دعم العطاء: الوصف والخدمات والميزات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أصبحت مخططات الأعمال في روسيا أكثر تعقيدًا بمرور الوقت. تحتاج المنظمات المزايدة إلى اتباع خطوات مهمة للفوز بأمر في النهاية.

طرق تحديد الموردين

المشتريات بموجب نظام العقد هي سلسلة متعددة المكونات من المراحل القانونية. يمكن أن تؤدي الأخطاء المحتملة في العملية إلى ضياع الوقت والأرباح الاقتصادية ، والأهم من ذلك ، إلى سمعة الشركة. لذلك ، من المهم جدًا معرفة القواعد التي ينص عليها القانون.

وفقًا للإحصاءات ، فإن طرق تحديد المورد هي كما يلي:

• من خلال المزادات الإلكترونية ؛
• في المسابقات المفتوحة
• وحدة المورد
• طلبات اقتباس ؛
• خيارات أخرى.

عملية المناقصة هي إجراء منظم معقد مع جوانب ومزالق مختلفة. لتحقيق النجاح ، من الضروري مراعاة متطلبات المستندات التنظيمية والاعتماد على الخبرة الموجودة في هذا المجال.

معظم المنظمات التي تتقدم بطلبات لمناقصة ليس لديها موظفوها بمستوى كافٍ من الكفاءة. لهذا السبب ، تفضل إدارة الشركة استخدامخدمات دعم العطاءات المقدمة من الشركات المستقلة.

ما الذي يمنع المشاركة المباشرة في المسابقات؟

تحجم الشركات عن المزايدة من تلقاء نفسها لعدة أسباب:

• عدد كبير من الوثائق التشريعية والتنظيمية ؛
• تغييرات دائمة في النظام الداخلي ؛
• متطلبات صارمة للمتسابقين ؛
• الكثير من الوثائق الضرورية.

تمتلك الشركات المشاركة في دعم العطاء المعرفة اللازمة في مجال التشريع ويمكنها تطبيقها بشكل صحيح وفقًا للحالة. سيساعد التعاون معهم في تقليل المخاطر المحتملة ووضع الإستراتيجية اللازمة للمشاركة في الإجراء ، بالإضافة إلى تقليل الفروق الدقيقة المثيرة للجدل.

دعم معقد ومحلي

يمكن أن يكون دعم العطاءات معقدًا ومحليًا. خطوات الخدمة الشاملة:

• إجراء للعثور على الحدث الصحيح في مواقع خاصة ؛
• إنشاء حزمة من المستندات ، وملء طلب ؛
• المرور بإجراءات المزايدة والمزادات نيابة عن العميل ؛
• تسجيل التوقيع الإلكتروني ؛
• اعتماد الشركة الإلكتروني ؛
• المساعدة في الإقراض للمناقصة
• استشارات قانونية وتنظيمية وتقنية ؛
• إعداد موظفي الشركة لأنشطة المناقصات

قد يشمل دعم العطاء لشركة ما بعض هذه الخدمات ، وكذلكمجموعة كاملة من. كل هذا يتوقف على مؤهلات الشركة والإمكانات المالية لشركة العميل.

قد يشمل دعم العطاء المحلي:

• خدمة لمرة واحدة تحل أي مشكلة ؛
• توفير دائم لخدمة واحدة فقط (على سبيل المثال ، إعادة إصدار توقيع رقمي).

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات

يمكن أن تكون خدمة الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات جزءًا من دعم العطاء وأن تكون قصيرة الأجل.

من المستفيد من الاستعانة بمصادر خارجية في العطاء؟ قد تكون الخدمة مطلوبة:

• شركات ليس لديها خبرة في المشاركة في المسابقة
• المنظمات التي ليس لديها متخصصون يشاركون في العطاءات ؛
• الشركات التي تحتاج إلى خدمة لمرة واحدة استعدادًا للمنافسة ؛
• مؤسسات معتادة على استخدام دعم الاستعانة بمصادر خارجية لجميع الأنشطة غير الأساسية.

مميزات وعيوب الخدمة

تشمل مزايا هذه الخدمات:

• توفير الوقت للمختصين بالولاية لأداء المهام الأساسية
• لا داعي للاحتفاظ بموظف متخصص في المسابقات ؛
• لا توجد أخطاء في وثائق العطاء.

