مهام ووظائف الدائرة المالية للمؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إدارة المشروع صعبة ، ولا يستطيع قائد واحد القيام بذلك. لهذا السبب ، يتم إنشاء العديد من الأقسام ، من أهمها الأقسام المالية. يمكننا القول أنه قلب المنظمة بأكملها. دعونا نفكر في أهداف ووظائف الإدارة المالية بمزيد من التفصيل.

ماذا يفعل

لكل قسم مسؤوليات محددة ، أما بالنسبة للإدارة المالية فهي كالتالي:

1. الرقابة المالية. هذه هي أهم ميزة. يقوم الموظفون بمراقبة تنفيذ الخطط وكذلك تشكيلها. لا يجب أن يتعامل القسم المالي مع التحليل والمحاسبة فحسب ، بل يجب أن يتحكم أيضًا في تنفيذ العمليات التجارية في المنظمة.
2. إدارة الأموال. الوظيفة الثانية للقسم هي إدارة الشؤون المالية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن ذلك مراقبة حالة التسويات المتبادلة وإنشاء تقويم للدفع. لا ينبغي التقليل من هذه المسؤوليات ، لأنها الدعامة الأساسية للإدارة المالية.
3. الضرائب والمحاسبة وتنظيمها. لا داعي لشرح أي شيء ، وهذا كل شيءيفهم

من المهم ملاحظة أن بعض الوظائف قد تكون مشابهة لواجبات كبير المحاسبين ، لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. تحتاج إلى التمييز بوضوح بينهما.

الاختلافات

كبير المحاسبين هو المسؤول عن الحفاظ على الضرائب والمحاسبة المنظمة ، والتي تتوافق تمامًا مع متطلبات القانون. إنه ملزم بإنشاء تقارير ضريبية ومحاسبية في الوقت المناسب ، تعكس حقائق الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة في سجلات المحاسبة.

مهام الدائرة المالية والاقتصادية أو بالأحرى رئيسها أنه يخطط لأنشطة الشركة والنتائج المالية. علاوة على ذلك ، يجب على الرئيس التأكد من أن أفعاله لا تتعارض مع تشريعات بلدنا ، والتي تتغير باستمرار. المسؤولية المباشرة للمدير المالي للمنظمة هي التخطيط الضريبي.

كيف يتفاعل كبير المحاسبين والمدير المالي لأن واجباتهم متشابهة؟ لا يمكن الإجابة على هذا السؤال الجاد بهذه السرعة. يجب على المحاسب ، وفقًا لقانون "المحاسبة" ، أن يطيع المدير العام للمؤسسة ، ولكنه أيضًا مشمول في نطاق مسؤولية المدير المالي ، مما يعني أنه يجب عليه اتباع أوامره. سوف يطيع المؤمنين كليهما.

بالمناسبة ، غالبًا لا تحد واجبات القسم من المهام التي يواجهها مدير الخدمة.

مفهوم

لقد لاحظنا بالفعل أن وظائف القسم المالي والاقتصادي واسعة للغاية ، لكن لم يتم تحديد هذا القسم بعد. في الحقيقة ، كل شيء بسيط. FEO هو تشكيل هيكليتشارك في تنفيذ الوظائف الإدارية في المنظمة.

يتأثر عدد الموظفين في المؤسسة بأكملها وعلى وجه التحديد القسم المالي بطبيعة الأنشطة التي يتم تنفيذها وكذلك الشكل القانوني.

يعتمد حجم الأعمال المالية وعدد مستندات الدفع للتسويات مع الشركاء على حجم الإنتاج وطبيعة أنشطة المنظمة. وهذا يشمل الموردين والعملاء والمقرضين والبنوك الخاصة والميزانية نفسها. يعتمد عدد وتكوين موظفي FEO على كيفية المعاملات النقدية واسعة النطاق.

ذكرنا في الفقرات السابقة أن إدارة الرقابة المالية تخطط للموازنة. بالإضافة إلى القيام بأنشطة تحليلية وتشغيلية.

