إدارة الذمم المدينة للمنظمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يعتمد التشغيل السلس للمؤسسة على التخطيط العقلاني لأهدافها واستراتيجيتها وسياساتها ، وكذلك على التحكم في البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم جدًا مراعاة آفاق تطوير المنظمة وزيادة عملها في السوق.

بالنسبة للعديد من المؤسسات ، تعد الحسابات المستحقة القبض إحدى الطرق لزيادة عدد المبيعات ، وبالتالي قدرتها التنافسية. ولكن لكي لا يكون هذا خسارة للمال ، وفي نفس الوقت ، منتجات وخدمات ، يجب على الشركة ممارسة سيطرة فعالة على التزامات الديون.

تخطط إدارة حسابات القبض في المنظمة لتوقعات المنظمة وسياستها التسويقية لزيادة مبيعات المنتجات أو الخدمات المقدمة ، فضلاً عن تجنب التأخيرات غير المتوقعة في الأموال من الأطراف المقابلة.

تتضمن الإدارة الفعالة للمدينين المكونات التالية:

• توافر معلومات موثوقة حول ملاءة الأطراف المقابلة ؛

• تحليل وتقييم المدينين وتاريخهم الائتماني ؛

• تحليل حركة كل من حسابات الدفع وحسابات القبض على المنظمة ، وكذلك نسبتها لتحديد الاستقرار المالي للمؤسسة ؛

• تطوير طرق تحصيل الديون بسرعة وتقليل المدينين المتعثرين.

يسمح لك تحليل المستحقات وإدارتها برؤية نقاط الضعف في المنظمة ، وتقييم فعالية سياستها الائتمانية ، وكذلك توقع تدفق الأموال المستقبلية إلى حساب الشركة.

السيطرة على التزامات الديون أمر مستحيل بدون لائحة منظمة وواضحة بشأن التعاون مع الأطراف المقابلة ، والتي يجب أن تعكس القواعد الصارمة لإجراء معاملة تجارية ، وكذلك إجراءات سداد المستحقات.

بالإضافة إلى ذلك ، تستند الإدارة العقلانية للحسابات المستحقة القبض على العمل المنظم للإدارات ، والذي يجب أيضًا الإشارة إليه في اللوائح (ما هي الإدارات التي تعمل بها ، وما هي مسؤوليتها وكيفية تفاعلها مع بعضها البعض). يمكن تضمين كل هذه المعلومات في السياسة الائتمانية للمؤسسة ، والتي تم تطويرها للسنة المالية.

لتنفيذ السياسة الائتمانية للمنظمة من حيث المستحقات ، يجب اتباع القواعد التالية:

• الاحتفاظ بسجلات الطلبات وتواريخ استحقاقها من قبل الأطراف المقابلة ؛

• تقديم المزايا والمكافآت للسداد المبكر للقرض ؛

• تحليل السلع (الخدمات) لايطالب بها المدينون ؛

• تحديد الحد الأقصى لمقدار المستحقات للمؤسسة بأكملها ، وكذلك للأطراف المقابلة الفردية (مع الأخذ في الاعتبار فترة التعاون ، وشكل ملكية المدين ، وما إلى ذلك) ؛

• التقديم التدريجي للخصم لتسريع دوران رأس المال ، بالإضافة إلى التعويض المضمون للأموال.

وبالتالي ، فإن إدارة المستحقات هي جانب مهم في النشاط الاقتصادي للمؤسسة. بفضل إدارتها الفعالة ، تحقق المنظمة الاستقرار المالي والنمو المستقر وزيادة القدرة التنافسية.