مشروع الراتب فك رموز المفهوم والمزايا والعيوب والميزات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تفضل معظم الشركات الكبيرة والصغيرة دفع أجور موظفيها بالبطاقات المصرفية. يتم ذلك لأسباب عديدة ، يمكن دمج معظمها تحت مفهوم واحد - "الراحة". مشروع الراتب هو برنامج يسمح لك بتنظيم هذه المدفوعات بأكبر قدر ممكن من البساطة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك أيضًا بتلقي مكافآت معينة في عملية استخدامها من قبل كل من صاحب العمل والموظف.

ما هو جوهر المفهوم؟

مشروع الراتب هو اتفاقية خاصة بين منظمة ومؤسسة مصرفية تسمح لك بتحويل الأجور لموظفي المؤسسة ليس نقدًا بشكل مباشر ، ولكن على بطاقة مصرفية. للقيام بذلك ، يقوم البنك بإصدار بطاقة راتب متخصصة ، والتي سيتم إضافة الأموال إليها.

اصدار بطاقة وفتح حساب خاص وأيضًا ، يتم تنفيذ صيانة المشروع بأكمله على حساب صاحب العمل. تقدم كل مؤسسة مصرفية شروطها الخاصة لهذه الخدمات. على سبيل المثال ، مقترحات المؤسسة المصرفية "AK Bars": مشروع الراتب و "Orion" (نظام معلومات للأتمتة والصيانة).

نظرًا لوجود عدد كبير من المشاريع المختلفة والمنتجات المحددة التي تقدمها مؤسسات الائتمان للعملاء ، فمن المنطقي النظر بمزيد من التفصيل في كل من النظام نفسه ككل والعروض الفردية على الخدمات المصرفية السوق

ما هو صاحب العمل ل

الشركة التي تتصل بمثل هذه الخدمة لديها عدة أهداف في وقت واحد. الفوائد الرئيسية للمؤسسة من خلال هذه الخدمة:

• مشروع الراتب هو توفير كبير للوقت والمال ، حيث يسمح لك بتقليل تكلفة المحاسبة ، وكذلك إلغاء مكتب النقدية ، وهو أمر ضروري للغاية عند دفع رواتب الموظفين نقدًا.
• أرباح الموظف مجهولة تمامًا.
• المشروع يسمح بالتحكم عن بعد.
• في بعض الحالات ، مع ذلك ، يمكن للشركة الحصول على خدمات الحصول على أسعار مخفضة ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمؤسسات التجارية.
• يحدث أن تقدم المؤسسات المصرفية مكافآت إضافية للمنظمات المتصلة في شكل خصومات على الاتصالات الخلوية والتأمين وأيضًا على بعض المشتريات المكتبية.

لماذا يحتاجها الموظف

موظفو الشركات مثلكقاعدة عامة ، يسعدهم أيضًا الانضمام إلى مشاريع كشوف المرتبات ، حيث يحق للمستخدمين الأفراد أيضًا الحصول على مكافآت صغيرة:

• كقاعدة عامة ، يمكن للموظف إصدار بطاقات بلاستيكية إضافية مرتبطة بحسابه. وهي مصممة لسهولة الاستخدام من قبل أفراد الأسرة.
• تقدم بعض البنوك خدمات مستخدمي مشروع كشوف المرتبات التي تتطلب الدفع خارج هذه المشاريع.
• بالنسبة للخدمات الأخرى ، يمكن للمؤسسة المصرفية توفير شروط خدمة خاصة ستكون أكثر ربحية. قد لا يؤثر هذا فقط على حجم العمولات ، ولكن في بعض الأحيان يحصل هؤلاء العملاء على فائدة أعلى على الودائع والودائع أو قروض أكثر ملاءمة.
• غالبًا ما تتسم برامج الولاء لمشاريع الرواتب بظروف أفضل.
• من وقت لآخر ، قد يتم ترتيب عروض ترويجية إضافية لحاملي هذه البطاقات.

