مخطط الحسابات تعليمات لاستخدام مخطط الحسابات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مخطط الحسابات هو جزء لا يتجزأ من عمل المحاسب ، سواء من ذوي الخبرة أو المبتدئين. في الواقع ، يتم تنظيم جميع الحسابات المستخدمة لتعكس عمليات المؤسسة في مستند مشترك. أطلقوا عليه اسم مخطط الحسابات. هذا نوع من الجداول يحتوي على جميع التعيينات الرقمية اللازمة للعمل المستخدم في الترحيلات. من الجدير بالذكر أيضًا أنه يمكن للمؤسسة إنشاء مخطط حسابات العمل الخاص بها. ومع ذلك ، يجب اتباع تعليمات استخدام هذه الوثيقة. يسمح للمحاسب بالعثور على إجابات للعديد من الأسئلة المتعلقة بالحسابات.

ما هو مخطط الحسابات؟

ليس سراً أن محاسبة أي مؤسسة تستخدم ما يسمى بالتعيينات. إنها تساعد على عكس وصول ومغادرة العناصر المختلفة. تلعب الحسابات دورًا نشطًا في النشر. في الحقيقة هم أساس العمليات

في الواقع ، مخطط الحسابات هو جدول يحتوي على قائمة بجميع الحسابات المستخدمة من قبل قسم المحاسبة. هذا مخطط يساعد على تسجيل سلوك الأعمال والشؤون المالية بشكل صحيحعمليات أي منظمة. ومن الجدير بالذكر أن أي مؤسسة تحتفظ بهذا النوع من المحاسبة. حتى "محاسبة الدمى" تقترح عليك أولاً وقبل كل شيء أن تتعرف على مخطط الحسابات ، بالإضافة إلى أقسامه.

اللائحة التشريعية

مخطط الحسابات ليس مجرد قطعة من الورق يستخدمها المحاسبون الأفراد. لم يتغير لأي نوع من المنظمات. لذلك ، تم تحديد إدخال المخطط الحالي للحسابات للتداول بموجب القانون الاتحادي في عام 2000 ، وبعد ذلك ظهرت طبعة جديدة لعام 2010 ، أي بعد عشر سنوات. أي أن هذه الوثائق التنظيمية تنص على الحسابات التي تستخدمها المؤسسة ولأي غرض.

إذا احتاجت المنظمة إلى استخدام حسابات إضافية ، فيمكن أن تساعد هنا "تعليمات استخدام مخطط الحسابات". في ذلك يمكنك العثور على هيكل حساب معين. ربما ، يمكن عرض إجراء واحد أو آخر عليه. إذا لم يتم العثور على مثل هذا الخيار ، فيُسمح باستخدام الحسابات التي لم تتأثر في مخطط الحسابات الرئيسي. ومع ذلك ، يجب إصلاح هذه الابتكارات في السياسة المحاسبية للمنظمة.

مخطط عمل حسابات المنظمة

كما هو مذكور أعلاه ، يمكن للشركة هيكلة مخطط الحسابات الخاص بها. في هذه الحالة ، يجب أن تلتزم بعدد من القواعد. لذلك ، بناءً على تعليمات مخطط الحسابات ، يمكن للمؤسسة تحديد تلك الحسابات الضرورية للعمل مع عمليات محددة.

بالمناسبة بالاتفاق مع وزارة المالية المنظمةقد تستخدم أنظمة محاسبة إضافية. هذا ممكن في الحالات التي تتطلبها تفاصيل المنظمة. تم إصلاح المخطط النهائي لحسابات مؤسسة معينة في السياسة المحاسبية. يصبح أداة للمؤسسة لإجراء أعمال عالية الجودة ، كما أنه يبسط العمليات التجارية.

مخطط عمل مخطط الحسابات

الأدلة الموجودة ، مثل "محاسبة الدمى" ، لا تقدم فقط المحتوى التقريبي لخطة العمل لمؤسسة ذات ملفات تعريف مختلفة ، ولكن أيضًا الأساس النظري.

