الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية: الوظائف والواجبات والحقوق ، نموذج التعليمات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نجاح أي مشروع يعتمد على الموظفين. قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن إدارة الموارد البشرية. إنهم مسؤولون عن ضمان حصول الموظفين على مهارات التأهيل اللازمة ، وهم مسؤولون عن تنقلهم بين أقسام الشركة ، والتعيين أو الفصل.

يحتفظ هؤلاء الموظفون بسجلات لساعات العمل والإجازات وأيام العطل. لكي تكون قادرًا على تنظيم علاقة الرؤساء مع المرؤوسين ، يتم استخدام الوصف الوظيفي لمتخصص في إدارة سجلات الموظفين. يحتوي على جميع المعلومات اللازمة للتشغيل العادي للشركة.

اللوائح

الموظف الذي يتم تعيينه لهذا المنصب متخصص. مطلوب منه الحصول على شهادة إتمام التعليم المهني العالي. أيضًا ، يحتاج أصحاب العمل عادةً إلى خبرة في العمل لمدة ثلاث سنوات أو أكثر.يمكن فقط للمدير التنفيذي ، الذي يتبعه مباشرة ، تعيين أو فصل الموظف. في أنشطتهم ، يجب على العامل أن يأخذ في الاعتبار المواد الإرشادية والأوامر من الرؤساء وميثاق الشركة والوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية.

المعرفة

يلتزم الموظف بدراسة القوانين واللوائح التي تنظم أنشطة الشركة التي يعمل بها. يجب أن يكون على دراية بتشريعات العمل وأهداف المنظمة واستراتيجية تطويرها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرف الموظف ما هي طرق التحليل النوعي والكمي لموظفي الشركة ، وكيف يتم التنبؤ والتخطيط للحاجة إلى توظيف موظفين جدد.

يفترض الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية أنه يعرف أساسيات علم الاجتماع والاقتصاد وعلم نفس العمل ، ويتبع الاتجاهات الحديثة في تطوير إدارة شؤون الموظفين ، وقادر على وضع معرفته موضع التنفيذ.

معرفة أخرى

يجب أن يفهم الموظف أشكال وأنظمة الأجر عن العمل ، وأن يعرف طرق تحفيز العمل الفعال. يتطلب هذا الاختصاصي المعرفة المتعلقة بصياغة وتطوير العقود واتفاقيات العمل ، فضلاً عن القدرة على حل النزاعات في هذا المجال. يفترض الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية أنه يعرف كيفية تقييم موظفي الشركة ونتائجهم.العمل.

يجب أن يكون ضليعًا في المعايير والأشكال الموحدة لوثائق الموظفين ، في علم أصول التدريس الصناعي ، وحل النزاعات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه سيتعين عليها في سياق أنشطتها منع النزاعات وحلها. يجب أن يعرف أيضًا حماية العمال ، وأن يكون على دراية جيدة بسوق العمل ، وخدمات التطوير المهني ، وأن يفهم ماهية طرق وأشكال التدريب والعمل التعليمي مع موظفي الشركة.

المهام

تشمل مهام هذا الاختصاصي تطوير سياسة الشركة ومفهومها فيما يتعلق بإدارة شؤون الموظفين تحت قيادة الرئيس التنفيذي للشركة. أيضًا ، بمساعدته ، يلتزم الموظف بتكوين ثقافة مؤسسية والمشاركة في تطويرها. يفترض الوصف الوظيفي لأخصائي موارد بشرية رائد أن مهمته هي تنفيذ القرارات المتعلقة بتعيين ونقل وتنقل موظفي الشركة.

يقرر أيضًا لمن يعلن الشكر ، والتشجيع ، ولمن يفرض عقوبة ، ومن ينزل مرتبة أو يطرد منها. يدير العمليات الاجتماعية في المنظمة ، بما في ذلك خلق مناخ ملائم في الفريق ، وحل النزاعات والنزاعات العمالية.

مهام أخرى

يفترض الوصف الوظيفي لأخصائي موارد بشرية رائد أن مهام الموظف تشملتهدف إدارة العمل إلى تكوين احتياطي موظفين على أساس التكوين الحالي للموظفين. كما تشمل مهام هذا الموظف العمل مع سوق العمل وهي البحث واختيار المهن والمؤهلات والتخصصات التي تطلبها الشركة.

