مساعد كبير المحاسبين: التعيين وشروط القبول والتوصيف الوظيفي ونطاق العمل المنجز

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أي مؤسسة حكومية أو ميزانية أو تجارية تنفذ أنشطتها في إطار المحاسبة والتقرير من قبل كبير المحاسبين. لا توجد معاملة تجارية واحدة ، ولا تمر عملية اقتصادية واحدة من قبل كبير المحاسبين ، الذي يتحكم في جميع الإجراءات المحاسبية للشركة. لكن من الصعب جدًا على شخص واحد ، وحتى في شركة كبيرة الحجم ، فهم النطاق الكامل للواجبات الموكلة إلى كبير المحاسبين. لذلك ، يأخذ كل رئيس قسم المحاسبة وحدة موظفين إلزامية لمساعدته - مساعد كبير المحاسبين.

"اليد اليمنى" لرئيس المحاسب

ما هو هذا الموقف؟ من هو - مساعد كبير المحاسبين؟ ما هي مسؤوليات الخطة التي يتضمنها وصفه الوظيفي؟

في الحقيقة الموظف المساعد لرئيس قسم المحاسبة هو الشخص الذي يفعل كل شيء من أجلهالمسائل الفنية ويتحمل مسؤولية الحفاظ على جميع الوثائق التي يكلفه بها الرئيس. مساعد كبير المحاسب هو مساعده ، وهو متدرب لا غنى عنه ، يعتبر عمليا "يده اليمنى". في البداية ، يتم نقل الشخص الشاب الواعد ، الذي لا يخلو من الطموح والرغبة في التطور في مجاله المهني ، إلى مثل هذا المنصب. غالبًا ما يكون هذا خريجًا حديث التخرج مع خبرة عمل قليلة في المؤسسة الأساسية التي تم إرساله إليها من قبل المؤسسة التعليمية. يتطلع إلى إدراك نفسه ككادر جدير ، ينتهز هذا الموظف بعناد الفرصة الممنوحة له لإثبات نفسه ويحاول بكل قوته إثبات أهميته لمشرفه المباشر وتقديم المساعدة المهنية. في غضون ذلك ، في عملية هذا العمل ، يكتسب المساعد نفسه الخبرة اللازمة ، ويكتسب معرفة جديدة ، ويتعلم طريقة المؤسسة ويدخل في مسار العمليات الاقتصادية.

طيف معرفي مساعد رئيس المحاسب

ومع ذلك ، لا يكفي أن تكون واعدًا وأن تسعى جاهدة للتغلب على آفاق مهنية جديدة. يعتمد عمل مساعد محاسب رئيسي بشكل أساسي على المعرفة الإلزامية بقائمة النقاط المحددة لسير عمل قسم مؤسسة معينة ، وهي:

• الأساس التشريعي للمحاسبة ؛
• أوامر وتعليمات حول تنظيم المحاسبة والتقرير ؛
• النقاط الرئيسية في القانون المدني والضرائب والتشريعات المالية ؛
• هيكل الشركة والآفاق الاستراتيجية لتطويرها ؛
• P (S) BU ؛
• IFRS ؛
• إجراءات توثيق المحاسبة ؛
• أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛
• أساليب اقتصاد السوق ؛
• قوانين العمل
• قواعد ومعايير حماية العمال.

إجراء التعيين

كما هو الحال مع أي موظف آخر ، يتم تنفيذ إجراءات تعيين مساعد محاسب رئيسي وفقًا لقانون العمل المعمول به حاليًا. رسميًا ، يتم تنفيذ ذلك من خلال أمر المدير بتعيين موظف جديد في شخص شريك كبير المحاسبين. في الواقع ، يختار كبير المحاسبين بنفسه مرشحًا لمنصب مساعده ، ويفحص جميع أنواع السير الذاتية ، ويُجري مقابلات محددة ، ويستبعد المرشحين غير المناسبين ويلاحظ بنفسه أهم صفات المتقدمين المحتملين لمنصب مساعده. ولكن ، على أي حال ، يجب أن يكون موظف قسم المحاسبة المعين حاصلًا على تعليم مهني أعلى أو تعليم اقتصادي ، أو تعليم ثانوي متخصص مع سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في ملفه الشخصي التعليمي.

يتم أيضًا الإفراج من المكتب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي من خلال أمر المدير بناءً على بيان شفوي أولي من المشرف المباشر - كبير المحاسبين نفسه.

ظروف العمل

حسب الشروطفي التوظيف ، يقدم مساعد كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى مشرفه وينفذ تعليماته كأوامر من رؤسائه المباشرين. عند القيام بعمله ، يجب أن يسترشد كبير المحاسبين المساعدين بالإطار التنظيمي ، وميثاق الشركة ، وأحكام المحاسبة في الشركة ، والتوصيف الوظيفي الحالي ، وأنظمة العمل الداخلية. في الوقت نفسه ، فإن الشرط الأساسي الذي بموجبه يتم قبول هؤلاء الموظفين في الموظفين هو معرفة ليس فقط بالإطار التنظيمي المتخصص ، ولكن أيضًا وجود مجموعة قياسية من مهارات الكمبيوتر ، والطلاقة في تطبيقات البرامج ، وتطبيق برامج المحاسبة في الممارسة ، بما في ذلك "1C". أيضًا ، يجب أن يفهم المساعد المعين أنه يمكن إرساله في رحلة عمل ، وفي حالة رحلة عمل كبير المحاسبين ، كن نائبه.