على سبيل المثال ، خطة العمل هي بنية متفرعة. في المقام الأول الحسابات الاصطناعية. يأخذون في الاعتبار رأس المال وحركته والمطلوبات والممتلكات الأخرى ، وكذلك العمليات التجارية.

في الحسابات التحليلية ، يمكنك عكس إجراءات أكثر تحديدًا. إن وجود مثل هذه الحسابات يسمح بالتحقق من المعاملات. ومع ذلك ، هذا النوع من الحساب اختياري.

هناك أيضًا حسابات فرعية تساعد في تفاصيل المعاملات. لذلك ، في المؤسسات المتعلقة بالإنتاج ، يمكن تمييز الحسابات الفرعية المنفصلة حسب نوع المنتج أو المنتج. مخطط الحسابات مع الشروحات يساعد المحاسب على وضع خطة عمل "لنفسه".

تكوين مخطط الحسابات

يتكون مخطط الحسابات حاليًا من ثمانية أقسام. في المجموع ، تم وصف ستين حسابًا فيها. حقيقة مثيرة للاهتمام هي أنه في الخطة نفسها هناك أرقام من واحد إلى تسعة وتسعين. هذا يعني أن عددًا من الأرقام باقٍخالية من حساب معين. هذا فقط في حالة إذا كانت تفاصيل أنشطة المنظمة تسمح باستخدام حسابات تركيبية إضافية ، أي يمكن للمؤسسة استخدام أرقام مجانية. يحتوي المخطط المحاسبي للحسابات ذات الحسابات الفرعية أيضًا على حسابات خارج الرصيد ، والتي تعكس ، على سبيل المثال ، الممتلكات المؤجرة أو الأصول المادية التي قبلتها المؤسسة للتخزين.

الإجمالي يحتوي مخطط الحسابات على ثمانية أقسام كبيرة ، يتم فيها توزيع جميع الحسابات ، باستثناء الأقسام غير المتوازنة. هناك أيضًا تعليمات حول الحسابات الفرعية التي يمكن فتحها لكل حساب من الحسابات التركيبية وبأي رقم.

خارج الميزانية العمومية باختصار

الحسابات غير المتوازنة هي تلك الحسابات التي لا تنتمي إلى أي قسم من أقسام دليل الحسابات. وهي تشير إلى المعاملات المتعلقة بالأموال التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكنها ، على سبيل المثال ، في تخزينها المؤقت.

تسمى الحسابات غير المتوازنة أيضًا حسابات فرعية. يشار إلى أن العمليات عليها لا تنعكس في الميزانية العمومية في النهاية ، كما أنها لا تؤثر بأي شكل من الأشكال على النتيجة المالية للمنظمة. في دليل الحسابات ، يتم تقديمها كأرقام مكونة من ثلاثة أرقام ، تبدأ من الصفر. أي أن الحساب الأول لمثل هذه الخطة هو الرقم 001 ، وهكذا. ينتهي هذا النوع من الأقسام برقم الحساب 007.

ما الأقسام التي تم تضمينها في مخطط الحسابات؟

كما ذكرنا سابقًا ، يتكون مخطط الحساباتثمانية أقسام مع حساباتهم. لقد تم تنظيمها بحيث يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.

• الأصول غير المتداولة للمؤسسة. يتضمن ذلك الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للمنظمة ، واستهلاكها ، وكذلك الأصول غير الملموسة ؛
• الجرد. في هذا القسم ، يمكنك العثور على حسابات محاسبية تركيبية وتحليلية للمحاسبة عن حركة المواد ، أو احتياطيات الشركة ، أو ، على سبيل المثال ، اقتناء أي أصول مادية ؛
• تكاليف الإنتاج. كما يوحي الاسم ، يتضمن هذا الحسابات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بجميع أنواع الصناعات.
• المنتجات النهائية. وفقًا لذلك ، في الحسابات الموجودة في هذا القسم ، يمكنك مراعاة المنتجات النهائية وحساب تكلفتها.
• نقدا. يتضمن ذلك حسابات مثل "أمين الصندوق" و "حساب التسوية" و "تحويل الأموال".
• الحسابات. تتضمن هذه المجموعة الواسعة العديد من خيارات الدفع ، بدءًا من سداد الديون للدائنين وتنتهي بدفع أو حساب الأجور لموظفي المنظمة.
• رأس المال. يساعد هذا القسم في هيكلة الحسابات المتعلقة برأس المال المصرح به أو الاحتياطي أو الإضافي للمؤسسة.
• حسابات مالية. يتضمن هذا القسم الأخير الحسابات التي تساعد في تحديد نتيجة البيع ، وكذلك النتيجة المالية النهائية للمؤسسة في نهاية العام.

