فكرة عمل: تنظيم الولائم. قواعد تنظيم وإقامة الولائم

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إذا كنت تريد إضفاء البهجة والمرح والمزاج الجيد للناس وفي نفس الوقت جني أموالاً جيدة من خلال تحويل عملك إلى سلسلة من الأحداث الاحتفالية ، فستكون فكرة العمل الرائعة بالنسبة لك هي إنشاء وكالة لديها مهمتها تنظيم وإقامة الولائم والاحتفالات الأخرى.

أي نوع من الأعمال هذا

تعتمد فكرة العمل هذه على تقديم الخدمات في أعمال الخدمة والمطاعم. في الوقت نفسه ، يمكنك الحصول على استثمار أولي صغير نسبيًا وتطوير عملك في أي مكان تقريبًا.

تم الاحتفال بالعطلات في كل مكان وفي جميع الأوقات. لكن في الوقت الحاضر أصبح من المألوف الاحتفال كثيرًا ، على نطاق واسع وعلى نطاق واسع. كما تعلم ، هناك دائمًا الكثير من الأسباب لهذا - من احتفالات الذكرى السنوية الكلاسيكية وحفلات الزفاف التقليدية وأعياد الميلاد الثابتة إلى حفلات الشركات التي تحظى بشعبية الآن ، والتي تعتبرها كل شركة تحترم نفسها تقريبًا من واجبها الترتيب اليوم.

لهذا السبب تظهر المزيد والمزيد من الوكالات ، التي تخصصها هو تنظيم مآدب الشركات وغيرها من الأحداث.

لماذا هي مربحة

في كثير من الأحيان ، يفتقر المواطنون العاديون إلى الخيال بشدة من أجل ترتيب حدث مثير للاهتمام وليس عاديًا ولا يُنسى - حفل زفاف أو عيد ميلاد أو حفلة مكتب رأس السنة الجديدة. يرغب معظمهم في إنفاق الكثير من المال على نص أصلي واحتفال "ليس مثل أي شخص آخر".

يتطور هذا العمل ، كقاعدة عامة ، في واحد من ثلاثة اتجاهات رئيسية. الأول هو التنظيم المستقل تمامًا للحدث. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك عدد كبير من الموظفين من مختلف التخصصات. فقط الشركات الكبيرة والمستقرة ذات الاتصالات الراسخة والموقع المستقر في سوق الخدمات هي التي يمكنها تحمل ذلك.

ماذا يمكنك أن تفعل

في البديل الثاني ، ليس لدى الشركة موظفوها على هذا النحو ، يتم تعيينهم لمرة واحدة لكل طلب محدد. يتم ذلك غالبًا بواسطة وكالات بدء التشغيل الصغيرة. العيب الرئيسي هنا هو خطر عقد الحدث عند مستوى أقل من المستوى المعلن. بعد كل شيء ، من الصعب للغاية ضمان جودة الخدمات المقدمة من قبل فنانين غير مألوفين بشكل عشوائي.

الخيار الأفضل ، في اعتقادنا ، هو نوع من التوليفة الوسيطة من المخططين المذكورين أعلاه - عندما يكون الموظفون مزودون جزئيًا بمنظمين موثوقين ، ويتم دعوة مقدمي العروض والفنانين والفرق الإبداعية في كل مرة من الخارج ، حسب احتياجات حدث معين

جوهر العملأفكار

ما هي أنواع الخدمات التي تقدمها هذه الوكالات؟ تتضمن قائمتهم ، كقاعدة عامة ، تنظيم أنواع مختلفة من الأحداث - من حفلات الشركات الخاصة إلى حفلات الأطفال ، بما في ذلك الولائم ، وبالطبع حفلات الزفاف. تنظيم مأدبة الزفاف ربما يكون أصعب الأعمال وأكثرها مسؤولية مقارنة بالاحتفال العادي.

الولائم هي الشكل الأكثر شيوعًا لاحتفالات الشركات. يتم ترتيبها في كل من المقاهي والمطاعم ، وفي مكاتب الشركات الخاصة بهم. عند تنظيم هذا النوع من العطلات ، من المهم الانتباه ليس فقط إلى الطاولة ، ولكن أيضًا ، وهو أمر مهم جدًا ، لبرنامج الترفيه. يجب أن تتكون جزئياً من أرقام الحفلة ، وجزئياً من الألعاب "التفاعلية" مع أولئك الموجودين في القاعة.

تنظيم مأدبة في مطعم

يمكن اعتبار أعمال المطاعم بحق واحدة من أصعب الأعمال. في هذا المكان ، هناك منافسة شرسة ، والحاجة إلى معدات باهظة الثمن ، والحاجة إلى تلبية رغبات العملاء ، والرقابة الصارمة للسلطات الإشرافية والعديد من المشكلات الأخرى التي يصعب جدًا على رجل الأعمال المبتدئ التعامل معها.