يجب أن يشارك في تطوير خطط مراقبة أداء الموظفين ، بناءً على البيانات الحالية والتطلع إلى المستقبل. ينظم تدريب الموظفين ، وينسق الأنشطة لتحسين مهاراتهم ، ويطور حياتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مهام الموظف تنظيم سجلات الموظفين اللازمة والعمل المكتبي ، مع مراعاة معايير الدولة والمتطلبات التشريعية ، وإدارة الموظفين المرؤوسين ، وما إلى ذلك.

وظائف

تشمل واجبات أخصائي الموارد البشرية تخطيط أنشطتهم الخاصة بناءً على الأهداف الإستراتيجية للشركة ، والوضع الحقيقي في المنظمة. يقوم بذلك وفقًا لتقارير نصف سنوية وربع سنوية وشهرية وفقًا لمفهوم وسياسة الشركة للشركة التي يعمل بها.

وهذا يشمل أيضًا دراسة وتحليل ظروف سوق العمل ، والتقارير المكتوبة ، بما في ذلك لمحة عامة عن الأجور في الهياكل التنافسية للوظائف المماثلة ، مع مراعاة جميع الأنظمة والمستويات. هذا الموظف يبحث عن موظفين ،باستخدام مواردهم الخاصة ، وإذا تم توفير ذلك من خلال ميزانية الشركة ، بما في ذلك الهياكل العامة والخاصة المشاركة في هذا المجال. جاري العمل على البحث عن موظفين مع الأخذ بعين الاعتبار الإجراءات المقبولة في المنظمة والطلبات الواردة من الإدارات والخدمات

المسؤوليات

وظيفة أخصائي الموارد البشرية هي إجراء العمل الأولي مع المتقدمين للحصول على وظيفة. يتضمن ذلك الاستطلاعات والمقابلات والمزيد. هذا الموظف هو الذي يجب عليه اختيار الموظفين الواعدين وإرسالهم لإجراء مقابلة مع الإدارة العليا. كما أنه يقوم بالتكيفات. وهذا يعني تعريف الموظفين الجدد بالفريق والشركة والقواعد الرسمية وغير الرسمية للمنظمة وجدول العمل والتقاليد الأخرى وقيم الشركة.

يشارك في مراقبة الجودة والاكتمال والعوامل الأخرى التي تؤثر على الدخول إلى المنصب ، وإجراء فحوصات امتثال الموظفين. يقوم بإعداد وإجراء الشهادات المهنية السنوية ، ويطور خططه وبرنامجه ، ويضع الجداول الزمنية ، ويطلب من الإدارة تقييم أداء المرؤوسين. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك في اختيار الموظفين الواعدين للتسجيل في احتياطي الموظفين والترقية إلى المناصب العليا.

وظائف أخرى

تشمل واجبات أخصائي الموارد البشرية مراقبة الجو في الفريق من الناحية الاجتماعية والنفسيةجانب. يحلل الصفات التجارية والوظيفية والأخلاقية والنفسية للموظفين. يحفز الموظفين ويضمن رضاهم عن الجودة وظروف العمل. يقدم تقارير ربع سنوية عن الموارد البشرية والقضايا الاجتماعية. إذا ظهرت مشاكل تتطلب تدخلاً مماثلاً ، فقم بإبلاغ الإدارة بالخيارات الشخصية لحلها.

مع الرؤساء ، تخطط لإجراء دورات تدريبية وندوات تدريبية كل ستة أشهر تقريبًا في وقت تشكيل ميزانية الشركة. يُشرك موظفي إدارته في هذا ، إذا لزم الأمر ، ويراقب تنفيذ الأنشطة المخطط لها. يجب أن يفكر ويقترح طرقًا لتحفيز الموظفين وتحسين ظروف العمل وترشيد المدفوعات والحوافز المالية. يطور توصيفات وظيفية للموظفين ، ويراقب تنفيذ انضباط العمل. إجراء الاستشارات لرؤساء الأقسام والفروع والموظفين حول قضايا قانون العمل والحماية الاجتماعية.

