الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب: الواجبات والحقوق والمسؤوليات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الشخص الذي يشغل منصبًا معينًا لديه دائمًا واجبات وحقوق واضحة. محاسب الرواتب ليس استثناء. على العكس من ذلك ، فإن الموقف المسؤول يلزم الموظف باتباع القواعد المعمول بها ومعرفة حقوقه.

لماذا الوصف الوظيفي مهم جدا

أي صاحب عمل ، يقبل شخصًا للوظيفة المطلوبة ، مهتم في قيام المرشح بالواجبات الموكلة إليه بأكبر قدر ممكن من الدقة. للقيام بذلك ، تنشئ المؤسسات توصيفات وظيفية تنظم إجراءات عمل الموظفين. مثل هذه الوثيقة مطلوبة بشكل خاص في الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين. على سبيل المثال ، في قسم المحاسبة ، يؤدي كل موظف دوره في المحاسبة. الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب هو نوع من المحدد للواجبات المعينة.

بدوره ، محاسب يحصل على وظيفة مرتبطة بـالرواتب والضرائب ، يجب أن يكون على دراية بواجباتهم. علاوة على ذلك ، يجب صياغة الوصف الوظيفي بشكل صحيح وتوقيعه من قبل رئيس المؤسسة.

يجب أن يلتزم المحاسب الذي يحسب الأجور بمواعيد نهائية معينة للتراكم والإبلاغ ، لذلك من المهم بشكل خاص تأمين العلاقات مع الوثيقة التنظيمية ذات الصلة.

لا يحتوي الوصف الوظيفي على هيكل قياسي ، لذلك يمكن لكل شركة تعديل هذا المستند وفقًا لتقديرها.

موعد

تمت الموافقة على محاسب الرواتب للمنصب من قبل الرئيس التنفيذي. يجب أن يتم الاتفاق على ترشيح مقدم الطلب مع كبير المحاسبين في المؤسسة. إذا كان المتقدم حاصل على تعليم عالي ، فلا توجد متطلبات للخبرة. يجب أن يكون لدى المتخصص الحاصل على تعليم اقتصادي ثانوي خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في هذا المجال.

لا تأخذ هذه النقطة بشكل رسمي. إذا كانت الشركة تبحث عن محاسب محترف لديه خبرة عمل إلزامية ، فيجب كتابة هذا المطلب في التعليمات. في المستقبل ، قد يكون عدم الامتثال لهذه الفقرة بمثابة سبب لرفض التوظيف. علاوة على ذلك ، سيكون الرفض مبررًا وسيساعد الشركة إذا بدأ المرشح في تحدي القرار السلبي.

مراقب رواتب يتبع كبير المحاسبين في عمله. وبحسب جدول الرواتب ، يجب أن يتقاضى هذا الموظف أقل من كبير المحاسبين ، على الرغم من التشابهالمسؤولية وعبء العمل في يوم العمل

ما يجب أن يعرفه محاسب الرواتب

الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب لا ينظم مستوى المعرفة الذي يجب على الموظف الوفاء به ، ولكن مع ذلك ، تتطلب المسؤولية خبرة ومعرفة معينة من مقدم الطلب.

أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يعرف المحاسب قانون المحاسبة جيدًا ، وأن يكون على دراية جيدة بالوثائق القانونية ، ويستخدم بشكل صحيح القرارات والخطابات والأوامر والوثائق التنظيمية الأخرى المتعلقة بحساب الأرباح والضرائب في عمله. يتضمن عمل محاسب كشوف المرتبات تدفق مستندات واضح يجب مراعاته بدقة. أيضا ، يجب على المرشح للمنصب معرفة دليل الحسابات وجميع المراسلات اللازمة.

يجب أن يكون المحاسب الحديث قادرًا على العمل مع البرامج المتخصصة ، فضلاً عن امتلاكه مهارات إدارة المستندات الإلكترونية المتعلقة بإعداد التقارير. بطبيعة الحال ، ستكون معرفة احتياطات السلامة ومعايير حماية العمال مفيدة.

