كيفية استلام الطرود في مكتب البريد: الطرق والتعليمات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عند صنع طرد ، لا يستطيع موظفو البريد التحقق مما إذا كان المرسل إليه يمكنه استلامه وما إذا كان العنوان المحدد من قبل المرسل موجودًا. اليوم ، حتى الطفل يمكنه طلب التوصيل باسمه في متجر ألعاب عبر الإنترنت. هناك أيضًا حالات مؤسفة تمامًا عندما تصبح وثيقة الهوية غير صالحة للاستعمال ، وتكون الحزمة في طريقها بالفعل. في هذا الاستعراض ، سننظر في كيفية استلام الطرد بدون جواز سفر ، هل هناك طريقة لاستلام الطرد لشخص آخر والأسئلة الأخرى ذات الصلة.

هل يجب علي إبراز جواز سفري؟

إذن ماذا تريد أن تعرف عن هذا؟ عند بلوغ سن 14 يحصل كل مواطن على جواز سفر. يمنح هذا بعض الحقوق ، على سبيل المثال ، لاستلام الطرود باسمك. تتطلب الخدمات المختلفة اليوم في كثير من الأحيان صورة من جواز السفر. ومع ذلك ، لا يتم معادلة الأصل حتى في حالة التوثيق. لذلك ، فإن الإجابة على السؤال عما إذا كان من الممكن الحصول على طرد باستخدام صورة من جواز السفر ستكون سلبية. يجب أن يكون معك المستند الأصلي.

كيف تحصل على طرد بدون جواز سفر؟ اللوائح والتعليمات الداخليةيصف عمال البريد التحقق من مستندات المستلم. كقاعدة عامة ، هذا جواز سفر ، ولكن يمكن استخدام مستندات أخرى - بطاقة هوية عسكرية ، استمارة بحار ، بطاقة هوية مؤقتة. في حالات أخرى ، للموظف الحق في رفض إصدار عنصر بريدي.

كيف تستلم شحنة دون أن تكون مالكها؟

هل يمكنني استلام طرد في البريد لشخص آخر؟ لا يحق للموظف إصدار شحنة أو مراسلات أخرى لأطراف ثالثة. يحق للطرد العزيزة استلام المستلم فقط ، والذي يشار اسمه في الوثائق. هذه القاعدة مكتوبة في الأوراق الرسمية للمنظمة. إذا قام موظف البريد بخلاف ذلك ، فسيكون مسؤولاً عن ذلك. يمكن لصاحب العمل اتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان عدم تكرار هذا الانتهاك

نستلم الشحنة عن طريق الوكيل

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا. يهتم الكثيرون اليوم بكيفية استلام طرد للأقارب. وفقًا للتشريع الحالي ، لا يجب أن يكون التوكيل الرسمي لاستلامه مصدقًا عليه رسميًا. هذا يعني أن هذا المستند تم تجميعه في شكل تعسفي. يمكنك إنشاء نموذج التوكيل الخاص بك. حتى لا يكون لدى موظفي البريد أسئلة غير ضرورية ، فمن الأفضل إصدار مستند للأقارب بنفس الاسم الأخير.

مكتوبة باليد. يجب أن يوضح لمن صدر التوكيل ، وكذلك الغرض من التنازل والتاريخ. للمصادقة على الوثيقة ، يكفي التوقيع الشخصي فقط. بعد ذلك ، يمكن للشخص الموثوق به أن يهدأاذهب إلى مكتب البريد مع جواز سفرك واستلم الطرد.

كيفية عمل التوكيل

يجب إيلاء هذا الجانب اهتماما خاصا. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية استلام طرد لشخص آخر بالوكالة. يجب إعداد هذا المستند بطريقة تمكن موظف مكتب البريد من تحديد هوية المستلم المقصود والشخص المفوض منه بسهولة. يجب هنا الإشارة إلى الألقاب الصحيحة ، والأسماء الأولى ، وأسماء العائلات ، بالإضافة إلى تواريخ ميلادهم ، وسلسلتهم ، ورقمهم ، ومكان إصدار جواز السفر. يجب عليك أيضًا كتابة عنوان مكان التسجيل. بالنسبة للمواطن الأجنبي ، يمكن استخدام شهادة تسجيل مؤقتة أو تصريح إقامة أو مجرد جواز سفر بتأشيرة كوثيقة هوية. يمكن للموظف البريدي ، باستخدام هذه المستندات ، التعرف على هوية الوصي والموكل ، وإصدار الطرد دون مخالفة القانون. بالطبع يجب على المندوب المخول إبراز المستند المشار إليه على الورقة عند الاستلام.

