2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
تعد إدارة الموارد البشرية من أهم الأقسام الهيكلية في كل منظمة. يجب أن يكون عمله واضحًا ومنسقًا. يساعد على تحقيق هذه الوثيقة التنظيمية - اللائحة الخاصة بإدارة شؤون الموظفين. في المقال سنعكس نقاطه الرئيسية ، بالإضافة إلى تحليل الهيكل والمهام والوظائف والمسؤوليات وأنواع تفاعل الوحدة نفسها.
أحكام عامة
أهم وصفات لائحة الموارد البشرية هي كالتالي:
- موضوع المحادثة (قسم الموارد البشرية) هو فرع هيكلي مستقل للمنظمة.
- إنشاء وتصفية الدائرة بأمر من مدير الشركة
- تتبع الوحدة مباشرة مدير الهيكل
- رئيس الموارد البشرية - رئيس هذا الفرع. كما يجوز تعيين نائب المدير كمدير. مدير الموارد البشرية.
- لا يمكن أن يكون لرئيس الموارد البشرية نواب.
- يتم توزيع المسؤوليات بين "النواب" من قبل المصمم الرئيسي للمشروع.
- يتم تعيين النواب والموظفين الآخرين في الدائرة وعزلهم من مناصبهم عند عرض الرؤساء. البناءالمخرج
- في عملها ، يجب أن تسترشد الوحدة الهيكلية بميثاق المنظمة ، وهذه اللائحة الخاصة بإدارة شؤون الموظفين واللوائح المحلية الأخرى.
هيكل
الآن معلومات مهمة حول هيكل هذا الفرع. هذه هي العناصر التالية:
- يتم اعتماد كل من عدد موظفي قسم شؤون الموظفين وهيكلها من قبل مدير الشركة ، بناءً على خصائص أنشطة المنظمة. تأتي المقترحات من المدير الفني وكبير المصممين. القرار منسجم مع تقسيم تنظيم العمل الراتب
- ينقسم القسم داخله إلى مجموعات ومكاتب ومختبرات. هذه اقسام المحاسبة والقبول والفصل والعمل مع العمال
- يوافق رئيس القسم على اللوائح الخاصة بهذه المجموعات والمكاتب وما إلى ذلك. ويكون توزيع المهام بين موظفيها من اختصاص رؤساء هذه الدوائر نائبا. رئيس الموارد البشرية
متجه الهدف
المهام الرئيسية لقسم الموارد البشرية كالتالي:
- استقدام وتدريب وتنسيب للعمال
- دراسة الصفات المهنية والنفسية للموظفين على علاقة بالعمل
- إنشاء احتياطيات للترقية المستقبلية للأفراد إلى مناصب إدارية مسؤولة ماديًا.
- كلاً من تنظيم وتسيير التدريب وتطوير الموظفين
- محاسبة الموظفين
- توفير الضمانات والمزايا وحقوق العاملين بالمنظمة
مهام إدارة الموارد البشرية
الآن دعنا ننتقل إلى العنوان الفرعي الأكثر شيوعًا. مهام إدارة الموارد البشرية هي كما يلي:
- تطوير استراتيجية الموظفين وسياسة الشركة
- كلا من التنبؤ وتحديد الحاجة الحالية للموظفين. ارضاءها بدراسة أسواق العمل
- التوظيف مع العمال والموظفين والمتخصصين في بعض المهن والمؤهلات ، بناءً على ملف تعريف الشركة واستراتيجيتها وأهدافها ، وكذلك على اتجاهات أنشطتها التي تتغير تحت تأثير العوامل الداخلية والخارجية.
- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات حول التكوين النوعي والكمي للموظفين.
- اختيار واختيار الموظفين جنبا إلى جنب مع مديري الأقسام الهيكلية. تقديم مقترحات لتعيين أشخاص في وظائف معينة. إعداد طلب توظيف وتفاصيل أخرى ضرورية.
- تطوير دعوات التوظيف عن طريق المنافسة. اعداد وتنظيم انشطة هيئة المسابقة
- وظيفة أخرى لقسم الموارد البشرية هي إبلاغ موظفيهم عن الوظائف الشاغرة ، باستخدام وسائل الإعلام لنشر عروض العمل.
- إنشاء روابط مع المؤسسات التعليمية المهنية ، وخدمات التوظيف.
- توثيق القبول ، والفصل ، ونقل الموظفين على أساس تشريعات العمل ، والقوانين المحلية التنظيمية.
- محاسبة موظفيك
- اصدار شهادات توظيف موظفين - الحاضر و الماضي.
- استقبال ، تخزين ،تعبئة واصدار كتب العمل
- الاحتفاظ بالمستندات الثابتة للموظفين.
