كيفية رفض رحلات العمل: شروط رحلة العمل ، الدفع ، الطرق القانونية وأسباب الرفض ، المشورة والتوصيات من المحامين

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

رحلة العمل هي إرسال متخصص من قبل منظمة لأداء واجبات العمل المباشرة في منطقة بعيدة عن مكان العمل. تحتاج الشركة إلى مثل هذه الرحلات من أجل القيام بأنشطة لجذب عملاء جدد ، وكذلك لتنظيم لحظات التعاون مع الأطراف المقابلة ، للبحث ، والمسح ، والتحكم في مجالات التطوير الجديدة ، وشراء السلع وترتيب الخدمات.

ينص التشريع على أن الموظف الذي يقوم برحلة عمل يجب أن يحتفظ بمنصبه وراتبه ومكان عمله دون أن يفشل. النقطة المهمة هي أن جميع النفقات التي تم تكبدها أثناء الرحلة (الطعام ، والسفر ، والإقامة ، وما إلى ذلك) يجب أن تسددها منظمة الموظف.

قانون العمل للاتحاد الروسي

يحدد التشريع الإجراء العام لإرسال متخصصين في رحلة عمل (الفصل 24 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجوز تحديد أي شروط إضافية في اللوائح واللوائح الداخلية وكذلك في عقد العمل. يمكن إرسال أي موظف في رحلة عمل ، بغض النظر عن مدة الخدمة والمنصب. إذا قام مواطن بنشاط عمالي غير رسمي ، فلا يزال يحق للسلطات إرساله في رحلة عمل. سؤال آخر هل ممكن رفض رحلة عمل؟

رئيس المنظمة غير ملزم بطلب الإذن من أحد المتخصصين بالسفر في مهمة ، لأن مثل هذا الإجراء لا يعد تعديًا على حقوق العامل. يفرض قانون العمل في الاتحاد الروسي قيودًا على إرسال مجموعة من الأشخاص في رحلات عمل. وفي هذا الصدد يتساءل الكثير من الموظفين: "كيف ترفض رسميًا رحلات العمل؟". من المهم معرفة أن هناك حظر سفر كامل للمجموعات التالية من الأشخاص:

• حوامل
• موظفين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (باستثناء الأنشطة الإبداعية) ؛
• معاق في الحالات التي تقاطع فيها الرحلة مسار أنشطة التأهيل

بالطبع ، الجميع يفهم أن هذه قائمة صغيرة نوعًا ما. لا يزال هناك العديد من المواقف في الحياة عندما تكون الرحلات الطويلة صعبة للغاية. في أي الحالات يمكنك إلغاء رحلة عمل؟ يحدد الإطار التشريعي القائمة التالية للمواطنين الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل قسري ، ولكنلا يزال من الممكن بموافقتهم المكتوبة:

• النساء اللواتي لديهن طفل دون سن 3 ؛
• موظفين يعتمد عملهم على عقد طالب
• الوالد الذي يربي طفله تحت سن 5 ؛
• مهنيون يعتنون بقريب معاق ؛
• موظفين هم الأوصياء القانونيين على الأطفال دون سن 18 ؛
• مرشحين تقدموا للخدمة في هيكل الدولة (على سبيل المثال ، الانتخابات).

من المهم لصاحب العمل أن يتذكر أنه عند إرسال الأشخاص المذكورين أعلاه في رحلة عمل ، من الضروري إعداد أمر (إشعار) بموافقتهم ، حيث يكون توقيع الموظف بمثابة تأكيد له. سوف

ما المعلومات التي يجب أن يحتويها إشعار السفر؟

يجب أن يحتوي هذا المستند على:

• فترة رحلة عمل ؛
• الحجج أسباب الحاجة إليها ؛
• القائمة القانونية الكاملة لحقوق الموظفين التي تشرح كيفية رفض السفر ، إذا كانت هناك أسباب محددة ؛
• يضمن أن صاحب العمل يمنحه عند الموافقة على رحلة عمل (مكافأة ، تعويض أنواع معينة من النفقات ، وما إلى ذلك) ؛
• تاريخ المستند وتوقيع الرأس

يجدر استكمال الإشعار بعمود حيث يمكن للموظف أن يؤكد شخصيًا حقيقة التعرف على المستند وتسليمه. للإكراه غير القانوني لرحلة عمل ، يتحمل الرئيس المسؤولية الإدارية ، المنصوص عليها فيقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي الجزء 1. المادة 5.27.

سبب الرفض: صحيح وغير محترم

في روسيا ، تعتبر رحلة العمل مسؤولية الموظف في عملية العمل. كيف يمكنني رفض رحلة عمل ، ما هي الأسباب الوجيهة التي يجب أن يمتلكها الموظف؟ من المهم أن نفهم هنا أنه إذا أعطى الموظف موافقة كتابية على رحلات العمل ، فإن رفض الامتثال لمتطلبات المنظمة يستلزم اتخاذ إجراءات تأديبية وعواقب أخرى غير سارة.

