الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسب: الواجبات والحقوق والمتطلبات والمهام

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

باختصار ، واجبات نائب رئيس المحاسبين هي استبدال الرؤساء والسيطرة على العمليات المحاسبية. إنه أحد المحاسبين الذين لا غنى عنهم في أي شركة. تقع على كاهله دائمًا مسؤولية الصيانة والتحكم في مجالات معينة من المحاسبة. كما أن هذا الموظف مهم جدا لأنه هو الذي يقوم بواجبات كبير المحاسبين إذا تغيب عن مكان عمله لسبب أو لآخر.

متطلبات نائب رئيس المحاسب

في معظم الحالات ، يفرض أصحاب العمل شروطًا معينة على المتقدمين لهذا المنصب. من بينها ، أهمها وجود دبلوم تخرج من مؤسسة للتعليم العالي في مجال المحاسبة والمحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف خبرة لا تقل عن خمس سنوات في هذا المجال. ومدة الخدمة في الوظيفة السابقة سنة على الأقل.

من المهم أيضًا امتلاك المهارات اللازمة لاستخدام الكمبيوتر الشخصي والبرامج اللازمة للحفاظ على السجلات المحاسبية ، بما في ذلك "Office" و "1C: Accounting". من بين الصفات الشخصية ، يقدر أصحاب العمل العقلية التحليلية ، والموقف المسؤول والضميري في العمل ، والقدرة على إكمال المهام بسرعة. يجب أن يكون المتقدم مقاومًا للتوتر ، وأن يكون قادرًا على معالجة كميات كبيرة من المعلومات ، وأخذ زمام المبادرة.

أحكام عامة

يفترض الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسب أن المتقدم لهذه الوظيفة متخصص و يشغل منصب رفيع. يمكن لمدير المنظمة فصله أو تعيينه للعمل بناء على اقتراح كبير المحاسبين. هذا الموظف يقدم تقاريره في المقام الأول إلى كبير المحاسبين. يجب أن يأخذ في الاعتبار الوثائق التشريعية والمنهجية والتنظيمية وميثاق الشركة والقواعد والأوامر والوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسب. في حال غياب الرئيس يجب أن يحل محله وأخذ حقوقه والعمل على نفسه.

المعرفة

قبل البدء في أداء مهامهم ، يجب أن يتعرف الموظف على القوانين واللوائح التشريعية وغيرها من الوثائق المنهجية والإرشادية التي تؤثر على أنشطته وعملياته التجارية التي تتم في الشركة. يجب أن تشمل معرفته المحاسبة وأشكالها وأساليبها وخطة مراسلات الحسابات وإعداد التقارير وتنظيم تداول المستندات في الشركة.

قبل أداء واجبات نائب رئيس المحاسب يجب دراسة إجراءات معالجة المستندات ومعرفة كيفية عكس العمليات على حسابات قسم المحاسبة والتي تتعلق بالمدفوعات مقابل خدمات الشركة والحركة من الأوراق النقدية. يجب أن تتضمن معرفته تحليلًا اقتصاديًا للأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، ومنهجية ، وقواعد تشغيل معدات الكمبيوتر المستخدمة في المؤسسة ، وأساليب إدارة السوق وتشريعات العمل. يجب أن يعرف أيضًا قواعد الاقتصاد والإدارة وتنظيم العمل. بما في ذلك القواعد واللوائح الأخرى التي وضعتها الشركة.

وظائف

تشمل الواجبات الوظيفية لنائب رئيس المحاسب مراقبة العمل في محاسبة المعاملات التجارية والتزامات الشركة. وهذا يعني المحاسبة عن الخدمات المقدمة ، والتسويات مع العملاء والمقاولين والموردين الذين يقدمون الخدمات للشركة ، وتحويل جميع الموارد المالية للمنظمة بالعملات المحلية والأجنبية.

يجب أن يشارك الموظف في الاحتفاظ بسجلات تشغيلية للإيصالات والمدفوعات نقدًا. يبيع جزءًا من إيرادات الشركة ، ويرسل أموالًا مجانية إلى الودائع المصرفية ويوفر بيانات تشغيلية شهرية فيما يتعلق بحركة الأموال في الحسابات الجارية وحسابات العبور.