كيفية توصيل مشروع راتب بالبنك

تتصل معظم البنوك وفقًا لخوارزمية واحدة في جميع مشاريع كشوف المرتبات. هذه في المقام الأول اتفاقية يجب على المنظمة إبرامها مع أحد البنوك وتنظيم تبادل إلكتروني للوثائق. بعد ذلك يقوم البنك بإصدار مجموعة بطاقات لكل موظف مرتبط بالمشروع مسجلة بقسم محاسبة الشركة.

بعد الحاجة إلى دفع الأجور يقوم المحاسب بتوليد كشوف رواتب يتم تحويلها إلى البنك ، وبعد ذلك تقوم المؤسسة المصرفية بتحويل الأموال إلى بطاقات المشروع المرتبط.

تختلف تكلفة السحب النقدي بشكل كبير من بنك لآخر. على سبيل المثال ، يسمح لك مشروع راتب AK Bars بسحب الأموال من أي ماكينة صراف آلي لجميع البنوك في روسيا تمامًا بدون عمولة ، لكن المبلغ يقتصر على 50000 روبل روسي. لكن مثل هذه الظروف لن تكون في كل مكان. في بنك آخر ، السحب النقدي ليس محدودًا ، ولكن عليك البحث عن ماكينة صراف آلي لبنك معين ، وفي مؤسسات الائتمان الأخرى يمكنك سحب الأموال بمعدلات مشروع كشوف رواتب منفصلة.

ما هي أوجه التشابه بين الأنظمة المختلفة

معظم هذه المشاريع متشابهة بشكل أساسي مع بعضها البعض وتستند إلى اتفاق بين البنك والمؤسسة. كقاعدة عامة ، تفتح المؤسسة مشروع راتب في نفس البنك حيث يتم وضع أصولها المالية الرئيسية. هذا يبسط تفاعل المحاسبين مع التمويل. علاوة على ذلك ، يقبل البنك الأموال باستخدام أمر الدفع ، وبعد ذلك يتم تحويلها بالمبلغ المطلوب للموظفين على البطاقات.

كيف تختلف مشاريع الرواتب للبنوك المختلفة عن بعضها البعض

تحاول كل مؤسسة ائتمانية جعل عرضها أكثر جاذبية. نظرًا لأن أي شركة تفضل الاحتفاظ بأموالها في بنك واحد ، فمن خلال تغطية جزء الراتب من الموارد المالية للمؤسسة ، يمكن للبنك الاعتماد على منتجاته الأخرى.

تظهر أهم الفروق في مشاريع الرواتب في برنامج المكافآت. لدى العديد من المؤسسات المصرفية برامج ولاء تحت تصرفها يمكن للعميل استخدامها. في مشروع الراتب"Alfa-Bank" يتمتع مستخدم "Alfa-Bank" بنفس الفرص المتاحة لحاملي البطاقات العاديين ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، هناك زيادة في الفائدة على حساب التوفير ومعدلات تفضيلية للتحويل.

نظرة عامة على خدمات البنوك المختلفة

لكي يتمكن المالك المحتمل من التنقل بشكل أفضل في العدد الكبير من العروض في السوق ، من الضروري التفكير بمزيد من التفصيل في مشاريع الرواتب الخاصة بأكبر البنوك وأكثرها شعبية بين الناس. كل واحد منهم له إيجابياته وعدد معين من السلبيات. سيقرر كل عميل بنفسه أي من العروض هو الأفضل.

