خطابات العمل: أمثلة للكتابة. مثال على خطاب عمل باللغة الإنجليزية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

في الحياة العصرية ، تعتبر القدرة على كتابة النصوص والحروف مهمة للغاية. ويحظى المحترفون الذين يعرفون كيفية القيام بذلك بتقدير كبير. من المهم أن تكون قادرًا على كتابة الرسائل بتنسيق دولي - باللغة الإنجليزية للأعمال. هناك عدد من المتطلبات لكتابتها والتي من المهم الالتزام بها. هناك قواعد لكتابة خطابات العمل. ومن الأمثلة على ذلك متطلبات كتابة المستندات إلى المحكمة أو الهيئات الحكومية الأخرى.

عمل مكتب

لإجراء الأعمال المكتبية بشكل صحيح ، يجب أن يكون المرء قادرًا على توفير الوثائق وتنظيم مجال العلاقات مع الوثائق الرسمية. يوجد أيضًا GOST لهذا النوع من النشاط ، والذي ينظم عمل المكتب والأرشفة. أي حركة للمستندات ، يُطلق على حساباتها مفهوم واحد - تدفق المستندات. في وجود الإدارة في أي شركة ، فإن حركة مجموعة متنوعة من الوثائق تكون ضمنية أيضًا. بمعنى آخر ، كل شركة لديها DOW - دعم وثائقي للإدارة. هناك كتاب للمساعدة. هذه مجموعات من الأفعال والرسائل والعرائض والكتابات الأخرى لجميع المناسبات مع أوصاف تفصيلية وتفسيرات بأي شكل تكتب وأمثلة على من وكيف تكتب. فيتحتوي كتب الخطابات على مجموعة متنوعة من خطابات الأعمال وأمثلة لكتابة الالتماسات المختلفة والتهاني والوثائق الأخرى. في الوقت الحالي ، تم تشكيل نمط رسمي معين من المراسلات التجارية ، وهناك نوع خاص من الكتابة الرسمية.

المراسلات السابقة

بعض GOSTs ، وأسلوب عمل في الكتابة ، ومثال للمراسلات التجارية ، كانت موجودة في زمن بيتر الأول. ثم كان هناك مثل هذه الوثيقة - "مؤسسات إدارة المقاطعات" ، وجميع المراسلات بين المؤسسات المختلفة على حد قوله. لقد كان نوعًا من الطقوس ، دون معرفة أيها ، كان من المستحيل الاعتماد على مكان في نظام معين. كان هناك تسلسل هرمي في المراسلات بين السلطات والوزارات والإدارات المختلفة. بطريقة أخرى ، كانت هناك تدرجات حسب درجة الأهمية بين الوثائق. كانت من أنواع مختلفة تعتمد على موقف المؤسسات نفسها. كل من وقف في أعلى السلم الهرمي "مرتب" دائمًا بالحروف ، وأولئك الذين كانوا في المرتبة الأدنى "أبلغوا" القسم. تقابل تساوي على أنها متساوية ، مفترضة ومبلغ عنها.

في العمل المكتبي ، هناك أسماء لأنواع مختلفة من المراسلات التجارية: إجراء ، تقرير ، إعادة كتابة ، تقرير ، علاقة ، إعلان وغيرها. تم استخدام أنواع مختلفة من الرسائل لمراسلات المؤسسات المختلفة. بمعنى آخر ، تم استخدام الإخطار الرائد للعلاقات بين مجالات النشاط المتساوية ، ولكن المختلفة (الكنيسة والدولة). بروميموريا - بين أنداد في منطقة واحدة (الإدارة العامة). وقد استُخدمت هذه الإدانة من قبل أولئك الذين وقفوا في جدول الرتب أدناه.كان التقرير يتحدث عن شيء في شكل تقرير عن الأحداث. العلاقة - نفس التقرير ، لكنها استخدمت في المجالين العسكري والدبلوماسي. بمساعدة النص ، تقابل القائد الأعلى مع المقربين منه. في سياق ظهور مثل هذه المراسلات التجارية ، تم تشكيل لغة أعمال غريبة للخطاب اليومي.

