مهام ووظائف قسم النقل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

دعونا نحلل مقتطفات مهمة من الوصف الوظيفي للقسم ، والتي بدونها يصعب تخيل عمل المؤسسة. يتعلق الأمر بقسم النقل. يعتبر جزءًا مستقلاً من هيكل المنظمة ، وموظفوه تابعون للنائب فقط. مدير العلاقات التجارية. ضع في اعتبارك مهامها ووظائفها وهيكلها وعلاقاتها مع الإدارات الأخرى.

هيكل

يتم اعتماد هيكل وموظفي هذا القسم من قبل المدير. عادة يعتمد المدير على عينات معيارية ومعايير لعدد الموظفين مع مراعاة خصوصيات النشاط وكمية العمل.

يمكن تقسيم متجر النقل (القسم) إلى سيارات ، وسكك حديدية ، وسكك حديدية ، وما إلى ذلك. عدد الوحدات

المهام

الآن إلى القسم نفسه. قسم النقل مهمتان رئيسيتان:

1. تنظيم خدمة مستمرة للمؤسسة والمؤسسة ككل ، وكذلك لأقسامها على وجه الخصوص. لضمان النشاط الإيقاعي للهيكل بأكمله للوفاء بخطط العمل للتسليم والإنتاج بأقل تكلفة
2. تحسين عمل وحداتهم وزيادة كفاءة المركبات (المركبات) وتحديثها

وظائف

مجموعة وظائف متجر النقل واسعة جدًا:

• تطوير جداول النقل - تشغيلية ، شهرية ، ربع سنوية ، سنوية. الأساس بالنسبة لهم هو خطط لشحن المنتجات النهائية ، وتنفيذ مهام العمل من قبل الإدارات الهيكلية الأخرى.
• تحكم كامل في متابعة جدول التسليم ، وتنفيذ خطة التحميل والتفريغ.
• ضمان القبول في المستودعات وتجهيزها وتخزينها وشحنها للمنتجات بدقة وفق الشروط المحددة في العقود. تسجيل المستندات المصاحبة لأعمال النقل
• المشاركة سواء في التنظيم أو في تحسين النظام المحاسبي للأنشطة المالية والاقتصادية لجميع فروعها.
• تطوير الإجراءات الفنية والتنظيمية التي تهدف إلى الاستخدام الرشيد للمركبات ، وتحديثها ، وتقليل تكاليف النقل ، وإدخال تكنولوجيا أكثر تقدمًا ، وزيادة عامة في إنتاجية العمل.
• مقدمة وتنظيم نقل البضائع داخل المصنع وبين المصانع.
• تنظيم التشغيل العقلاني لمركبات النقل العام المستقطبة ، والتحكم في العمل الذي يؤديه هذا النقل.
• ضمان تسليم مواد المطالبات المصاغة بشكل صحيح في الوقت المناسب إلى القسم القانوني للأنشطة الوظيفية لإدارات النقل الخاصة بهم.
• التحكم في التنسيق في الوقت المناسب لنقل المنتجات كبيرة الحجم ، وحسابهاالسحابات.
• جنبًا إلى جنب مع قسم الأتمتة ، ينفذ قسم النقل العمليات التكنولوجية المتقدمة لعمليات النقل والتفريغ والتحميل في كل من الأنشطة داخل المصنع وفيما بين المصانع.



• تنظيم واعتماد موظفي أقسامهم
• تنظيم وتنفيذ فحوصات على تنفيذ معدل الدوران اليومي للمركبة. حسب معطيات الشهر ، قسم النقل يجهز مواد الدعم الذاتي و عمولة التوازن للمؤسسة.
• ضمان سلامة المنتجات النهائية الثانوية.
• تحديد احتياجات المؤسسة للمركبات الجديدة بناءً على الحسابات والفراغات - السيارات والعربات واللوادر والسيارات الكهربائية والقاطرات والجرارات وما إلى ذلك. تحديد الحاجة إلى طلب الأدوات الآلية ، ومعدات المرآب ، ومواد الإصلاح ، وقطع الغيار الجديدة للمركبات المدرجة في الميزانية العمومية للمنظمة. تقديم الطلبات للهياكل ذات العلاقة والتحكم في تنفيذها
• يتضمن الوصف الوظيفي لقسم النقل أيضًا تطوير خطط لإصلاح المركبات التابعة - سنويًا وربع سنويًا وشهريًا.
• الاشراف العام على الحالة الفنية للمركبة وكذا اجهزة التحميل والتفريغ.
• المشاركة في تطوير الأنشطة التي تهدف إلى ضمان التشغيل عالي الأداء والآلي والخالي من المتاعب للمركبات والمعدات المساعدة.
• تعليمات (الوصف الوظيفي) لرئيس قسم النقل تعني التطويرتدابير لضمان تنفيذ الجداول الزمنية والخطط المعتمدة في الوقت المناسب.
• النظر في القضايا التجارية الطنانة المتعلقة بعمل الدائرة والمتجر.

