إدارة الأحداث هي إدارة تنظيم الأحداث. إدارة الأحداث وتطورها في روسيا

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إدارة الأحداث هي مجموعة من الأنشطة التي يتم تنفيذها لإنشاء أحداث جماهيرية وشركات. في الوقت نفسه ، يُطلب من الأول تقديم دعم قوي لشركات الإعلان ، بينما يهدف الأخير إلى تعزيز الروح داخل الشركات.

تُعرف إدارة الأحداث أيضًا باسم مختلف - "إدارة الأحداث". وتتمثل مهمتها الرئيسية في تنظيم حدث واسع النطاق من حدث عادي ، والذي سيبقى في الذاكرة لفترة طويلة بعد اكتماله.

قليلا من التاريخ

إذا أخذنا هذا المفهوم في الترجمة من الإنجليزية ، فهذا حدث ، حدث. من المعروف من المصادر الأولية أن الأحداث الترفيهية الأولى ظهرت في بداية القرن التاسع عشر. في ذلك الوقت ، بدأ بيع التذاكر لمختلف المسابقات في الرياضات الاحترافية. في الوقت نفسه ، يمكن أيضًا تصنيف الألعاب الأولمبية ، على سبيل المثال ، في اليونان القديمة ، أو العديد من المسابقات في روما القديمة على أنها ترفيه.

مدير أحداث Cult ، جو جولدبلات ، يثبت أن مهنة تنظيم الفعاليات الترفيهية المتنوعة تعود إلى القرن العشرينالقرن (1955 - افتتاح ديزني لاند). يمكن الوثوق بهذا الشخص المتميز ، لأنه مؤسس المجتمع الدولي لإدارة الأحداث. كما طور الدورات التدريبية الأولى في العالم وبرنامج الشهادات المهنية في هذا المجال.

الحالة الحالية لإدارة الأحداث

كما تعلم ، فإن المجتمع الحديث له خاصيتان رئيسيتان - الإنتاج والاستهلاك الضخم. هم الذين أثروا في الحاجة المتزايدة لتسويق الأحداث.

كما تعلم ، فإن المجتمع الحديث له خاصيتان رئيسيتان - الإنتاج والاستهلاك الضخم. هم الذين أثروا في الحاجة المتزايدة لتسويق الأحداث.

في روسيا ، لم تترسخ إدارة الأحداث على الفور. لذلك ، في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، تم توفير هذا النوع من الخدمة من قبل الدولة لفترة طويلة ، وكانت مسؤولة أيضًا عن تنظيم عطلات كبيرة (على سبيل المثال ، الألعاب الأولمبية).

بدأت شركات الفعاليات الاحترافية في روسيا نشاطها فقط في التسعينيات من القرن العشرين. نظرًا لخصوصيات هذا المجال من النشاط ، اتضح أن معظم المتخصصين كانوا من الأعمال الاستعراضية. لذلك ، أقيمت بعض الأحداث في تلك السنوات ليس باسم جلب الفوائد ، ولكن من أجل العرض المعتاد.

مع تطور ثقافة الشركة ، استمر الطلب في النمو ليس فقط لتسويق الأحداث ، ولكن أيضًا لمتخصصي إدارة الأحداث. لا يتعين عليهم أن يكونوا مبدعين فحسب ، بل يجب عليهم أيضًا أن يكونوا بارعين في مختلف الأدوات والمعرفة فيمجالات علم النفس. في الوكالات الحديثة في هذا الاتجاه ، يوجد موظفون مؤهلون في الدولة قادرون على تنظيم أي حدث. يمكن الافتراض أيضًا أن صناعة الخدمات هذه ستستمر في التطور.

سبب مثل هذه الأحداث

إذًا كيف يمكن أن يبدأ الحدث؟ يمكن أن تكون الأسباب التي تعتبر "مقدمة" ، والتي يتم بعدها تنظيم الأحداث ، مختلفة تمامًا. اعتمادًا على الطبيعة والأهداف ، من الضروري إبراز الإجراءات التالية: الندوات والمسابقات والدورات التنشيطية والاجتماعات والاجتماعات وكذلك الذكرى السنوية. تشمل الفعاليات التي تديرها إدارة الفعاليات: جمع التبرعات (جمع الأموال لأغراض محددة) ، والتهنئة ، والاحتفالات ، والاحتفالات ، والمسابقات الرياضية ، والحفلات الموسيقية والعروض الموسيقية ، فضلاً عن الاحتفالات الجماهيرية. الشيء الرئيسي في هذه العملية هو الاستخدام الصحيح لكل مناسبة وتنظيم العطلة بأقصى فائدة

من المعروف من التجربة أن تنظيم الأحداث ، حتى أصغرها حجمًا ، قد يتطلب تكاليف وجهودًا كبيرة (مادية وفكرية). لذلك ، من أجل التدريب عالي الجودة ، من الضروري وجود فكرة واضحة عن الأهداف والغايات النهائية والاحتجاج العام المنشود. فقط بعد تلقي إجابات كاملة على هذه الأسئلة ، يمكنك البدء مباشرة في إدارة الأحداث. ومع ذلك ، يجب مراعاة بعض النقاط الرئيسية أثناء التخطيط ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

الميزانية

هذا المصطلحيتم تحديد تكلفة الأحداث المستقبلية. على سبيل المثال ، يكلف حزب الشركة المنظم جيدًا ما يصل إلى 20 ألف وحدة تقليدية. وحدث آخر واسع النطاق (على سبيل المثال ، حفلة موسيقية لفناني الأداء المتميز) هو إدارة حدث مختلفة تمامًا. إنها عطلة من الدرجة الأولى مع أحداث تنظيمية إضافية: مؤتمر صحفي ومقابلات صحفية وبث تلفزيوني. غالبًا ما تكون تكلفة مثل هذه الأحداث الضخمة باهظة.