حول التمويل

ما الذي يجب فهمه على أنه ميزانية القسم المدروس؟ يلاحظ الخبراء أننا في هذه الحالة نتحدث عن:

1. حول تحليل احتياجات دوران الشركة الخاصة
2. حول تخطيط القروض والتمويل. يجب أن تؤخذ جميع النفقات اللازمة في الاعتبار.
3. في تحديد الفرص لتمويل عمل المنظمة
4. عند المشاركة في إعداد خطة العمل
5. في تطوير المشاريع الاستثمارية الرأسمالية ، مع مراعاة جميع الميزات
6. حول تصميم الخطط النقدية.
7. عند المشاركة في تخطيط وتنفيذ منتجات المنظمة
8. حول تحليل الربحية والتكاليف ذات الصلة

وبالتالي ، فإن الميزانية هي التدفق النقدي الكامل الذي ينتجه القسم.

العمل التشغيلي

دائرة الرقابة الماليةيعمل في هذا الاتجاه. تهتم الخدمة بشكل أساسي بأداء المهام المختلفة. من بينها:

1. ضمان تجديد الميزانية من خلال المدفوعات في الوقت المحدد. ويشمل ذلك أيضًا التحكم في سداد مدفوعات القروض - طويلة الأجل وقصيرة الأجل ، وإصدار رواتب الموظفين في الوقت المحدد ، وجميع المعاملات النقدية.
2. دفع الموردين مقابل العمل أو البضائع.
3. تغطية التكاليف المدرجة في الخطط.
4. معالجة القروض بموجب الاتفاقيات
5. السيطرة اليومية على بيع المنتجات والأرباح منها ومصادر الدخل الأخرى للمنظمة.
6. التحكم في تنفيذ متطلبات الخطة المادية والوضع المادي الكامل للمؤسسة.

لكن مهام الدائرة المالية والاقتصادية لا تنتهي عند هذا الحد

التحكم والعمل التحليلي

لقد سبق أن قيل أعلاه أن FEO يراقب باستمرار الإيصالات النقدية. يعتبر هذا الواجب من الوظائف الرئيسية للدائرة المالية والاقتصادية. لكنها ليست الوحيدة ، فمن المهم بنفس القدر حساب جدوى استخدام ميزانية الشركة والأموال المقترضة. وتشمل الأخيرة قروض بنكية.

في وقت سابق ، تم تنفيذ جميع واجبات FEO من قبل المحاسبين. لكن بمرور الوقت ، أصبح الجميع مسؤولين عن مشاريعهم. حدث هذا لأن القسم قيد الدراسة كان لديه المزيد من المهام ، مما يعني أن الوقت قد حان للتفرع إلى خدمة مستقلة. أصبحت المزيد من المهام بعد المنظمات غير الربحية وظهرت أشكال تنظيمية وقانونية مختلفةالأخير. حقيقة أن أشياء من ممتلكات الدولة والبلديات بدأت في التحول إلى أيادي خاصة تركت أيضًا علامة ، وازداد نمو استقلالية الرعايا.

إذا كانت الشركة صغيرة ، يتولى المحاسب مهام الإدارة المالية للمنظمة. هذا يرجع إلى حقيقة أن هناك عددًا قليلاً من الموظفين في المؤسسة وأن حجم دوران الأموال ، على التوالي ، صغير. ولكن عندما يتعلق الأمر بمؤسسة كبيرة أو شركة مساهمة مفتوحة أو مغلقة ، فإن وظائف القسم تؤديها الخدمة نفسها. هذا بسبب حجم دوران الأموال الكبير والعديد من الموظفين.

الإدارة المالية

يمكنك سماع هذا المصطلح في كثير من الأحيان ، ولكن ليس من الواضح دائمًا ما يدور حوله. وهذا ما يسمى بإدارة جميع الأرباح والمصروفات. من الضروري من أجل استخدام الأموال من ميزانية المؤسسة وجذبها من الخارج لزيادة ربح المنظمة بأكثر الطرق كفاءة.

تشمل مهام الدائرة المالية للمنشأة تحليل تقارير حول عدة مؤشرات ، وفي نفس الوقت نظام للتنبؤ بالدخل المستقبلي. يطور FM الإستراتيجية والتكتيكات الأكثر ربحية لحل مشاكل المال. ولهذا السبب لا غنى عن الخدمة المالية للمؤسسة.

