اختصاصي عقود: الوصف الوظيفي ومتطلبات القبول وظروف العمل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لا يدرك كل موظف حاليًا الالتزام بالتوقيع على ما يسمى بالوصف الوظيفي عند التقدم لوظيفة. يجب تقديمه مباشرة إلى إدارة الموارد البشرية. تحدد هذه الوثيقة مسبقًا التوظيف المستقبلي للموظف وفقًا لجدول عمل الشركة أو المؤسسة.

إذا لم يكن هناك وصف وظيفي ، ولم يتحدث أحد عن ذلك ، فهذا يعني أن الموظف يظل غير محمي اجتماعيًا وقد يتعرض لعبء هائل من الإدارة ، وهو ما يتم ملاحظته كثيرًا اليوم. ساعات العمل الإضافية لنشاط العمل لها تأثير سلبي على الحالة الصحية ، وتؤثر على جودة العمل. في هذه الحالة ، الأجور هي أيضا موضع تساؤل.

دعونا ننظر في ما يمكن أن يكون عليه هذا المستند في مثال الوصف الوظيفي لمتخصص في العمل التعاقدي.

الفروق الدقيقة في الموقف

قبل أن تبدأوصف الوظيفة نفسها وشروطها ، يجب عليك معرفة منصب العامل المتعاقد.

يرتبط هذا العمل بإبرام اتفاقية بين عدة مقاولين. يمكن أن تكون شركات مختلفة - كيانات قانونية في الواقع. الطرف المقابل الرئيسي هو الشركة التي تستأجر موظفًا تعاقديًا لهذه الوظيفة. الباقي هم شركاء ، على سبيل المثال ، في توريد المواد ، وبيع البضائع ، وتوفير بعض الخدمات المدفوعة لتزويد الشركات بجميع أنواع الموارد.

الشخص المنخرط في أنشطة تعاقدية ليس طرفًا في العلاقات التعاقدية. إنه مجرد فنان. في الغالب تقني. بمعنى آخر ، يشارك في صياغة قوالب العقود ، والتي يتم توقيعها لاحقًا من قبل الأطراف المقابلة.

يمكن تمديد متطلبات أخصائي التعاقد. في كثير من الأحيان ، يكون الشخص الذي يرسم مثل هذه الوثائق مفوضًا لمراقبة استيفاء الشروط المنصوص عليها فيها.

ما هو الوصف الوظيفي لأخصائي التعاقد؟

في عمله يجب على الموظف تحت الدراسة الاعتماد على عدد معين من صلاحياته. بمعنى آخر ، لفهم ما يطلبه صاحب العمل منه ، وما هي الكفاءة المتوقعة من وظيفته ، وما هي الفائدة التي تعود عليه شخصيًا من إنجاز المهام المحددة. كل هذه الفروق الدقيقة موصوفة في الوصف الوظيفي لأخصائي عقد العمل.

وهكذا ، يسمح لك هذا المستند بأداء العمل وفقًا لقواعد محددة بدقة تم وضعها في شركة أو مؤسسة. تحدد هذه الوثيقة أيضًا مسبقًا علاقة قسم العقود مع الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة. وحتى إعادة توزيع المسؤوليات بين عدة وحدات هيكلية منفصلة.

من يكتب التعليمات

يتم تحديد متطلبات الوظيفة لمتخصص العمل التعاقدي مباشرة من قبل إدارة الشركات أو المؤسسات. رئيس قسم شؤون الموظفين مسؤول عن الإصلاح والتنفيذ السليم لواجبات الأخصائي. يمكن للمحامي المتخصص أيضًا وضع توصيف وظيفي ، إذا تم توفير مثل هذا المنصب في الولاية.

بعد الصياغة ، يتم دراسة التوصيف الوظيفي من قبل الإدارة ، إذا لزم الأمر ، مع استكمالها بالعناصر الضرورية أو المفقودة ، ثم الموافقة عليها.

من يوقع على الأوصاف الوظيفية؟

بدون التوقيع الإيجابي لمدير الشركة أو المؤسسة ، يكون الوصف الوظيفي غير صالح. عند التوظيف ، يجب أيضًا توقيع المستند المعتمد من قبل الموظف الذي يتم تعيينه للوظيفة ذات الصلة. بناءً على طلب شخصي ، يمكن إعطاء الموظف نسخة من الوصف الوظيفي ، والتي بموجبها سوف يفي بالمتطلبات المخصصة له.

من يتحكم في تنفيذ أحكام التوصيف الوظيفي

يتم التحكم في أداء واجبات المتخصص في العمل التعاقدي من قبل مدير الشركة أو المؤسسة. إلى جانبموظفي قسم شؤون الموظفين. إذا كان للدولة منصب واحد فقط لأنشطة المقاولات

غالبًا ما تشكل الشركات أقسامًا تعاقدية للعديد من الموظفين. ثم تبدأ إعادة توزيع المسؤوليات بأعلى مرتبة:

• كبير المتخصصين في القسم - يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة وهو مسؤول عن تنفيذ الأوصاف الوظيفية لكل مرؤوس من قسمه ؛
• أخصائي رائد - يقدم تقاريره إلى كبير المتخصصين ، ويتحكم في أداء واجبات الموظفين من أدنى مستوى من التبعية ؛
• متخصص تقني - يقدم تقاريره إلى المتخصص الرئيسي.

من المسؤول عن عدم الامتثال؟ في حالة عدم وفاء متخصص في العمل التعاقدي بالواجبات الرسمية ، فإن المسؤولية لا تقع على عاتق الإدارة العليا فحسب ، بل تقع أيضًا على عاتق الموظف نفسه. وهو أيضاً منصوص عليه في التعليمات.

