الإجازة المرضية - كيف تحسب .. الأقدمية للإجازة المرضية. أجازة مرضية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إذا ذهب موظف في الشركة في إجازة مرضية ، فإن قسم المحاسبة يواجه سؤالًا طبيعيًا حول كيفية دفعه. بالطبع ، بالنسبة للمهنيين ذوي الخبرة الذين يتابعون جميع التغييرات في التشريعات ، فهذه ليست مشكلة. ولكن بالنسبة للمحاسبين الشباب ، من المهم معرفة جميع الفروق الدقيقة لمعرفة ما الذي يجب البحث عنه عند إصدار إجازة مرضية. كيف يتم حساب التعويض عن فترة العجز عن العمل - وهذا يحتاج أيضًا إلى توضيح مقدمًا.

من المؤهل للحصول على إجازة مرضية

لكل موظف رسميًا الحق في الضمانات الاجتماعية في حالة الإعاقة المؤقتة. هذا ما وعدت به المادة 39 من الدستور الروسي. يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بتعويض مالي عن الإجازات المرضية. علاوة على ذلك ، فإن هذه المنظمة هي التي تتحقق من صحة حساب مبالغ المساعدة ، وتراقب تنفيذ القوانين التشريعية من قبل المنظمات وتعمل لصالح المستفيدين النهائيين من المساعدات الاجتماعية.ضمانات.

من أجل الحصول على المبلغ المطلوب بموجب القانون ، يجب على الموظف منح صاحب العمل إجازة مرضية. هذه الوثيقة هي التي تؤكد حقيقة المرض. يتم تنفيذ جميع الاستحقاقات والحسابات اللازمة من قبل قسم المحاسبة لصاحب العمل ، والصندوق يدفع فقط المبالغ المصرح بها ويتحقق منها. بالمناسبة ، كل منظمة توظف موظفين مطلوب منها التسجيل كشركة تأمين.

قواعد لملء أوراق الإعاقة

لكي يدفع قسم الخدمات المالية إجازة مرضية ، يجب ألا يحتوي على أي أخطاء. يقوم موظفو العيادات بتعبئة هذه المستندات ، ولكن من المستحسن أن يتحقق المريض بشكل مستقل من صحة البيانات الواردة في شهادة الإعاقة الصادرة له. إذا تم العثور على أخطاء ، فسيتم تزويده بنسخة ، لأن اللطخات والتصحيحات في هذا المستند غير مقبولة. يجب على المحاسب المشترك في استحقاق استحقاقات الموظفين أيضًا التحقق من صحة التعبئة.

الأخطاء الأكثر شيوعًا في اسم المريض الكامل وتاريخ الميلاد. أيضًا ، غالبًا ما يرتكب العاملون الصحيون أخطاء عند ملء أرقام بداية ونهاية الإجازة المرضية. إذا كان لدى المريض ورقتان من عدم القدرة على العمل أو أكثر في صف واحد ، فيمكن أن يتطابق رقم واحد فقط بينهما. على سبيل المثال ، في إحدى العيادات ، أغلق شخص إجازة مرضية ، وفي أخرى فتحها في نفس اليوم. في بعض الحالات ، يكون منصب الطبيب مهمًا أيضًا. لا تصدر الإجازة المرضية المتعلقة بالحمل والولادة إلا من قبل طبيب التوليد وأمراض النساء. إذا تم الإشارة إلى موضع آخر في هذا المستند ، فعندئذٍيجب استبداله.

لكن عدم الدقة في اسم المنظمة لا ينبغي أن تسبب القلق. يحدد FSS المؤمن عليه بناءً على رقمه الفردي والذي تدل عليه الشركة نفسها.

من يدفع إجازة مرضية

قبل عامين ، دفع صاحب العمل جميع الإجازات المرضية مباشرة. بعد ذلك فقط قدم تقريرًا عن الأموال التي أنفقت إلى صندوق التأمين الاجتماعي ، الذي عوض نفقاته. في الوقت نفسه ، لم يقم بإعادة الأموال إلى الشركة أو صاحب العمل الفردي ، بل قام باحتسابها مقابل المساهمات المستقبلية في صندوق التأمين الاجتماعي.

تم تغيير هذا الطلب الآن. لم يعد صاحب العمل يدفع مقابل شهادة الإعاقة المقدمة ، فهو ملزم فقط بإجراء جميع الحسابات اللازمة. و FSS تشارك بالفعل في تحويل الأموال المستحقة للموظف.

