ساعة منها 15 ساعة ليلاً ، وعدد الساعات الأمثل لهذا الشهر هو 151. لنحسب الراتب لشهر فبراير. بادئ ذي بدء ، إنه مصممعدد ساعات العمل الإضافي: 161 - 151=10 ساعات

للوقت الفعلي للعمل ، سيتلقى المتخصص: 161 ساعة × 100 روبل / ساعة=16100 روبل

لأول ساعتين من المعالجة ، يحق للطبيب: 100 روبل / ساعة × ساعتان × 0.5=100 روبل

معامل 0.5 يأخذ في الاعتبار دفعة واحدة ونصف (يتم حساب الحجم الفردي عند تحديد الراتب لوقت العمل الفعلي). لمدة 8 ساعات المتبقية (10-2) ، سيكون التعويض على النحو التالي: 8 × 100 روبل / ساعة × 1.0=800 روبل

نظرًا لأنه تم بالفعل أخذ مبلغ واحد في الاعتبار عند حساب الأجور لساعات العمل الفعلية ، يتم استخدام معامل 1.0 في حساب التعويض. ستكون المكافأة في الليلة: 100 روبل / ساعة × 15 ساعة × 50٪=750 روبل

وهكذا ، في نهاية فبراير ، سيتلقى الطبيب: 16100 روبل. + 800 فرك. + 100 فرك. + 750 روبل=17750 ر.

تغيب عن المدرسة

كما هو مذكور أعلاه ، مع مخطط تتبع الوقت الملخص ، يمكن للموظف إما إعادة العمل أو عدم الانتهاء. يحدث هذا الأخير ، على سبيل المثال ، أثناء التغيب عن العمل. حيث من المسلم به غياب الموظف عن مكان عمله لأكثر من 4 ساعات متواصلة طوال فترة الوردية (يوم العمل) دون سبب وجيه. ويرد هذا التفسير في الفن. 81 ، الفرعية. "أ" من الفقرة 6. تنطبق هذه الصيغة على أي شكل من أشكال النشاط المهني ، بغض النظر عن تفاصيل المؤسسة. في هذا الصدد ، إذا كان الموظف يتغيب باستمرار عن المكان لأكثر من 4 ساعات عند استخدام المحاسبة الملخصة لوقت العمل في الشركة دون سبب وجيه ، فيمكن اعتبار ذلك تغيبًا عن العمل. تبعا لذلك ، فإن حساب الراتب لهذه الفترة ليس كذلكأنتجت. تجدر الإشارة إلى أن التغيب عن العمل يشير إلى الانتهاكات التأديبية. عند التخطي بدون سبب وجيه ، يجب على صاحب العمل أخذ توضيح من الموظف. ينص قانون العمل على عقوبات مختلفة للمخالفات: من الإنذار إلى الفصل. يتم تطبيق العقوبات حسب الظروف وخطورة وعدد حالات سوء السلوك

الخلاصة

بشكل عام ، لا يقترن تطبيق إجراءات المحاسبة الموجزة في المؤسسة بصعوبات خاصة. ربما تكون المشاكل الوحيدة هي الحالات التي يشارك فيها الموظفون في أنشطة في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تفكر في كيفية إنجاز العمل بالضبط: ضمن الجدول الزمني أو خارجه. وفقا لذلك ، يتم الحساب. يتم إعطاء أمثلة على مثل هذه الحالات في المقالة بوضوح. بالنسبة للحالات التي كان فيها الموظف في المؤسسة لمدة أقل من الفترة المحددة في الخطة ، يجب على المرء أيضًا مراعاة الظروف التي حدثت.