VTB

يختار مشروع الراتب "VTB-bank" لكل مؤسسة على حدة. لا تقدم المؤسسة المالية شروطًا موحدة للجميع ، وستعتمد التعريفات المحددة على العقد وعدد الموظفين وحجم الشركة. إجمالاً ، يمكن توصيل ثلاث حزم خدمة: "فردي" و "أساسي" و "مميز". يتم إبرام عقد فردي مع كل موظف بشكل منفصل ويكون مناسبًا لمستخدم بمتوسط راتب يبلغ 10 آلاف. الأساسي يناسب أوسع جمهور ، ويتطلب أكثر من 10 أشخاص في الولاية ومناسب حتى لمن لديهم راتب متوسط يصل إلى 10 آلاف. الباقة المميزة هي الأكثر تقدمًا ، ومع ذلك ، تتطلب تكلفتها راتب موظف لا يقل عن 10 آلاف وأيضًا من 10 أشخاص في الولاية.

أيضًا ، بعد إبرام عقد توصيل مشروع كشوف المرتبات ، يمكن لـ VTB تركيب ماكينة صراف آلي على أراضي المؤسسة. هذه الفرصةيُنصح باستخدامه في المؤسسات الكبيرة التي بها عدد كبير من الموظفين.

ألفا بنك

لربط مشروع راتب في ألفا ، عليك أولاً التقدم للتسجيل. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال برقم الهاتف المشار إليه في الموقع ، وبعد ذلك ستحتاج إلى القدوم إلى البنك وإعداد اتفاقية.

إذا تم الانتهاء من مشروع الراتب دون أي متطلبات إضافية من المنظمة ، فعندئذٍ يتم بشكل افتراضي ربط تعريفة مجانية للشركات ، يُسمح فيها بإصدار البطاقات الذهبية والبلاتينية.

يتمتع جميع المستخدمين المتصلين بهذا النظام بفرصة استخدام التعريفات الفردية لمعاملات البطاقة ، ويتم توفير حزمة الخدمات المطلوبة لاستخدام بطاقة Alfa-Bank مجانًا تمامًا في مشروع الراتب. في الوقت نفسه ، يتم أيضًا تضمين جميع مكافآت برنامج الولاء المتاحة للبنك على بطاقة معينة لعملاء كشوف المرتبات. يمكن لكل شخص طلب نوع البطاقة التي تناسبه بشكل شخصي وستكون الأكثر ربحًا.

مشاريع الرواتب للبنوك الأخرى

بالطبع ، يمتلك أكبر بنك في البلاد ، Sberbank ، أيضًا مشروع الرواتب الخاص به ، والذي يستهدف أكبر عدد ممكن من الجمهور. ومع ذلك ، على الرغم من الأسطورة القائلة بأن هذه المؤسسة هي الأكثر ربحية من بين كل ما هو متاح ، إلا أن عرضها في الواقع لا يختلف كثيرًا عن العروض الأخرى في السوق: البطاقات الكلاسيكية والمميزة ، والمشاركة في برنامج الولاء الخاص بالبنك ، وإمكانية إصدار بطاقات مع فرد التصميم وشروط أخرى.

يتم تقديم حل أصلي إلى حد ما بواسطة "AKالقضبان ": يرافق البنك عرضه مع نظام معلومات Orion. مشروع الراتب في هذا النظام مناسب للتحكم ، والواجهة سهلة الاستخدام. كما أن عميل الراتب ، من خلال الاتصال بنظام الراتب هذا ، سيكون قادرًا على سحب الأموال بحرية من أجهزة الصراف الآلي في جميع أنحاء روسيا ، وإن كان ذلك بكميات محدودة.

كيف توصل موظف بمشروع راتب

لا يلزم اتخاذ أي إجراء إضافي من جانب الموظف ، فهو يحتاج فقط إلى الحصول على بطاقة راتبه الصادرة في المكتب أو في فرع البنك والتعرف على التعريفات.

ومع ذلك ، لا تحتاج المؤسسة فقط إلى إبرام اتفاقية مع البنك ، ولكن أيضًا لتنظيم محاسبة مشروع الراتب في المؤسسة. للقيام بذلك ، يجب نقل البيانات الخاصة بالمشروع المفتوح إلى المحاسبين حتى يتمكنوا من إعداده في 1C أو أي برنامج محاسبة آخر تستخدمه المنظمة. لذلك ، يجب النظر في عملية مثل هذا الإعداد بمزيد من التفصيل.