تتنوع واجبات الإدارة المالية للمؤسسة بشكل كبير ، كما رأيت بالفعل. ولكن تم إنشاء الخدمة في المقام الأول لضمان ازدهار المنظمة وزيادة أرباحها.

ما هو العمل المالي؟

وظائف ومهام FEO متشابكة بشكل وثيق ، وبالتالي فإن إدارة المنظمة تكلف موظفي الخدمة:

1. تمويل الأنشطة التجارية
2. التخطيط والاستخدام الرشيد لأموال ميزانية المؤسسة والأموال المقترضة
3. الحفاظ على شراكات مع الكيانات الاقتصادية والمالية والائتمانية.
4. ضمان إيصالات الميزانية في الوقت المحدد ، والخصومات للبنوك ، ودفع الموظفين والموردين.

للتلخيص ، اتضح أن الخدمة المالية تشارك في تداول التمويل ، بينما تخطط بدقة لمكان إنفاق الأموال. يمكنك أيضًا إضافة شراكات هنا لزيادة الأرباح التجارية.

إذا لم يكن هناك FEO

مع وظائف ومهام الإدارة المالية ، كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا ، دعنا ننتقل إلى تحليل الموقف عندما لا توجد مثل هذه الخدمة.

في حالة المحاسبة الإدارية سيئة التأسيس ، لا يتلقى المدير بيانات عن الخسائر والأرباح إلا بعد شهر إغلاق فترة الفاتورة. أي أن المدير لا يمكنه التأثير على الموقف بأي شكل من الأشكال ، مما له تأثير سيء على عمل المنظمة. كيف تكون؟

تحتاج إلى تخطيط كل شيء بشكل صحيح ، فمن المستحسن أن تكون الخطة لكل أسبوع. في هذه الحالة ، ليس من الضروري انتظار التقارير المحاسبية ، يمكنك التحكم بشكل مستقل في النفقات ، وتجنب النفقات غير الضرورية.

التخطيط السليم سيكون أداة رائعة لازدهار الأعمال

هيكل القسم

مثل أي خدمة ، للإدارة المالية هيكلها الخاص. يعتمد ذلك على حجم المنظمة وحجم الإنتاج والأنشطة والأهداف الخاصة بالمؤسسة.

ينقسم القسم إلى الأقسام التالية:

1. محاسبة. الوظيفة الرئيسية هي المحاسبة والصيانة وإعداد التقارير عن الميزانية العمومية. ويتضمن ذلك أيضًا تقريرًا عن المصاريف والأرباح ، وإعداد التقارير العامة وفقًا للمتطلبات والتشريعات.
2. قسم التحليلات. يراقب هؤلاء الموظفون الصحة العامة للمؤسسة ويحللون البيانات المالية. إعداد التقرير المالي السنوي للمنشأة ولإجتماع المساهمين. القسم التحليلي يتعامل مع تصميم صندوق الاستثمار والأداء المالي للمنظمة.
3. التخطيط المالي. تتمثل مهام قسم التخطيط والشؤون المالية في تنفيذ تطوير المشاريع ذات المدة المختلفة وإدارة ميزانية المنظمة.
4. التخطيط الضريبي. يُطلب من الموظفين تطوير سياسة ضريبية صحيحة ، وإعداد التقارير والإقرارات الضريبية ، وتقديم المستندات إلى سلطات معينة. الموظفون مسؤولون أيضًا عن ضمان دفع الضرائب بالكامل في الوقت المحدد. يجب أيضًا التوفيق بين حسابات الميزانية الرئيسية والمصادر المالية الأخرى.
5. قسم العمليات. يتفاعل موظفو الخدمة مع المدينين والدائنين والبنوك والمؤسسات المالية الأخرى. يتحكم موظفو القسم في جميع المجموعات الصغيرة من العمال فيما يتعلق بالضرائب والدفع ونظام التسوية.
6. قسم مراقبة العملات والأوراق المالية. تختلف مهام قسم الرقابة المالية عن هذا ، وهذا أمر طبيعي ، لأن كل قسم يؤدي وظيفته. هنا ، يقوم الموظفون بتشكيل حزمة من الأوراق المالية وإدارتهاحركتهم. يتأكدون من أن جميع المعاملات المالية تتم وفقًا لقوانين بلدنا. اتضح أن الشركة قائمة على هذا القسم

كم عدد رؤساء القسم المالي ، آراء كثيرة حول هيكل الخدمة. يقرر البعض التمسك بالمخطط الكلاسيكي ، بينما يقوم البعض الآخر بتوظيف الإدارات وفقًا لأهداف المؤسسة.

