أجر العمل في رحلة عمل: القواعد واللوائح والأوراق والحسابات والمدفوعات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تطلب العديد من الشركات من الموظفين السفر بانتظام لحل العديد من مشاكل العمل. في الوقت نفسه ، يجب على كل صاحب عمل وموظف معرفة كيفية عمل المكافأة في رحلة عمل. لهذا ، يتم أخذ راتب متخصص في الشركة ومدة رحلة العمل وعوامل أخرى في الاعتبار. في حالة انتهاك قواعد احتساب الدفع ، فقد تكون الشركة مسؤولة إدارياً بسبب انتهاك أحكام قانون العمل.

مفهوم رحلة العمل

يتم تمثيل رحلات العمل بمغادرة الموظف إلى مدينة أو دولة أخرى بأمر من المدير. الغرض الرئيسي منها هو تنفيذ أوامر معينة ، أو إقامة اتصالات مع شركات أخرى أو تسوية قضايا مختلفة مع المقاولين أو العملاء. مدة هذه الرحلات تعتمد على الغرض منها

غالبًا ما تكون رحلات العمل مطلوبة لحل المشكلات المهمة للشركة:

• بناء علاقات مع الشركات الأخرى ؛
• السيطرة على الأنشطةالفروع
• ضرورة توقيع عقد جديد
• حضور المعارض أو العروض.

الموظف الذي ذهب في رحلة عمل يحتفظ بوظيفته ، ولا يتم تخفيض متوسط الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، يلتزم صاحب العمل بسداد جميع النفقات المرتبطة بهذه الرحلة بكفاءة. لذلك ، يتم حساب أجر رحلة العمل من قبل قسم المحاسبة.

من يمكن إرساله في رحلات العمل؟

لإرسال موظف في رحلة عمل ، يكفي فقط أن يصدر الرئيس أمرًا خاصًا. على أساس ذلك ، يجب على الأخصائي أداء مهمة محددة في منطقة أخرى من روسيا أو حتى في دولة أخرى. للقيام بذلك ، يجب أن يتمتع الموظف بالمهارات والخبرة المناسبة.

في الوقت نفسه ، هناك بعض المتخصصين الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل. يشمل هؤلاء موظفي الشركة:

• حوامل
• مواطنين مع أطفال صغار ؛
• عمال قاصرين ؛
• اشخاص يهتمون باطفال معاقين او اقارب مرضى

يمكن للمحترفين المذكورين أعلاه الذهاب في رحلات عمل فقط بعد الحصول على موافقة كتابية ، ويجب ألا تكون هناك موانع طبية للإرسال في رحلة عمل.

مفهوم بدل السفر

يجب أن يتم دفع أجر العمل في رحلة عمل وفقًا لقواعد معينة. تسمى الأموال التي يتلقاها المواطن بدلات السفر. إلىوتشمل هذه المدفوعات:

• في اليوم. تتمثل في النفقات اللازمة لمعيشة وأكل مواطن في مدينة أو بلد آخر. يتم توفير الأموال بشكل حصري مقدمًا ، لذلك يجب أن يتسلمها أحد المتخصصين قبل إرسالها في رحلة. لتحويل الأموال ، يجب أن يصدر الرئيس أمرًا مناسبًا. يمكن إصدار الأموال على شكل نقود أو عن طريق التحويل إلى البطاقة المصرفية للموظف. بعد العودة يجب على المواطن أن يحرر تقريرًا يحال إلى المحاسب. يسرد جميع النفقات التي تكبدها المواطن أثناء الرحلة ، لذلك يجب عليهم الاحتفاظ بجميع الشيكات أو التذاكر أو مستندات الدفع الأخرى. إذا كان هناك القليل من المال الذي تم استلامه في وقت سابق ، فسيتم تخصيص أموال إضافية.
• الدفع خلال رحلة عمل. ويمثلها الراتب المباشر للمواطن خلال رحلة عمل. في ظل هذه الظروف ، تُحسب الأموال وتُستحق بالتزامن مع الراتب لجميع أيام الشهر الأخرى. يتم تحويل الأجر خلال رحلة العمل بالترتيب العام أي يوم دفع الراتب في الشركة.

يختلف حساب الأجور قليلاً ، ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المواطن مجبر على قضاء ليس فقط أيام الأسبوع ، ولكن أيضًا عطلات نهاية الأسبوع في مدينة أخرى.

