مراحل تطوير الفريق: العملية والتكوين وأعضاء الفريق وأسلوب القيادة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

دعونا ننظر في المراحل الرئيسية لتطوير فريق المشروع. هذه المسألة مهمة وذات صلة ، لأن النتيجة النهائية للعمل تعتمد على مدى فعالية تشكيل المجموعة. ما هي المبادئ والمراحل الأساسية لتطوير فريق المشروع؟ تخصيص التنشئة ، الغليان ، التقنين ، العمل ، التغيير أو الفراق.

تشكيل

في هذه المرحلة من تطوير الفريق ، من الضروري التغلب على جميع الشكوك والتناقضات الداخلية من أجل تكوين فريق متماسك. هذه العملية خالية من السلام ، مصحوبة بمخاطر جدية ، لكن بدون هذه المرحلة يستحيل تكوين مجموعة حقيقية من الأشخاص ذوي التفكير المماثل

إذا تم تنفيذ الإجراءات من قبل فريق متماسك ، فيمكنك الاعتماد على إنتاجية أعلى من الإنتاجية البسيطةمجموعة العمل

بعد الانتهاء من المهمة ، غالبًا ما تتفكك الفرق ، وتتميز هذه المرحلة بعمليات محددة.

تشكيل

في هذه المرحلة من تطوير الفريق ، تكون تصرفات القائد ذات أهمية خاصة. مهمته هي التركيز على مساعدة جميع أعضاء الفريق ، والتعرف على بعضهم البعض ، وخلق جو من السهولة. الارتباك والمخاوف وعدم اليقين للفريق - كل هذه الصفات يجب التخلص منها في المرحلة الأولى من العمل على المهمة. أفضل طريقة لحل المشاكل هو شرح دور القائد لكل عضو في المجموعة ، توزيع معقول للسلطات.

محتدما

في هذه المرحلة من تطوير الفريق ، يحل القائد جميع الخلافات بين أعضاء الفريق. يستمع إلى المشاكل والتعليقات والادعاءات ويحللها وينظم تبادل الآراء ويلهم الفريق لتحقيق أهداف مهمة.

دعونا نحلل تفاصيل هذه المرحلة ومهام القائد. إذا اختار أسلوبًا سلطويًا ، وحاول إزالة الصراع "من فوق" ، فقد تكون نتيجة مثل هذه الإجراءات تدمير تشكيل آلية واحدة. في هذا الوقت ، قد لا يقبل الفريق القائد ، اختر خيار إدارة حالة بديل.

مرحلة "الغليان" تعطي فرصة حقيقية لتصفية المجموعة غير المرغوب فيها ، الوحدة الكاملة للفريق.

التقنين

في هذه المرحلة من تطوير فريق الطلاب الأصغر سنًا ، يجب على القائد تقديم ضماناتأن المعايير العامة التي يقترحها تساعد في بناء فريق فعال وفعال. الوقت المستغرق في إعداد القواعد الجديدة القائمة على الإجماع والتي سيعمل الفريق بموجبها سيؤتي ثماره مع مرور الوقت.

مهارة بناء فريق في هذه المرحلة هي تعميق عملية بناء فريق موحد وبناء كل ممثل بما يتماشى مع القيم والأهداف المشتركة.

العملية

الفريق يتحد ونشاطه المثمر. يجب على القائد تحليل أداء الفريق من خلال النظر في الجهود الجماعية والفردية والنجاحات والالتزامات. ما هي مميزات فريق التشغيل؟ تعتمد مراحل تطورها على انسجام وتماسك الفريق. إذا تم اختيار ممثل واحد من الفريق للثناء ، فهذا يؤدي إلى العداء والتنافس والانقسام. هذا هو السبب في أن أنظمة الدفع المرتبطة بالإنتاجية غالبًا ما تأتي بنتائج عكسية.

يستخدم القائد الإجراءات التالية: التقييم ، الموافقة ، تقليل عدد الإحاطات. يستمع باهتمام إلى الملاحظات المفيدة التي أدلى بها ممثلو المجموعة.

فراق (تغيير)

يجب أن يكون قائد الفريق على دراية بأوجه عدم اليقين التي تأتي مع أعضاء الفريق أثناء انتقالهم من مهمة إلى أخرى. يجب أن يكونوا على علمكيف تم إنجاز العمل بشكل جيد من أجل تقييم إمكانية أداء مهمة جديدة.

يجب على قائد الفريق ، قدر الإمكان ، تقليل التوتر المرتبط بالتحولات والتغييرات. إذا لزم الأمر ، فإن قائد الفريق يشجع أعضاء الفريق على العمل بطريقة تعاونية.

تتطلب طبيعة عملية تطوير الفريق من المدير ممارسة قدر معين من الحكم والحساسية. سيكون من الخطأ افتراض أن القائد ملزم دائمًا بالتدخل في العمليات الجارية.

مراحل تطوير فريق Takman مناسبة ليس فقط للاقتصاد ، ولكن أيضًا لأطفال المدارس.