طاقم العمل

إذا أوضحنا وظائف القسم المالي للإدارة والإدارات الأخرى ، فسننتقل إلى تحليل الموظفين.

الخدمة تشمل:

1. تحكم.
2. أمين الصندوق.
3. رئيس المحاسبين
4. مدراء التقديرات المالية.
5. مدقق.
6. مسؤول أو مدير ضرائب.
7. مدراء التخطيط
8. لجنة المالية

دعونا ننظر إلى كل موظف بمزيد من التفصيل

من هو المتحكم؟

لقد قمنا بتغطية الوظائف الرئيسية للإدارة المالية ، فلننتقل إلى الموظفين. ماذا تفعل وحدة التحكم؟ مطلوب من الموظف أن يشرف داخل القسم. مرخص أيضًا بتطوير استراتيجيات محاسبة التكاليف المختلفة لزيادة ربحية الإنتاج.

يقوم الموظف بتمرير جميع المعلومات الواردة بالطابق العلوي: إلى المدير العام ونائب رئيس الشركة ومجلس الإدارة. كما أنه مسؤول عن تطوير التقديرات المالية.

يلتزم المسؤول بتحليل الوضع المالي في المنظمة ، وتقييم الدولة ، والتنبؤ بالأحداث المستقبلية ، وتقديم خيارات معينة ،الأمر الذي سيزيد الربحية فقط.

في الشركة ، يتم تعيين الموظف في منصب مراقب من قبل مجلس الإدارة ، بينما يتم تحديد الواجبات في ميثاق المنظمة. يجب أن يدعم التعيين أيضًا رئيس الشركة واللجان المالية.

ماذا يفعل أمين الصندوق؟

يشرف أمين الصندوق على أداء وظائف الدائرة المالية للمخصص. كما أنه يعمل في النقد والأوراق المالية للشركة. يتم تنفيذ جميع المعاملات النقدية ، سواء كانت تحويلاً أو تحصيلاً أو استثماراً أو سداداً أو قرض تمويل ، من قبل أمين الصندوق. يقدم تقاريره إلى نائب الرئيس أو رئيس الشركة. يشار إلى أن الأخير فقط في حالات استثنائية.

يتفاعل الموظف مع البنوك ويتحكم في العمليات الائتمانية والنقدية للمؤسسة. للتنبؤ بالوضع المالي بشكل صحيح ، يعمل أمين الصندوق جنبًا إلى جنب مع مدير التقديرات المالية. في بعض الأحيان يتم توصيل وحدة تحكم.

وظائف ومهام قسم الدعم المالي ، للوهلة الأولى ، تبدو مشابهة للإدارات الأخرى ، لكن هذا مجرد وهم. يحدث الشيء نفسه مع واجبات أمين الصندوق: إذا تعمقت أكثر ، ستجد اختلافات جوهرية في التشابه الظاهري.

يتمتع أمين الخزانة بصلاحية التوقيع على جميع شيكات المنظمة ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. يمكننا القول أنه يدير السجل النقدي والمبالغ. أو يقوم به المرؤوسون بعلمه

أحيانًا يكون أمين الصندوق أيضًا سكرتيرًا يوقع الفواتير والعقود والرهون العقارية والشهادات وغيرهاالمستندات المالية.

يلعب أمين الصندوق دورًا مهمًا في نظام إدارة المنظمة ، لكن من المهم أن نتذكر أنه يتبع نائب الرئيس.

مسؤوليات كبير المحاسبين

قلنا أعلاه أن وظائف قسم المحاسبة والمالية متشابهة في نواح كثيرة. فلنتحدث عن الواجبات التي تلزمهم. ماذا يفعل كبير المحاسبين؟ لديه نفس واجبات المراقب تقريبًا ، مع توضيح بسيط فقط - كبير المحاسبين تابع لهذا الأخير ، مما يعني أن وظائفه أقل شمولاً.