الفروق الدقيقة في الاستحقاق

عند تحديد مبلغ الأجر في رحلة عمل ، يجب على المحاسبين مراعاة بعض القواعد ، ويتم زيادتها بانتظام بسبب إدخال تغييرات في التشريعات. لهذهتشمل القواعد:

• البدل اليومي لا يمكن أن يتجاوز 700 روبل إذا كانت الرحلة لا تنطوي على عبور حدود الدولة.
• إذا كنت تخطط لزيارة بلد آخر ، فإن هذا المبلغ يزيد إلى 2.5 ألف روبل.
• يسمح بالدفع اليومي بالعملة الأجنبية ، لكن الحساب يأخذ في الاعتبار سعر الصرف في اليوم الذي تم فيه تحويل الأموال مباشرة إلى موظف الشركة.
• إذا حصل متخصص بشكل مستقل على عملة في دولة أخرى ، فيجب عليه إعطاء المحاسب شهادة صرف ، وإذا كان هذا المستند مفقودًا ، يتم استخدام سعر البنك المركزي وقت إصدار الأموال.
• إذا لم تستغرق رحلة العمل أكثر من يوم واحد ، فلن يتم دفع البدل اليومي.
• جميع النفقات التي يتكبدها الموظف في رحلة لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي أو أقساط التأمين.
• يمكن للشركة تخصيص علاوات يومية تتجاوز 700 أو 2500 روبل ، لكن ضريبة الدخل الشخصية مطلوبة من المبلغ الزائد.
• إجراء حساب أجر الموظف في رحلة عمل له لحظات مماثلة مع حساب أجر الإجازة.
• يتم استحقاق الرواتب للأشخاص في رحلة عمل فقط في أيام العمل ، ولكن في الإجازات يتم استحقاق الأموال بناءً على أيام التقويم الكاملة.

يحتاج المحاسب للحصول على معلومات دقيقة حول عدد الأيام التي قضاها الموظف في رحلة عمل.

اللائحة التشريعية

يجب أن يتم الدفع مقابل العمل أثناء رحلة العمل على أساس أحكام الفن. 167 المعارف التقليدية. يشير إلى أن رئيس الشركة ملزم بالحفاظ على مكان عمله للموظف ، وكما تغطي كافة المصاريف المتعلقة بالرحلة

لذلك من غير القانوني تحويل الرواتب فقط دون البدلات المختلفة.

إجراء الحساب ينظمه الفن. 139 TK و PP No. 749. إذا خالف محاسب الشركة القانون ، فقد يتم تحميل الشركة والمسؤولين المسؤولية الإدارية.

ما هو الراتب الذي يتم دفعه؟

يجب حساب أجر رحلات العمل ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، على أساس متوسط أرباح الموظف سنويًا. يتم تخصيص أموال إضافية للموظف بالإضافة إلى الراتب المباشر. وتشمل هذه المدفوعات:

• سداد نفقات المعيشة في منطقة أو بلد آخر ؛
• الأموال المخصصة لإجراء أنشطة العمل في رحلة عمل ؛
• الدفع مقابل النقل.

في بعض الشركات ، يتم الدفع لأيام في رحلة عمل قبل الرحلة مباشرة ، ولكن يُسمح فقط بدفع جزء معين من هذا المبلغ مقدمًا ، ويتم تحويل باقي الأموال بعد رحلة العمل. لا يتم دائمًا تمثيل الدفع بمبلغ محدد بدقة ، حيث تتأثر النفقات بعوامل مختلفة ، بما في ذلك سعر الصرف وتكلفة الإقامة والتذاكر ، فضلاً عن مدة الرحلة.

يجب على الموظف العائد من رحلة عمل إكمال تقرير خاص. يسرد جميع الأموال التي تم إنفاقها والعناصر المشتراة ، ويجب أن تكون جميع النفقات مدعومة بمستندات الدفع المناسبة. بناء على التقرير النهائيالدفع لرحلة عمل على أساس متوسط الراتب للموظف.

ما هي الأيام المدفوعة؟

قبل الحساب ، يجب عليك تحديد عدد الأيام التي سيقضيها الموظف في رحلة عمل. لا يتم استحقاق الأجر عن العمل في رحلة عمل في يوم إجازة ، وبالتالي ، يتم أخذ الأيام التي تعمل فيها الشركة بشكل مباشر فقط في الاعتبار ، والتي يتم أخذ جدول العمل الخاص بها في الاعتبار.