ما الذي يجب أن يفعله محاسب الرواتب: المسؤوليات

قسم كامل مخصص لواجبات الموظف في الوصف الوظيفي. يصف بالتفصيل جميع الفروق الدقيقة في الموقف.

المحاسبة وكشوف المرتبات هي المسؤوليات الأساسية للمحاسب في هذا المجال. عمل أساسي في هذا المجاليمكنك أيضًا مراعاة حساب ضرائب الرواتب وأقساط التأمين والتحكم في تحويلها.

من أجل الحساب الصحيح لوقت عمل الموظفين ، يجب على المحاسب إعداد جدول زمني ، وحساب الإجازة المرضية بشكل صحيح ، وجمع المستندات اللازمة لتأكيد المزايا الضريبية. يجب على مسؤول المحاسبة أن يراقب بعناية جميع التغييرات التي تحدث في قطاع الموظفين ، وأن يعكس أيضًا في المستندات الطلبات الداخلية لتراكم المكافآت والمساعدة المادية في الوقت المناسب.

المسؤولية عن مخالفة الواجبات الموكلة

إذا تم الكشف عن انتهاكات معينة أثناء العمل ، فيجب تطبيق العقوبات الإدارية على الموظف. الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب يحتوي على عدد من الإجراءات التأديبية التي تتحكم في الامتثال للواجبات.

العقوبة الإدارية يتم التعبير عنها من الناحية المالية وتتراوح من 30 إلى 50 ضعف الحد الأدنى للأجور. مقدار العقوبة يعتمد على درجة تشويه البيانات. في حالة الانتهاك المتعمد للقانون - التقليل من الأجور وإخفاء الضرائب - سيعاقب المحاسب جنائياً.

الحقوق الرسمية والمهنية للمحاسب

للمحاسب المحترف الحق في أن يطلب من الموظفين تقديم الوثائق اللازمة ، والتي على أساسها سيُحسب دخل الموظف. في حالة الرفض ، يتم حساب الأجور على أساس عام ، وفقًا لـالجدول الزمني.

أيضًا ، يحق للمحاسب ألا يأخذ في الاعتبار المستندات المكتملة بشكل غير صحيح ، والمطالبة بتوفير البيانات والسجلات الأولية في الوقت المناسب ، وكذلك تقديم اقتراحات للإدارة بشأن تحسين المحاسبة الضريبية.

قواعد اعتماد اللوائح الرسمية

الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب هو مستند مستقل ، يتم وضعه وفقًا لقواعد سير العمل المقبولة. لا ينبغي أن تكون التعليمات جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل ، حيث يجب صياغة اتفاقية إضافية لإجراء تغييرات.

بعد الموافقة على جميع أقسام الوثيقة ، يوافق الرئيس التنفيذي على التعليمات. يوجد أيضًا في الجزء السفلي تاريخ الموافقة والختم. يجب أن يكون المرشح للوظيفة على دراية بالوثيقة قبل توقيع عقد العمل الرئيسي. الوصف الوظيفي ساري المفعول من تاريخ توقيعه.

متطلبات إضافية لمقدم الطلب

بعض أصحاب العمل ، من أجل مزيد من الاختبار لمعرفة مقدم الطلب ، إرفاق اختبارات محاسب الرواتب في الوصف الوظيفي. فقط في حالة اجتياز الاختبار بنجاح ، يتم تعيين المحاسب.

إذا تغيرت المسؤوليات المحددة في التعليمات ، فمن الضروري تحرير المستند والتوقيع عليه مرة أخرى. ستكون هناك حاجة أيضًا إلى اتفاقية إضافية لعقد العمل ، حيث قد تنطوي الواجبات الجديدة على تغيير في الأجور.

تولي المشروع موظف يقوم بتنفيذهاالحساب وكشوف المرتبات ، يجب دراسة المرشح بعناية قدر الإمكان. منطقة الرواتب هي الأهم في المحاسبة وتتطلب رقابة إدارية جادة.