حساب متوسط الدخل

يجب أن نتذكر أنه منذ 1 يناير 2012 ، تغير إجراء تحديد هذا المبلغ بشكل كبير. لذلك ، في الوقت الحالي ، فترة الحساب الأساسي ليست 12 ، بل 24 شهرًا تقويميًا ، أو 730 يومًا. بعد أن يتعافى موظف الشركة ، يجب عليه إحضار إجازة مرضية. كيف يتم احتساب الدفعة المستحقة له ، لا يحتاج الموظف إلى معرفتها على الإطلاق. من هذه اللحظة يبدأ عمل المحاسبة. بادئ ذي بدء ، من أجل تحديد مقدار المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف ، من الضروري حساب متوسط أرباحه اليومية.

يتم تحديد حساب متوسط الإجازة المرضية على النحو التالي. جميع الدخل المستحق للموظف لـتم تقسيم العامين الماضيين إلى 730 يومًا. في الوقت نفسه ، يشمل المبلغ تمامًا جميع المدفوعات ، والمكافآت ، والمكافآت ، التي تم استحقاق المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي.

كيف يتم تحديد مبالغ الأجور المرضية

بالإضافة إلى حقيقة أن قسم المحاسبة يجب أن يحدد بشكل صحيح متوسط الدخل اليومي للموظف ، يجب أن يتذكر أيضًا النسبة المئوية للمبلغ المحدد الذي من المفترض أن يتم دفعه في إجازة مرضية. مقدار الضمانات الاجتماعية يعتمد بشكل مباشر على طول خدمة الموظف.

للأشخاص ذوي الخبرة في التأمين:

• لا تزيد عن 5 سنوات ، تدفع 60٪ من الدخل المستلم ؛
• من 5 إلى 8 سنوات - 80٪ ؛
• أكثر من 8 سنوات - 100٪.

من المهم أن نتذكر أنه ليس مستمرًا ، ولكن الوقت الإجمالي لعمل الموظف في جميع أماكن العمل حيث تم تقديم المساهمات في صندوق التأمينات الاجتماعية.

احتساب العاطلين عن العمل سابقا

واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا التي يواجهها المحاسبون هي حساب مبالغ الاستحقاقات للموظفين الذين عملوا مع المنظمة منذ أقل من عامين. من أجل استحقاق تعويض العجز المحدد ، سيحتاج قسم المحاسبة إلى شهادة من آخر مكان عمل لمدة عامين تقويميين. إذا لم يقدمها الموظف ، فسيتم الحساب على أساس الحد الأدنى للأجور للفترة التي لم يكن فيها مسجلاً في خدمة التوظيف. يجب أن تدرك أيضًا أن إعانات البطالة لا تؤخذ في الاعتبار عند تحديد المبلغمتوسط الدخل اليومي.

يتم تحديد مبلغ تعويض العجز بناء على الحد الأدنى للأجور بشرط أحد الشروط التالية:

• ليس لدى الموظف مستحقات تأمين لآخر 24 شهرًا ؛
• فترة تأمين الموظف أقل من 6 أشهر ؛
• أرباح شهرية أقل من الحد الأدنى للأجور.

تغييرات العوائد

عند تلقي إجازة مرضية من أحد الموظفين ، يجب ألا يعرف قسم المحاسبة فقط كيفية حساب جميع التعويضات الاجتماعية المستحقة الدفع بشكل صحيح ، ولكن يجب أن يتذكر أيضًا أن مبلغها شهريًا لا يمكن أن يتجاوز الحد المحدد. في عام 2013 ، كان الحد الأقصى للمبلغ 58970 ، في 2014 - 61920 ، في 2015 سيكون 65.020 روبل.

من الواضح أن مستويات هذه المدفوعات يمكن أن تؤثر فقط على الموظفين ذوي الأجور الأعلى والذين لديهم بالفعل سجل تأمين طويل إلى حد ما. لن تتأثر معظم الشركات ذات الأجور المتوسطة بهذه الحدود القصوى للمساهمة.

