صياغة جدول المناوبة: عينة. أجل تغيير جدول المناوبة: عينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

جدول المناوبة ، الذي لا يصعب العثور على عينة منه في أي نظام مرجعي ، مع ذلك ، يتطلب بعض الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها ، والتي ستتم مناقشتها في هذه المقالة.

الذريعة

تنظيم العمل في الورديات مناسب في الحالات التالية:

• الحاجة إلى تنظيم دورة إنتاج مستمرة. لتلبية الطلب على المنتجات ، من الضروري إشراك العمال لأكثر من 8 ساعات.
• الحاجة إلى الخدمات موجودة على مدار الساعة. على سبيل المثال ، طبي.

على أي حال ، نحن نتحدث عن تلك المواقف التي لا يتم فيها تلبية الحاجة إلى عملية الإنتاج من خلال الجدول الزمني المعتاد 52 مع أيام عطلة محددة بوضوح. في مثل هذه الحالات ، يتم تنظيم العمل في نوبتين أو أكثر.

كيفية التبديل إلى جدول التحول

يثير هذا السؤال قلق العديد من ضباط شؤون الموظفين المهتمين بضمان تنفيذ جميع المستندات بشكل صحيح. لذلك ، إذا توصلت الشركة إلى نتيجة مفادها أنه من الضروري تنظيم العمل في نوبات ، فعليك الاهتمام بما يليلحظات:

1. مبدئيًا ، يتم وضع أمر جدول المناوبة ، وسيتم تقديم عينة أدناه. من الجدير بالذكر أنه لم يتم وضعه في شكل موحد ، ولكن يجب أن يعكس فقط: سبب إدخال نظام التحول ؛ تاريخ سريان التغييرات ؛ من تم توجيهه لتطوير جدول المناوبة (عادة ما تكون هذه مسؤولية رئيس الوحدة الهيكلية) ؛ من المسؤول عن إجراء تغييرات على PWTR ، وتوقيع اتفاقيات إضافية ، والتعريف بالتغييرات. كقاعدة عامة ، يكون قسم شؤون الموظفين مسؤولاً عن هذا العنصر. يتم تنفيذ الإجراء في موعد لا يتجاوز شهرين.



2. علاوة على ذلك ، يتم إجراء تغييرات على المستندات التنظيمية للشركة ، والتي تشير بوضوح إلى الموظفين الذين يتغير نظام العمل ، وعدد التحولات التي ستكون هناك في اليوم ، من أي ساعة إلى أي ساعة يجب أن تكون كل وردية موجودة في مكان العمل ، كيف تتناوب أيام العمل / غير العمل.
3. الخطوة التالية هي تطوير جداول الورديات والموافقة عليها.

صعوبات في إدخال جدول المناوبات

هذا الإجراء ، بالطبع ، يمكن أن يسبب عدم الرضا بين الموظفين. قبل نشر جدول المناوبة ، العينة التي تخطط لإبلاغ الموظفين بها ، لا يزال من المستحسن إعطاء معلومات شفهية حتى يعتاد الموظفون قليلاً على فكرة تغيير ساعات العمل. شخص ما ، على العكس من ذلك ، يعتقد أنه من الضروري تقديم المعلومات للموظفين على الفور كتابيًا. قرار القائد من حقه

أمر تغيير جدول المناوبة ، وعينته ، كما اكتشفنا ، ليست كذلكهو شيء عالمي ، بدون فشل ، ومع ذلك ، يتم لفت انتباه الموظفين إليه وهنا يمكنك العثور على السلبية التي يمكن التعامل معها بطرق قانونية تمامًا:

1. كتابةً ، اعرض على الموظف وظيفة أخرى ، في حين أنه من المهم معرفة أنه لا يمكن فقط تلبية مؤهلات الموظف ، ولكن أيضًا دونها. هذا ينطبق أيضا على الدفع
2. إذا لم يكن لدى صاحب العمل منصب شاغر يلبي متطلبات الموظف ، تصبح علاقة العمل باطلة (الأساس هو البند 7 ، الجزء الأول ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من المهم أن تتذكر

لذلك ، لتقديم جدول المناوبة ، يمكن أن يكون لعينة الطلب شكل تعسفي. تم توضيح متطلبات هذه الوثيقة أعلاه. ومع ذلك ، قد تنشأ صعوبات على وجه التحديد في وضع الجدول الزمني نفسه. في مرحلة إعداده من المهم مراعاة النقاط التالية:

• يجب ألا يزيد وقت العمل خلال الفترة المحاسبية عن عدد الساعات التي حددتها قاعدة تشريع العمل (انظر المادتين 91 و 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• استراحة العمل الأسبوعية المستمرة (نهاية الأسبوع) يجب ألا تقل عن 42 ساعة
• من غير المقبول أن يعمل الموظف لفترتين متتاليتين (انظر الجزء الخامس ، المادة 103 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
• يجب أن تكون وردية العمل قبل العطلة أقل من المعتاد (انظر الجزء الأول ، المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن رؤية كيفية وضع جدول المناوبة في النموذج أدناه.