تاريخ العمل المكتبي

في العصور القديمة ، لم يكن العمل المكتبي نفسه يخضع لأي قانون. وفقط منذ عام 1720 ، تم إصدار "اللوائح العامة" ، والتي تنظم على المستوى التشريعي نظام إدارة الوثائق. في تلك الأيام ، تمت دراسة أنظمة الحكم الجماعي في السويد وألمانيا والدنمارك بعناية. نتيجة للمواد المدروسة ، تم اقتراح اتخاذ مثل هذه الإدارة كأساس كما هو الحال في السويد. ومع مراعاة نظام الدولة المعمول به في ذلك الوقت ، بدأوا تدريجياً في تطبيق نظام إدارة الزمالة.

رسائل ومطالب

منذ العصور القديمة ، كان هناك آداب معينة في كتابة الرسائل الرسمية. تم تطوير العديد من الرسائل التجارية والأمثلة والأساليب وأنواع الخطابات والنداءات والنماذج وغير ذلك الكثير على مر السنين. بعض أنواع الحروف لها تاريخها الأصلي. وصادف أن بعض أنواع الخطابات كانت ضمانة للوفاء بما تم وصفه هناك.

كيف تكتب خطابات العمل؟ هناك أمثلة في التاريخ. بالعودة إلى بيزنطة ، كانت هناك تعليمات لاستقبال وفود مختلفة ، والتي تنص على أنه إذا وصل وفد بأوراق اعتماد ، فيجب استقبال المندوبين بكل درجات الشرف الصادرة ، وإذا كانوا بدونالدبلومات ، حتى يتم اكتشاف من هم ، سيتم الاحتفاظ بها في الحجز. الرسائل المهمة كانت دائما تحفظ مع الكنوز

هيكل الرسالة

كتابة خطاب ليس بالمهمة السهلة. لكتابة خطاب عمل رسمي ، يجب استخلاص مثال لذلك من أدلة المعلومات المختلفة. هناك أسباب إعلامية مختلفة لكتابة خطاب. هناك رسائل تمس مشكلة واحدة ، وهناك رسائل تحل مشاكل متعددة الأوجه. عند الكتابة متعددة الأوجه ، يجب كتابة كل مهمة جديدة من فقرة جديدة. غالبًا ما تكون خطابات العمل متعددة الأوجه في تحديد المهام التي تحلها. النظام القياسي لكتابة الرسائل هو مقدمة وجسم وخاتمة. تشير المقدمة إلى المستند الذي تسبب في كتابة الخطاب وتاريخه ورقمه وعنوانه ونوعه. ويشير الجزء الرئيسي إلى الأسباب التي تجعل من الضروري اتخاذ جانب أولئك الذين يتقدمون في الرسالة ، ويتم تقديم الحجج المختلفة لصالح صحة اقتراحهم.

يتضمن الاستنتاج عادة استنتاجات مختلفة ، مثل الطلبات ، والرفض ، والتذكيرات.

مثال

لنفكر في خطاب عمل ، مثال باللغة الروسية. الرسائل التجارية مختلفة. ضع في اعتبارك كيفية كتابة خطاب الضمان ، والذي يتعامل مع الضمانات ضد أي مفاجآت ، والاتفاق مع بعض الحقائق أو إنكار هذه الحقائق.

مثال رقم 210913-3

متوفر عند الطلب

بتاريخ 21 سبتمبر 2013

خطاب الضمان

بموجب هذه الرسالة ، تؤكد Market Plus LLC موافقتها واستعدادها لإبرام عقد عمل مع Valentin Viktorovich Belyaev ، لتوظيفه في مؤسستنا كمدير حساب رئيسي اعتبارًا من 10 أكتوبر 2013.

نضمن منحه راتبًا رسميًا (24000 روبل - راتب) + مكافأة شهرية ، التسجيل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، الحزمة الاجتماعية: التأمين ضد الجمعية الوطنية ، دفع الإجازات المرضية والإجازات

مدير Market Plus LLC	Filyaev	أ. P. Filyaev
محاسب رئيسي	فروست	ه. P. فروست

بالأحرف ، يجب أن تلتزم بصيغة الأدب في البداية وفي النهاية. في النهاية ، من الضروري التعبير عن الثقة في أن الطلبات والتذكيرات المشار إليها في الرسالة سيتم سماعها وأخذها في الاعتبار. تتم كتابة خطابات العمل ، وأمثلة على الخطابات الرسمية في نموذج عمل رسمي.