بالطبع ، لا يستطيع الجميع شراء مطعمهم الخاص. معظم المشاركين في تنظيم الولائم يستأجرون غرفة مناسبة لحدث معين ويعرضون على العميل أن يقضي عطلة فيها بالشروط المطلوبة. يستأجر آخرون القاعة التي يحبونها على المدى الطويل ويوسعون أنشطتهم بناءً على الموارد المتاحة.

أولئك الذين يرغبون في طلب مثل هذه الخدمة يتم طرح أسئلة على الفور حول عدد الأشخاص الذين يريدونالتواجد ، موضوع الحدث ، المتطلبات الأساسية لقائمة الطعام ، الخدمة ، زخرفة القاعة ، إلخ. هذه هي القاعدة الأساسية لتنظيم الولائم. بالإضافة إلى الإيجار ، يجب تضمين تكلفة الطعام ، وشراء أو استئجار الأثاث ، وخدمات الديكور ، وفواتير الخدمات (إذا تم تأجير المبنى على أساس طويل الأجل) في تقدير النفقات المستقبلية.

يتم احتساب الأسعار النهائية للعميل مع الأخذ بعين الاعتبار الربح المخطط له. تُظهر ممارسة إدارة مثل هذا العمل أن متوسط العائد - حتى فيما يتعلق بشروط إعادة الشراء (وليس الإيجار) للمباني - في سيناريو جيد يأتي في غضون عام تقريبًا ، بشرط أن يتم عقد ما لا يقل عن 5 أحداث كاملة النطاق شهريًا. بالطبع ، في حالة العقارات المؤجرة ، فإن الاستثمار الأولي سيؤتي ثماره بشكل أسرع.

كيفية اختيار الغرفة المناسبة

عند اختيار مكان مناسب ، يجب التركيز على متوسط عدد المشاركين 200 شخص. يجب أن يكون هناك مساحة كافية في القاعة لكل من الجالسين والراقصين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مرحلة أداء الفنانين لن تكون زائدة عن الحاجة على الإطلاق. وفي بعض الحالات ، قد يطلب العميل أيضًا الجلوس لحضور مؤتمر خارج الموقع. بعد كل شيء ، قد يكون تنسيق الحدث مختلفًا.

تذكر أن تنظيم المآدب هو عمل يتطلب مراعاة العديد من الفروق الدقيقة. إذا قررت استئجار نصف قبو أو شيء رياضي مع البيئة المناسبة ، فقد لا تشعر بالراحة والاحتفال. كيف تبدو النوافذ في غرفتك؟ هل لديك شاشة وجهاز عرض في المخزون؟ كثير منسواء الأثاث لخيارات مختلفة للأعياد؟ هل يمكنك توفير نوع من الإضاءة غير القياسية أو المرافقة الصوتية بسرعة ، إذا رغب العميل في ذلك؟ كيف هي الخزائن والحمامات؟ إذا لم يكن لديك إجابات لهذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى ، فستكون مجموعة العملاء المحتملين لديك أضيق بكثير مما يمكن.

أكثر الأيام حرارة بالنسبة للمآدب هي الجمعة والسبت ، حاول ألا تكون هذه الأيام فارغة كل أسبوع.

من هم موظفيك

ماذا عن موظفي هذه الوكالة؟ وهي مقسمة إلى دائمين (مديرين مهمتهم العثور على العملاء) وزوار (رسامون ، وراقصون ، ومهرجون ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود سائق مع سيارة أمر مرغوب فيه للغاية في الولاية - من أجل تنظيم توصيل الفنانين إلى جانب الدعائم المصاحبة إلى مكان الحادث في الوقت المحدد ودون أي مشاكل. إذا كانت قائمة الخدمات الخاصة بك تتضمن تنظيم مآدب خارج الموقع ، فستزداد فرص نجاح الأعمال.

في عصرنا من التخصص العام ، من الأنسب التعامل بشكل منفصل مع موردي البالونات ، بشكل منفصل مع متخصصي الألعاب النارية ، وينطبق الشيء نفسه على المهرجين أو خياطي الأزياء. مهمتك هي تنظيم التفاعل الكفء لجميع مواردك ، البشرية والمادية.

الكوادر يقررون كل شيء

عند التوظيف ، انتبه بشكل خاص للشخص الذي سيعمل مباشرة مع العملاء. لا يجب أن يكون ضليعًا في جميع تعقيدات العمل فحسب ، بل يجب أن يكون أيضًا على دراية جيدة بكل تعقيدات العمللديك حساسية ، وموقف منتبه تجاه الناس والقدرة على تلبية احتياجات العميل ، من أجل الارتباط بشكل غير ملحوظ مع النمط العام للحدث.