الموظف مسؤول عن تخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات محاسبة تكاليف ونفقات المؤسسة. في اختصاصه أيضا طرق التدقيق الفعال. كل ما سبق هو وظائف جانبية إلى حد ما ، مع الحفاظ على التقارير المالية والمحاسبة هي المهمة الرئيسية.

مطلوب من الموظف إعداد تقارير إحصائية ومالية. يتم استلامها لاحقًا من قبل المراقب أو المدير أو أمين الصندوق. ولكن إذا كانت المنظمة صغيرة ، فسيتم دمج وظائف القسم المالي والاقتصادي في المؤسسة ، أي المراقب وكبير المحاسبين. هذا لا يؤثر على الإنتاجية.

من هو المدير المالي؟

لدى الشركات الكبيرة مثل هذا الموظف. إنه مسؤول عن تقارير النظام والتقديرات المالية.

مدير التقديرات المالية يتبع المراقب المالي لما له من وظائف شبيهة بوظائفه. المدير ملزم بتقييم آفاق وإمكانيات العمالة والمواد الخام بشكل صحيح. انظر الىالمعلومات الواردة ، سيشكل الموظف مشاريع بناءً على التقديرات المالية الإدارية والإنتاجية ، والتي يتم توفيرها لإدارة المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، يلتزم المدير بصياغة النسخ النهائية للتقدير وإظهارها لجميع مديري ورؤساء الأقسام.

مهمة أخرى لمدير تقدير التكلفة هي اقتراح تحسينات على كل من التقديرات وخطط الإنتاج في الوقت المناسب.

المدقق قادم الينا

يقرأ الجميع الكوميديا الدينية في المدرسة ، لذلك هناك فكرة تقريبية عمن ستتم مناقشته. نلاحظ على الفور أن المدقق لا يجب أن يكون في الإدارة المالية لكل مؤسسة. ولكن إذا تم توفير مثل هذا المنصب ، فأنت بحاجة إلى معرفة المسؤوليات.

المهمة الأساسية لهذا الموظف هي التحقق من التقارير ، وبشكل أكثر دقة ، ومدى جودة الاحتفاظ بها. المدقق لا يعمل وحده فلديه معاونون ومندوبو الادارات وعمال المكاتب

يمكن للمفتش أن يقدم تقاريره إلى أي شخص: من المراقب إلى مجلس الإدارة ورئيس المنظمة.

إذا كان أحد المديرين غير راضٍ عن العمل المنجز أو لا يريد قبوله ، فيمكن للمدقق اللجوء إلى مدير أعلى.

في أغلب الأحيان ، يعمل هذا الموظف المعين مع محاسبين يقومون بمراجعة دفاتر المؤسسة.

في بعض الأحيان يتم الجمع بين منصب المدقق ومدير التقديرات

مسؤول الضرائب

يمكننا أن نرى بالفعل أنه في بعض الأحيان يكون هناك ازدواجية في وظائف الإدارات المالية ، ولكن هذا ليس كذلكتتعلق بمسؤول الضرائب. يقدم الموظف تقاريره إلى أمين الصندوق ، ولكن يمكن للمراقب أيضًا تكليفه بالمهام. بعد كل شيء ، من أجل حل المشكلات الضريبية ، تحتاج إلى التفاعل مع كل من قسم المحاسبة العامة وقسم التدقيق.

المدير ملزم بتنفيذ عمليات التأمين. إذا كانت الشركة كبيرة ، فسيكون لكل نوع من العمليات مسؤوله الخاص. حسنًا ، إذا لم تستطع المؤسسة التباهي بالحجم ، فسيكون هناك شخص واحد مسؤول عن كل شيء.

بالمناسبة ، في المؤسسات الكبيرة ، يقدم المسؤول تقاريره مباشرة إلى اللجنة المالية أو رئيس الشركة.

مدير التخطيط

سبق أن أوضحنا أعلاه ما هي وظائف الإدارة المالية والتحليلية الموجودة ، لكن هل تتوافق مع واجبات مدير التخطيط؟

بالطبع ، لأن هذا هو مجال نشاطه المباشر. حتى لو لم يتم توفير المنصب على هذا النحو في المؤسسة ، فإن بعض الموظفين الآخرين يؤدون الوظائف.