المسؤوليات

الجدير بالذكر أن من بين واجبات نائب رئيس المحاسب مشاركته في التطويرتدابير تهدف إلى تحسين الانضباط المالي في الشركة وترشيد استغلال موارد المؤسسة. بالإضافة إلى التطوير ، يجب أن يشارك بشكل مباشر في هذه العملية. عند استلام الموافقة من الإدارة العليا ، يقوم هذا الموظف بإبلاغ المعلومات المحاسبية المتعلقة بحالة التسويات مع الدائنين والمدينين إلى مستثمري الشركة ومراجعي الحسابات والسلطات الأخرى ، إذا لزم الأمر.

وظائف أخرى

من بين الوظائف الأخرى لنائب رئيس المحاسبين ، تجدر الإشارة إلى المراسلات مع الشركاء ، وكذلك إعداد المعلومات حول التسويات المتبادلة. يتولى المحاسبة عن جميع المدفوعات المتعلقة بالضريبة القابلة للاسترداد. يشارك في تجميع الأساليب والتقنيات الرئيسية للحفاظ على السجلات المحاسبية وتطوير تكنولوجيا معالجة المعلومات. يشارك في إعداد البيانات للتنفيذ اللاحق لوثائق التقارير. كما أنه ملزم بضمان سلامة الوثائق المحاسبية ، لتجميعها وتنفيذها وإعادة توجيهها إلى الأرشيف.

واجبات أخرى

تشمل واجبات نائب رئيس المحاسب ، من بين أمور أخرى ، المشاركة في تنفيذ التحليل الاقتصادي للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة. للقيام بذلك ، يستخدم البيانات التي تم الحصول عليها من خلال المحاسبة والتقارير المالية. يتم ذلك من أجل تحديد الاحتياطيات الداخلية للمؤسسة وإنفاقها بشكل عقلاني واتخاذ الإجراءات التي تهدف إلى تحسين تداول المستندات في الشركة.

يلتزم الموظف بأداء دوره المباشر ليس فقط في التطوير ، ولكن أيضًا في إدخال أساليب وأشكال محاسبية جديدة. في الوقت نفسه ، يحتاج إلى استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المتوفرة في الشركة. كما يتحكم في جرد الأصول المالية والسلعية والمادية للشركة.

المهام

تشمل واجبات نائب رئيس المحاسب تكوين وصيانة وتخزين قاعدة بيانات تتضمن جميع المعلومات المحاسبية. قد يتم توجيهه لتغيير البيانات المعيارية والمرجعية المستخدمة أثناء معالجة المعلومات. كما يمكن أن تشمل مهامها تشكيل المهام أو مراحل العمل الفردية التي يتطلب حلها تقنية كمبيوتر خاصة. يجب أن يشارك في تحديد إمكانية تنفيذ خوارزميات جاهزة ومشاريع وبرامج وأشياء أخرى ضرورية للشركة لتطوير نظام معالجة البيانات الخاص بها.

حقوق

تشمل حقوق نائب رئيس المحاسب فرصة التعرف على قرارات الإدارة إذا كانت تؤثر على نطاق أنشطته. يمكنه أيضًا عرض خياراته للنظر في كيفية جعل عمل القسم أكثر كفاءة. قد يحتاج إلى مساعدة من رؤسائه ، إذا لزم الأمر. إذا كان ذلك ضمن اختصاصه ، فيحق له طلب البيانات والمعلومات حول أي مسائل تؤثر على أنشطة وواجبات نائب رئيس المحاسبين. كما يحق له إشراك الموظفين الآخرين في أداء المهام الموكلة إليه.شركات. له الحق في التبليغ عن أي مخالفة قام بتحديدها في سياق عمله.

