المساعدة المادية للموظف: إجراءات الدفع والضرائب والمحاسبة. كيف ترتب المساعدة المالية للموظف؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يمكن أن يقدم صاحب العمل المساعدة المادية للموظف في شكل مدفوعات نقدية أو عينية. في بعض الأحيان يتم إصدارها للموظفين السابقين وغير الموظفين.

تعريف المصطلح

لا يوجد قانون تشريعي يحتوي على مفهوم مثل "المساعدة المادية للموظف". يمكن العثور على تعريف هذا المصطلح في القاموس الاقتصادي. هو الذي يشرح أن المساعدة المالية للموظف ليست أكثر من مدفوعات نقدية أو تحويل سلع مادية إلى الموظفين المحتاجين.

أسباب الدفع

دفع المساعدة الاجتماعية للموظفين ليس التزامًا. يشار إلى مكونات الراتب في الجزء الأول من الفن. 129 من القانون المدني للاتحاد الروسي. لا يتم تضمين المساعدة المالية للموظف في القائمة. لا تحتوي القوانين التشريعية الأخرى على التزامات بدفعها.

كقاعدة عامة ، تحدد كل منظمة الإجراء والشروط الموضوعة لتقديم أي مساعدة مادية للموظفين فيقانون محلي. قد يكون اتفاقًا جماعيًا ، وما إلى ذلك. غالبًا ما يتم تغطية دفع المساعدة المادية في اتفاقية موقعة من قبل كل من الموظف وصاحب العمل. هذه الوثيقة هي عقد عمل. يوفر ضمانات للموظف ، مما يسمح بمنع تدهور وضعه مقارنة بالمعايير الواردة في تشريعات العمل. هذا هو السبب في أنه يمكن اعتبار المساعدة المالية للموظف شرطًا إضافيًا للاتفاقية. في نفس الوقت تم تصميمه لتحسين الوضع الاجتماعي للفرد

في أي حالة يتم عمل المستحقات

يتم تقديم المساعدة المادية للموظف إذا كان بحاجة إلى دعم مالي فيما يتعلق بالأحداث التي وقعت ، والتي يجب تأكيدها من خلال توفير المستندات. يمكننا التحدث عن حفل زفاف وولادة طفل ، وفاة أحد أفراد الأسرة والظروف الطارئة (سرقة ، حريق ، إلخ). يمكن تقديم المساعدة المالية لقضاء الإجازة أو للعام الجديد أو في أي تاريخ آخر. يجب أن تكون قائمة جميع الأحداث ثابتة في الإجراءات المحلية التنظيمية للمنظمة أو اتفاق العمل الجماعي أو العمل.

سبب المنح

تصنف المساعدة المادية على أنها مدفوعات غير منتجة. في هذا الصدد ، مصدرها هو ربح المنظمة. نظرًا لعدم وجود مستندات قانونية تنص على تقديم مساعدة مادية ، يتم سدادها فقط وفقًا لتقدير صاحب العمل.

أسس تقديم الدعم المالي أو المادي للموظف متنوعةأنظمة. لذلك ، يمكن للموظف كتابة طلب للحصول على مساعدة مالية. في حالة قيام الرئيس بعد النظر بإعطاء إجابة إيجابية ، يتم إصدار أمر. تحدد هذه الوثيقة ما يلي:

• رابط إلى قانون معياري ينص على إمكانية تقديم مساعدة مادية ؛
• الاسم الكامل الشخص الذي تم توجيه هذه الدفعة إليه ؛
• سبب قرار تقديم المساعدة ؛
• مبلغ الدفع ؛
• مصطلح الاستحقاق.

قد تكون هناك حالات لم يتم فيها تحديد إجراءات وشروط دفع المساعدة للموظفين في القوانين التنظيمية المحلية. على الرغم من ذلك ، فإن الدعم الاجتماعي للموظف غير محظور. تعتمد كيفية حل هذه المشكلة تمامًا على رأي رئيس المؤسسة.

يمكن أيضًا تقديم المساعدة المادية للموظف بمبادرة من صاحب العمل. كقاعدة عامة ، هذه مدفوعات بمناسبة أي احتفال أو ذكرى سنوية للموظف. كما في الحالة السابقة ، سيكون أساس الحصول على هذه المساعدة المادية أمرًا موقعًا من قبل رئيس المؤسسة.

العوائد

مقدار المساعدة المالية التي يقدمها صاحب العمل لموظفيه غير محدد أيضًا في التشريع الحالي. تنعكس جميع المبالغ في القوانين المحلية التنظيمية للمنظمة ويمكن أن يحددها رئيس المؤسسة بالقيمة المطلقة أو مضاعفات الراتب الرسمي. يعتمد مقدار الدعم المالي للموظفين بشكل مباشر على المواقف الفردية ، وكذلك على الفرصمشروع معين.