يعتبر منصب المدير مرموقاً لأنه يتفاعل مباشرة مع مديري الشركة. كقاعدة عامة ، يمكن أن يرتقي كبير المحاسبين أو مدير تقدير التكلفة إلى منصب مدير التخطيط.

يقوم الموظف بتطوير الخطط المالية ، وتحديد المجالات المستهدفة في مختلف المجالات.

إذا تم اتخاذ قرار بشراء فرع جديد أو تصفية مؤسسة ، فيجب أخذ رأي مدير التخطيط في الاعتبار. لا يقوم فقط بتقييم الوضع الاقتصادي للمؤسسة ، بل يقوم أيضًا بحساب حالة السوق في المستقبل والحاضر.

وظائف رئيس الدائرة المالية والمدير متشابهة للغاية ، لكنها متشابهةالأمر لا ينتهي. في الواقع ، يشارك مدير التخطيط في عمل جميع الموظفين المذكورين أعلاه ، وتعمل نفس القاعدة في الاتجاه المعاكس. إذا لم يتم توفير المنصب من خلال مقياس المؤسسة ، فسيتم تقاسم الواجبات بين المتحكم ، ورئيس FEO ومدير تقدير التكلفة.

بطبيعة الحال ، ستكون وظائف رئيس القسم المالي والاقتصادي أوسع من الموظفين الآخرين. بعد كل شيء ، الإدارة هي المسؤولة في المقام الأول.

لجنة المالية

ما هي اللجنة التي ذكرناها في العنوان؟ ما هو عليه ، ما هو المسؤول عنه؟ في الآونة الأخيرة ، تولى مهام إدارة الرقابة المالية ، وحل أهم المهام الإستراتيجية. بمعنى آخر ، كل قرار جاد في المنشأة هو نتيجة عمل اللجنة المالية.

يقرر مجلس الإدارة إنشاء مثل هذه الهيئة. يتم تنظيم الاجتماعات فقط إذا كان هناك سبب للمناقشة على جدول الأعمال. يمكن أن يكون الرئيس إما عضوًا في مجلس الإدارة أو المدير المالي أو رئيس المنظمة. إذا كانت الشركة صغيرة ، فإن اللجنة تضم جميع المسؤولين.

لكن هذا النشاط ليس هو النشاط الرئيسي. بالإضافة إلى كل ما سبق ، تؤدي اللجنة مهام إدارة الأمن المالي. بعد كل شيء ، هو الذي يوافق على القروض الكبيرة ، بعد أن قام بحساب جميع المخاطر مسبقًا.

إذا كان كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا في المواقف ، فلننتقل إلى أنشطة القسم.

كيف يعمل؟

لإدارة المشروع ، يستخدم المدير الماليطرق مختلفة. يمكن أن يكون:

1. الضرائب.
2. الإقراض.
3. تمويل ذاتي
4. التخطيط.
5. تأمين ذاتي. وهذا ما يسمى تكوين الاحتياطيات.
6. نظام الدفع غير النقدي.
7. تأمين
8. التأجير ، والثقة ، والتخصيم ، والضمانات وغيرها من العمليات.

أي من الطرق توفر إمكانية إجراء معاملات مالية.

عمل القسم موجه في ثلاثة اتجاهات:

1. إدارة الدوران المالي في الوقت الحالي.
2. التخطيط المالي. وهذا يشمل النفقات ورأس المال والدخل.
3. مراقبة وتحليل جميع المعاملات النقدية.

كيف يتم تطوير الميزانية؟

للقيام بذلك بشكل صحيح ، عليك أن تأخذ في الاعتبار الكثير من البيانات. من بينها:

1. توقعات ومعلومات حول ربحية خدمة أو منتج أو وظيفة.
2. التكاليف الثابتة والعامة. يجب إجراء التحليل لكل منتج على حدة ، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة لمعرفة الربحية.
3. تكاليف الإنتاج المتغيرة في كل مجموعة منتجات.
4. التنبؤ بالتغيرات في أصول المنظمة ، ومصادر الاستثمار ، ومؤشرات الدوران ، وربحية أصول الدوران.
5. الملاءة الضريبية للشركة ، القروض ، تخصيص الأموال للمنظمات غير الممولة من الميزانية.
6. توقع ربحية أعمال المقايضة ، وإعداد التقارير بعد تحليل الربحية.
7. الوضع العام في المنظمة. ويشمل ذلك تآكل المعدات وتكوين بعض الصناديق وربحيتها ونسبة التجديد.