- تجهيز المستندات لتقديم موظفي الشركة للترقية
- إعداد المواد لجلب الأفراد إلى المسؤولية - الإدارية والتأديبية.
- تنظيم الأفراد على أساس الصفات والمؤهلات الشخصية والتجارية.
- السيطرة على التوزيع الصحيح للموظفين حسب الوظيفة ، واستخدام عملهم.
- دراسة الصفات التجارية والأخلاقية والمهنية للأفراد في استمرار النشاط العمالي.
- تصديق الموظفين ، توفيرها (إعلامي ، منهجي) ، المشاركة في تحليل نتائج الحدث ، المراقبة المستمرة لتنفيذ قرارات لجنة التصديق.
- إعداد المستندات اللازمة لموظف الشركة لتقديمها إلى لجنة الأقدمية
- إعداد وثائق تأمين المعاشات ، وتقديمها لهيئات الضمان الاجتماعي.
- اصدار شهادات حقيقة العمل بالمنشأة ، المنصب ، مبلغ الأجر
- توفير ضمانات اجتماعية للموظفين في مجال التوظيف ، والامتثال لخوارزمية التوظيف وإعادة تدريب الموظفين المفرج عنهم ، وتقديم التعويضات والمزايا للموظفين.
- صياغة المستندات مع جداول الإجازات. محاسبة استخدام (الإجازات) من قبل الموظفين. تسجيل كل من العطلات المستحقة حسب الجدول الزمني والراحة الاضافية
- سجلات الموظفين.
- محاسبة و تخليصرحلات العمل
- مراقبة انضباط العمل في أقسام الشركة ، والامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية من قبل الموظفين.
- تتطلب اللوائح الخاصة بإدارة الموارد البشرية أيضًا تحليلاً لدوران الموظفين
- تطوير الإجراءات التي تساهم في تعزيز انضباط العمل ، وتقليل ضياع وقت العمل ، وتقليل معدل دوران الموظفين ، وكذلك مراقبة تنفيذ كل ما سبق.
- النظر في الطلبات ، شكاوى العمال بشأن قضايا القبول ، والفصل ، ونقل الوظائف ، وانتهاكات قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- اتخاذ إجراءات لتحديد أسباب شكاوى الموظفين والقضاء عليها.
مسؤولية الوحدة
لإدارة الموارد البشرية في مصنع أو شركة أو منظمة أخرى:
- المسؤولية عن الأداء الكامل في الوقت المناسب للوظائف المذكورة أعلاه من قبل الوحدة تقع على رأسها.
-
رئيس القسم مسؤول بشكل شخصي عن:
تنظيم عمل الوحدة وتنفيذ مهامها الرئيسية واختصاصاتها الخاصة. تنظيم عمل عالي الجودة وفعال مع التوثيق وحفظ السجلات العامة على أساس اللوائح الحالية. احترام المرؤوسين للإنتاج والعمل. الامتثال لأنظمة السلامة من الحرائق. التأكد من سلامة الممتلكات الواقعة داخل حدود الدائرة. اختيار وتنسيب وعمل مرؤوسيهم. الامتثال للقوانين التشريعية الحالية للاتحاد الروسي للتعليمات التي وافق عليها (الرئيس) ،اللوائح والأوامر والقرارات والوثائق الأخرى.
- عند تقييم الأعمال التجارية والصفات الشخصية والمهنية لموظف أو مرشح لمنصب ، يجب على الموظفين الاعتماد فقط على المصادر الرسمية. يحظر الكشف عن البيانات الشخصية.
- الوصف الوظيفي يعطي موظفي الموارد البشرية نصيبهم من المسؤولية.
التفاعل مع جميع الأقسام
بعد تحليل هيكل قسم الموارد البشرية ، من المهم معرفة كيفية ارتباطه بالإدارات الأخرى في الشركة.
| يستقبل: | مقدم من: |
| عروض جدول الإجازات | قرارات هيئة التصديق |
| ملاحظات تفسيرية من المخالفين للانضباط | جداول الإجازات المعتمدة |
| خصائص الموظفين الخاضعين للمسؤولية المادية أو التأديبية | قرارات تحفيزية |
| طلبات المجندين الجدد | نسخ من المستندات الخاصة بالفصل والقبول والانتقال |
| الخصائص المقدمة للترقية |
والآن لمزيد من الحالات الخاصة.