واجبات أخرى

يفترض الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية والعمل المكتبي أنه يؤدي عملاً لرصد الامتثال لقوانين العمل ، ويضمن حل مشكلات الموظفين ، ويطور لوائح شؤون الموظفين. يجب على هذا الموظف الموافقة على العقود ، وإعدادها وفقًا للقانون المعمول به وقواعد الشركة. مسؤول عن إدارة الموارد البشرية والتوثيق المحاسبي للجهات الحكومية. يجب على الموظف إجراء الاستقبالات والتحويلات وفصل الموظفين مع مراعاة قوانين العمل والتعليمات واللوائح والأوامر التي يتم قبولها في الشركة.

وظائف أخرى

يفترض الوصف الوظيفي لأحد المتخصصين الرائدين في الموارد البشرية أنه يشارك في تكوين وصيانة الملفات الشخصية لموظفي الشركة ، مع إجراء التغييرات اللازمة فيها في الوقت المناسب. تعمل في تعبئة وتسجيل وتخزين دفاتر العمل وحساب مدة خدمة الموظفين وتجميع وإصدار الشهادات الخاصة بالأنشطة الحالية والسابقة لموظفي الشركة.

الاحتفاظ بسجلات المجندين والعسكريين بين موظفي الشركة ، وأرشفة الملفات الشخصية ، وإعداد الوثائق المتعلقة بانتهاء فترات التخزين أو نقل البيانات إلى الجهات الحكومية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه نقل البيانات الشخصية للموظفين إلى قسم المحاسبة للفحص الضريبي. يساعد موظفي المحاسبة في إعداد الوثائق لتلقي المزايا والمزايا والمعاشات التقاعدية والمدفوعات الاجتماعية الأخرى لموظفي الشركة وعائلاتهم مع التحويل اللاحق إلى السلطات المختصة.

واجبات أخرى

يتم تقديم نموذج لوصف وظيفي لأخصائي موارد بشرية في المقالة. تفترض هذه الوثيقة أن الموظف يقوم بجدولة الإجازات ، ودراسة أسباب دوران الموظفين واقتراح طرق لتحسين الوضع. يولد وثائق تقدير ، ويحافظ على جميع أشكال التقارير ، ويضمن سلامة الأسرار التجارية وسرية الواردةمعلومة. يشير هذا إلى البيانات المتعلقة بحجم الأعمال والعلاقات المالية بين الشركة والموردين ، وفي الوثائق المالية الداخلية للشركة ، ومعلومات عن عناوين وأرقام هواتف جميع الموظفين والمديرين التنفيذيين للشركة ، والرواتب وغيرها من البيانات الخاضعة للسرية.

حقوق

هناك عدد من الحقوق التي يتمتع بها موظف المكتب. يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي قائمة كاملة بهم. للموظف الحق في تمثيل مصالح الشركة في المؤسسات الحكومية والتجارية في جميع الأمور المتعلقة بتطوير أو استخدام أو تكوين القوى العاملة. له الحق في إجراء المراسلات المستقلة ضمن اختصاصه ، والمشاركة في إعداد المشاريع والأوامر المتعلقة بأنشطته ، لطلب المعلومات اللازمة من رؤساء الأقسام.

يمكنه طلب إعداد وإنشاء الوثائق دون تجاوز اختصاصه. للموظف الحق في التوقيع والمصادقة على الوثائق ، وتقديم حوافز إدارية أو عقوبات من الموظفين. له الحق في ضمان ظروف العمل العادية والحصول على المعدات التقنية والضمانات الاجتماعية الأخرى. كما يحق له الحصول على مساعدة من الإدارة في أداء مهامه.

المسؤولية

وفقًا لعينة الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، تشمل أنشطته المسؤولية التي يتم تعيينها للموظف في سياق مهامه. إنه مسؤول عن التنفيذ غير السليم أو غير الكامل للمهام الموكلة إليه.وظائفها في حدود التشريعات الحالية للبلاد. يمكن أن يحاسب إذا خالف قانون العمل أو القانون الإداري أو الجنائي ، وكذلك لإحداث ضرر مادي للشركة وارتكاب أخطاء أخرى أثناء عمله.

يمكن مقاضاة موظف لانتهاكه أسرار تجارية أو إفشاء معلومات سرية أو تسريب سجلات مالية للشركة. كما أنه مسؤول عن تجاوز صلاحياته أو استخدامها لأغراض شخصية. يمكن أيضًا أخذ المسؤوليات الأخرى في الاعتبار اعتمادًا على احتياجات الشركة والمتطلبات الشخصية للإدارة.