خطة العمل

المرحلة التي لا تقل أهمية والتي يقوم عليها تنظيم الحدث هي الخطة. إن وضع قائمة محددة بالقضايا التي تحتاج إلى حل ، وتحديد التوقيت سيسمح ليس فقط بتنظيم عطلة معينة بشكل صحيح ، ولكن أيضًا لوضع تقدير للتكاليف على النحو الأمثل.

موظفين

تسوية مشكلة الموظفين ضرورية ببساطة للعمل على تنظيم الأحداث ليتم تنفيذه بشكل صحيح. لذلك ، في المرحلة الأولية ، من الضروري تحديد عدد الفنانين ومهندسي الصوت والمتخصصين في الإضاءة الذين يعملون في عطلة معينة. من الضروري أن نفهم بوضوح عدد الأشخاص الذين سيشاركون في تسليم المعدات ، وإعداد المنطقة ، وكذلك التفاوض مع المقاولين.

جذب الرعاة

تنظيم وعقد الفعاليات غالبًا ما يتم برعاية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتم عقد عطلة الشركة في المؤسسة من تلقاء نفسها. كل هذا يتوقف على حجم حزب معين.

جذب انتباه الجمهور

من اهم المهام التيلحل إدارة الحدث هو الحصول على الصرخة العامة اللازمة. لذلك ، عند التخطيط لإجراء ما ، من الضروري أن نتخيل بدقة ما الأحجام ونوع الاستجابة لحدث معين من المستحسن تلقيه.

الاستعانة بمصادر خارجية

على أي حال ، هذا السؤال يواجهه مدير الحدث المبتدئ أو رئيس التسويق. يُعهد بتنظيم الأحداث على نطاق أوسع للمهنيين. على الرغم من أن مثل هذه الإجازات قد تكلف العمل أكثر قليلاً ، إلا أن الوكالة المخصصة ستتجنب معظم المتاعب من خلال تحمل العبء الكامل لجميع الأعمال.

المتخصصون ، الذين يعملون وفقًا للقواعد المقبولة ، يطورون أولاً مفهومًا عامًا. وعندها فقط ، وباستخدام إمكاناتهم الإبداعية ، يقدمون فكرة من شأنها أن تعبر إلى أقصى حد عن شخصية وجوهر الحدث المستقبلي.

الخطوة التالية هي اختيار المعدات والمباني المناسبة. نقطة مهمة إلى حد ما في هذه العملية هي إنشاء نص نهائي. سيقوم المتخصصون في هذه الوكالات بتنظيم مفاوضات مع المقاولين والبحث عن مهندسي الصوت المحترفين والمقدمين. أيضًا ، سيجد المحترفون طرقًا للتوفير في بعض الأشياء الصغيرة ، لكن في نفس الوقت لن يفوتهم أي شيء في صخب الأعياد.

سيكون تنظيم الأحداث أكثر كفاءة بمشاركة متخصصين من الوكالة ذات الصلة ، وخاصة في العلاقات العامة. على سبيل المثال ، يمكن لوكالات الاتصالات التي لديها اتصالات طويلة الأمد مع وسائل الإعلام تحقيق الجمهورصدى أسرع بكثير. لتحقيق الأهداف ، يستخدم المحترفون مجموعة متنوعة من الطرق لنشر المعلومات: البريد المباشر والإعلان الخارجي ونقل المعلومات إلى الجمهور المستهدف باستخدام مصادر خاصة. وهكذا تواجه الشركات الروسية الكبيرة الحديثة ضرورة تنظيم عطلة بمشاركة محترفين

مقارنة بالممارسات الغربية

في الغرب ، تعد إدارة الأحداث نوعًا جديدًا من الأعمال التجارية ، ولا يمكن منحها أكثر من عشرين عامًا. تم لفت انتباه رواد الأعمال الروس إلى هذا النوع من الأعمال فقط في منتصف التسعينيات. خلال هذه الفترة ، تلقى الاقتصاد المحلي تطوراً جديداً وبدأت الأعمال المختلفة تتجلى بطريقة معينة. أصبح مدير الحدث من أكثر المتخصصين رواجًا في سوق الاتصالات. يتزايد باستمرار عدد الوكالات التي تقدم هذه الأنواع من الخدمات ، وبدأت الأحداث الجماهيرية في اكتساب توجه أوروبي ليس فقط في موسكو ، ولكن أيضًا في المراكز الكبيرة.