يجب على المحاسب استخدام الجدول الزمني أثناء الحساب. هذا صحيح بشكل خاص في الموقف الذي تستخدم فيه الشركة جدول عمل عائم. لا يتم دفع الإجازات في رحلة عمل ، ولكن يمكن لكل منظمة أن تجمع الأموال بشكل مستقل إذا لزم الأمر للموظفين.

إجراء الحساب

تتضمن عملية تحديد راتب الموظف الذي يقوم برحلة عمل لفترة طويلة قيام المحاسب بعدة إجراءات متسلسلة. يُنصح أثناء الإجراء باستخدام بند مكافأة رحلات العمل ، والتي يمكن تشكيلها من قبل الشركات المباشرة وتأمينها بالطلب المناسب.

تنقسم عملية الحساب إلى مراحل:

• يحدد عدد أيام العمل التي سيقضيها الموظف في رحلة عمل ؛
• يحسب مقدار الراتب الذي سيحصل على أخصائي إذا استمر في العمل في الشركة خلال فترة الفاتورة ؛
• يكشف عن عدد الأيام التي يتم تضمينها في الحساب ؛
• يحسب متوسط الدخل للفترة الزمنية التي سيكون فيها الاختصاصيرحلة عمل

أثناء حساب أجر السائقين في رحلة عمل ، يتم أخذ المصاريف الإضافية في الاعتبار التي سيتعين على الموظف تحملها في رحلة عمل. ويشمل ذلك تكلفة البنزين ، والإقامة في الفنادق أو الفنادق المختلفة ، وكذلك التكاليف اللازمة لتنفيذ تعليمات إدارة الشركة. كل هذه المصاريف منصوص عليها في لائحة الأجور.

ميزات دفع الأموال

أثناء العمليات الحسابية ، يمكن للمحاسبين استخدام طرق وطرق مختلفة لحساب رواتب الأشخاص الذين هم في رحلة عمل. لذلك فإن ميزات هذه العملية تشمل:

• إذا لزم الأمر ، قد يتم فرض دفعة إضافية تصل إلى متوسط راتب المواطن. غالبًا ما يحدث أنه بعد رحلة عمل ، يتبين أن الموظف حصل على أموال أقل بكثير مما كان سيدفعه إذا تخلى عن رحلة العمل وعمل في المكتب. في هذه الحالة ، يمكنهم رفع دعوى إلى مفتشية العمل. لتجنب النزاعات مع الموظفين ، يتم فرض رسوم إضافية. يمكن أن يكون حجمها مختلفًا ، لأن الشرط الرئيسي هو الحاجة إلى دفع مثل هذا المبلغ من الأموال الذي يساوي متوسط الراتب للمواطن. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم استخدام أجر القطعة في رحلة عمل. نظرًا لأن المواطن ليس لديه عمليًا أي نتائج للنشاط ، فعند الحساب القياسي ، قد يتضح أنه يتقاضى راتباً ضئيلاً للغاية ، وبالتالي ، يتم دفع دفعة إضافية إلى متوسط الدخل. يتخذ قادة الشركات أنفسهم مثل هذا القرار ، لأنهم غير مهتمين بهلتفاقم الوضع المالي للموظفين الذين يوافقون على السفر للعمل
• دفع أيام العطلة. في كثير من الأحيان ، يحتاج المتخصص في منظمة إلى الذهاب في رحلة عمل لبضعة أيام فقط. خلال هذه الفترة ، هناك الكثير من العمل الذي يتعين القيام به. في هذه الحالة ، قد يقع يومان في عطلة نهاية الأسبوع. وبحسب القانون ، لا يشترط الحصول على أجر في رحلة عمل في يوم إجازة ، لكن في الحقيقة ، خلال هذه الفترة ، لم يستريح المواطن بل كان يعمل. في هذه الحالة ، يتم تعيين الأجر المزدوج من قبل رئيس المؤسسة. بدلاً من هذا الدفع ، قد تقدم الإدارة الفرصة لأخذ إجازة في المستقبل.
• قواعد الرواتب للعاملين بدوام جزئي. في كثير من الأحيان ، يجمع المتخصصون بين عدة وظائف في وقت واحد ، لذا فهم يعملون في الشركة بدوام جزئي. بعد نقل المواطن إلى المنصب الرئيسي ، تنشأ صعوبات في حساب متوسط دخله إذا ذهب في رحلة عمل. في هذه الحالة يجب مراعاة المدد التي عمل فيها المواطن بدوام جزئي. في ظل هذه الظروف ، سيكون مبلغ الدفعة منخفضًا بما يكفي لدرجة أن الإدارة قد تفرض رسومًا إضافية.