نموذج بنية المستند

فيما يلي نموذج لوصف وظيفي لأخصائي مقاولات. إذا لزم الأمر ، يمكن أن يتم الانتهاء منه من قبل موظفي خدمات الموظفين والإدارات وفقًا لتقدير إدارة الشركات والمؤسسات ، والتي ستكون صحيحة وقانونية.

أحكام عامة

يجب أن يصف هذا القسم الموقف أي مثل هذه اللحظات:

• اللقب ورتبة المنصب - أخصائي تعاقدي ، أخصائي مقاولات رائد ، أخصائي مقاولات رئيسي ؛
• هيكل التبعية -التحديد المسبق لترتيب الإبلاغ عن العمل المنجز ؛
• متطلبات التأهيل للوظيفة التي يشغلها - التعليم والمهارات والخبرة العملية في المنصب ؛
• القواعد العامة لتعيين الموظفين لموظفي شركة أو مؤسسة وفصلهم ، لا سيما فيما يتعلق بمنصب أخصائي عمل العقد ؛
• ترتيب بدائل محتملة إذا لزم الأمر (نقل إلى وظيفة أخرى ، إجازة مرضية ، رحلات عمل) ؛
• قائمة بالوثائق التشريعية ، والتي يمكن لموظف قسم العقود أن يعمل بموجبها في أنشطته المهنية.

جدول العمل

يجب أن يحتوي هذا القسم على معلومات حول جدول العمل القياسي أو غير المنتظم لعامل التعاقد. يجب أن تكون جميع العناصر الموجودة في هذا الجزء من الوصف الوظيفي مدعومة بقوانين وأنظمة تشريعية تحكم ساعات عمل الموظفين.

يجب أن يكافأ العمل الإضافي بزيادات إضافية في الأجور.

حقوق

يجب أن يسرد هذا القسم الحقوق المخولة لموظف قسم العقود فيما يتعلق بالأنشطة المهنية المستقبلية. على سبيل المثال:

• تقديم طلبات للحصول على المعلومات الضرورية في الإدارات الأخرى للشركة أو المؤسسة ؛
• الوصول إلى قرارات إدارة الشركة أو المؤسسة ؛
• إجراء تعديلات لتحسين كفاءة سير العمل وإبلاغ اقتراحاتك مباشرة إلى المديررابط شركة أو مؤسسة
• التواصل شخصيًا مع المقاولين بخصوص توفير حزمة المستندات اللازمة لإبرام العقود ؛
• مراقبة تنفيذ الأحكام التعاقدية ، والمشاركة بشكل شخصي في عمليات التفاوض فيما يتعلق باستيفاء الأطراف المقابلة للمتطلبات التعاقدية.

المسؤوليات

يوضح هذا القسم من الوصف الوظيفي لأخصائي التعاقد المسؤوليات الموكلة للموظف. على سبيل المثال:

• وضع نص العقود بعد الاتفاقات الشفوية مع الأطراف المقابلة ؛
• احتفظ بسجلات الوثائق التعاقدية ؛
• مراقبة المواعيد النهائية للمتطلبات التعاقدية ، والإخطار في الوقت المناسب بالحاجة إلى تمديد العلاقة التعاقدية بين الأطراف المقابلة ؛
• تحديد الديون وتقديم مطالب لإغلاقها ضمن حقوقهم المختصة ؛
• لتبادل الوثائق الأولية المتعلقة بالوفاء بالتزامات الأطراف التي وقعت على الاتفاقات ؛
• تطوير وتعديل المستندات من خلال وضع اتفاقيات إضافية للاتفاقيات المبرمة لفترة معينة.

يمكن استكمال الوصف الوظيفي لكبير المتخصصين في عقد العمل بعدد من الواجبات. على سبيل المثال:

• مراقبة استيفاء متطلبات الموظفين من المستوى الأدنى ؛
• تقرير أداء القسم إلى الإدارة العليا للشركة ؛
• شارك فيعمليات التفاوض بين الأطراف المقابلة ؛
• حل حالات الصراع فيما يتعلق بأحكام العلاقات التعاقدية المبرمة بين الأطراف المقابلة ؛
• كن ممثلًا للشركة عند إبرام العقود مع الأطراف المقابلة.

القائمة قد تكون أطول من ذلك بكثير

يمكن أيضًا أن يكون الوصف الوظيفي لأخصائي تعاقد رائد أوسع. واستكملها مثلا بمثل هذه الواجبات:

• تدريب فني
• السيطرة على صياغة الوثائق التعاقدية ، والتحقق من الأحكام التعاقدية ؛
• السيطرة على توقيع العقود وحساباتها ؛
• استبدال رئيس اختصاصي المقاولات إذا لزم الأمر
• القيام بالعمل التنظيمي للقسم

المسؤولية

يحتوي هذا القسم على معلومات حول ما يهدد الموظف بالفشل المباشر في أداء واجباته. قد تكون هذه مسؤولية تأديبية أو إدارية أو مالية أو جنائية.

الراتب

يحتوي هذا القسم على معلومات حول أجر عملك كمتخصص عقد. في كثير من الأحيان ، يشار هنا إلى حجم الراتب الأساسي وفقًا لجدول التوظيف ، وكذلك جدول استحقاقات المكافآت المحتملة وقيمتها ، بما يعادل الوحدات النقدية.

الخلاصة

الوصف الوظيفي من الوثائق المنظمة لنشاط موظفي الشركات والمؤسسات. يعطي فهمًا لما هو مطلوب منهالموظف وكيف يؤدي واجباته. بدورها ، لدى الإدارة الفرصة لتقييم احترافية الموظف فيما يتعلق بالمتطلبات وحساب مدى فعالية نشاطه بالنسبة للشركة على وجه الخصوص.