ومع ذلك ، فإن تنظيم حدث بأي مقياس يجب أن يأخذ في الاعتبار خصوصيات العقلية المحلية: إذا كان وليمة - ثم حتى الصباح. مثل هذا الاتساع للروح الروسية يخلق أحيانًا بعض الصعوبات ، لكن هذا لا يؤثر على النتيجة بأي شكل من الأشكال.

من الضروري أيضًا ملاحظة حقيقة أن مجال النشاط هذا له آفاق واسعة. في الوقت نفسه ، من السابق لأوانه أيضًا القول إن سوق الخدمات هذا قد تم تشكيله بالكامل. غالبًا ما يكون وجود أسعار منخفضة على حساب الجودة في الشركات التي لديها هذا النوع منالنشاط يرجع إلى عدم وجود ثقافة إدارة الأحداث في الشركات المختلفة. لذلك ، يتذكر الكثير من الناس أنهم بحاجة للاحتفال بالعام الجديد أو الذكرى السنوية للشركة قبل أيام قليلة من الحدث. ولكن في الواقع ، يجب تضمين التكاليف المقابلة في التقدير لمدة ستة أشهر أخرى على الأقل من هذا الاحتفال.

دورات إدارة الأحداث

للأسف ، لا توجد مؤسسات تعليمية يتم فيها تدريب هؤلاء المتخصصين. عادة ما يتم إتقان هذه المهنة من قبل الفنانين وعلماء النفس والمعلنين والمعلمين. في معظم الحالات ، يحصل الأشخاص الذين ليس لديهم تعليم خاص على مهنة "مدير الحدث". الدورات مناسبة فقط لأولئك الذين تتوافق موضوعاتهم مع أساسيات إدارة الأحداث. لسوء الحظ ، يوجد أيضًا عدد قليل جدًا منهم اليوم.

غالبًا ما تشارك وكالات الأحداث نفسها في إعداد موظفيها. لهذا ، يتم توظيف المتدربين. وبالفعل أفضلهم ملتحقون بالدولة

متطلبات المرشح

من الآمن أن نقول إن وظيفة مدير من هذه الفئة هي طريقته في الحياة. هذا هو السبب في أن الشخص الذي اختار هذه المهنة يجب أن يتمتع بصفات تتناسب بشكل مباشر مع أنشطته المهنية.

الصفات الشخصية الضرورية لمدير الحدث:

- شخصية منفتحة ومبهجة ، ومؤانسة ، فضلاً عن المظهر المتميز ؛

- القدرة الإبداعية والفنية ؛

- التفكير التحليلي والإبداعي ؛

- أداء عالي ومقاومة الإجهاد

-الصفات القيادية ؛

- المهارات التنظيمية

- الاستعداد لتحسين الذات

بناءً على قائمة الصفات الموضحة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن البطاطس الأريكة والأشخاص الذين يعانون من البلغم لا ينبغي أن يتقدموا إلى هذه المنطقة.

يجب أن يكون لدى الأشخاص في هذه المهنة مواهب فنية وإبداعية. ومع ذلك ، تلعب المهارات التنظيمية أيضًا دورًا مهمًا في هذه الحالة. يجب على المدير تحديد الأولويات بشكل صحيح وتحقيق الهدف بأي ثمن. يجب أن يكون لديه أيضًا القدرة على العمل بكمية هائلة من المعلومات وموهبة الإقناع.

وهكذا ، قد يبدو أن إدارة هذا الحدث أمر معقد للغاية. مكان الدراسة في هذه الحالة ليس واضحًا تمامًا. هناك شيء واحد مؤكد - إذا كان لدى الشخص ما لا يقل عن نصف الصفات المذكورة في هذه المقالة ، فيمكنه بالفعل محاولة المساعدة في تنظيم حدث ، على سبيل المثال ، في المؤسسة التي يعمل فيها. وإذا كان يفعل ذلك جيدًا ويحب القيام به ، فيمكنك بالفعل تقديم خدماتك إلى شركات أخرى.

الاتجاهات الرئيسية لإدارة الأحداث

اليوم ، خصّ محترفو الأعمال في العلاقات العامة المجالات التالية لإدارة الأحداث: تنظيم أحداث داخلية للشركات تهدف إلى تعزيز روح المؤسسة ؛ الترقيات واسعة النطاق

ومع ذلك ، في كل حالة على حدة ، ينطلق المتخصصون من المهام التي يحتاجون إلى حلها. سيساعدك البيان الدقيق للهدف على الاختيار من بين مجموعة واسعةأدوات بالشكل المناسب لحالة معينة. النظر في مثال.

على سبيل المثال ، أمرت شركة أدوية وكالة فعاليات للاحتفال بعيدها الخامس. إن الاحتفال بهذا الحجم يساعد في المقام الأول على تقوية روح الشركة. لذلك ، كخيار أفضل ، تم النظر في رحيل الفريق إلى النادي الريفي. تم اختيار مسابقات الفرق وسباقات التتابع الرياضية كوسيلة اتصال مناسبة إلى حد ما ، وكان أبرز ما في العطلة هو توفير فرصة لأي شخص لرؤية المدينة من سلة البالون.