إيقاف تشغيل الوقود وزيوت التشحيم. التكاليف أو الأرباح؟

2025 مؤلف: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

على الرغم من المعتقدات والنظريات المختلفة ، يعتمد العالم كله اليوم على النفط. إنه جزء لا يتجزأ من معظم الأشياء من حولنا. أهمها الوقود ، الذي يرتفع سعره فقط كل عام. في هذا الصدد ، يعتبر شطب الوقود وزيوت التشحيم وحساباتها مفتاحًا لأي صناعة متعلقة بالسيارات. يمكن أن يوفر النظام الواضح والإشراف الدقيق في بعض الأحيان ما يصل إلى 30٪ من تكاليف النقل.

عند الحساب ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام معيارين رئيسيين: المسافة واستهلاك الوقود لكل 100 كيلومتر. اليوم ، يتم تنظيم إجراءات شطب الوقود ومواد التشحيم بشكل واضح في وثيقة منفصلة. كقاعدة عامة ، يتم إصدار هذه الشهادة لفترة زمنية معينة وموقعة من قبل شخص مخول بشكل خاص. هذا الإجراء ضروري لأي مؤسسة مرتبطة بطريقة ما بالنقل بالسيارات. وفقًا لمرسوم وزارة النقل لعام 2003 ، تتمتع السلطات الضريبية بالحق الكامل في فحص جميع المعلومات المتعلقة بالإنفاقالوقود. لقد أظهرت الممارسة الراسخة على المدى الطويل أن شطب الوقود وزيوت التشحيم وفقًا لبطاقات الشحن هو النظام الأكثر تقدمًا اليوم.

الامتثال لهذه المتطلبات يأتي في المقام الأول في مؤسسات النقل الكبيرة. هذا الموقف من الإدارة تجاه هذا الموضوع يقتل عصفورين بحجر واحد. أولاً ، يقضي على المشاكل والغرامات غير الضرورية من السلطات الضريبية. ثانيًا ، يسمح لك بدراسة معدلات استهلاك الوقود والتحكم فيها بشكل مستقل. هناك حالات يتجاوز فيها شطب الوقود ومواد التشحيم الحدود التي ينص عليها القانون.

غالبًا ما يكون هذا بسبب إعادة تجهيز السيارة الإضافية لاحتياجات المؤسسة ، أو بسبب الحالة غير المرضية للمعدات.

إذا كان الخيار الثاني سهلاً بما يكفي للتخلص منه ، فقد يتسبب الخيار الأول في بعض الصعوبات ، لكن يمكن حلها. يسمح القانون في هذه الحالة بزيادة استهلاك الوقود الفعلي ، بغض النظر عن تعليمات الشركة المصنعة. لكن كل هذا يجب أن يكون مدعومًا بالوثائق التنظيمية للشركة والأمر الشخصي للمدير بزيادة بند المصاريف لشطب الوقود وزيوت التشحيم. كما تظهر الممارسة ، في حالة التقاضي ، فإن الإطار التنظيمي الجيد يسمح للمكلف بالفوز بالقضية.

رابط مهم في هذه السلسلة هو السائق نفسه ، لأن الكثير يعتمد على دقة البيانات التي يدخلها في بوليصة الشحن. وبالتالي ، فإن شطب الوقود ومواد التشحيم هي مسؤولية مشتركة لكل من الموظف وصاحب العمل. في نهاية الشهر ، يجب على قسم المحاسبة التوفيقسندات الشحن مع وثائقهم الداخلية لاختلافات التوازن. يتيح لك عنصر التحكم هذا الحصول على الحد الأقصى من البيانات عن العمل الذي قام به السائق للشهر. وإذا تم كل شيء وفقًا لجدول زمني واحد ، وزادت تكاليف الوقود ، فسيكون ذلك مرئيًا على الفور في وثائق التقارير ، مما سيسمح باتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.

إيقاف تشغيل الوقود ومواد التشحيم عملية معقدة ومتنوعة إلى حد ما ، والتي تشمل مجموعة متنوعة من الوثائق والمواصفات ، اعتمادًا على نوع نشاط الشركة. لذلك ، قبل تخصيص الأموال لشراء الوقود ومواد التشحيم ، نوصيك بدراسة هذه المشكلة بعناية وإعداد جميع الوثائق اللازمة. في بعض الأحيان ، حتى أصغر إيصال أو بوليصة شحن سيوفر عليك دفع غرامات ضريبية باهظة.