بالإضافة إلى المعلومات الشخصية ، يجب أن يشير التوكيل أيضًا إلى تاريخ إعداد المستند. وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، دون هذا الشرط ، تعتبر الورقة غير صالحة ، ولا يتمتع الشخص الذي لديه مثل هذا التوكيل بأي حقوق. بدون فترة الصلاحية المحددة ، يمكن استخدام المستند لمدة عام.

يجب أن يشير التوكيل أيضًا إلى الحقوق الموكلة إلى الشخص المخول. على سبيل المثال ، يمكنه استلام جميع رسائل البريد المستلمة خلال فترة زمنية محددة ، أو البريد من نوع واحد فقط ، مثل الرسائل المسجلة.يجب عليك أيضًا تحديد رقم مكتب البريد حيث يحق للشخص المخول استلام العناصر.

ضمان

في نهاية المستند ، يجب الإشارة إلى توقيعات الأشخاص الذين أبرموا العقد ، وفك التشفير - الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة بالكامل. تحت توقيعه يجب على الشاهد أن يكتب: "أنا أشهد!" هذا المؤشر هو التأكيد الوحيد المطلوب للوثيقة. ليس من الضروري على الإطلاق الاتصال بكاتب عدل لعمل توكيل رسمي من هذا النوع. وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن إنشاء مستند لتلقي العناصر البريدية بدون توثيق. الطلب الذي تمت صياغته بشكل صحيح هو ضمان أنه يمكنك استلام حزمة لشخص آخر. بالإضافة إلى ذلك ، نضمن لك عدم الوقوع في موقف مزعج في القسم.

كيفية استلام الطرد بالوكالة لأشخاص مختلفين؟ يمكن إصدار الوثيقة لعدة أشخاص في وقت واحد. في بعض الحالات ، هذا التوكيل مطلوب.

المستلم ليس لديه جواز سفر

ممكن؟ كيف تستقبل الطرود في مكتب البريد بدون جواز سفر؟ عادة ما يواجه القاصرون مثل هذه المشكلة. في هذه الحالة ، سيكون من الأسهل طلب المساعدة من والديك. يمكن للأب أو الأم الذهاب إلى مكتب البريد بجواز سفر يدخل فيه الطفل واستلام أجرة بريدية له. ومع ذلك ، فإن هذا المخطط له أيضًا ميزات معينة. على سبيل المثال ، إذا كان الطفل يتيمًا ، فإن الوصي الرسمي فقط هو من يمكنه استلام شحنة له. عند إبراز وثيقة أخرى وشهادة الميلادمن غير المحتمل أن تلتقط الطرد. كما لا يمكن للقاصر الحضور إلى مكتب البريد بجواز سفر أحد الوالدين لاستلام الطرد باسمه. بالطبع ، هناك استثناءات ممكنة إذا كان موظفو البريد يعرفون المستلم شخصيًا. من الناحية القانونية ، هذا ليس صحيحًا تمامًا ، لكنه يعمل أحيانًا.

استلام الشحنة عن طريق الإخطار

ماذا تريد أن تعرف عن هذا؟ نظرًا لأن الإشعار البريدي ليس مستندًا ، فمن المستحيل استلام شحنة عليه. بمساعدة هذه الورقة ، يتم إخطارك ببساطة باستلام حزمة باسمك ولا يمكنك استلامها إلا عند تقديم مستند الهوية. تزوير مثل هذا المستند سهل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص إخراجها من صندوق البريد. لذلك ، لن يقوم أحد بإعطاء الطرد إذا لم يكن لدى المستلم سوى إشعار في يديه. في المدن الصغيرة ، غالبًا ما يُستثنى من هذه القاعدة ، في الحالات التي يكون فيها موظفو البريد والمستلم مألوفين ، ولكن هذا في الواقع يعد أيضًا انتهاكًا للقانون.

هل مكان التسجيل مهم؟

كيف تستلم طردًا بالبريد إذا كنت مسجلاً في مكان آخر؟ بالطبع ، يمكن لموظف البريد التحقق مما إذا كان قد تم تسجيله في منطقة معينة ، ولكن حتى إذا تم الإشارة إلى مدينة أخرى في جواز سفرك ، فلا يهم على الإطلاق. يتم فرز البريد حسب العناوين ، لذلك يُسأل الزائر ، عند إصدار عنصر بريدي ، عن العنوان الذي وصل إليه. يمكن لأي مواطن في الاتحاد الروسي الحصول على طرد في البريد الروسي ، بغض النظر عن مكان وجودهمسجل.