المسؤولية

يمكن تحميل الموظف المسؤولية إذا رفض أداء واجباته أو لم يقم بها بشكل صحيح. وهو مسؤول عن ارتكاب انتهاكات قانونية وإدارية وجنائية أثناء تأدية عمله في حدود التشريعات السارية في الدولة. وأيضاً لإحداث أضرار مادية للشركة التي يعمل بها. إنه مسؤول عن جودة وتوقيت تنفيذ المهام من قبل مرؤوسيه وعن إفشاء المعلومات السرية.

علاقات

من أجل الوفاء الكامل والفعال بالواجبات والحقوق والنقاط الأخرى المخصصة للموظف ، والتي توفرها التعليمات ، يجب على الموظف التفاعل مع عدد من المسؤولين ، بما في ذلك المدير المالي ورئيس شؤون الموظفين الدائرة ومساعدوهم وكبير المحاسبين. يتلقى منهم تعليمات وأوامر وتعليمات ومراسلات تؤثر على مجال نشاطه وتعليمات أخرى. كما يجب عليه تزويدهم بالشهادات والمعلومات وغيرها من المعلومات التي تتعلق بالأنشطة المالية للشركة.

للقيام بذلك ، يستخدم المذكرات والتقارير والوثائق المحاسبية الأخرى. كما أنه مسؤول عن التفاعل مع رؤساء أقسام المنظمة. يتلقى منهم المعلومات والبيانات والشهادات والمذكرات وغيرها من المستندات اللازمة له لممارسة المحاسبةمحاسبة. بدوره يقوم بتزويدهم بجميع البيانات اللازمة التي تتبع من الأنشطة المحاسبية.

اتصالات أخرى

تشمل أنشطته التفاعل مع موظفي قسم المحاسبة التابعين له. من بينها ، يمكنه تلقي الشهادات والترحيلات والحسابات ودفاتر يومية الطلبات بالإضافة إلى وثائق إعداد التقارير الأخرى. هذا الموظف ملزم بنقل المذكرات إلى مرؤوسيه ، حيث يطلبون عمل السجلات. كما زودهم بالمساعدة المنهجية والمرجعية اللازمة لتنفيذ الأنشطة المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، يتفاعل مع السلطات الضريبية وشركات التدقيق

يتلقى منهم تقارير عن عمليات التدقيق المحاسبي التي تم إجراؤها وأعمال التدقيق والقرارات ومتطلبات تنفيذها. كما يحق له طلب المشورة منهم بشأن القضايا التي تؤثر على العمليات المالية والتجارية التي تجريها الشركة. بدوره ، يجب عليه تزويدهم بجميع المعلومات المحاسبية اللازمة للتدقيق. يمكنهم أن يطلبوا منه توضيحات بخصوص البيانات الواردة في السجلات المحاسبية والمعاملات المالية التجارية التي تقوم بها الشركة.

الخلاصة

جميع البيانات الضرورية المتعلقة بالأنشطة والحقوق والمسؤوليات واردة في الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسبين. يحتوي نموذج هذا المستند على النقاط الرئيسية المناسبة لمعظم المؤسسات ، ولكن يمكن استكمالهاحسب عوامل مختلفة. تحدد الشركة نفسها بالضبط ما تريد الحصول عليه من مقدم الطلب والمتطلبات التي تطرحها. منصب نائب كبير المحاسبين واعد جدًا ومرتفع الأجر ، لكنه في نفس الوقت يتطلب مهارات خاصة ومعرفة وخبرة ومسؤولية كبيرة تسند للموظف.

للحصول على هذه الوظيفة ، لا تحتاج فقط إلى تعليم عالٍ ، ولكن أيضًا خبرة في هذا المجال ، فضلاً عن سجل حافل. يرغب الكثير في الحصول على هذا المنصب والمضي في مسار وظيفي صعب لهذا الغرض. أيضًا ، يرتبط هذا العمل دائمًا بالمخاطر ، لأن أي خطأ في ملء المستندات أو تقديم بيانات كاذبة يستلزم مسؤولية وفقًا للقانون الجنائي. لذلك ، من المهم جدًا ألا يفهم الموظف فقط ، بل يمكنه أيضًا تحديد جميع أوجه القصور في المستندات المستلمة والمصدق عليها على الفور.