أنواع الدعم المالي

يمكن دفع المساعدة المادية للموظف في حالات مختلفة. في هذه الحالة ، قد يكون سبب اتخاذ قرار تقديم الدعم المالي ما يلي:

• الوضع المالي الصعب للموظف
• ظروف طارئة أو كوارث طبيعية. في هذه الحالة ، يجب على الموظف الذي كتب إفادة للمدير مع طلب المساعدة المالية تقديم شهادات من الشرطة أو السلطات الأخرى التي من شأنها أن تؤكد مقدار الضرر.
• وجود ظروف عائلية. يجب على الموظفين الذين يدعون تلقي مدفوعات مادية من المؤسسة على هذه الأسس تقديم المستندات الداعمة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. قد تكون هذه شهادة زواج أو شهادة ميلاد ووثائق أخرى.
• مرض العامل الشديد نفسه أو أقاربه. مثل هذا المرض يعني فقدان القدرة على العمل لأكثر من شهرين أو إصابة الموظف بإعاقة. سيكون أساس دفع هذا النوع من المساعدة المادية هو شهادة VKK للنموذج المعمول به.
• تاريخ الذكرى.
• الحاجة إلى التعافي. يمكن للموظف الحصول على هذه المساعدة المادية في شكل دفع كامل أو جزئي لتكلفة الرحلة.
• الحاجة إلى ظروف معيشية أفضل. يمكن لصاحب العمل تقديم هذه المساعدة المادية لشراء المساكن ، وكذلك لبنائها أو إعادة بنائها. في هذه الحالة ، يجب على الموظف تقديم شهادات التسجيل لدى المنظمات التنفيذية المحليةبحاجة إلى ظروف معيشية أفضل وإيصالات لدفع المصاريف المتكبدة

يمكن لصاحب العمل أيضًا تقديم مساعدة مادية للموظف لدفنه. أساس دفعها هو وفاة أي من أقرباء الموظف أو نفسه. ستكون الوثيقة الداعمة لهذه المدفوعات نسخة من شهادة الوفاة الصادرة ، وكذلك تلك الأوراق التي تعكس الدفع مقابل خدمات الجنازة.

محاسبة

ما إذا كانت المساعدة المادية منصوص عليها أم لا في القوانين التنظيمية المحلية تؤثر أيضًا على قيود المحاسبة. في حال اعتبرت المؤسسة الحوافز المالية للموظف جزءًا من أجره مقابل العمل ، تنعكس هذه المبالغ في ائتمان الحساب السبعين ، والذي يتضمن التسويات مع الموظفين مقابل أجر المشاركة في عمليات الإنتاج.

في حال تم استحقاق ودفع المساعدة وفقًا للتطبيق المكتوب من قبل الموظف ، ينعكس كل شيء في رصيد الحساب الثالث والسبعين ، والذي يأخذ في الاعتبار التسويات التي تمت مع الموظفين من أجل عمليات أخرى.

يمكن تقديم الدعم المالي للموظفين السابقين. في هذه الحالة ، يجب أن تنعكس جميع الحسابات في الحساب السادس والسبعين ، والذي يأخذ في الاعتبار المعاملات مع مختلف الدائنين والمدينين.

حساب مدين يعكس جميع المبالغ المدفوعة ، وهو مصدر مالي. يجب أن تكون إلزامية المشار إليها في طلب المساعدة. عند استخدام ربح السنوات السابقة ، يتم الخصم من الحساب الرابع والثمانين ، ويتم تخفيض الربح الحالي عن طريق الخصم التسعينالأول الذي يعكس المصاريف الأخرى.

إذا كان دعم الموظف أحد أجزاء الأجر ، فمن هو المحاسب الذي يجب أن يضع الإدخالات؟ المساعدة المالية في هذه الحالة تظهر في 20 أو 26 أو 44 ساعة. عن طريق الخصم (في قيراط 70).

المحاسبة في مؤسسات الميزانية

رمز المساعدة المادية ، التي تدفعها مؤسسات الدولة على حساب صندوق الرواتب ، - 211. يتم تنظيم هذه المحاسبة من خلال تعليمات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 ديسمبر 2004 ، رقم 114n. يشير أمر تطبيق تصنيف الميزانية أيضًا إلى الكود الذي تُنسب إليه المساعدة المادية للموظفين السابقين.

يتم دفع هذه المبالغ من المصاريف الأخرى أو الضمان الاجتماعي. هذه ، على التوالي ، الرموز 290 و 260. ولكن ، مهما كان الأمر ، فإن تقديم أي مساعدة مادية سينعكس بالتأكيد في الإجراءات القانونية التنظيمية ذات الصلة.

قاعدة ضريبة الدخل

إذن ، أصدر صاحب العمل أمرًا بموجبه يجب تقديم المساعدة المادية للموظف. تتميز الضرائب ببعض الفروق الدقيقة. المساعدة المالية لا علاقة لها بالأجور مقابل نشاط العمل. هذا هو السبب في أنه لم يتم تضمينه في التكاليف التي تتكبدها المنظمة في تصنيع منتجاتها. هذه المدفوعات مذكورة في الفن. 270 (ص 23) من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ينص هذا القانون التشريعي على أن مبالغ المساعدة المقدمة ليست مدرجة في أساس حساب ضريبة الدخل.

