الجرد التعريف والجوهر والميزات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تخضع المواد الخام المأخوذة من الظروف الطبيعية لأنواع مختلفة من المعالجة قبل أن تصل إلى المستهلك النهائي في شكل منتج نهائي. يتم تحريكه مع مواد أخرى. تتحرك على طول السلسلة ، تتأخر المواد الخام من وقت لآخر ، في انتظار دورها لدخول المرحلة التالية من دورة الحياة.

ما هو المخزون؟

هذه منتجات في مراحل مختلفة من دورة الحياة. وهو يتألف من سلع مختلفة تنتظر في طابور للدخول في عملية الاستهلاك الفردي أو المتجر. إذا كانت سلسلة المشاركين المشاركين في تحويل المواد الخام الأولية إلى منتجات نهائية والترويج لها بمثابة ناقل واحد ، فيمكن تقليل وقت التوقف بشكل كبير. لكن في الواقع من المستحيل الاستغناء عن الانتظار

التكاليف

المخزونات هي أشياء ، يتطلب إنشاؤها تكاليف معينة. من بين الأنواع الرئيسية للتكاليف المرتبطة بهذا ، يمكن للمرءملاحظة:

1. الصناديق المجمدة.
2. مصاريف صيانة المباني المجهزة خصيصا لتجهيز المواد الخام.
3. رواتب موظفي المؤسسة
4. خطر دائم للسرقة والضرر.

تتحمل المؤسسة التكاليف دائمًا عن طريق إنشاء المخزون. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عدم وجود المواد الخام سيكون مربحًا. من الضروري ، وإلا فإن الشركة سوف تتكبد خسائر. الخسائر الرئيسية التي تتكبدها المنظمة في حالة عدم وجود مخزون هي التكاليف من:

1. تعطل المعدات.
2. قلة البضائع التامة الصنع في المستودعات عند الطلب عليها
3. مشتريات دفعات صغيرة من المنتجات بتكلفة أعلى.

على الرغم من حقيقة أن تكوين قاعدة الموارد يرتبط دائمًا بالتكاليف ، فإن المؤسسات مجبرة على إنشائها. إذا كانت المنظمة خارج المخزون ، فسيؤدي ذلك إلى خسائر أكبر.

صلة المشكلة

هناك عدة أسباب لإنشاء المخزون. هذا هو:

1. احتمالية تقلب الطلب. على وجه الخصوص ، نحن نتحدث عن انخفاض غير متوقع في شدة تدفق المواد الخارجة. الطلب على المنتجات ليس ثابتًا. تقلباته لا يمكن التنبؤ بها دائما. في هذا الصدد ، إذا كان مخزون الموارد المادية غير كافٍ ، فقد لا تتمكن المؤسسة من تلبية الطلب الفعال. بمعنى آخر ، تخاطر الشركة بالترك بدون منتجات على العداد والسماح للعملاء بالذهاب دون شراء.
2. التغيرات الموسمية في الطلب على عدد من السلع. كقاعدة عامة ، هذا الوضع نموذجي بالنسبة للمنتجات الزراعية. على سبيل المثال ، يتم حصاد البطاطس في أوائل الخريف. في غضون ذلك ، يمر هذا المنتج عبر سلسلة توزيع السلع على مدار العام. وفقًا لذلك ، في مرحلة ما ، يجب تكوين احتياطي مادي. هذا ممكن بسبب الخصومات على شراء مجموعات كبيرة من المنتجات. في الواقع ، لهذا السبب ، يحتفظ العديد من المواطنين بكمية كبيرة نسبيًا من الطعام في المنزل.
3. المضاربة. قد تزيد تكلفة بعض السلع بشكل ملحوظ. الشركة التي يمكنها توقع هذه القفزة ستخلق احتياطيًا ماديًا. سيسمح لك ذلك بتحقيق ربح لاحقًا عندما تتغير تكلفة البضائع.

فوائد MPZ

يجب أن يدير مخزون المنظمات الصناعية (PO) بكفاءة ، لمنع إنفاقها غير العقلاني. يتيح لك وجود MPZ خدمة المستهلكين على الفور. هناك عدة طرق لإكمال طلب المشتري:

1. إنشاء العنصر المطلوب.
2. شراء منتج من شركة أخرى.
3. توفير العنصر على الفور من المخزون.

يعتبر الخيار الأخير هو الأغلى. هذا يرجع إلى تكلفة الاحتفاظ بالمخزون. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان في بيئة تنافسية ، يمكن أن تصبح القدرة على تلبية احتياجات المشتري على الفور حاسمة في صراع السوق. نفس القدر من الأهمية هو توافر قطع غيار للمعدات في المستودعاتالشركات. يمكن أن يؤدي تعطل الماكينة إلى فترات توقف طويلة لخطوط الإنتاج. هذه مشكلة كبيرة جدًا ، خاصة بالنسبة لتلك المؤسسات التي تستمر العملية فيها. سيكون وقف الإنتاج مكلفًا للغاية. في هذا الصدد ، من المستحسن الاحتفاظ بمخزون معين من الأجزاء والآليات التي يمكن أن تحل بسرعة محل العناصر التي فشلت. يعمل وجود MPZ على تبسيط إدارة المؤسسة بشكل كبير. على وجه الخصوص ، يشير هذا إلى إنشاء مخزون من المنتجات شبه المصنعة في مراحل مختلفة من العملية داخل المتاجر. يسمح وجودهم بتقليل متطلبات مستوى تنسيق العمليات في مناطق مختلفة. وفقًا لذلك ، يتم أيضًا تقليل تكاليف إدارة عمليات الإنتاج.

