ماذا يفعل أخصائي العطاء؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تصفح الوظائف الشاغرة ، يمكنك في كثير من الأحيان رؤية المهن التي لم نسمع عنها من قبل. على سبيل المثال ، متخصص في المناقصات أو الأوامر العامة (الدولة) ، عطاء ، معلن … ما هي هذه المناصب؟ ما هي الصفات والمهارات المهنية التي يجب أن يمتلكها أخصائي العطاء؟

المسؤوليات

المهام الرئيسية لهذا المسؤول تشمل تسجيل المشاركة في ما يسمى بأوامر الدولة (العامة)وإلا - المناقصات والمسابقات. ما هو المقصود بالضبط؟ أولاً وقبل كل شيء ، المشاركة في الإعداد القانوني الرسمي وتنفيذ الإجراءات في مجال منح أو استلام أوامر الدولة (الكلاسيكية والقطاعية). في المناقصات ، لا يفوز العرض الأرخص فقط ، ولكن أولاً وقبل كل شيء ، الشركة التي تلبي المتطلبات بالكامل. في الوقت نفسه ، فإن تلقي أمر مربح يوفر للمؤسسة العمل لسنوات قادمة ، وبالتالي تكلفة الخطأكبير بشكل خاص هنا. يجب أن يتوافق العرض ليس فقط مع قانون إجراءات العطاء ، ولكن أيضًا مع الأنظمة الداخلية للشركة. السيطرة على التقييم الصحيح لتكلفة موضوع الأمر وإعداد التقديرات هي أيضا جزء من نطاق الواجبات. ثانيًا ، يكون اختصاصي المناقصات مسؤولاً عن الامتثال لأمر مجلس الإدارة أو المشرف المباشر. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك في تطوير مسودة المواصفات للشروط الأساسية للنظام. كما أنه يجري مفاوضات مع فناني الأداء لتوضيح الشكوك والأسئلة.

الإجراءات والعمليات

يتم وضع الوصف الوظيفي لأخصائي العطاء اعتمادًا على ما إذا كان سيمثل العميل أو الشركة كمقدم عطاء. في الحالة الأولى ، تشمل واجباته إجراءات مثل متطلبات الإيداع واستلام الطلبات وتحليلها. جنبًا إلى جنب مع الإدارة ، سيتعين على أخصائي العطاءات تقييم ربحية التعاون مع كل مشارك واختيار الخيار الأفضل - أي الفائز. كما يبلغ السلطات عن العروض المرفوضة. إذا لم تكن هناك عروض مربحة ، يتم إلغاء الإجراء. بعد ذلك ، يتم إرسال أمر بإعادة الإيداع (vadium) إلى المنفذين إلى قسم المحاسبة. يتم توثيق الإجراءات والإجراءات ، ويتم وضع البروتوكولات مع التطبيقات أثناء العملية برمتها. يقوم أخصائي العطاءات أيضًا بتتبع الطلبات المقدمة من الشركة ومراقبة التكاليف. في بعض الأحيان تشمل مسؤوليات وظيفته أيضًامعالجة المعلومات المتعلقة بإنجاز المهام ، وكذلك التعاون مع البوابات المشاركة في النشر الرسمي للمسابقات. في الحالة الثانية - إذا كان اختصاصي العطاء يمثل الشركة المشاركة - يجب ألا يكتفي بمراقبة الاحتمالات المختلفة ، بل يجب عليه أيضًا أن يكون مسؤولاً عن استكمال المستندات ، من أجل امتثال العرض لمتطلبات العميل ، لسياسة تسعير شركته. بالإضافة إلى ذلك ، عليه الالتزام بجميع المواعيد النهائية ومراقبة استيفاء شروط المشاركة في المسابقة.

المؤهل

حتى الآن ، لا يوجد عمليا أي مؤسسات تعليمية تتدرب في هذه المهنة. المتطلبات الأساسية لأصحاب العمل: التعليم العالي (الاقتصادي أو القانوني أو الفني) ، والخبرة في مجال المشتريات العامة (3 سنوات على الأقل) ، والمعرفة العملية للقوانين ذات الصلة تبدأ في المسابقات في السوق الدولية. يتم تكوين راتب أخصائي العطاء بناءً على خبرته العملية ، فضلاً عن إمكاناته. في الشركات الكبيرة التي تشارك باستمرار في المسابقات ، يمكن أن تصل إلى مائة ألف روبل. بالطبع ، سيكون الحد الأدنى الضروري أيضًا هو معرفة برامج الكمبيوتر ، بالإضافة إلى صفات مثل الدقة ، والدقة ، والمسؤولية ، والاستقلالية ، والتنظيم الجيد للعمل ، والقدرة والرغبة في اكتساب خبرات ومؤهلات جديدة.