الوصف الوظيفي لأخصائي رائد. الوصف الوظيفي النموذجي: عينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يدرك كل صاحب عمل جيدًا أهمية تأمين واجبات العمل للموظف ، ونطاق مسؤوليته المهنية. للقيام بذلك ، تطور المنظمة توصيفات وظيفية لمختلف الوظائف. هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها هنا ، لأن الوصف الوظيفي جزء من اتفاقية التوظيف.

جزء من عقد العمل

التعليمات لا تُعطى دائمًا الأهمية الواجبة ، ولكن دون جدوى: فهي إلزامية ، وفي الواقع ، أهم جزء من اتفاقية التوظيف بين الموظف وصاحب العمل.

في أغلب الأحيان ، لا يتم توقيع عقد منفصل من قبل الأطراف ، فهم يتفقون على الشروط شفهياً ويختمون الاتفاقية بأمر توظيف ، كما يقتضي القانون. تأخذ تشريعات العمل حماية حقوق الموظف على محمل الجد: لا يمكن تكليفه بواجبات لا تتعلق بهاعقد عمل. هذا هو السبب في أنه من المستحسن لصاحب العمل أن يحدد ماذا وكيف يجب على الموظف أن يفعل.

أفضل طريقة لتوضيح نطاق المسؤوليات الوظيفية للشخص المعين هي كتابة الأوصاف الوظيفية لهم. تختلف وظائف الاختصاصي الرئيسي عن واجبات المتخصص بدون فئة.

هيكل الوصف الوظيفي

تمت الموافقة على شكل مثل هذا المستند المهم على مستوى الدولة وتم إصلاحه في كتب مرجعية التأهيل.

قدم المشرع عدة أقسام إلزامية:

• قواعد عامة ؛
• واجبات العمل
• حق ؛
• قياس وشروط المسؤولية ؛
• ما يجب أن يعرفه الموظف ؛
• مستوى المهارة
• تفاعلات داخل المنظمة

يجب أن تحتوي الواجبات الوظيفية على وصف مفصل لواجبات العمل الموكلة إلى الموظف. إذا تم إعداد التعليمات لموظف مدني ، فيجب أن تتضمن أيضًا قواعد التشريع الخاص والمتطلبات الخاصة للمرشح.

على سبيل المثال ، يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لأحد المتخصصين الرائدين في إدارة مستوطنة حضرية على الالتزام بتقديم إقرار الدخل السنوي.

فئة مهنية واسعة

في أدلة التأهيل ، حدد المشرع عدة فئات من الموظفين:

• قادة ؛
• محترفين ؛
• متخصصون ؛
• موظفين تقنيين
• عمال

أنواع العمل والوظائف تصنف إلى فئات مختلفة حسب المستوى التعليمي ومجالات مسؤولية الموظفين.

متخصص - الفئة الأكثر شمولاً والتي تشمل الموظفين من مختلف المجالات والتخصصات. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك الدلائل المعتمدة بتغيير عنوان الوظائف باستخدام كلمات مساعدة ، على سبيل المثال ، أخصائي أول ، متخصص في (مجال النشاط).

أخصائي رائد - من هو؟

ضمن فئة منفصلة ، يتم ترتيب العمال حسب مستوى المهارة والخبرة المهنية. عادة ما يتم تحديد المستوى المهني من خلال نتائج الشهادة ، وبعد ذلك يتم تعيين ما يسمى بالفئة للموظف.

للمتخصصين ، توفر الكتب المرجعية للمؤهلات:

• الفئة الثانية - الأولي ؛
• فئة أولى ؛
• متخصص رائد.

الأجور مرتبطة بالفئات: كلما ارتفعت الفئة ، زاد الراتب. وبالتالي ، فإن التوصيفات الوظيفية للمتخصص الرائد لا تحتوي على وظائف المدير ، بل تشمل العمل المؤهل وقدرًا كبيرًا من المسؤولية.

على سبيل المثال ، قد تتضمن تعليمات أخصائي الموارد البشرية الرائد وظائف مثل الدعم المنهجي لتدريب الموظفين أو تنسيق متخصصي القسم أثناء تقييم الموظفين.

تطوير التوصيف الوظيفي - لمن يتم تعيينه؟

بالنسبة للموظفين الصغار ، يمكن تطوير التعليمات مباشرةمدير ومتخصص موارد بشرية. إذا كان عدد الموظفين أكبر ، فعادة ما يتم تطوير هذه المستندات من قبل قسم إدارة شؤون الموظفين.

الوصف الوظيفي لأخصائي رائد يشمل العمل الذي يتطلب مؤهلات أعلى ، مع اتجاه منهجي وتنسيقي.

الأوصاف الوظيفية المطورة موقعة من قبل المشرف المباشر ، متفق عليها من قبل محام ، مهندس حماية العمال ، أخصائي شؤون الموظفين ومعتمدة من قبل رئيس المؤسسة.

