2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
محاسب كبير هو متخصص يهتم بمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة. يتحكم في كيفية استخدام المنظمة اقتصاديًا للمواد والعمالة وأنواع أخرى من الموارد ، مع الحفاظ على ممتلكات الشركة. مطلوب خبرة محاسبية لهذا المنصب
هذا المنصب ليس الدرجة الأخيرة من السلم الوظيفي. عند اكتساب الخبرة والتعليم الإضافي ، يمكن للمتخصص الاعتماد على منصب المدير المالي. توجد معلومات أكثر تفصيلاً في الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين. يمكنك العثور على جميع المعلومات التي تحتاجها في نموذج هذا المستند.
اللوائح
يتم تعيين الأخصائي من قبل مدير الشركة بناء على توصية رئيس المحاسبين الذي يجب أن يتبعه لاحقًا. ينتمي هذا الموظف إلى الفئة المهنية. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب أن يكون المتقدم لديه أعلى الاقتصادي أوالتعليم المهني. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون قد عمل في منصب ذي صلة في مجال المحاسبة لمدة عامين على الأقل.
كما هو مذكور في الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين ، فهو ملزم بمراعاة أثناء أداء عمله ، القواعد المحاسبية واللوائح والأفعال القانونية ، وكذلك التعليمات والتوصيات المتعلقة مباشرة بالإبلاغ عن العمل والمحاسبة. كما يجب أن يأخذ في الاعتبار الوثائق التنظيمية والإدارية وغيرها من وثائق المنظمة ، والأفعال المحلية وقواعد المؤسسة التي يعمل بها.
مسؤول عن ماذا
هذا الموظف مسؤول عن ضمان إكمال جميع الأعمال الموكلة إليه من قبل الإدارة العليا في الوقت المحدد وعلى المستوى المناسب من الجودة. يجب عليه مراقبة مراعاة العمل والانضباط التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك ، يفترض الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين أن هذا الموظف مسؤول عن الحفاظ على معلومات الشركة والمستندات التي تحتوي على معلومات خاضعة للأسرار التجارية أو غيرها من البيانات السرية.
ويشمل ذلك أيضًا البيانات الشخصية لجميع الموظفين المرؤوسين المقدمة إليه لتنفيذ واجباته. يحافظ ويضمن مراعاة معايير انضباط العمل والنظام والامتثال لقواعد الشركة.
المعرفة
الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين يفترض أن الموظف يبدأ فيمن واجباته ، فهو على دراية بالتشريعات الحالية للدولة فيما يتعلق بالمحاسبة ، وأساسيات القانون المدني ، وكذلك التشريعات المالية والاقتصادية والضريبية. يجب أن يدرس التوثيق المنهجي والتنظيمي الذي يؤثر على أنشطته
مطلوب من الموظف معرفة تنظيم المحاسبة ، وقواعد تنفيذها ، ومدونات قواعد السلوك ، وطرق حوكمة الشركات ، وجميع أنواع المحاسبة ، بما في ذلك الإحصائية والضريبية والإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للتوصيف الوظيفي لكبير المحاسبين ، يجب أن يتعرف على ملف تعريف وتخصص وهيكل الشركة التي يعمل بها ، ودراسة آفاق واستراتيجيات تطويرها.
معرفة أخرى
يجب أن يعرف المتخصص كيف يتم تنفيذ العمليات المحاسبية بشكل صحيح ، وتنظيم تداول الوثائق للمناطق المحاسبية ، وكيف يتم شطب النقص ، والمدينين ، والخسائر الأخرى من الحسابات. يجب أن يفهم كيفية معالجة قبول المدخرات المالية للشركة والمخزون وكل شيء آخر ضروري للتدقيق والتفتيش الضريبي ونشره وتخزينه وإنفاقه. إنه ملزم بدراسة كيفية إجراء الحسابات المالية بشكل صحيح ، وما هي الشروط الضريبية الموجودة ، وكيفية إجراء قوائم الجرد بشكل صحيح ، وتسوية الحسابات مع الدائنين والمدينين ، وإجراء الفحوصات ومراجعة الوثائق.
تستند التوصيفات الوظيفية لكبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة إلى حقيقة أنه يعرف طرق تحليل الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ، وكيفية تسجيل رواد الأعمال الأفراد ، و OJSC و LLC ، وكيفية التخزين بشكل صحيح توثيق المحاسبة وحماية المعلومات. يجب على الأخصائي أن يراقب باستمرار الخبرة الأجنبية والمحلية المتقدمة في تنظيم المحاسبة. ومن المفترض أيضًا أنه يعرف تنظيم الإنتاج والاقتصاد والإدارة والتشريع على المستوى المناسب ولديه المهارات النظرية والعملية في استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.
وظائف
يفترض الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين وفق المعيار المهني أن المهام التالية قد أسندت إليه ، وهي أداء العمل المتعلق بالمنظمة وحفظ السجلات في مجال الشركة الموكلة إليه له. تشمل وظائفه أيضًا إدارة الموظفين المرؤوسين في هذا القسم وتنظيم أنشطتهم. يجب عليه التأكد من إدخال البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية ، وتدفقات الأصول ، والإيرادات والمصروفات ، والالتزامات المستوفاة في الحسابات المحاسبية ، والقيام بذلك بدقة وفي الوقت المحدد.
