العطاء - ما هو؟ معنى الكلمة وكيف يتم تطبيقها عمليا

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، يتم شراء جميع المنتجات في السوق تقريبًا على أساس العطاء. العطاء هو ، في الواقع ، منافسة ، وفقًا لنتائجها تختار شركة العميل موردًا أو مقاولًا يكون على استعداد لتقديم أفضل شروط التعاون: السعر المنخفض أو الحلول الأصلية أو الاحتراف غير المسبوق.

لذا فقد قررت التقدم بطلب للحصول على مناقصة. هذا يعني أنه سيتعين عليك كتابة عرض بعناية ، وإظهار للعميل أنك تعرف حقًا قطاع السوق لديك جيدًا ولديك خبرة عمل كافية.

العطاء مقابل. المزاد: ما الفرق؟

هنا قد يكون لديك سؤال منطقي تمامًا: كيف يختلف هذا المخطط لاختيار المقاولين والموردين عن الآخرين؟

أولاً ، يمكن لجميع المشاركين في المزاد التعرف على عروض منافسيهم ، ومعرفة السعر الذي هم على استعداد للعمل فيه. أي أن هناك دائمًا فرصة لتعديل عرضك بطريقة تبرز من الشركات الأخرى. هنا العطاءإنه ، أولاً وقبل كل شيء ، الافتقار إلى مثل هذا الانفتاح. يقدم جميع المشاركين مقترحات ، إذا جاز التعبير ، "في مظروف مغلق."

في الواقع ، محتوى المستندات مخفي تمامًا عن المنافسين ومتاح فقط للجنة الخاصة.

ما هي وثيقة العطاء؟

تقوم شركة العميل والمشاركين بإعداد حزمة من المستندات تحتوي على شروط المنافسة المستمرة والعقد المستقبلي.

يجب أن تحتوي الوثائق على جزأين:

• تقني. يتضمن وصفًا للشروط الرئيسية للعقد ، وبيانات عامة عن موضوع المزاد ، وبطاقات معلومات توضح إجراءات إعداد وتقديم العطاءات.
• تجاري. يحتوي على الأسعار ونظام تحديدها ، وجداول وشروط الدفع ، ومصادر التمويل ، والضمانات المصرفية ، وكذلك متطلبات أنواع معينة من التأمين.

من المهم مراعاة أنه في كل حالة تحدد لجنة العطاءات المحتوى على أساس فردي. الإعداد الكفء للوثائق له أهمية كبيرة. من الأفضل أن يشرف أخصائي العطاء ذو الخبرة على العملية برمتها. هذا مهم ، لأن نجاحك المستقبلي يعتمد على ما لا يقل عن 50٪ من مدى كفاءة إعداد وإعداد جميع المستندات اللازمة. بعد كل شيء ، ليس لديه خبرة في العمل مع مؤسستك ، سيتمكن العميل من الاعتماد فقط على الأوراق التي تقدمها.

اسرار النجاح لمن سيشارك بالمناقصة

هناك رأي مفاده أنه عند اختيار عرض مناسب ، فإن شركة العميل تركز فقط على السعر. بالطبع ، هذا يحدث ، ولكن في كثير من الأحيان أقل بكثير مما قد تتخيله. عند تجميع عرض العطاء ، يوصي الخبراء بالالتزام بعدة مبادئ. هذه الحقائق قديمة قدم العالم ، لكنها لم تفقد أهميتها بمرور الوقت.

1. لا تتقدم لجميع المسابقات المتتالية

قبل الاندفاع إلى المعركة وتقديم عرض ، قم بوزن الإيجابيات والسلبيات عشر مرات ، افهم ما إذا كان الأمر يستحق حقًا المشاركة في هذه المناقصة المحددة. لا يجب أن تكون الرغبة في جني الأرباح دائمًا عاملاً حاسمًا - في بعض الأحيان يكون التركيز على تطوير أعمالك الخاصة ، أو القضايا الملحة أو البحث عن مشاريع أخرى أكثر ربحية ستعمل عليها بسرور كبير ، أكثر أهمية من ذلك بكثير. لك ربح اكثر بكثير

2. دع عرضك يجلب قيمة مضافة

أحد القواعد الرئيسية التي يجب على الشركة الراغبة في الفوز بمناقصة أن تتذكرها هي أنه لا يكفي لتحقيق الامتثال الكامل للعرض مع الشروط المحددة من قبل العميل. ومع ذلك ، فحتى السعر الأقل لا يعد ضمانًا لإبرام العقد معك. حاول معرفة المزيد عن الشركة العميلة ، وفهم المشكلات التي تواجهها الإدارة ، ثم أكمل اقتراحك حتى لا تتجاهله اللجنة.

3. انتبه للأشياء الصغيرة

مرة أخرىدعنا نعود إلى الموضوع الذي تطرقنا إليه بالفعل أعلاه. حتى إذا تمكنت من ترك انطباع إيجابي لدى العميل وقدمت سعرًا مناسبًا ، لكنك لا تولي اهتمامًا كافيًا للتنفيذ الصحيح للمستندات ، فإنك تخاطر بفقدان العديد من الفرص. لكن لا يجب أن تنجرف كثيرًا أيضًا ، لأنه يحدث في الاتجاه المعاكس: غارقة في ضجة بيروقراطية ، يمكنك أن تنسى جوهر الاقتراح والغرض منه.

4. تذكر أن المنظمات لا تتخذ قرارات ، فالناس يفعلون

يعتمد الأمر على من يفوز بالمناقصة. كيف تعمل؟ في بعض الأحيان ، من أجل الحصول على فرصة للعمل في مشروع مرغوب فيه ، يكفي فقط إقامة اتصال مع أولئك الذين سيتخذون قرارًا يغير حياة عملك.

5. حافظ على العلامة التجارية للمحترف الحقيقي

ولكن حتى لو تم تنفيذ عرضك بنسبة 100٪ ، فليس من المؤكد أنك ستفوز بالمناقصة. يمكن أن يكون هذا بسبب العديد من الأسباب ، أحدها هو عدم قدرة المفاوض الخاص بك على إعطاء إجابات واضحة لأسئلة العميل أثناء المفاوضات. لذلك فإن درجة الانخراط في سير العمل وكفاءة جميع المشاركين دون استثناء من عوامل النجاح الحاسمة.

كيفية تحضير العطاء؟ معلومات للعميل

من جانبها ، يجب على شركة العميل ، التي قررت تنظيم مثل هذه المسابقة ، الاستعداد لها بعناية وتقديم جميع المستندات اللازمة:

• دعوة للمشاركة لشركات اخرى
• نموذج التأهيل (الذي سيقوم المشاركون فيهأشر إلى معلومات رسمية عن نفسك).
• موجز (استبيان يحتوي على البيانات الأساسية لموضوع العطاء).
• معلومات إضافية عن المشروع
• المعايير الرئيسية لتقييم المشاركين التي ستسترشد بها عند اتخاذ القرار النهائي.

من المهم للغاية أن تكون جميع المعلومات الواردة في المستندات صادقة وموثوقة ومنظمة بشكل جيد. في الوقت الحاضر ، من الممكن إنشاء مناقصة إلكترونية دون أي مشاكل - وهذا في الواقع هو نفس العطاء ، ولكن جميع المعلومات من شركة العميل والمنفذين المحتملين تأتي عبر الشبكة ، على الإنترنت.

تتكون المسابقة نفسها من ثلاث مراحل: البحث عن مشاركين محتملين ، وتحليل مفصل لمقترحاتهم ، ومناقشة المشروع ، وفي الواقع ، إبرام عقد مع الفائز.