الوصف الوظيفي لأمين مكتبة. واجبات وحقوق أمين المكتبة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نشاط المكتبات له أهمية لا تقدر بثمن في حياة المجتمع الحديث. وهي تعمل لعدة قرون ، وتحافظ على الكتب والوثائق الأخرى التي تعتبر دليلاً على الاكتشافات البارزة والمعرفة المتراكمة والإيمان الحقيقي للناس. تعتبر المكتبات أساس الثقافة الإنسانية. إنها تساعد في إعمال حقوق كل فرد في تلقي المعلومات واستخدام إنجازات الحضارة. تتناول هذه المقالة الوصف الوظيفي لأمين المكتبة وحقوقه والتزاماته.

حالة المهنة في الوقت الحاضر

اليوم ، أصبح العمل في مكتبة أكثر صعوبة مما كان عليه في الأيام الخوالي ، ولكنه أكثر إثارة. في بعض الأحيان يتعين على المكتبات إثبات قيمتها في عالم اليوم.

أمين المكتبة من أجمل المهن على وجه الأرض. يقع في هذا المجال من حياة الإنسان ، حيث يتواصل عالم الكتب والناس باستمرار ، وفترات زمنية مختلفة ، حيث يتدفق المرء بسلاسة إلى الآخر ، مما يتطلب جهودًا ضخمة من أمين المكتبة للحفاظ على التوازن.

إيقاظ الإخلاص والذكاء والصدق في نفوس الناس هي المهمة الأساسية للمكتبات في بلادنا. الكتاب في بعض الحالات قادر على مداواة جروح الروح والتغلب على المرض ومساعدة الإنسان على الانتعاش.

دور الوصف الوظيفي

من المعروف أن تنسيق وكفاءة عمل كل مؤسسة يعتمد بشكل مباشر على تنظيم أنشطة الموظفين. يمكن أن يوفر الوصف الوظيفي الذي تمت صياغته بشكل صحيح لأمين مكتبة فرصة لتحديد المسؤوليات الوظيفية وتوزيعها بشكل معقول بين موظفي المكتبة ، والمساعدة في تلخيص القاعدة المتراكمة لأساليب وأساليب عمل المكتبة.

دور مهم لوصف الوظيفة يكمن أيضًا في الجوانب التالية:

• تقسيم واضح للمسؤوليات والحقوق والالتزامات لكل موظف مكتبة ؛
• اختيار وتنسيب واستخدام الموظفين بشكل معقول ، مع مراعاة مستوى مهارة العاملين في المكتبة ؛
• تعزيز أهمية وتأثير الموظفين على تدفق إجراءات عمل المكتبة ؛
• التشجيع المادي والمعنوي لأمناء المكتبات على جودة العمل
• إدخال العمل السليمعادي

الوصف الوظيفي لأمين المكتبة يساعد في الحفاظ على انضباط العمل. ينظم تطبيق الإدارة للإجراءات التأديبية ضد موظفي المكتبة المتقصرين في واجبات عملهم.

أقسام الوصف الوظيفي

يحتوي الوصف الوظيفي النموذجي لأمين المكتبة على الأقسام التالية:

1. أحكام عامة. يسلط القسم الضوء على متطلبات الخبرة العملية لأمناء المكتبات ، وكذلك مستوى التأهيل المطلوب للعاملين في المكتبة.
2. مسؤوليات الوظيفة. يصف هذا القسم واجبات العمل الرئيسية لأمناء المكتبات الذين يشغلون مناصب معينة في هذه المؤسسة الثقافية. وهي تختلف إلى حد ما حسب خصائص عمل المكتبيين. على سبيل المثال ، قد يكون للتوصيف الوظيفي لأمين مكتبة ريفية بعض الاختلافات عن الوصف الوظيفي لأمين مكتبة المدرسة.
3. حقوق. يحدد القسم الثالث من التعليمات حقوق وحالة أمناء المكتبات.
4. المسؤولية. يحدد القسم الإجراء والمواعيد النهائية لتقديم وثائق التقارير والمراحل الأخرى لعمل أمناء المكتبات.

تتم الموافقة على هذه التعليمات عادة من قبل مدير المؤسسة.

حقوق المكتبيين

لأمناء المكتبات الحق في:

• كن على دراية بقرارات الإدارة التي تؤثر على عملهم ؛
• تقديم توصيات لتحسين عملهم لينظر فيها الرؤساء ؛
• تلقي منمعلومات الزملاء المطلوبة للعمل ؛
• إشراك أمناء المكتبات في معالجة القضايا المتعلقة بالعمل ؛
• اطلب الدعم من المدير في أداء واجباتهم الوظيفية والحقوق المشمولة في الوصف الوظيفي.

مدرس-أمين مكتبة: الوصف الوظيفي

يعمل مدرس مكتبة في المؤسسات التعليمية. في أغلب الأحيان ، يعمل المعلمون أو أمناء المكتبات الحاصلون على تعليم عال في هذا المنصب.