الحسابات الاصطناعية والتحليلية: ما الفرق؟

كما تعلم هناك ثلاث مجموعات من الحسابات المحاسبية وهي ،حسابات تركيبية وفرعية وتحليلية. جميع المجموعات الثلاث مترابطة ، ومع ذلك ، هناك احتمال أن يساء فهمها ، خاصة من قبل المحاسبين المبتدئين.

إذن ، الحسابات التركيبية موجودة فقط في مخطط الحسابات. وهذا يعني أن الحساب 10 الذي يحمل الاسم "المواد" موجود في قسم "تكاليف الإنتاج". وهذا يشمل جميع الوسائل الموجودة في أنشطة الإنتاج ، باستثناء الوسائل الرئيسية.

في المقابل ، يحتوي هذا الحساب على حسابات فرعية. هذه نسخة أكثر تحديدا. أي ، لحساب "المواد" التركيبية ، يمكنك فتح حساب فرعي في رقم واحد واسم "المواد الخام والمواد". أي أنه لا يتم تضمين الحيوانات ولا قطع الغيار هنا - فقط ما هو موصوف باسم حساب فرعي معين.

يسمح لك الحساب التحليلي بتحديد الحساب بشكل أكبر. أي ، النفط ، على سبيل المثال ، سيكون حسابًا تحليليًا منفصلاً يتم فتحه لحساب فرعي. وبالتالي ، يساعد الحساب التحليلي في هيكلة محاسبة الأنشطة التجارية ، ويسمح لك أيضًا بالتحقق من عناصر التكلفة التي يمكن حفظها.

تعليمات لاستخدام مخطط الحسابات المعد

التعليمات هي وثيقة تساعد المحاسب على استخدام مخطط الحسابات الحالي بشكل صحيح. يحتوي على المعلومات التالية:

• رقم الحساب
• الاسم الكامل.
• الغرض من الحساب من محتواه وهيكله العام
• طرق التقديم أي الترتيب الذي يتم ملؤها.

ذلكهناك تعليمات تساعد قسم المحاسبة على الاستخدام الصحيح لكل حساب. بعد قراءة هذا المستند ، يمكن للمؤسسة البدء في وضع خطة عمل لمشروع معين.

نصائح عملية لتجميع مخطط عمل لحسابات المؤسسة

بعد قراءة التعليمات الخاصة باستخدام هذا المستند ، يمكنك المتابعة إلى الإعداد المحدد لمخطط حسابات المؤسسة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في المستقبل قد تكون هناك تغييرات تتضمن إدخال حسابات إضافية جديدة في هيكل المؤسسة. لذلك عليك التأكد من وجود حسابات فرعية احتياطية

من الأفضل أيضًا تقليل عدد الحسابات المستخدمة في المحاسبة. هذا يساعد على تسهيل طرق تسجيل الأنشطة التجارية. بمعنى ، إذا كان من الممكن رفض استخدام أي حساب ، فمن الأفضل القيام بذلك.

من الجدير بالذكر أيضًا أنه ليس من السهل إجراء تغييرات عالمية على مخطط حسابات المؤسسة الموجود بالفعل. لذلك ، من الأفضل التفكير في كيفية رؤية مستقبل المؤسسة في غضون عامين. من المحتمل وجود نوع جديد من المنتجات.

لا تنس أن المحاسبة أصبحت آلية الآن ، لكن هذا لا يمنع العديد من المتخصصين من إجراء عمليات التحقق يدويًا. لذلك ، فإن قائمة الحسابات الشائعة ، والتي تسمح لك بتحديد الأخطاء في حساب معين ، تم إنشاؤها أيضًا بشكل مثالي باستخدام برنامج 1C.