الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية: عينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

متخصصو الموارد البشرية هم جزء من وظيفة الموارد البشرية في أي مؤسسة تضم أكثر من 50 موظفًا. هؤلاء الموظفين لديهم مجموعة واسعة من المسؤوليات والمهام المطلوبة لحفظ السجلات وحفظ السجلات. في بعض الشركات ، يتم تكليفهم بصياغة الوثائق التنظيمية الداخلية ، والمهام المحاسبية ، ومراقبة تنفيذ المرؤوسين للقواعد التأديبية للمؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تعيين موظفين جدد وإضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل معهم. على أي حال ، يجب تضمين جميع متطلبات الإدارة لمتخصص من هذا النوع في الوصف الوظيفي لأخصائي شؤون الموظفين. كل هذا يتوقف على عدد الأشخاص الذين يقومون بإدارة الموارد البشرية ، والتسلسل الهرمي في القسم ، وحجم المنظمة.

اللوائح

الموظف متخصص ، مسؤول عن تعيينه وفصلهرئيس قسم شؤون الموظفين ، ولكن أي نقل موظفين مستحيل دون موافقة مدير الشركة. هناك تقسيم لهذا المنصب إلى ثلاث فئات. بالنسبة للأدنى ، يكفي الحصول على تعليم مهني عالي. يمكن توظيف الموظف مباشرة بعد التخرج.

حسب الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، من أجل الحصول على وظيفة من المؤهل الأول والثاني ، بالإضافة إلى التعليم ، يجب أن يعمل الموظف أيضًا لمدة ثلاث سنوات على الأقل في وظيفة تنتمي إلى مؤهل أقل. عند القيام بأنشطته ، يجب على الموظف أن يأخذ في الاعتبار اللوائح والأفعال القانونية ، والوثائق الحاكمة الأخرى ، وميثاق الشركة ، وقوانين العمل. كما أنه يسترشد بأوامر رؤسائه وتعليماتهم.

المعرفة

يشير الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية إلى المعرفة التي يجب أن يتمتع بها الموظف عند دخول الخدمة. يتعهد بالتعرف على المواد الإرشادية ، بما في ذلك الإجراءات التنظيمية والقانونية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه دراسة تشريعات العمل ، والملف الشخصي ، والهيكل ، والتخصص في الشركة وآفاق تطورها. تتضمن معرفة الموظف طرقًا لتحديد حاجة المؤسسة الحالية والمستقبلية للتعيينات الجديدة.

معرفة أخرى

وفقًا للمعلومات الواردة في الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، يجب عليه دراسة المصادر التي من خلالها تجذب الشركة موظفين جدد. تعرف على كيفية إجراء تحليل هيكل التأهيل المهنيالشركة ، في أي ترتيب يتم تعيين الموظفين ، يتم إعداد وتخزين الوثائق المتعلقة بالعمل مع الموظفين.

يجب أن تتضمن معرفته قواعد تكوين قاعدة بيانات الموظفين ، وإعداد وثائق التقارير ، وكذلك ميثاق وإجراءات الشركة. هناك حاجة أيضًا إلى معرفة علم النفس وعلم الاجتماع والاقتصاد والإدارة وتنظيم العمل.

وظائف

نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية يسمح لك بالتعرف على تفاصيل الوظائف. يجب أن يشارك في التوظيف في الشركة بحيث يلبي احتياجات الشركة بالكامل وفقًا للمهن والتخصصات والمؤهلات. يشارك هذا الموظف في اختيار واختيار وتوزيع الموظفين. الانخراط في دراسة وتحليل الهيكل المهني والتأهيل والوظيفي للأفراد.

بما في ذلك فحص جميع الوثائق المتعلقة بقضايا النقل والقبول والنشاط العمالي وفصل الموظفين. كما يشارك في أنشطة تحليلية بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها أثناء اعتماد الموظفين ، وتحديد وتقييم الصفات التجارية للموظفين. يتم ذلك من أجل تحديد الحاجة إلى الموظفين ، والوظائف التي يجب شغلها ، وما إلى ذلك.