المعلم-أمين المكتبة تابع مباشرة لرئيس المؤسسة. يسترشد في عمله بميثاق المؤسسة التعليمية والوصف الوظيفي والوثائق الأخرى المتعلقة بنشاط عمله.

يتكون عمل مدرس المكتبة من مهام معينة:

• دعم تعليمي ومنهجي وإعلامي لعملية التعلم ؛
• الحفاظ على مجموعة المكتبة ؛
• تأكد من صحة الطلاب أثناء العملية التعليمية

واجبات أمين مكتبة المدرسة

يحدد الوصف الوظيفي لأمين مكتبة المدرسة الواجبات الرئيسية لهذا الاختصاصي. وتشمل هذه:

• تنظيم عمل مكتبة المدرسة
• تكوين ومعالجة وتخزين صندوق المكتبة ؛
• صيانة الكتالوجات وخزائن الملفات ؛
• خدمة الطلاب وهيئة التدريس في مؤسسة تعليمية ؛
• إيقاف تشغيل الأدب غير القابل للاستخدام ،وفقًا للقواعد واللوائح المعمول بها ؛
• اشتراك في المجلات والصحف ؛
• اتباع لوائح الصحة والسلامة.

الوصف الوظيفي لأمين مكتبة المكتبة الريفية - فرع CLS

الوصف الوظيفي لأمين مكتبة يعمل في مكتبة هي فرع من نظام مكتبة مركزي يوضح بوضوح واجبات هذا الاختصاصي.

يجب على أمين المكتبة:

• الاحتفاظ بسجلات المؤشرات الرئيسية لعمل المكتبات (استعارة الكتب ، الحضور وغيرها) ؛
• تزويد المستخدمين بالأدبيات اللازمة ؛
• المشاركة في عملية تزويد المكتبة بالكتب والدوريات ؛
• دراسة تجربة قيادة المكتبات وتطبيقها عمليا
• تفاعل مع أمناء مكتبات النظام الآخرين.

يسلط الوصف الوظيفي لأمين المكتبة الضوء أيضًا على متطلبات مؤهلات أمناء المكتبات ، وفقًا لدرجات الأجور المحددة.

وظائف قسم اقتناء ومعالجة الأدب

معظم القراء ليس لديهم فكرة عن عمل هذا القسم من المكتبة. تم الانتهاء من نتيجة العمل الدؤوب لأمناء المكتبات في قسم التزويد والمعالجة ، مع مراعاة جميع طلبات واهتمامات المستخدمين ، وصناديق المكتبة المجهزة والمُسجلة.

القسم منخرط في العمل المسؤول: فهو يختار الأدبيات الضرورية والمثيرة للاهتمام ، والتي ستقوم بذلكأن تكون مطلوبة بين القراء ، في إطار الدعم المالي ؛ تتعاون مع مختلف دور النشر وجمعيات بيع الكتب.

يوضح الوصف الوظيفي لأمين مكتبة قسم اقتناء ومعالجة الأدب أن إحدى المسؤوليات الوظيفية الرئيسية لموظفي هذا القسم هي الحصول على أموال المكتبة بالكتب ، وكذلك الدوريات والمنشورات الإلكترونية. كل طبعة قبل أن تأخذ مكانها على رف الكتب تخضع لتجهيز مكتبة يقوم بها متخصصون في هذا القسم.

يتم أيضًا إنشاء جميع كتالوجات نظام المكتبة المركزية - المحاسبية والأبجدية والمنهجية - في هذا القسم. إنها الروابط الرئيسية لمراجع المكتبة والجهاز الببليوغرافي ، مما يجعل من الممكن العثور على جميع المنشورات المتاحة في شكل كتاب في الصندوق.

يعمل موظفو هذا القسم المهم أيضًا على ضمان سلامة مجموعات المكتبة.

محتوى عمل هذه الوحدة الهيكلية للمكتبة المركزية

يرأس رئيس قسم الاستحواذ والمعالجة. هو المسؤول المباشر عن عمله

يتضمن محتوى عمل هذا القسم عمليات معينة لأنشطة المكتبة:

1. التخطيط لجمع التبرعات.
2. الاستحواذ الحالي على الصندوق الموحد لمكتبات النظام
3. إنشاء وصيانة الكتالوجات وخزائن الملفات
4. معالجة المكتبة للوافدين الجدد.
5. تنفيذ الشيكات على مجموعات الكتب في مكتبات النظام

الوصف الوظيفي لأمين المكتبة الذي يقوم بمراقبة عمله في الأقسام الهيكلية والمكتبات الفرعية لنظام المكتبات المركزية ، وكذلك في مكتبات المدارس والإدارات ، هو الوثيقة التنظيمية والقانونية الرئيسية التي تنظم نشاط عمله.