الواجبات الوظيفية والمناصب

المسؤوليات عنصر مهم في عقد العمل بين الأطراف. قد تكون هناك حاجة لمتخصص رائد ومتخصص من الفئة الثانية لأداء أنواع مماثلة من العمل. مع الأخذ في الاعتبار الخبرة والمؤهلات المهنية الأكبر ، فمن المستحسن تكليف المتخصص الرائد بعمل أكثر تعقيدًا أو غير قياسي.

الواجبات الوظيفية ومسؤوليات الوظيفة هي في الواقع مرادفات وتعريفات مختلفة لنطاق نشاط عمل الموظف. في مجموعة متنوعة من الأوصاف الوظيفية ، ستساعدك أدلة التأهيل للصناعات المختلفة على التنقل.

يمكن للأخصائي الرئيسي والمتخصص المبتدئ أن يلائم نفس الفرشاة في نطاق العمل ، لكن من المنطقي استخدام المؤهلات المهنية السابقة من خلال تكليفه بوظائف أكثر تعقيدًا.

الوصف الوظيفي لأحد المتخصصين الرائدين في الإسكان والخدمات المجتمعية: عينة

لنأخذ على سبيل المثال في الاعتبار نموذج التعليمات لمتخصص رائد يعمل في قطاع الإسكان والخدمات المجتمعية.

يوجد أدناه الوصف الوظيفي لأحد المتخصصين الرائدين في تحصيل الديون للإسكان والخدمات المجتمعية.

1. أحكام عامة

• المتخصص الرائد في تحصيل الديون للإسكان والخدمات المجتمعية (المشار إليه فيما يلي - المتخصص الرائد) ينتمي إلى فئة "المتخصص".
• يتم تعيين شخص غير مكتمل التعليم العالي (بكالوريوس) في منصب متخصص رائد ، مع الحد الأدنى من متطلبات الخبرة العملية أو معدومة.
• يتم تعيين المتخصص الرائد وفصله بأمر من المدير (اسم المنظمة).
• المتخصص الرائد في عمله يسترشد بالقوانين واللوائح والأوامر (حدد بالتفصيل).

2. المسؤوليات الوظيفية للأخصائي الرائد

• ضمان المراقبة المستمرة للمستحقات والمدفوعات للمستهلكين مقابل الإسكان والخدمات المجتمعية.
• اتخاذ تدابير في الوقت المناسب لتحصيل الديون الناتجة عن سداد الإسكان والخدمات المجتمعية.
• عمل تقارير شهرية عن نتائج العمل المنجز ، إلخ.

3. حقوق

للأخصائي الرائد الحق في:

• تقديم مقترحات للتحسين للإدارة ؛
• شارك في مناقشة الموضوعات التي تخصه ، إلخ.

4. المسؤولية

في حالة عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للواجبات الرسمية المنصوص عليها في التعليمات ، يكون الاختصاصي الرائد مسؤولاًوفق القانون

5. المؤهلات

تعليم عالي غير مكتمل (بكالوريوس) ، خبرة عملية كمتخصص من الفئة الأولى - سنة واحدة على الأقل.

يجب أن تعرف:

• تشريعات في مجال الاسكان و الخدمات المجتمعية
• ميثاق الشركة ، اتفاق جماعي ، أوامر للمؤسسة ، إلخ.

6. التفاعلات

يتفاعل الاختصاصي الرائد مع قسم المحاسبة وقسم المبيعات والقطاع القانوني وقسم الخدمات اللوجستية والإدارات الأخرى في المؤسسة.

توقيع الرأس (الاسم الكامل)

متفق عليه:

رئيس القطاع القانوني

توقيع (الاسم الكامل)

مألوف:

توقيع (الاسم الكامل)

أشياء يجب مراعاتها عند تطوير التعليمات

تطوير التوصيف الوظيفي هو عملية مسؤولة إلى حد ما. لكي لا يتم تصحيحه لاحقًا ، عليك الانتباه إلى عدة نقاط مهمة:

• يجب أن تتطابق أسماء المناصب مع مصنف المهن ؛
• المسؤوليات الوظيفية محددة بالتفصيل ، مع أقصى قدر من التطابق مع العمل الفعلي ؛
• يجب اتباع الأقسام النموذجية للتعليمات ؛
• يُنصح بترك قائمة التفاعلات مع الأقسام مفتوحة ، خاصة في الشركات الكبيرة.

تحتوي الأوصاف الوظيفية لأحد المتخصصين الرائدين على قائمة موسعة من الوظائف والإضافيةمتطلبات الموظف.

الوصف الوظيفي المدروس بعناية والمنفّذ بشكل صحيح يمكن أن يساعد صاحب العمل بشكل كبير في اللحظات الصعبة ، ولموظف - لتوضيح والحد من نطاق مسؤوليته.