لإدارة ميزانية الشركة بنجاح ، عليك مراعاة ما يلي:

1. استخدام طرق المحاسبة و إعداد التقارير.
2. تحليل إمكانات الشركة
3. تطوير نظام إدارة الأموال.
4. محاسبة هيكل الموظفين
5. إعداد أموال الميزانية لاستخدامها والإبلاغ عنها.

أولاً ، تم تعيين مدير الميزانية ، الذي يجلب كل شيء إلى الحياة. الموظف مسؤول عن تنسيق أنشطة الهياكل الفرعية وخدمات المؤسسة.

إذا كان لدى منظمة مدير ميزانية ، فهو الذي يرأس اللجنة المالية.

الوثيقة التنظيمية

لكل مجال نشاط قانونه الخاص. في حالتنا ، هذه هي "اللوائح الخاصة بالقسم المالي في المؤسسة". يحتوي على جميع النقاط الهامة لإدارة شؤون الموظفين وحفظ السجلات. يتم تطوير المستند من قبل المدير المالي.

مكونات اللائحة:

1. الهيكل التنظيمي والوظيفي للخدمة المالية. يتم تقديمه كمخطط كتلة يمثل أفضل تمثيل لهيكل الإدارة المالية مع جميع الأقسام.
2. عدد كوادر وهياكل الدائرة المالية. معبر عنها في جدول يسرد جميع الاقسام وعدد الموظفين والمسؤولين
3. المهام والأهداف الرئيسية. تعتمد أهداف المؤسسة ومهام كل قسم على استراتيجية تطوير المنظمة.
4. مصفوفة الوظائف. جدول يحتوي على أسماء الوظائف عموديًا. تتم كتابة أسماء موظفي الوحدات التنظيمية والمديرين المسؤولين عن أداء وظيفة معينة بشكل أفقي. باستخدامالجداول ، يمكنك بسهولة تتبع عبء العمل لكل قسم وإعادة التوزيع.
5. ترتيب التفاعل بين موظفي الدائرة المالية. عادة ما يقومون بإنشاء نظام داخلي بين موظفي قسم واحد وبين عدة أقسام من الخدمة المالية. بشكل منفصل ، يتم إنشاء إجراء خارجي ينظم التفاعل مع المؤسسات العامة أو الخاصة والعملاء. الأساس هو السمة الهيكلية للمشروع ، ومهام وأهداف الأقسام ، وكذلك تقاليد الشركة.
6. الخلاف وحل النزاعات. إذا نشأ تعارض ، يجب تقديم استئناف. لهذا الغرض ، تم تطوير سلسلتها الخاصة "المدير العام - مدير المالية - رئيس القسم - الموظف". نفس المخطط ينطبق في حالة الأسئلة من الموظفين العاديين. بالمناسبة ، قد تتعلق الأسئلة بالمهام والقرارات والحوافز والتعويضات بالإضافة إلى المقترحات المختلفة التي من شأنها زيادة ربحية المؤسسة.
7. وضع مؤشرات لتقييم عمل الخدمة المالية. تشير هذه الفقرة إلى المؤشرات التي يشير الالتزام بها إلى نجاح عمل الدائرة. من المهم أن تكون المؤشرات محددة وقابلة للقياس. إذا كانت الصياغة غامضة ، فلا يمكن أن تكون بمثابة نوع من القياس.
8. أحكام نهائية. فيما يلي المتطلبات الرئيسية لإعداد هذه اللائحة ، والمواعيد النهائية لقبول موظفي الإدارة ، وقواعد التخزين. يجب الموافقة على اللوائح من قبل الرئيس التنفيذي للمؤسسة وموظفي قسم شؤون الموظفين

كما ترى ، يصاحب عمل المشروع تنظيميالصعوبات التي يجب التغلب عليها. لكن بالنسبة لشخص يعرف وظائف الإدارة المالية في مؤسسة ما ، لا توجد عقبات رهيبة.