بسبب النقاط المذكورة أعلاه ، يعتبر الحساب الصحيح لأجور الأشخاص الذين يغادرون في رحلات عمل عملية محددة ومعقدة إلى حد ما. أثناء تنفيذه ، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار أحكام التشريع الروسي. إذا ارتكبوا أخطاء جسيمة ، فيمكن للموظف إرسال مطالبة إلى مفتشية العمل. في هذه الحالة ، قد تكون الشركة مسؤولة إدارياً.

كيف يتم تعويض الإجازات؟

إذا اضطر موظف في الشركة للعمل في رحلة عمل حتى في عطلات نهاية الأسبوع ، فيجب تعويضه. للقيام بذلك ، يمكن تحديد أحد الخيارات:

• في المستقبل ، سيتم منح الموظف الفرصة لأخذ إجازة في أي يوم ؛
• عمل مدفوع الأجر في عطلة نهاية الأسبوع مضاعف

لتحويل الدفعة المزدوجة ، يتم إصدار الأمر المقابل من قبل إدارة الشركة. يشير إلى الوظيفة والاسم الكامل للموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل. البلد والمنطقة التي تواجد فيها وفترة الرحلة وسبب الرحلة

لمنع المواقف المزدوجة ، يوصى بتوحيد القانون التنظيمي الداخلي بالكامل في الشركة ، والذي على أساسه يتم إجراء الحساب الصحيح للأجور للموظفين الذين يضطرون إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع أثناء رحلة عمل. هذا سوف يبسط عمل المحاسب بشكل كبير.

كيف يمكن تحويل الأموال؟

يمكن الدفع بطريقتين مختلفتين:

• توفير الأموال على شكل نقود يتم إصدارها للموظف قبل الرحلة في مكتب صرف الشركة ؛
• تحويل الأموال إلى بطاقة بنكية براتب

إذا تم تحويل الراتب الأساسي إلى حساب مصرفي ، فعادةً ما يتم الدفع مقابل رحلة عمل بنفس الطريقة.

ما الأسلاك المستخدمة؟

يجب أن يعكس المحاسب المعاملات المختلفة المرتبطة به بشكل صحيحأجر الموظف في رحلة عمل. لهذا ، يتم استخدام الترحيلات:

• D71 K50 - إصدار الأموال بموجب التقرير لموظف المنظمة لتغطية النفقات المتكبدة أثناء رحلة عمل ؛
• D71 K50 - دفع تعويض للموظف إذا لم ينفق خلال الرحلة الأموال التي حصل عليها فحسب ، بل أيضًا أمواله الخاصة ، لذلك يقدم تقريرًا إلى المحاسب بجميع نفقاته ؛
• D50 K71 - إعادة الأموال من قبل الموظف إذا كان لديه أموال إضافية بعد رحلة عمل.

يجب على الموظف تقديم تقرير إلى المنظمة عن جميع النفقات التي يتكبدها ، والتي يقوم بإعداد تقرير مسبق لها. يتم إرفاق مستندات دفع مختلفة تؤكد النفقات. وتشمل هذه الإيصالات والشيكات أو التذاكر. إذا تم تحديد تكاليف غير مناسبة ، فقد ترفض المنظمة دفع تعويض. غالبًا ما توجد في وثائق النفقات فواتير يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة فيها. في ظل هذه الظروف ، يمكن قبول الضريبة للخصم.

الخلاصة

رحلات العمل مطلوبة في شركات مختلفة ، نظرًا لأن رحلات العمل فقط هي التي يمكنها حل المشكلات المختلفة أو إبرام عقود جديدة أو التحكم في عمل الفروع. يجب أن يتلقى المتخصصون في الشركة الذين يتم إرسالهم في رحلات العمل البدل اليومي والأجور المحسوبة بشكل صحيح.

عند حساب الأجور ، يؤخذ في الاعتبار متوسط أجر المواطن عن عام من العمل. في الوقت نفسه ، قد تنشأ صعوبات إذا عمل الموظف في الشركة لفترة قصيرة من الوقت أو تم نقله إلى الدولةحديثاً. في هذه الحالة ، يتم تعيين دفعة إضافية تصل إلى متوسط الأرباح. للقيام بذلك ، من الضروري وضع قيود محاسبية بشكل صحيح.