أيضًا ، ستؤثر التغييرات على فئات الموظفين التالية:

• الذي أصيب في مكان العمل بسبب خطأه ، وانتهك نظام العمل ، وكان في حالة سكر (لا يهم إذا كان مخدرًا أو مدمنًا على الكحول) ؛
• من لم يجتاز الفحص الطبي في الوقت المناسب دون سبب وجيه ؛
• من لم يمتثل لنظام المستشفى المعمول به

في هذه الحالة ، يجب على المحاسب أن يعرف كيف يتم حساب هذه الإجازة المرضية بشكل صحيح ، وكيف يتم حسابها.بعد كل شيء ، بالنسبة للحالات الثابتة ، يتم الحساب على أساس الحد الأدنى للأجور.

ميزات الحساب

اعتبارًا من عام 2013 ، يكون أساس احتساب المدفوعات المستحقة هو آخر سنتين تقويميتين. في معظم الحالات ، يتم احتساب الفترة التي تسبق الحدث المؤمن عليه. ومع ذلك ، هناك حالات يكون فيها للموظف الحق في اختيار الفترة التي ستكون أساسًا للحسابات. لذلك ، يتم توفير هذه الفرصة لأولئك الذين كانوا في عام واحد أو كلا العامين الماضيين في إجازة ، والتي تم توفيرها فيما يتعلق بالحمل والولادة أو رعاية الطفل.

إذا كان لدى الموظف إحدى الحالات الموصوفة ، فلا تخف من أخذ إجازة مرضية. يجب على أي محاسب معرفة كيفية احتساب مبلغ تعويض التأمين في هذه الحالة. يمكن تحديد الفترة:

• 30 يومًا ؛
• 731 أو 732 يومًا تقويميًا إذا اختار الموظف سنة أو سنتين كبيسة كأساس للحساب.

ومع ذلك ، فإن هذا الاستبدال ممكن فقط بناءً على طلب الموظف ويخضع لشرط أن يؤدي ذلك إلى زيادة مدفوعات التعويضات.

حساب الاستحقاقات اثناء الحمل والولادة

إذا تم توفير إجازة مرضية من قبل الأم المستقبلية ، يقوم صاحب العمل بحساب مبلغ أقساط التأمين المستحقة لها. كما هو الحال في حالات أخرى ، فإن الأساس لذلك هو سنتان تقويميتان. في الوقت نفسه ، يجب على الشخص المشترك في الاستحقاقات أن يأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لقاعدة أقساط التأمين المتراكمة في كل فترة.

حساب وإجراءات صرف البدل المحددلها خصائصها الخاصة. عند تحديد مبلغ متوسط الأرباح اليومية ، يتم قسمة إجمالي مبلغ الدخل المستلم على 730 يومًا تقويميًا. وعند احتساب مبلغ الاستحقاقات المدفوعة فيما يتعلق بالولادة المقبلة ، يتم حذف ما يلي من الفترة:

• أيام من الإعاقة المؤقتة ؛
• الوقت الذي تم فيه تسريح الموظفة من العمل مع الحفاظ على أجرها ، إذا لم تتراكم عليها أقساط التأمين في الوقت المحدد ؛
• إجازة أمومة أو إجازة والدية

إذا دخلت المرأة طواعية في برنامج التأمين الاجتماعي الإجباري ، ففي هذه الحالة ، يتم تحديد متوسط الدخل اليومي على أساس الحد الأدنى للأجور المحدد في يوم الحدث المؤمن عليه. يتم تقسيمها ببساطة على عدد أيام كل شهر تصادف فيه الإجازة المرضية.

اصابات العمل

إذا أصيب موظف في مكان العمل ، ففي هذه الحالة ستكون هناك ميزات محددة لحساب مدفوعات التأمين المطلوبة. لذلك ، إذا لم تحدث الإصابة بسبب انتهاك نظام العمل من قبل الموظف نفسه ، فسيتم دفع الاستحقاق بمبلغ 100٪ من الأرباح.

صحيح ، من المهم مراعاة جميع أحكام القانون رقم 36-FZ ، المعتمد في 5 أبريل 2013. هذا المستند هو الذي يحدد الحد الأقصى لمبلغ مدفوعات التأمين الممكنة في حالة العجز المؤقت للموظف بسبب حادث في المؤسسة. لشهر تقويمي كامل ، لا يمكن أن تتجاوز أربعة أضعاف الحد الأقصى للتعويض الشهري.المدفوعات.

على سبيل المثال ، في عام 2014 ، لا يمكن أن يتقاضى الموظف المصاب أكثر من 247.680 روبل (61920 × 4 أشهر).