تتبع العناصر البريدية بالرقم

اليوم ، المتاجر الأجنبية على الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة. يمكن أن تكلف البضائع الحصرية هناك عدة مرات أرخص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك غالبًا العثور هناك على أشياء ليست معروضة للبيع في المتاجر الروسية. ومع ذلك ، فإن مثل هذه المشتريات لها أيضًا عيب - فهذه فترة تسليم طويلة. يمكن أن تذهب العناصر البريدية إلى روسيا من عدة أسابيع إلى عدة أشهر. اليوم ، يمكنك تتبع البريد المرسل من الخارج باستخدام خدمة خاصة. جوهر مثل هذا النظام على النحو التالي. يتم تعيين معرف لكل عنصر بريدي - رقم تتبع. من خلال هذا الرقم الفريد يمكن للمستلم التحكم في موقع طرده.

الاختلافات بين الشحنات الدولية والمحلية

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا الجانب. اليوم ، يتم تخصيص رقم تتبع لكل طرد ، بغض النظر عن المكان الذي يتم إرساله منه. الاختلاف الوحيد هو أن رموز التتبع الروسية المحلية تتكون من أربعة عشر قيمة رقمية ، بينما تحتوي أرقام الطرود من الخارج على ثلاثة عشر قيمة أبجدية رقمية.

يهتم الكثيرون اليوم بما إذا كان من الممكن استلام طرد برقم دون إشعار. الحقيقة هي أنه أثناء انتظار المغادرة ، يقوم العديد من المستلمين بتتبعها من خلال رقم المسار ومعرفة وصولها حتى قبل استلام إشعار البريد. وفقًا لقواعد عمل مكاتب البريد ، بعد استلام الطرد ، يجب أن يكون المستلمتم تسليم الإخطار. ومع ذلك ، قد تستغرق هذه الخطوة وقتًا طويلاً في بعض الأحيان. إذا كان لدى المستلم معلومات تفيد بأن طرده موجود في مكتب البريد ، فيحق له استلامها دون إشعار. يتم توفير هذه الفرصة وفقًا للإجراء الخاص بإصدار البريد المسجل. لا يمكن إصدار الطرد إلا إذا تم توفير رمز المسار. يجب على مشغل مكتب البريد التحقق من المعلومات حول وجود الطرد ، وفي حالة وجود نتيجة إيجابية ، قم بإصدارها إلى المستلم.

توصيات

إذا كنت تخطط في كثير من الأحيان لطلب البضائع في المتاجر الروسية والأجنبية عبر الإنترنت مع التسليم إلى مكتب البريد ، فأنت تعرف بشكل أفضل الحيل والميزات الرئيسية للبريد لتجنب حالات الصراع:

• تذكر دائمًا الأحرف الأولى لموظفي البريد الروسي الذين تتواصل معهم.
• لا توقع على استلام الطرد حتى تتأكد من سلامتها. هذا أمر مهم ، لأنه في مربع التوقيع يُشار إلى أنك استلمت الشحنة وليس لديك أي مطالبات. إذا أصر عامل البريد على التوقيع أولاً ، فعارض واطلب منه اتباع القواعد.
• وفقًا للقواعد ، يجب على موظف مكتب البريد أن يزن العنصر الذي يتم إصداره. وبهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن الوزن الفعلي للطرد والوزن الموضح في إشعار المباراة.
• يجب على موظف مكتب البريد توفير الطرد للفحص البصري ،حتى تتمكن من التحقق من سلامة الحزمة. يجب أن يتم ذلك أيضًا قبل توقيع الإشعار.
• إذا تم اكتشاف انحراف في الوزن أثناء عملية التحكم عن 20 جرامًا أو أكثر ، وكذلك إذا تم العثور على آثار الفتح ، يجب على الموظف البريدي دعوة مشرف الوردية وفتح العنصر معك.

الآن أنت تعرف كيفية استلام طرد بالبريد بحيث في حالة وجود نزاع ، يحق لك الحصول على تعويض. بعد كل شيء ، غالبًا ما تكون هناك حالات عندما يجد المستلم ، بدلاً من منتج طال انتظاره ، لبنة صغيرة أو كومة من الورق في الطرد. وهي موجودة ، كقاعدة عامة ، في المنزل بالفعل ، عندما يكون من المستحيل فعل أي شيء. لذا كن يقظًا دائمًا!

الخلاصة

في هذه المراجعة ، درسنا بالتفصيل كيفية استلام الطرد في حالات مختلفة ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى استلام غرض بريدي لشخص آخر أو عند عدم وصول إشعار ، لكن الرقم يوضح ذلك الطرد في المكتب. كما ترى بنفسك ، هناك طريقة للخروج من أي موقف.

هل يمكنني استلام طرد لشخص آخر؟ في حالة مراعاة جميع الإجراءات الشكلية وإصدار توكيل رسمي بسيط ، يجب ألا يتسبب الإجراء في أي مشاكل خاصة. مثل هذا المستند لا يتطلب توثيقًا ويمكن تحريره يدويًا.