المسؤوليات
تشمل المسؤوليات الوظيفية الرئيسية لرئيس المحاسبين إعداد معلومات عن أنشطة الشركة بحيث يمكن استخدامها لإعداد التقارير ، ومراقبة سلامة الوثائق ، وتنفيذ تنفيذها وفقًا للقواعد والمعايير ، لمزيد من المعلومات. نقل إلى الأرشيف.
هوتلتزم بقبول الوثائق الأولية والتحكم فيها ، وكذلك إعدادها للمحاسبة. يعمل هذا الموظف في إنتاج المحاسبة وصيانتها ، أي العمليات الضريبية ورسوم الميزانيات والمدفوعات للمؤسسات المالية وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. يقوم بتسوية البيانات مع المنظمات الخارجية التي تتعلق بالمعاملات المالية ، ويقوم بعمل الشيكات التي تجريها الوكالات الحكومية من أجل السيطرة على المحاسبة.
وظائف أخرى
قد يتم تكليف الموظف بمسؤولية تطوير خطط عمل الحسابات ، وأشكال الوثائق الأولية المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على أنشطة أعمال الشركة. هذا الموظف هو الذي يشارك في تحديد الأساليب والتقنيات الأساسية للمحاسبة والمعالجة التكنولوجية لوثائق المنظمة. تشمل واجبات كبير المحاسبين في المؤسسة تكوين قاعدة بيانات وصيانتها وتخزينها واستخدامها وإعداد التقارير.
يجب أن يشارك في تطوير الأنشطة التي تساعد في تثقيف الموظفين من المستوى الأدنى حول كيفية الحفاظ على الانضباط المالي بشكل صحيح واستغلال موارد الشركة. يشارك في تشكيل نظام معلومات لإعداد التقارير والمحاسبة ، وفقًا للقواعد والمعايير. ويشارك أيضًا في التحليل المالي وإنشاء السياسة الضريبية بناءً على البيانات المجمعة ، من خلال التدقيق الداخلي في الشركة. إنه يتطورخطط حول كيفية تحسين كفاءة المنظمة وتقليل الخسائر وتكاليف غير الإنتاج في الشركة.
واجبات أخرى
عادة ما تتضمن التوصيفات الوظيفية لكبير المحاسبين في مؤسسة الميزانية بندًا مثل الالتزام بتزويد إدارة الشركة ومراجعيها والمستثمرين والدائنين والأطراف المهتمة الأخرى بالمعلومات والتقارير المتعلقة بالأنشطة المحاسبية للشركة.
يجب أن يشارك هذا الموظف في التحليل الاقتصادي لأنشطة المنظمة من أجل اكتشاف الاحتياطيات داخل الشركة ، والتحكم في المدخرات ، وتطوير سير عمل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مسؤولياته إدخال الأساليب الحديثة وأشكال المحاسبة ، مع مراعاة التطورات التكنولوجية والنظرية الحديثة وأفضل الممارسات في هذا المجال. إنها تشغل نفسها بصياغة التسليم الاقتصادي للمهام أو مراحلها المحددة ، والتي يتم حلها باستخدام المشاريع الجاهزة وأجهزة الكمبيوتر وبرامج التطبيقات والخوارزميات وغيرها من الأدوات التي تسمح لك بإنشاء أنظمة لمعالجة المعلومات الضرورية.
المهام
قد يحتوي وصف وظيفي نموذجي لكبير المحاسبين على بند ينص على أن الموظف يتعهد بتقديم مساعدة منهجية لموظفي الشركة فيما يتعلق بقضايا المحاسبة. يجب على الموظف التأكد من التحضير في الوقت المناسب لوثائق التقارير المتعلقة بتنفيذ الميزانية وتقديرات التكلفة وجميع أنواع التقارير.يجب عليه أيضًا التأكد من إرسال جميع المعلومات والوثائق إلى هيئات الدولة المسيطرة في الوقت المحدد. إذا لزم الأمر ، يمكن ترك الموظف في مكان العمل لوقت إضافي إذا اقتضت الظروف ذلك ، ولكن فقط إذا كان هذا يتوافق مع القانون المعمول به.
حقوق
تشمل الحقوق الرسمية لرئيس المحاسبين استلام الموظف لكافة المستندات والمعلومات التي يحتاجها لأداء المهام الموكلة إليه. للموظف الحق في التفاعل مع كل من موظفي الإدارات الأخرى في المنظمة التي يعمل بها ، ومع ممثلي المنظمات الخارجية ، إذا لزم الأمر لحل المشكلات التشغيلية ، ولكن يجب ألا تتجاوز أفعاله اختصاصه. أيضا ، للموظف الحق في تمثيل مصالح الشركة في مؤسسات الطرف الثالث في القضايا التي تتعلق مباشرة بأنشطته.