تشمل العيوب:

• على العميل أيضًا إعداد المستندات اللازمة للمناقصة ؛
• ارتفاع تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لتقديم العطاءات ؛
• لا يوجد ضمان 100٪ فوز المسابقة

معايير اختيار منظمة للتعاون

عند اختيار شركة لإبرام عقد لدعم العطاء ، يجب الانتباه إلى عدة نقاط. من المهم عدم الوقوع في حيل المحتالين. كيف نميز الشركات عديمة الضمير؟ لديهم بعض الميزات الخاصة:

• تقديم ضمانات كاذبة ؛
• خفض الأسعار ؛
• ليس لديهم معلومات عن عملائهم ؛
• الإبلاغ عن مواعيد نهائية قصيرة جدًا للعمل ؛
• محاولة تنفيذ خدمة الكل في واحد دون تقديم خدمات فردية ؛
• منخرطون في التنفيذ السريع للمستندات الضرورية.

الشركات التي ليس لديها المؤهلات والخبرة الكافية لها خصائص مماثلة. التعاون معهم يمكن أن يعرض المنظمة لأنواع مختلفة من المخاطر ، والتي قد تؤدي إلى مسؤولية مدنية وإدارية وحتى جنائية.

يجب أن تجذب التكلفة المنخفضة للخدمات الانتباه في المقام الأول. تعرف الشركات المشاركة بالفعل في هذه الأنواع من الصفقات مدى تعقيد الخدمة وعدد الأشخاص الذين يجب أن يشاركوا في العمل لتحقيق النتيجة المرجوة.

تنفق الشركات المتخصصة مبالغ مبهرة لتدريب الموظفين ، وتراقب باستمرار التغييرات في التشريعات. لذلك ، لا يمكن أن تكون أسعار هذه الشركات منخفضة بشكل مسبق. تتكون تكلفة دعم العطاء من مجموعة كاملة من الخدمات المقدمة.

عادة ما تقدم الشركة قائمة أسعار لخدماتها.في المتوسط / u200b / u200b ، تبدأ تكلفة الخدمة من 15 إلى 20 ألف روبل للدعم في غضون شهر. ومع ذلك ، عليك أن تفهم أن المبلغ النهائي سيتم تحديده من خلال الفروق الدقيقة الفردية اعتمادًا على مهام عميل معين.

قواعد العطاءات الناجحة

قبل استخدام خدمات الشركات الخارجية ، يجدر النظر في بعض النقاط:

1. تحديد الهدف النهائي لتقديم العطاءات. من المهم التفكير في حجم وجدول الطلبات التي يتعين الوفاء بها.
2. أي خطوات يمكنك القيام بها بنفسك لا ينبغي الاستعانة بمصادر خارجية.
3. لا يجب أن تتوقع الاستعانة بمصادر خارجية لحل جميع المشاكل المرتبطة بالمنافسة. هذه مجرد واحدة من الأدوات ، ولا تضمن دائمًا نتيجة إيجابية.
4. حتى عند التعاون مع شركة تعهيد ، سيكون عليك المشاركة في إعداد الوثائق والتواصل مع الشركات الاستشارية.
5. لا يجب أن تقع في فخ الأسعار المنخفضة لبعض الشركات. عند اختيار مؤسسة الاستعانة بمصادر خارجية ، يجب أن تتعرف أولاً على أسعار بعضها ، ثم ستكون التكلفة المثلى للخدمة واضحة.
6. عند اختيار منظمة ، يجب أن تفكر في هذه العملية بعناية ودقة. يجب أن تتمتع الشركة بالخبرة والمؤهلات الكافية وقائمة العملاء المناسبة والتعريفات المعتمدة والوثائق المطورة.
7. لا تصدق الوعود غير المشروطة لمنظمات الاستعانة بمصادر خارجية والتي تعد بالنجاح في المنافسة. لا يمكن لأي شركة أن تضمن الفوز بالمزايدة بنسبة 100٪.

هل يعقل؟

إذا كانت المنظمة تتقدم باستمرار بعطاءات لجذب عملاء جدد ، فمن المحتمل أن يكون التعاقد مع شركات لمرافقة هذه العملية غير مربح. كقاعدة عامة ، سيكون تعليم هذه المهارات للمتخصصين في شركتك وسيلة أكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة لممارسة الأعمال التجارية. قد يكون من الضروري إنشاء قسم يتعامل مع الأنشطة التنافسية.

إذا كان الاهتمام بالمناقصة ينشأ بشكل غير متكرر ، وكان ذا طبيعة قصيرة الأجل ، فإن خدمة دعم أعمال المناقصات من شركات الاستعانة بمصادر خارجية ستكون مفيدة. في هذه الحالة ستكون مريحة ومربحة