من المهم أن نلاحظ أنه إذا كانت العينةمن الصعب تكوين ملء جدول المناوبة (من المستحيل ، على سبيل المثال ، تحديد العدد الطبيعي لساعات الفترة المحاسبية) ، ثم من الضروري تتبع المعالجة ، والتي ستُعتبر عملًا إضافيًا. لا يمكن أن تتجاوز أربع ساعات على مدى يومين ، ومدتها القصوى 120 ساعة / سنة (انظر الجزء السادس ، المادة 99 من TKRF).

دراسات حالة

إنشاء جدول المناوبة ، وهو نموذج شاهده الكثير منا (هذا جدول عادي يتم فيه تحديد أيام العمل / غير أيام العمل) ، الآن ، على ما يبدو ، العملية واضحة. تمت الموافقة عليه بأمر من الرئيس ، وبعد ذلك يتم توجيه انتباه الموظفين إليه ، كما يتم الآن الكشف عن تفاصيل التفاعل معه.

ومع ذلك ، يجدر الحديث عن طرق التغلب على الصعوبات في تنفيذ نظام العمل الجديد ، والتي لم يرد ذكرها في التشريع.

على وجه الخصوص ، يمكننا ، إذا رفض الموظفون ، أن نقدم لهم وظائف شاغرة أخرى ، ولكن يجب أن تتذكر أن جداول المناوبات يتم تحديدها في كثير من الأحيان لعمال الإنتاج وأولئك الذين يؤدون خدمات معقدة. على سبيل المثال ، إصلاح السيارات. في مثل هذه الحالة ، من أجل الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية ، من الضروري أن نظهر للموظفين فوائد التحول إلى مثل هذا النظام ، وفي المستقبل لبناء عملية بحيث لا تنقطع الدورة مع أيام العمل / عدم العمل المتناوبة.

وتجدر الإشارة إلى أن المحاسبة الموجزة لساعات العمل تساعد على التخلص من العمل الإضافي

كيفية جدولة وردية؟

تم عرض العينة أعلاه. لنكتب هذاعملية نقطة بنقطة:

1. تحديد الفترة المحاسبية. يمكن أن يكون ربع أو شهر. الفترة القصوى هي سنة ميلادية.
2. احسب المدة الزمنية اللازمة لخدمة كل مكان عمل من المقرر تنظيم العمل بنظام الورديات فيه.
3. صمم اعراف ساعات العمل لكل موظف
4. كشف عدد الموظفين المطلوبين لخدمة كل مكان عمل ، وتحديد الموظفين المطلوبين

أشياء يجب تذكرها:

• ساعات العمل التي تتعدى المعتاد هي ساعات عمل إضافية وتدفع حسب التشريع الحالي
• كما هو مذكور أعلاه ، لا يمكن تعيين أي موظف أكثر من 120 ساعة عمل إضافي في السنة.
• العمل في عطلة عامة يخضع لمضاعفة الراتب أو يحصل الموظف على يوم عطلة إضافي
• الأيام المرضية لا تخضع للعمل ، لكنها تخصم من القاعدة العامة.
• الراحة وفواصل الطعام غير مستحقة الدفع.

حول وضع الانزلاق

ليس من الصعب إنشاء جدول زمني ، يمكن العثور على عينة منه بسهولة.

أود أن أتحدث قليلاً عن الجدول الزمني المتداول ، والذي يمثل بداية يوم العمل بناءً على الوقت الذي ذهب فيه الشخص إلى العمل. على سبيل المثال ، إرسال وسيلة نقل منتظمة. وكذلك وقت الانتهاء من مهمة العمل - وصل النقل إلى وجهته.

ثم الخروجالوقت الذي تم فيه إكمال المهمة ، يتم حساب فترة الراحة. ميزة هذا الجدول أنه لا يلزم الموظف بالتواجد في مكان العمل طوال الوقت.