توثيق

يجب تأكيد جميع العمليات التي تقوم بها المؤسسة على الورق. تستخدم الوثائق الأساسية للمحاسبة. يجب أن يتم إعداده بشكل صحيح ، ويحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة ، وتوقيعات الموظفين المسؤولين. عند قبول قوائم جرد المؤسسة ، يتحقق مدير المستودع مما إذا كان العدد الفعلي للعناصر يتوافق مع المعلومات الواردة في المستندات المصاحبة المقدمة من المورد. في حالة عدم وجود اختلافات ، يتم إصدار أمر استلام. وهي مكونة من نسخة واحدة. إذا تم الكشف عن تناقض (إعادة تقدير ، فائض ، نقص) ، فلن تكون هناك مستندات مصاحبة ، فعل f. م -71. يتكون هذا المستند من نسختين. إنه بمثابة أمر ائتماني وأساس لتوضيح التسويات مع المؤسسة -المورد

محاسبة المخزون

جميع الوثائق الأولية تخضع لرقابة الموظفين المسؤولين. تشمل واجبات قسم المحاسبة السيطرة على شرعية ، وملاءمة ، وصحة تسجيل العمليات لحركة المخزون. بعد التحقق ، تخضع الوثائق الأولية للضرائب ، أي كمية المواد الخام مضروبة في التكلفة. في الممارسة العملية ، يتم استخدام عدة طرق محاسبية للمخزون.

خيارات لعرض المعلومات

يتم إدخال المعلومات من الوثائق الأولية في بطاقات خاصة. يمكن فتحها لكل نوع ونوع ، وفقًا لحجم استلام وإنفاق الأشياء الثمينة. الفرق بين هذه البطاقات ومستندات المستودع هو أن المؤشرات تنعكس ليس فقط عينيًا ، ولكن أيضًا من الناحية النقدية. في نهاية الشهر ، بناءً على المعلومات ، يتم تكوين البيانات التحليلية للمبلغ الكمي والمتنوع ودوران البيانات. يتم فحص المعلومات الواردة منهم مقابل مؤشرات الحسابات التركيبية المقابلة والمعلومات من بطاقات المستودعات. هناك طريقة أخرى للمحاسبة وهي تجميع جميع الإيصالات والنفقات حسب أرقام الأصناف. في نهاية الشهر ، يقوم الموظفون المسؤولون بإجراء الحساب وتسجيل نتائج إيصال ونفقات كل نوع من أنواع المخزون في أوراق الدوران. في نفوسهم ، تنعكس المعلومات في المؤشرات الطبيعية والنقدية لكل مستودع على حدة ، للحسابات التركيبية والحسابات الفرعية المفتوحة لهم. هذه الطريقة تقلل بشكل كبير من تعقيد العملية. في هذه الحالة ليست هناك حاجةتعبئة كروت تحليلية.

طريقة التوازن

تعتبر طريقة حفظ السجلات هذه أكثر تقدمًا. في هذه الحالة ، لا يتم تكرار مؤشرات المستودعات المتنوعة سواء في بطاقات تحليلية منفصلة أو في أوراق دوران. السجلات هي المستندات المحفوظة في المستودعات. كل يوم أو في أوقات محددة أخرى ، يتحقق المحاسب من صحة السجلات التي أعدها أمين المتجر ويصدق عليها بالتوقيع. في نهاية الشهر ، يقوم مدير المستودع ، وفي بعض الحالات المسؤول الإشرافي ، بتحويل المؤشرات الكمية للأرصدة في اليوم الأول من الفترة لكل رقم صنف من بطاقة المستودع إلى الميزانية العمومية (بدون دخل ، معدل دوران) والمصروف). بعد التحقق والتأكيد بالتوقيع ، يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة. هنا ، يتم إصلاح أرصدة المخزون بأسعار ثابتة ويتم عرض إجمالياتها للمجموعات الفردية والمستودع بأكمله.

التخلص من MPZ

يمكن إجراء شطب المخزونات بمتوسط التكلفة الفعلية لمجموعة من العناصر أو وحدة من الممتلكات. يمكن للشركات استخدام كلتا الطريقتين. ومع ذلك ، يتم تطبيق الطريقة المقدمة لمجموعة IPM بشكل مستمر طوال العام. الإجراء الذي تم تحديده لتحديد قيمة الأشياء الثمينة لم يتغير طوال فترة التقرير. بالسعر الفعلي لكل وحدة ، يتم شطب المعادن الثمينة والأحجار وغيرها من العناصر غير القابلة للاستبدال.

لحظة مهمة

متىبشطب MPZ ، يجب إيلاء اهتمام خاص للتسجيل. تظهر الخسارة الطبيعية للممتلكات في المحاسبة على أساس الأعمال الموضوعة بالطريقة المحددة. يتم أيضًا إظهار التخلص من الأشياء الثمينة بسبب السرقة والخسائر والنقص وفقًا للمستندات. في الوقت نفسه ، يتم تقديم المذنب مع المبالغ التي يتعين استردادها. تستخدم المنظمات البلدية والدولة قانونًا بشأن شطب قوائم الجرد لعكس المعلومات. يعمل هذا المستند كأساس لإجراء إدخالات في إعداد التقارير حول التخلص من الأشياء الثمينة من الحسابات.