التفاعل مع قسم المحاسبة الرئيسي
لننظر هنا في مسألة تبعية قسم شؤون الموظفين
| يستقبل: | مقدم من: |
| استفسارات عن الراتب و تسجيل المعاش | بيانات عن قبول وحركة وفصل الموظفين |
| مواد لشهادات التوظيف والراتب وما إلى ذلك | أوامر مسودة لما ورد أعلاه |
| جداول الإجازات | |
| جداول زمنية | |
| أوراق الإعاقة المؤقتة |
تابع مع العنوان الفرعي التالي.
التفاعل مع منظمة العمل
ما سنلاحظه هنا موجود في الجدول
| يستقبل: | مقدم من: |
| مؤشرات الرواتب والعمل | بيانات الكنيسة |
| التوظيف | معلومات عن عدد الموظفين |
| صيغ الرواتب الرسمية ، زيادات الرواتب | معلومات عن الفصل والتوظيف ونقل العمال |
| حساب الحاجة للعمال | |
| اللوائح الخاصة بالمكافآت | |
| حساب عدد الموظفين |
التواصل مع فرع آخر للهيكل - كذلك.
التفاعل مع قسم التدريب
الالتزامات المتبادلة - في الجدول
| يستقبل: | مقدم من: |
| حساب الحاجة لمتخصصين مؤهلين في مهن معينة وظائف | مقترحات لجان التصديق |
| معلومات عن التكوين النوعي للموظفين | خطط الدراسة |
| بيانات عن المرشحين لدور المعلمين والمعلمين | جداول لإرسال الموظفين إلى التدريب المتقدم |
| قوائم العمال الذين يتلقون التعليم الثاني أثناء العمل | |
| نتائج المسابقات المهنية الامتحانات النهائية |
آخر اتصال - التالي.
التعاون مع الشؤون القانونية
الآن - التعاون مع القانونية. الوحدة.
| يستقبل: | مقدم من: |
| أخبار حول التغييرات في التشريعات - الاجتماعية والعمالية | أوامر يجب رؤيتها |
| شروح القوانين الحالية ترتيب تطبيقها | مسودة عقود العمل |
| طلبات البحث عن المستندات القانونية اللازمة وشرحها |
وهكذا قمنا بتحليل أنشطة قسم شؤون الموظفين في مختلف الجوانب. جميع المعلومات المهمة حول وظائف وهيكل ومسؤولية هذه الوحدة واردة في لائحتها.
موصى به:
تكوين الموظفين: المفهوم ، الأنواع ، التصنيف. هيكل وإدارة شؤون الموظفين
يقصد تحت النشاط الإداري للدولة نوعًا من العمل المفيد اجتماعيًا. في الواقع ، هذا هو العمل المهني للأشخاص المنخرطين في جهاز سلطة الدولة على أساس مستمر. تتضمن أي عملية إدارية مجموعة من المتطلبات لأهداف الإدارة ، لذلك يجب أن يكون كل من يشارك في الخدمة المدنية مؤهلاً تأهيلاً عالياً ويتمتع بصفات إنسانية خاصة. إذن ما هو التوظيف؟
ما هو قسم شؤون الموظفين: الوظائف والمهام ، الهيكلية ، واجبات الموظفين
الوظيفة الرئيسية لقسم شؤون الموظفين هي تحديد الحاجة إلى متخصصين معينين ، والبحث عنهم والتسجيل اللاحق. يرتبط تنفيذ هذه الواجبات بقدر كبير من العمل ، لأنه من الضروري تقييم الموظفين المحتملين بشكل صحيح وتوزيعهم بشكل صحيح على مناصب مختلفة
التوظيف في نظام إدارة شؤون الموظفين. المعلومات والدعم الفني والقانوني لنظام إدارة شؤون الموظفين
نظرًا لأن كل شركة تحدد عدد الموظفين بشكل مستقل ، وتقرر متطلبات الموظفين الذين تحتاجهم والمؤهلات التي يجب أن تتمتع بها ، فلا يوجد حساب دقيق وواضح
مهام ووظائف قسم النقل
هيكل ورشة النقل. قائمة مهام ووظائف هذا القسم. التفاعل مع أقسام الإنتاج والإيفاد والاقتصاد والقانون وإدارات التوريد والعمل والأجور والأتمتة والمحاسبة العامة والإدارات الخاصة
اللوائح الخاصة بتدفق المستندات الخاصة بالمنظمة. مثال على سير العمل في المؤسسة
المستندات هي نبض المنظمة ، وسير العمل هو حياة المؤسسة. تحدد عمليات ومنطق حركة المعلومات بشكل مكتوب وإلكتروني مستوى تطور المنظمة وإنتاجها والإنجازات الاجتماعية والاقتصادية والمكانة في المجتمع. في النهاية ، هذه زيادة في الأرباح ورفاهية الموظفين