يتم التعبير عنها في الاستنتاجات التالية:

• عادة ما يكون المشاركون في المراسلات التجارية مسؤولين وكيانات قانونية.
• محتوى وطبيعة الأوراق منظمة بدقة
• تتعامل الحروف بشكل أساسي مع أنشطة المشاركين في المراسلات.

المعلومات الواردة في الحروف يجب أن تكون:

• رسمي و التأكيد على المسافة بين المشاركين
• معالجة حتى تتمكن من معرفة من يقصدون.
• محدّث بحيث تتوفر المعلومات الضرورية فقط.
• الهدف وذات مصداقية لتقييم الوضع بشكل صحيح.
• مقنع وواقعي.
• شامل.

هذه هي المتطلبات التي يجب أن تفي بها خطابات العمل. أمثلة: العرض القياسي ، وحيادية النغمة ، والدقة ورتابة الصياغة ، والدقة والإيجاز ، والاستخدام الماهر لمصطلحات اللغة وصيغها ، والاستخدام المستهدف للاختصارات الصحيحة ، وغير ذلك.

الإنجليزية بالأحرف

دعنا نفكر في مثال على خطاب عمل باللغة الإنجليزية الآن. تستخدم جميع المراسلات التجارية الآن نوع الكتلة. إنه يلبي تمامًا المتطلبات الحديثة. إنه يوفر الوقت وفي نفس الوقت يعمل على الحفاظ على الشكل الموحد لجميع المراسلات. تتكون الرسالة من الكتل التالية: التاريخ والعنوان والمسمى الوظيفي والتحية والانتهاء. استخدام هيكل كتلة عند كتابة رسالة هو نفس كتابة مقال باستخدام خطة عمل.

RIVER BANK HOUSE المرجع الخاص بك: RM / siمرجعنا: DB / ap / 175		67، UPPER THAMES STREET، London، EC 4 V 3AH هاتف: 01248 2217 (30 خطًا)Telex: 886678 LDN
السيد آر موريسون P. مارلو وشركاه. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 مايو 2007
عزيزي MR Morrison _أمر 345للأسف ، لم نتلق حتى الآن المضخمين "OPTIMA 133" الذين كانوا جزءًا من هذا الطلب. سنكون ممتنين لو قمت بتسليمها في أقرب وقت ممكن أو رد أموالنا. نتطلع إلى الاستماع منك. تفضلوا بقبول فائق الاحترام د. باركر السيد ديريك باركرمانادجر الضميمة. اطلب 345 نسخة كربونية M. بريور

عند كتابة مثل هذه الحروف ، غالبًا ما يستخدمون علامات الترقيم المفتوحة ، وغياب النقاط والفواصل ، حيث لا يكون ذلك مطلوبًا. كل هذا يجعل كتابة الحروف وقراءتها أسهل بكثير. الآن من المهم جدًا دراسة مثال لرسالة عمل باللغة الإنجليزية ، نظرًا لأن هذه اللغة تعتبر دولية في المراسلات بين المشاركين الناطقين باللغة الأجنبية. يحدث غالبًا أن تطلب الشركات خطاب توصية. إنها في الأساس صفة مميزة للفرد. كما يوجد خطابات دعوة وكفالة وطلبات وإجابات وشكر ومرافقات وعروض وغيرها.

رد فعل على الحروف

بعد قراءة هذا المقال ، سيتمكن الكثير من استخدام النصائح الواردة هنا. يجب أن تكون حذرًا جدًا عند كتابة خطاب عمل. في الواقع ، غالبًا ما يعتمد تنفيذ الطلبات والأوامر على رسالة مؤلفة ومكتوبة بشكل صحيح. الخطاب الذي تم تكوينه بشكل غير صحيح لديه فرصة كبيرة في أن ينتهي به الأمر في سلة المهملات. لا أحد يريد أن يضيع وقته الثمين في تحليل مثل هذه المؤلفات. لذلك ، كن دقيقا في كتابة الرسائل التجارية