العلاقة مع وحدة الإنتاج والإرسال

يرتبط عمل قسم النقل (TC) بالتعاون الوثيق مع الإدارات الأخرى في المؤسسة. من قسم الإنتاج والإرسال ، يتلقى مركز التسوق خططًا للإنتاج والتسليم المتوقع. ويزوده ببيانات عن المنتجات المشحونة ، وخطط لتخصيص المركبات للورش الفردية.

العلاقة مع سلسلة التوريد

يتم عرض عمل مركز التسوق مع اقسام التعاون الخارجي وتوريد المواد على النحو التالي:

• تستقبل ورشة العمل خطط حجم استيراد المواد والأدوات والمكونات.
• الورشة ترسل هنا طلبات للحصول على قطع الغيار الضرورية ، المعدات ، المواد ، المركبات.

العلاقة مع الدائرة الاقتصادية

من قسم التخطيط والاقتصاد يتلقى قسم النقل:

• برامج إنتاج المؤسسات ؛
• خطط لأنشطتك الإنتاجية والاقتصادية ؛
• إرشادات لمحاسبة التكاليف والتخطيط ؛
• أسعار المنتج ؛
• مبالغ موازنة معتمدة لصيانة السيارات الرسمية

بدوره ، يوفر مركز التسوق:

• مشاريع لخطة انتاجهم وأنشطتهم الاقتصادية (حسب الأقسام) ؛
• تقارير عن العمل الخاص ، والخطط المنجزة ، والأنشطة المنفذة ؛
• تقديرات التكلفة لصيانة السيارات الرسمية ؛
• بيانات عن إيقاع شحنات المنتجات النهائية.

العلاقة مع كبير المحاسبين

من هذه الوحدة ، يتلقى قسم النقل تعليمات لحفظ السجلات. توفر جميع الوثائق اللازمة للمحاسبة والرقابة على أنشطتها التجارية.

العلاقة بقسم العمل والرواتب

من دائرة التنظيم العمالي والأجور يتلقى قسم النقل:

• مهام لتقليل كثافة اليد العاملة ؛
• خطط للتنمية الاجتماعية للفريق
• مهام لتغطية الموظفين بأنشطة المنظمة العلمية للعمل (لا) ؛
• عدد من جداول التوظيف ؛
• موازنة لصيانة الجهاز الاداري
• مشاريع تنظيم مكان العمل النموذجي ؛
• مخططات وأنماط عملهم ؛
• مشاريع منحة ؛
• اتفاق جماعي

يوفر مركز التسوق قسم تنظيم العمل:

• اقتراحات لتحسين سير العمل ونظام الدفع واللوائح الفنية ؛
• مشروع جداول الملاكات والميزانية لصيانة الجهاز الاداري
• معلومات عن تنفيذ أحكام الاتفاقية الجماعية ، تدابير التنشئة الاجتماعية للفريق ؛
• بيانات لتقديمها إلى المنظمات الإحصائية ، والسلطات العليا ، ومعلومات لتحليل الرواتب الثابتة وتنظيم العمل ؛
• تقارير مرحليةالواجبات الساخنة.

العلاقة مع القسم القانوني

من القسم القانوني لمركز التسوق يتلقى:

• مذكرات حول الانتهاكات المحددة في العمل ؛
• مساعدة في مراجعة وتقديم المطالبات.

يوفر متجر النقل جور. القسم:

• المواد اللازمة لتشغيلها ؛
• مسودة عقود خدمات واتفاقيات ؛
• بيانات لتقديم المطالبات للأفراد والكيانات القانونية.

العلاقة مع قسم الأتمتة

يتلقى مركز التسوق من هذه الوحدة:

• وثائق للطرق الداخلية ، والأتمتة والميكنة ، والتحميل والتفريغ ؛
• مشروع طريق تكنولوجي لإنتاج الأجزاء - للموافقة ؛
• حسابات العدد المطلوب من المركبات لوظائف معينة ؛
• تحليل درجة ميكنة العمالة

يرسل إلى قسم الأتمتة ، كبير التقنيين لاعتماد خطط المهام الفنية ، والأحداث التنظيمية.

العلاقات مع إداراتهم

يستقبل المول من اقسامه:

• تقارير عن تنفيذ خطة الإنتاج و الخطة الاقتصادية ؛
• المواد اللازمة لأداء وظائف المتجر.

بدوره يوفر:

• خطط للإنتاج والعمل الاقتصادي ؛
• خطط عمل - بشأن السلامة المرورية والتكنولوجية ؛
• تحليل اداء مهام خدمة فروع الشركة

قسم النقل هو واحد من أكثر الأقسام وظيفية. أيضًا ، لا يمكن لأحد أن يفشل في ملاحظة تفاعله الواسع مع الفروع الأخرى لهيكل المؤسسة.

<div <div class="