واجبات الموظف

يوحي الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية أنه يجب على الموظف دراسة سوق العمل من أجل تحديد مصادر التوظيف ، وإقامة الاتصالاتمع المؤسسات التعليمية والمنظمات الأخرى المشاركة في تدريب المتخصصين في المستقبل. يجب أن يشارك في إبلاغ موظفي الشركة عن الوظائف الشاغرة الناشئة ، والمشاركة في تطوير خطط العمل الحالية والمستقبلية ، وكذلك التحكم في تنسيب الموظفين وفقًا لتخصصهم ومهنتهم.

يساعد الموظفين الجدد على التكيف في الفريق ، ويشرف على تدريب الأشخاص الجدد. تشمل مسؤولياته إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للموظفين ، وتحسين مؤهلاتهم وتقييم الأداء المهني.

وظائف أخرى

قد يحتوي الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية على وظائف مثل تحليل حالة الانضباط ومراقبة تنفيذ الموظفين للقواعد الموضوعة في الشركة. يتحكم في حركة الموظفين ، ويطور تدابير تهدف إلى تقليل معدل دوران الموظفين وتحسين انضباط العمل.

الموظف ملزم بإعداد وثائق التقارير ، والتحكم في توقيت تنفيذ جميع المستندات اللازمة التي تعكس العمل مع الموظفين. قد يشمل ذلك تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم. كما يؤخذ في الاعتبار إصدار الشهادات المتعلقة بالتوظيف الحالي والسابق.

واجبات الموظف الأخرى

الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية لـيفترض المعيار المهني أنه يجب على الموظف ممارسة الرقابة على إصدار وتخزين العقود أو دفاتر العمل ، وإعداد الوثائق لأنواع مختلفة من التعويضات والمزايا ، وتنفيذ المعاشات التقاعدية وغيرها من الوثائق من هذا النوع. كما أنه ملزم بإدخال جميع هذه البيانات في بنك المعلومات الرئيسي عن موظفي الشركة.

حقوق

كما هو مذكور في الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية في المدرسة ، لهذا الاختصاصي الحق في التعرف على قرارات الإدارة إذا كانت تؤثر على أنشطته. يمكنه اقتراح طرق لتحسين وتحسين كفاءة أنشطته ، والإبلاغ عن أوجه القصور المحددة في الشركة ، إذا كان ذلك من اختصاصه.

للموظف الحق في طلب المستندات والمعلومات باسمه أو نيابة عن الإدارة العليا من الإدارات الأخرى في المؤسسة ، إذا احتاج إليها لإتمام مهامه. قد يطلب أيضًا من السلطات المساعدة في الوفاء بحقوقه والتزاماته.

المسؤولية

قد يكون الموظف مسؤولاً عن الأداء غير المناسب أو غير الصحيح للواجبات المحددة في الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية الرائد. كما قد يكون مسؤولاً عن مخالفة قانون الجنايات أو القانون الإداري أو قانون العمل أثناء قيامه بمهامه. وهو مسؤول عن إفشاء المعلومات السرية الخاصة بموظفي الشركة الموكلة إليه لتنفيذ الأنشطة العمالية. أيضا للتسببالأضرار المادية للشركة. في بعض الحالات يكون مسؤولاً عن كفاءة وجودة العمل الذي يؤديه الموظفون المعينون من قبله أو بناءً على اقتراحه.

علاقات

يتفاعل هذا الموظف مع مرؤوسيه أو رؤساء الأقسام الآخرين في القضايا التي تدخل في اختصاصه. يجب أن يقبل الطلبات المقدمة من جميع إدارات المنظمة لتوظيف الموظفين وتقديم مقترحات لتحسين كفاءة تطوير الموظفين ، والتخطيط لنموهم الوظيفي ، والتدريب المتقدم وتلقي التعليم الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُطلب منه معلومات حول المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة وشهادات النشاط العمالي للأفراد والقرارات المتعلقة بالعقوبات والحوافز للعمال.

يتفاعل أيضًا مع قسم المحاسبة في المؤسسة وقسم تنظيم العمل. يتم تحديد جميع علاقات الموظفين وفقًا للمعايير المهنية. يحتوي نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية على معلومات عامة فقط. يمكن تغيير التعليمات بناءً على احتياجات الشركة ، ولكن دون تجاوز تشريعات العمل الحالية.