المسؤولية
يفترض الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين في مؤسسة ما أن الموظف قد يتحمل مسؤولية إدارية ومادية وتأديبية وجنائية عن أفعاله. قد يتم استدعاؤه لعدم أداء واجباته ، بما في ذلك لتجاهل التوثيق الحاكم والمنهجي للمؤسسة. إذا تجاهل أوامر رؤسائه أو أساء استخدام صلاحياته أو استغل موارد الشركة لأغراض شخصية. إنه مسؤول عن تقديم بيانات خاطئة عن العمل المنجز ، عن انتهاك انضباط العمل. إنه مسؤول عن حقيقة أن مرؤوسيه ينتهكون العملقواعد الانضباط والشركة.
الخلاصة
جميع المعلومات اللازمة للموظف لبدء أداء واجباته واردة في الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين. يوفر هذا المستند النموذجي معلومات عامة فقط ، والتي قد تختلف اعتمادًا على أنشطة الشركة التي يعمل بها الشخص وحجمها وموقعها. بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد كل شيء أيضًا على الحالة ، واحتياجات الإدارة لمتخصص في اتجاه أو آخر ، والعديد من العوامل الأخرى. من المهم أن يتم وضع هذه الوثيقة القانونية بما يتفق بدقة مع التشريعات الحالية للدولة ، وألا تتجاوز القانون بأي شكل من الأشكال.
للموظف الحق في بدء مهامه فقط بعد الاتفاق على هذه الوثيقة مع الإدارة العليا. بمعنى آخر ، فقط بعد تحديد واضح لما هي المتطلبات التي يتم توفيرها لمقدم الطلب لهذا المنصب بالضبط ، وما هي المهارات والمعرفة التي يجب أن يمتلكها ، وأيضًا بعد التأكد من أنه على دراية بواجباته وحقوقه ومسؤولياته ، يمكنه بدء العمل. يوصى بتنسيق هذه المسألة بعناية فائقة حتى لا تكون هناك مشاكل وسوء تفاهم في المستقبل مع الإدارة العليا. يجب أن يفهم الموظف بوضوح دوره في الشركة وما هو مطلوب منه. وأيضا فهم واضح لدرجة المسؤولية عن العمل المنجز
موصى به:
الوصف الوظيفي لرئيس الطبيب: عينة ، واجبات وحقوق أساسية
نريد أن نصدق أننا نثق في حياتنا للمتخصصين الحقيقيين ، وأننا نقود في الحافلات بواسطة سائقين محترفين ، وأننا مصففي شعر من قبل أساتذة حقيقيين في مهنتهم ، وأننا نتعامل مع أطباء حقيقيين يقدمون كل شيء من أجل حياة مرضاهم. ماذا يجب أن يكون الطبيب الأول في العيادة التي أتيت إليها - الطبيب الرئيسي؟ سيتم مناقشة هذا في هذه المقالة
الوصف الوظيفي لأخصائي رائد. الوصف الوظيفي النموذجي: عينة
يدرك كل صاحب عمل جيدًا أهمية تأمين واجبات العمل للموظف ، ونطاق مسؤوليته المهنية. للقيام بذلك ، تطور المنظمة توصيفات وظيفية لمختلف الوظائف. هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها ، لأن الوصف الوظيفي جزء من اتفاقية التوظيف
ما هي واجبات حارس الامن؟ واجبات وظيفية ومسؤوليات حارس الأمن
مهنة حارس الأمن تحظى بشعبية كبيرة اليوم. وكل ذلك بسبب افتتاح المزيد والمزيد من المتاجر ومراكز التسوق في هذه الأيام ، وهو أمر ضروري لضمان سلامة كل من الموظفين والعملاء ، وكذلك البضائع والأموال ، على المستوى المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج المصانع والمؤسسات البلدية المختلفة ومجموعة من الأشياء الأخرى باستمرار إلى خدمات حراس الأمن. نقدم اليوم للوقوف على ما تشتمل عليه واجبات حارس الأمن بالتفصيل
الوصف الوظيفي لنائب مدير الإنتاج: واجبات وحقوق ومسؤوليات
يوضح الوصف الوظيفي لنائب المدير العام للإنتاج أن الموظف الذي يشغل هذا المنصب هو شخص من إدارة الشركة. لأخذها ، يجب أن يتلقى المتخصص تعليمًا تقنيًا عاليًا
الوصف الوظيفي لأمين مكتبة. واجبات وحقوق أمين المكتبة
نشاط المكتبات له أهمية لا تقدر بثمن في حياة المجتمع الحديث. وهي تعمل لعدة قرون ، وتحافظ على الكتب والوثائق الأخرى التي تعتبر دليلاً على الاكتشافات البارزة والمعرفة المتراكمة. تعتبر المكتبات أساس الثقافة الإنسانية. إنها تساعد في إعمال حقوق كل فرد في تلقي المعلومات واستخدام إنجازات الحضارة. ستسلط هذه المقالة الضوء على الوصف الوظيفي لأمين المكتبة وحقوقه والتزاماته