عندما يدرك القائد ديناميكيات تطوير الفريق ، وقدرته على "قراءة الموقف" ، يمكنه أن يقترح على خيارات الإدارة طرقًا للخروج من الأزمة.

أ. وجد ستانتون أن الفرق التي تركز كثيرًا على تطوير الذات تكون في الغالب غير منتجة لأعضاء الفريق.

إدارة الروابط بين المجموعات

لا يستطيع الفريق العمل بفعالية بمعزل عن الناس. من أجل تحقيق الأهداف المحددة لأعضاء المجموعة ، فإن العلاقة بين الفرق المختلفة ضرورية.

بالإضافة إلى العلاقات الداخلية ، التي يراقبها القائد عن كثب ، تعتبر الاتصالات مع الفرق الأخرى مهمة أيضًا. في الاتصالات الخارجية ، يعمل القائد كدبلوماسي ومحامي.

من أجل إقامة علاقات طويلة الأمد وذات منفعة متبادلة بين المجموعات المختلفة ، يجب على القادة إتقان عناصر التسوية والتعامل والتنازلات المتبادلة. مراقبةلا يمكن فصل هذه العلاقات الخارجية عن المشاركة في تشكيل هيكل فريق قائده.

ثم تقلل الفرق الأكثر كفاءة تدريجياً من فعالية أنشطتها ، خاصةً إذا نشأ موقف داخل المنظمة لا يتم فيه تشجيع الموظفين ، ولا يتطور. من الصعب التأكد من أن الفريق لا يؤثر على التغييرات المرتبطة بالظروف الاجتماعية والتجارية والمالية.

معلومات مفيدة

للتعامل مع مثل هذه المشاكل ، يجب أن يتمتع كل عضو في الفريق بمهارات الاتصال ، والعمل لصالح فريق المشروع بأكمله.

يعتمد نجاح الفريق وتطوره بشكل مباشر على الاتجاهات المفسرة بشكل صحيح والتي يمكن أن تشير إلى التغييرات القادمة في المجال الخارجي.

الدور الرئيسي في هذه الحالة ينتمي إلى مزيج من الحدس والحذر ، الذي يقوم على الوعي. لا تكمن أهمية فريق القائد في قدراته الفكرية والمهارات العملية فحسب ، بل تكمن أيضًا في القدرة على "قراءة" الموقف ، والنظر إلى المواد الروتينية بطريقة جديدة ، واستخدام الفرص الخارجية والداخلية بشكل خلاق.

الخلاصة

فرق بين المنظمات والجماعات الرسمية وغير الرسمية. يتم تصنيف المجموعات المدارة على أنها منظمات رسمية ، بينما تسمى مجموعات المصالح المنظمات غير الرسمية. يتحد الناس في مجموعات من أجل احترام الذات والهيبة والأمن وتحقيق الأهداف وإشباع الاحتياجات.

المجموعات في عملية تنميتها هيمراحل معينة من تطوير الفريق ومهام القائد - لاختيار التكتيكات الصحيحة ، واختيار أرضية مشتركة.

يتسم سلوك المجموعات المشكلة بنوعين من العوامل: موارد المجموعة والبيئة الخارجية. تعتبر الفرق الاستراتيجية التنظيمية ، وهيكل السلطة ، وموارد الشركة ، واختيار الموارد البشرية ، ونظام المكافآت ، وتقييم الأداء ، وتنظيم مكان عمل فعال وعالي الجودة من العوامل الرئيسية للبيئة الخارجية.

مجموعات العمل لها هيكل دائم يحدده سلوك الأشخاص الذين يشكلون المجموعة. العناصر الرئيسية لمثل هذا الهيكل هي القيادة الرسمية ، ومعايير المجموعة ، والأدوار ، وحالة العضو.

الأنشطة الرئيسية لهذه المجموعة تتطلب معرفة ومهارات معينة.

يتم تقسيم المجموعات حسب مستوى التماسك. لزيادة هذا العامل ، ينسق القائد المهمة التي تم تحليلها مع الفريق ، ويعزز الوقت الجماعي بعد العمل ، مما يؤثر بشكل إيجابي على أداء المجموعة بأكملها. مع أهداف متشابهة ، يتم تنظيم المسابقات بين فرق مختلفة ، ويتم تقديم العمل من أجل النتيجة كأولوية.

إذا كان للمجموعة هدف واحد ، فإن الأعضاء لديهم اهتمامات وأفكار مشتركة ، مما يؤثر بشكل إيجابي على النتيجة النهائية.

عند إنشائها ، من الضروري مراعاة المراحل الأربع للعملية: الإعداد ، تطوير ظروف العمل ، البناء ، المساعدة في الأنشطة.

في الآونة الأخيرة ، أعطى العديد من قادة الشركات الكبيرة والصغيرة الأولوية لتقوية وتشكيلالمناخ النفسي. إنهم يدركون أهمية حسن تشكيل الفريق وتماسكه ، وتأثيره الكبير على فعالية العقود المربحة. الفريق المترابط هو مؤشر على استقرار الشركة