نقطة أخرى مهمة هي وجود مصمم جيد. لن يعتقد الجميع أنه من أجل الترتيب الصحيح للطاولات في غرفة معينة ، يلزم تقديم خدمة مختصة وديكور جميل وذوق كبير ومعرفة اتجاهات الموضة في هذا المجال والتفكير الإبداعي.

صفة مهمة لموظف الوكالة المستقبلي هي وجود اتصالات راسخة بين أصحاب المطاعم والمقاهي والطهاة والنوادل والقدرة على التفاوض معهم بسرعة حول الذهاب إلى المكان الصحيح. ويجب عليك دائمًا الاهتمام بالرجوع - فقط في حالة.

أين تتفاوض

إذا كنت حتى في البداية لا ترغب في استئجار مكتب باهظ الثمن وفاخر ، في أي حال ، يجب أن يكون لديك "إقليم" خاص بك - المكان الذي سيأتي فيه العميل لإجراء مناقشة أولية حول تفاصيل الاحتفال القادم

في البداية ، ستعمل شقتك الخاصة لهذا الغرض. إذا كنت لا تزال ترغب في استئجار مكتب ، فاختر غرفة في منطقة مناسبة مع إمكانية وصول جيدة لوسائل النقل.

يجب أن تتكون من مكتبين على الأقل (غرفة مفاوضات ومساحة مكتبية للمديرين) بمساحة إجمالية لا تقل عن 30 أو 40 مترًا مربعًا. متر

كيف تعلن عن خدماتك

الإنترنت هو مساعدة كبيرة في أي عمل تجاري. لا يمكنك الاستغناء عن الإعلانات الفعالة ، وإلا من أين سيأتي العملاء؟ تملك الملونةالموقع المصمم هو أداة يكاد يكون التنظيم الناجح للمآدب مستحيلاً بدونها

بعد إدخاله ، يجب على المستهلك رؤية رقم هاتف الاتصال الخاص بك على الفور حتى يتمكن من الاتصال بك في أي وقت ، ومن المستحسن أيضًا وضع تقييمات العملاء الراضين في مكان واضح. إذا أتيحت الفرصة لزائر الموقع لترك تطبيق هنا ، فسيزيد هذا من فرص نجاحك.

أيضًا ، لا تنسَ الإعلان عن خدماتك مطبوعة وعلى لوحات الإعلانات. النشاط الكافي في الترويج للوكالة في السوق سيؤدي وظيفتها قريبًا جدًا. بعد كل شيء ، تحدث حفلات الزفاف والمناسبات الاحتفالية الأخرى يوميًا ، وبفضل المثابرة والاحتراف ، ستتمكن قريبًا من تثبيت موقعك بقوة في المكانة المختارة وتلقي الطلبات على أساس منتظم.

تنظيم الولائم - المكون الاقتصادي

عند حساب الأرباح المستقبلية ، وبالتالي كفاءة العمل ككل ، يجب على المرء أن ينطلق من بيانات منطقة معينة. يجب أن تكون على دراية بالتعرفة الجمركية ، وأسعار أنواع الخدمات المختلفة ، وتكلفة المعدات والمواد الاستهلاكية اللازمة.

يمكنك الحصول على هذه البيانات على صفحات المنشورات الإعلانية ، على المواقع الرسمية للمصنعين ومواقع الإنترنت. لا تكن كسولًا للاتصال شخصيًا بأولئك الذين يقدمون خدمات في المنطقة التي تهتم بها ، وقارن الأسعار وتوصل إلى بعض الأرقام المثالية لنفسك.

استثمارات أولية في أثاث المكاتب ومعدات المكاتب والموسيقىالمعدات (يفضل) ، إنشاء موقع الويب الخاص بك للإعلان الفعال ، ربما - توريد بعض الدعائم (الأزياء ، الدعائم).

ما ينصح به المحامي

لإجراء أنشطة من هذا النوع ، مثل تنظيم الولائم ، من الأفضل تسجيل رائد أعمال فردي ، مما سيسمح لك بتطبيق نظام ضريبي خاص - في شكل إعلان مبسط. في نفس الوقت ليست هناك حاجة للمحاسبة وبالتالي لخدمات محاسب (على عكس LLP).

بموجب هذا النظام ، سيصل إجمالي ضريبة الدخل على الشركات (CIT) مع الضرائب الاجتماعية إلى 3٪ من الدخل (لا تؤخذ النفقات المتكبدة في الاعتبار). قيمة الدخل الهامشي لمدة نصف عام تساوي 1400 ضعف الحد الأدنى للأجور

عادة لا تكون التراخيص لهذا النوع من النشاط مطلوبة.