لكن حتى عدم وجود موافقة موثقة من الموظف لن يكون استثناء من الإجراء التأديبي ضده. بالطبع ، إن أمكن ، سيستمع المدير إلى رغبات وقدرات الموظف ، وربما يعيد جدولة الرحلة أو يعين شخصًا آخر لها.

كيفية إلغاء رحلات العمل لسبب وجيه:

• وجود مشاكل صحية للعامل ، وموانع طبية ، وكذلك في وجود مشاكل صحية لقريب من الدرجة الأولى ؛
• الطوارئ التي أثرت على حياة الموظف: سرقة ممتلكات ، فيضان ، حريق ، وما إلى ذلك ؛
• أي إلحاح في الأعمال الورقية التي تتطلب الاستعجال في تنفيذ الإجراءات: الدخول في الميراث ، والحصول على جواز السفر ، ومعالجة معاملات الملكية ؛
• وفاة أحد أفراد الأسرة ؛
• وجود حدث عائلي مهم خلال هذه الفترة الزمنية (الذكرى السنوية ، ذكرى الزواج ، الزواج ، قبول الطفل في الجامعة ، إلخ) ؛
• تربية الأطفال ذوي الإعاقةالفرص ؛
• في حالة عدم وجود معلومات مسبقة حول حقيقة رحلة العمل ؛
• وجود أخطاء في الوثائق المصاحبة ؛
• عندما لا يوجد تمويل كاف للرحلة أو فشل كامل في دفع سلفة على النفقات القادمة

تشمل الأسباب غير المحترمة للموظف لرفض رحلة عمل ما يلي:

• عدم رغبة شخصية للموظف ؛
• إذا تزامنت الرحلة مع عطلات معينة ؛
• سوء الأحوال الجوية ؛
• عوامل أخرى غير مهمة.

بغض النظر عن الوضع الحالي ، يُنصح العمال بممارسة حقهم في رفض السفر باستخدام جميع الطرق القانونية:

• حاول التفاوض مع المدير للتوصل إلى حل وسط ؛
• جدال حول عدم معقولية الرحلة وعدم جدوى النفقات ؛
• قد يعرض الموظف المساعدة في الاستعداد للسفر ؛
• حدد مرشحًا محتملاً ليحل محل ؛
• تحقق بدقة من جميع وثائق الرحلة ؛
• تحكم في توقيت المدفوعات المسبقة لمصاريف السفر.

تعليمات لإلغاء رحلات العمل

هل يمكنني إلغاء رحلة عملي؟ هذا السؤال يقلق العديد من الموظفين. في حالة وجود مثل هذه النية ، يجب عليه إخطار الإدارة كتابةً. في مثل هذه الوثيقة ، من الضروري تقديم حجج قوية ،التي أثرت في هذا القرار.

كيف ترفض رحلات العمل لأسباب عائلية؟ في هذه الحالة من الضروري تقديم طلب كتابة وإخطار صاحب العمل بالمشاكل التي نشأت.

تفاصيل إخلاء المسؤولية:

• المرسل إليه التطبيق ؛
• معلومات عن المتقدم ؛
• اسم المستند ؛
• الارض سبب الرفض
• اقتراح لإيجاد حل وسط وحل المشكلة ؛
• التاريخ والتوقيع.

هل يمكنني إلغاء رحلة عمل لأسباب صحية؟ في هذه الحالة يكون الأساس هو وجود موانع طبية أو مرض للموظف في هذه الفترة.

سبب رفض جندي متعاقد رحلة عمل

من المعروف أن التشريع ينظم إجراءات الخدمة العسكرية. تم إصلاح هذا في 28 مارس 1998 في القانون الاتحادي رقم 53. هل يمكن للموظف أن يرفض السفر في رحلة عمل أثناء خضوعه للخدمة العسكرية بموجب عقد؟ نعم ، له الحق في ذلك ، لكن هناك حاجة إلى أسباب محددة لمثل هذا البيان:

• وجود مرض يتطلب علاج المرضى الداخليين ؛
• صحة سيئة من المعال ؛
• في حالة الإنجاز المبكر للمهام ؛
• انتهاكات تأديبية أثناء رحلة عمل ؛
• إذا لزم الأمر ؛
• ظروف عائلية استثنائية تتطلب الوجود الشخصي لعضو عسكري ؛
• أحداث أخرى والظروف التي تتطلب حضور ومشاركة مباشر من المواطن

من المهم معرفة أن أي رفض للسفر لأسباب غير معقولة ، وكذلك إذا تصرف الموظف بشكل غير لائق أثناء الرحلة ، سيؤدي إلى التحقيق في سبب التهرب من الواجبات المباشرة ، وبالتالي ، إلى اتخاذ إجراءات لفرض العقوبة.

عند وضع طلب لضرورة تقليل مدة الرحلة ، من الضروري الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى ، وكذلك موضع المقاتل ، في رأس المستند. في التطبيق نفسه ، يجب عليك تحديد الأسباب المحددة لتقليل فترة الرحلة. يتم إرسال الطلب إلى الإدارة العليا وتقديمه للنظر فيه. حتى الحصول على الموافقة ، لا يجوز للجندي مغادرة مقر العمل دون إذن.

