مثال على خطابات الضمان - أساسيات صياغة المستند

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

خطاب الضمان هو مستند عمل يحتوي على تأكيد لبعض الإجراءات من قبل أحد الأطراف. أمثلة على خطابات الضمان - موضوع هذه المقالة. قد تحتوي على المعلومات التالية:

• طلب بيع خدمات أو سلع معينة ، مع دفعها لاحقًا ؛
• الاعتراف بالتزامات الديون التي سيتم الوفاء بها خلال إطار زمني معين ؛
• بمثابة ترتيب أولي.

في كثير من الأحيان ، تعمل خطابات الضمان كإحدى طرق حل نزاع ما قبل المحاكمة بعد تلقي مطالبة. من الناحية العملية ، قد تحتوي الرسالة على أي ضمانات بخصوص إجراءات معينة.

القوة القانونية للوثيقة

على الرغم من الأمثلة العديدة لخطابات الضمان ، فإن مثل هذه الوثيقة تصبح ملزمة قانونًا فقط إذا تم توقيع العقد. والرسالة نفسها ما هي إلا تأكيد لاستيفاء شرط معين في العقد. حتى في المحكمة ، إذا تم تقديم استئناف بدون اتفاق كتأكيد ، فسيتم اعتبار هذا المستند غير صالح. ببساطة ، يتم التعبير عن خطاب الضمان رسميًا فقطنوايا الكيان القانوني.

قواعد الصياغة العامة

مثال على خطاب الضمان هو جزء من تدفق مستندات الأعمال ، لذلك يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة التالية:

1. تاريخ التجميع ورقم الصادر.
2. بيانات المستلم.
3. اسم المستند أو موضوع الاستئناف.
4. يوضح جدول المحتويات جوهر الضمان.
5. ملحقات الخطاب ، إن وجدت ، على سبيل المثال ، جدول سداد الديون.
6. عنوان المرسل وتوقيعه.

خطابات الضمان من الكيانات القانونية ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها على ترويسة الشركة ومصدقة بختم. على الرغم من عدم وجود متطلبات صارمة لتصميم الخطابات الموضوعة على الأشكال الرسمية للكيانات القانونية. في نفس الوقت من غير المحتمل أن يقبل أي بنك خطاب ضمان بدون ختم الشركة

نماذج الحروف

مثال على خطاب ضمان الدفع:

يجب أن يحتوي مستند استرداد الديون هذا بالضرورة على تفاصيل العقد و / أو الفاتورة المستحقة التي تم تكوين الدين بموجبها. يمكن اعتبار مثل هذا الخطاب نوعًا من الفاتورة ، أي التزامًا مسبقًا. مطلوب توقيع كبير المحاسبين أو الشخص المسؤول عن السداد في المستند.

لمدير JSC "المستلم"

إلى A. A.

المرجع. رقم xxx. التاريخ

خطاب الضمان

بسبب الصعوبات المالية المؤقتة في المؤسسة ، الدفع على الحساب رقم 000 بتاريخ (التاريخ) ، بمبلغ إجمالي قدره XXX ألفروبل ، لتوريد المواد بموجب العقد رقم 111 بتاريخ (التاريخ) ، نضمن تنفيذ قبل (التاريخ).

توقيع مدير Garant JSC الاسم الكامل

رئيس حسابات توقيع Garant JSC الاسم الكامل

النائب

مثال على خطاب ضمان سداد الديون:

لمدير JSC "المستلم"

إلى A. A.

المرجع. xxx التاريخ

خطاب الضمان

PE "المدين" يضمن سداد دين "الدائن" للسهم الخاص مقابل الخدمات المقدمة بالمبلغ الإجمالي لـ XXX روبل في الوقت المحدد حتى (التاريخ) ، أي أنه يضمن استيفاء البند xx من العقد رقم xx بتاريخ (التاريخ).

إذا فشلت شركتنا في الوفاء بالتزاماتها في سداد الدين خلال المدة المتفق عليها ، فسيتم سداد الغرامة المنصوص عليها في العقد ، وهي 0.1٪ من إجمالي الدين عن كل يوم تأخير.

تفاصيل البنك لشركتنا:

الاسم الكامل توقيع مدير PE "المدين"

رئيس المحاسبين لتوقيع PE "المدين" الاسم الكامل

النائب

تسليم البضائع و أداء العمل

مثال على خطاب ضمان للعمل:

لمدير JSC "المستلم"

إلى A. A.

المرجع. رقم xxx التاريخ

خطاب الضمان

JSC "Stroitel" ، على أساس الاتفاقية رقم 000 بتاريخ (التاريخ) مع شركتك ، تعهدت بتنفيذ جميع أعمال البناء والتركيب في المنشأة (الاسم ، العنوان) بحلول (التاريخ). أؤكد بموجب هذا الضمانات المقدمة مسبقًا عند الانتهاء من العمل وفقًا للفقرة …من الاتفاقية أعلاه قبل (التاريخ).

توقيع مدير JSC "سترويتل" الاسم الكامل

النائب

في حالة وجود خطاب لا يحتوي على التزامات وضمانات لدفع مبلغ معين ، لا يشترط توقيع كبير المحاسبين

مثال على خطاب ضمان لتوريد البضائع:

لمدير JSC "المستلم"

إلى A. A.

المرجع. xxx التاريخ

خطاب الضمان

PE يطلب منك "المشتري" تسليم المنتجات ، وفقًا للمواصفة رقم xxx بتاريخ (التاريخ) ، بموجب العقد رقم xxx بتاريخ (التاريخ). نضمن السداد في (التاريخ).

إذا لم يتم تحويل الأموال خلال الفترة المتفق عليها ، فيمكن اعتبار هذا الخطاب على أنه حصول مؤسستنا على قرض تجاري. يحق لـ PE "Seller" تحصيل فائدة مقابل استخدام أموال الآخرين طوال فترة التأخير. بناءً على الحساب المنصوص عليه في الفقرة xxx من العقد سالف الذكر. هذا هو 1٪ عن كل يوم تأخير.

توقيع مدير PE "المشتري" الاسم الكامل

رئيس المحاسبين لتوقيع "المشتري" PE الاسم الكامل

النائب

الصياغة الموصى باستخدامها في حرف

مثال على إعداد خطاب ضمان يتطلب الامتثال للمصطلحات المقبولة في ممارسة الأعمال. ليس من الضروري وصف التاريخ الكامل للعلاقات بين الكيانات القانونية والخوض في التفاصيل ، لسبب حدوث هذا الموقف أو ذاك. يجب أن يكون الحرف قصيرًا وأن يحتوي على صياغة واضحة ، على سبيل المثال:

• أضمن السداد في الوقت المناسب ، فيالوقت المتفق عليه قبل (التاريخ).
• بسبب الوضع الاقتصادي المتغير في منطقتنا
• أضمن عودة القطارات بحالة جيدة حتى (التاريخ).
• أضمن توظيف مواطن كذا وكذا.
• بسبب الزيادة في تعريفات…

متطلبات إضافية

إذا تم إعداد خطاب ضمان لمؤسسة مالية ، يوصى بإرفاق نسخة من المستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية حتى تتاح للبنك الفرصة لتأكيد سلطة الرئيس الذي وقع الوثيقة

إذا تم وضع الخطاب وتوقيعه من قبل شخص مخول ، يتم إرفاق المستندات به التي يمكن أن تؤكد سلطة هذا الشخص. يمكن أن يكون توكيلًا رسميًا أو بروتوكولًا. والأهم أنها تحتوي على دلالة واضحة على شرعية تصرفات الشخص المخول.