محاسبة مشروع راتب في 1С

في جميع البرامج المعروفة "1C: Enterprise" من الضروري تنظيم محاسبة منفصلة للأموال المدفوعة باستخدام مشروع الراتب. بالطبع ، يمكنك الحصول على الأموال المكتسبة من خلال البنك دون المشاركة في المشروع الموضح أعلاه. ومع ذلك ، إذا كانت المؤسسة تمتلكها ، فيجب الاحتفاظ بالمحاسبة عن طريق إعدادها في مستندات المحاسبة.

لإعداد مشروع راتب في "1C: ZUP" تحتاج إلى فتح عنصر القائمة "مشاريع كشوف المرتبات" في القسم"المدفوعات".

في البطاقة التي تم إنشاؤها ، أدخل اسم المنظمة والبنك الذي تم إبرام العقد معه.

فوق البند "مشاريع الرواتب" هو "إدخال الحسابات الشخصية" ، حيث يمكنك إدخال الحسابات الشخصية الشخصية للموظفين الصادرة عن البنك. ومع ذلك ، يجب القيام بذلك فقط إذا لم يتم تكوين إدارة المستندات الإلكترونية مع البنك. يتم إدخال الحسابات الشخصية في هذه الحالة بأبسط ما يمكن: بعد ملء رأس البطاقة ، تحتاج إلى النقر فوق ملء ، وبعد ذلك سيتم إدخال الحسابات الشخصية لجميع موظفي المؤسسة.

نظرًا لأن شركة واحدة يمكن أن يكون لديها العديد من مشاريع كشوف المرتبات ، فأنت بحاجة إلى تحديد المشروع الذي سيتم اعتباره المشروع الرئيسي في الإعدادات. يمكن القيام بذلك في علامة التبويب "المحاسبة وكشوف المرتبات". بعد ذلك ، سيقوم برنامج المحاسبة بتحديده تلقائيًا بشكل افتراضي.

الخرافات الرئيسية حول مشاريع الرواتب

الخرافة الأولى هي أنه من أجل الانضمام إلى مثل هذا المشروع ، ستحتاج إلى فتح حساب جاري. هذا ليس صحيحًا: تعمل معظم البنوك باستخدام سجل إلكتروني ، ولا داعي لفتح حساب جاري ، مما يوفر أيضًا على الشركة الوقت والمال.

الخرافة الثانية هي عملية طويلة لتغيير البنك إذا لزم الأمر لتغيير شروط مشروع الراتب. كقاعدة عامة ، تتمكن معظم البنوك الكبيرة من الاجتماع في غضون أسابيع قليلة: فهي توفر لموظفيها التنفيذ السريع لجميع الأوراق اللازمة.

الأسطورة الثالثة تتعلق بالتعقيدمحاسبة مشروع الراتب في المؤسسة. كما رأينا أعلاه ، فإن إنشاء مثل هذا المشروع في إصدار البرنامج ليس بالأمر الصعب ، ويمكن إدخال معظم البيانات تلقائيًا.

مشروع الرواتب هو الطريقة الأكثر ملاءمة لدفع الرواتب لكل من الشركة والموظفين. في الوقت الحالي ، تدرك معظم المؤسسات أن راحة استخدام هذه الخدمة أكثر من تغطية التكاليف ، ويفضل العديد من الموظفين استخدام بطاقات الرواتب ، لأنها توفر شروطًا وأسعارًا أكثر ملاءمة للمستخدم من بطاقة الخصم العادية من نفس البنك. لذلك فإن مشروع الراتب دون مبالغة مرغوب فيه لأي مؤسسة روسية وخاصة الشركات المتوسطة والكبيرة.