متى يمكنك رفض رحلة عمل؟

من المستحيل التهرب من رحلة عمل في حالات رفض الإدارة لهذا الإجراء. هل يمكنني رفض رحلة عمل إذا لم يوقع الموظف على أمر لإرساله إلى هناك؟ بالتأكيد لا ، هذا ليس سببًا.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من المواقف التي حتى وجود سبب وجيه لا يجعل من الممكن رفض السفر لأغراض رسمية. على سبيل المثال ، وجود حالة طوارئ في مؤسسة يتم فيها حل المشكلة بغرض رحلة عمل. أيضًا ، في دعوى قضائية لإعلان إفلاس مؤسسة ، إذا تم إرسال متخصص في رحلة لإبرام عقود مع مشترين جدد ، وما إلى ذلك.

أما بالنسبة للعسكريين ،ثم يتم تعيين بند بشأن الإعارة الصارمة بناء على أوامر من القيادة الآمرة

النتائج

تدابير المسؤولية للموظفين الذين يرفضون الذهاب في رحلة عمل لأسباب غير معقولة منصوص عليها في قانون العمل في الفن. 192-193. وتشمل هذه:

• ملاحظات ؛
• توبيخ
• إقالة من المنصب.

قبل تحديد عقوبة للموظف ، يجب على السلطات دراسة وتقييم وزن الحجج ، وكذلك تقييم الأضرار التي لحقت بالشركة. أبسط شكل من أشكال العقوبة هو الملاحظة. يمكن أن يكون في شكل كتابي وشفهي. لكن قد يكون التوبيخ قد تم إدخاله بالفعل في دفتر عمل العامل ، مما قد يؤثر سلبًا على المزيد من النشاط المهني.

خطة عمل للإجراءات التأديبية

من أجل وضع تقييم منطقي لسوء السلوك وتحديد العقوبة المناسبة للموظف ، يجب أن تعرف على أي أساس يمكنك رفض رحلة عمل ، ويجب على المدير الالتزام بالخطة التالية:

• تحديد سوء السلوك كتابة ؛
• لا يمكن فرض العقوبة إلا في غضون شهر من تاريخ الانتهاك (إجازة مرضية ، إجازة لا تؤخذ في الاعتبار) ؛
• يجب ألا يتجاوز مصطلح محاسبة الموظف 6 أشهر ؛
• النظر في التبرير الكتابي للموظف لإلغاء رحلة عمل ؛
• يمكن تخصيص عقوبة واحدة فقط لمخالفة واحدة ؛
• يُمنح الموظف يومينالمصطلح حتى يتمكن من التعرف على الأمر على مقياس العقوبة.

في كثير من الأحيان ، كعقوبة ، يقوم المديرون بتقليل مقدار المكافأة للموظف الذي ينتهك الانضباط ، ولكن فقط إذا كان هذا منصوصًا عليه في العقد. في هذه الحالة ، سيُطلب مذكرة أو مذكرة من المدير ، والتي من الضروري فيها توضيح سبب الحرمان من مدفوعات المكافأة.

يتم تطبيق المسؤولية التأديبية للأفراد العسكريين إذا كانت هناك أسباب قانونية أو واقعية. يؤدي سوء السلوك في بعض الأحيان إلى إنهاء عقد الخدمة. السبب هو عدم استيفاء شروط الخدمة بشكل كامل أو جزئي.

هل يمكنني أن أطرد؟

كيف ترفض رحلة عمل في العمل ، ألن يكون هذا سببًا للفصل؟ في حالة الرفض لمرة واحدة للسفر لأغراض رسمية ، لا توجد أسباب لإنهاء عقد العمل. إذا كان سوء السلوك منهجيًا دون سبب وجيه ، فإن فصل الموظف ممكن وفقًا للفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. للموظف الحق في استئناف مثل هذا القرار أمام الهيئات الحكومية المختصة: مفتشية العمل ، شركة اتحاد المقاولين ، المحكمة ، إلخ.

من المهم أن نفهم أنه إذا رفض الموظف التوقيع على إشعار السفر ، فستكون هذه جريمة تأديبية. ادعاء غير مؤكد من قبل عامل بأن مبلغ السلفة لنفقات السفر غير كافٍ لن يكون سبباً لإلغاء الرحلة.

الخلاصة

قانون العمل ليس وثيقة شاملة تنظم العلاقة بين الموظف والمدير. لكنها تحتوي على قاعدة من القواعد التي يجب على الطرفين الامتثال لها. بالنسبة لأي موقف محدد محل نزاع ، هناك احتمال 2-3 على الأقل لحلها. أفضل شيء هو تجنب الخلافات والصراعات ، وكذلك إيجاد حل وسط. يجب على صاحب العمل الامتثال للإطار القانوني ، مما يخلق ظروفًا مواتية لسفر العمال. الموظف بدوره يجب أن يفهم أن المكر والخداع يعاقب عليهما ، ومن الأفضل أداء واجباتهم المهنية بحسن نية.