مساعدة مالية معفاة من الضرائب

هناك بعض الأنواع الماليةدعم الموظفين ، والذي لا يوجد التزام بدفعه لتحصيل أقساط التأمين ، وكذلك حجب ضريبة الدخل الشخصي ، إذا قدم صاحب العمل مساعدة مادية مستهدفة للموظف. الضرائب في هذه الحالة لا تنص على حساب أقساط التأمين أو ضريبة الدخل الشخصي. ينطبق هذا على المبالغ المقطوعة فيما يتعلق بحالات الطوارئ المختلفة ، وكذلك فيما يتعلق بتبني أو ولادة طفل ، في حالة وفاة أحد الأقارب أو الموظف نفسه. كما ينص التشريع على عدد من المزايا الأخرى المتعلقة بفرض الضرائب على المساعدة المادية.

المدفوعات المستهدفة

المساعدة المالية المقدمة في حالة الطوارئ أو الوفاة أو الولادة لا تخضع لأقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي. ومع ذلك ، لا يمكن تطبيق هذه الميزة إلا إذا أرفق الموظف المستندات الداعمة بالطلب. يمكن أن تكون شهادات من وزارة حالات الطوارئ ، وكذلك نسخ من شهادة الميلاد أو الوفاة ، وما إلى ذلك. إذا كانت المستندات اللازمة لتأكيد الفوائد غير متوفرة ، فقد يفرض المفتشون غرامة قدرها عشرين بالمائة من مبالغ الضرائب غير المحتجزة ، يتم تقييم الاشتراكات نفسها ويتم احتساب غرامات.

لا يتم فرض ضرائب على المساعدات الموجهة في الحالات التي يتم تقديمها فيها عينيًا. على سبيل المثال ، قامت الشركة بإصلاحات من تلقاء نفسها أو نظمت جنازة.

مميزات تطبيق المزايا

للضرائب على المساعدة المادية المستهدفة فروقها الدقيقة. إذا تم تقديم الدعم المالي فيما يتعلق بحالة طارئة ، فيجب أن يكون المتلقي هو الضحية نفسه. يجوز دفع هذه المساعدة لأي عضوأسرة عامل توفي نتيجة حالة طارئة. الغرض الرئيسي من الدعم هو التعويض عن الضرر المادي أو الضرر الذي يلحق بالصحة. في الوقت نفسه ، لا يضع التشريع قيودًا على حجم المبالغ غير الخاضعة للضريبة.

في حالة وفاة الموظف من يجب اعتباره من أفراد أسرته؟ تلاحظ وزارة المالية في الاتحاد الروسي أن هؤلاء هم الآباء والزوج (الزوجة) والأطفال.

يجوز للمنظمة تقديم مساعدة مادية للموظف بمناسبة وفاة أحد أفراد عائلته. يندرج هذا النوع من الدعم المالي أيضًا ضمن قائمة المزايا ولا يخضع لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين. قد ينطبق هذا الإعفاء أيضًا على الموظفين السابقين في المؤسسة الذين تقاعدوا.

عند دفع أموال للموظفين أو منحهم هدايا قيمة عند ولادة طفل ، يجب مراعاة بعض الفروق الدقيقة. لن تخضع هذه المساعدة المادية لأقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي. ومع ذلك ، لا يمكن تطبيق هذه الميزة إلا خلال السنة الأولى بعد ولادة الطفل. بالإضافة إلى ذلك ، وضعت الدولة حدًا للمدفوعات غير الخاضعة للضريبة. قيمته مقدار خمسين ألف روبل التي يمكن الحصول عليها لكل مولود جديد.

لا يمكن فرض الضرائب على الهدية المقدمة إلا إذا تم النص على هذه الحقيقة في الاتفاقية الجماعية أو أي قانون تنظيمي محلي آخر. عند صياغة اتفاقية التبرع ، لا يتم احتساب التبرعات.

مساعدة غير مناسبة

بالإضافة إلى أنواع المدفوعات المذكورة أعلاه ، هناك نوع آخر من الدعم الماليينتمي أيضًا إلى فئة غير الخاضعة للضريبة. هذه مساعدة غير مستهدفة يتم دفعها للموظف لأي احتياجات. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن المبلغ غير الخاضع للضريبة يساوي أربعة آلاف روبل لمدة عام واحد. إذا قررت المنظمة دفع مبلغ أكبر من المساعدة ، فيجب إصدارها في شكل هدية. في هذه الحالة ، لن يخضع مبلغ ثمانية آلاف روبل في السنة للضرائب. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية تبرع.

اقرأ المزيد في Fin-az.ru.