الأوصاف الوظيفية

يتم تحديد نطاق واجبات مساعد كبير المحاسبين من خلال جدول العمل الداخلي للمنشأة ، المعتمد من قبل مديرها ، وكذلك الهوامش الخاصة لرئيس المحاسبين ، بصفته المشرف المباشر على الموظف المعين. لإجراء العمل الصحيح ، عند التوظيف ، يتم تقديمه إلى قائمة الوظائف المحددة المطلوبة للتنفيذ الإلزامي. إذن ، الوصف الوظيفي لمساعد كبير المحاسبين يشمل:

• تنفيذ أوامر وأوامر إدارتك وإدارة الشركة ؛
• أداء العمل في مجال المحاسبة المخصص ؛
• انعكاس في الابتدائيتوثيق المعاملات التجارية ذات الصلة ؛
• التحكم في تدفق الأموال على الحسابات المصرفية ؛
• تنفيذ أوامر الدفع وتقديمها في الوقت المناسب للبنك ؛
• مراقبة توقيت وصحة إيداع وخصم الأموال ؛
• إعداد تقارير نقدية وتقارير نقدية أخرى ؛
• تسديد المدفوعات لميزانية الدولة والميزانية على المستوى المحلي ؛
• العمليات الحسابية بموجب اتفاقيات الإيجار ؛
• ضمان سلامة التوثيق المحاسبي
• إعداد الوثائق لنقلها لاحقًا إلى الأرشيف ؛
• المشاركة في المخزون ؛
• استبدال رئيس غائب أو محاسب عادي ؛
• تقديم المساعدة المنهجية للزملاء والعاملين في الوحدة فيما يتعلق بقضايا المحاسبة والرقابة والتحليل وإعداد التقارير ؛
• مراعاة انضباط العمل والإنتاج.

الصفات الشخصية ومهارات العمل

بالإضافة إلى الوفاء بمجموعة من الواجبات المحددة ، فإن منصب مساعد كبير المحاسبين يوفر للموظف عددًا من الصفات الشخصية التي تساهم في أدائه عالي الجودة كوحدة موظفين. من المهم جدًا هنا التحمل والانتباه والمثابرة ، لأن العمل ليس سهلاً ، ويتطلب تركيزًا مستمرًا على المهام التي يتم تنفيذها. لن تتدخل صفات مثل الحكمة والاعتدال ، لأن العمل يجب أن يتم ليس فقط من الناحية الكمية ، ولكن أيضًانوعيا. التفكير المنطقي والتحليلي ، باعتباره جانبًا إلزاميًا من المهنية لكبير المحاسبين المساعدين ، سيصبح ورقة رابحة لا غنى عنها للموظف في مساعدة مديره. يلعب التدريب المستمر للذاكرة دورًا مهمًا إلى حد ما ، وخاصة المرئي ، بالإضافة إلى الالتزام بواجب الفرد وعمله ، لأن معامل النشاط المفيد في العمل المنجز يعتمد على هذا.

حقوق

ليس فقط مجموعة منفصلة من الواجبات والمهارات يجب أن يمتلكها مساعد كبير المحاسبين في المؤسسة. على أي حال ، لديه حقوق معينة ترشده في أداء مجموعة محددة من المهام الموكلة إليه من قبل كبير المحاسبين. ما هي هذه الحقوق؟

أولاً ، يمكنه في أي وقت طلب أو طلب المواد والمستندات اللازمة التي تتعلق مباشرة بقضايا أنشطة المحاسب. لا يحق لأحد أن يرفض مساعد كبير المحاسبين في طلباته ذات الطابع المالي والمحاسبي أو الأسئلة المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمنشأة.

ثانيًا ، يمكنه التعبير عن استنتاجاته لإدارة المؤسسة ، مما سيساعد في تحسين العمل المتعلق بالجهاز الوظيفي لقسم المحاسبة وأقسام المؤسسة بأكملها ككل. لا يحق للمساعد الطعن أو الاعتراض على أوامر كبير المحاسبين ، ولكن يمكنه تقديم مقترحاته الخاصة التي ستكون حقًا عقلانية.

المسؤولية

بخصوص المسؤولية ،التي يتحملها مساعد محاسب رئيسي ، فهي تقتصر على الجوانب التالية ، والتي عند تحديدها قد يتعرض لعقوبة إدارية في شكل توبيخ أو إهمال:

• فشل كلي أو جزئي في الامتثال لبنود التوصيف الوظيفي ؛
• تقديم معلومات كاذبة للإدارة العليا حول تنفيذ المهام والتعليمات والأوامر الواردة منه ، وكذلك انتهاك الفترة الزمنية المخصصة لتنفيذ هذه المهام ؛
• رفض تنفيذ أوامر وتوجيهات وتعليمات مدير الشركة ؛
• تحلل الانضباط وانتهاك اللوائح الداخلية ؛
• الأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة ، بما في ذلك السلع والأصول المادية الأخرى ؛
• إفشاء معلومات تشكل أسراراً رسمية أو تجارية.

ظروف العمل

بخصوص طريقة العمل: يلتزم مساعد كبير المحاسبين ، بأمر من المدير ، بالالتزام بجدول المخارج الذي تم الإعلان عنه لوائح العمل الداخلية ، وكذلك الالتزام بالمواعيد الرسمية في زيارة مكان العمل والانضباط المتفق عليه مع الالتزام الإجباري بقواعد اللباس الخاصة بالشركة. إذا دعت الحاجة إلى الإنتاج ، بأمر من الإدارة بموافقة الرؤساء المباشرين لكبير المحاسبين المساعدين ، يمكن إرسال الأخير في رحلة عمل.

واجبات غير معلنة

بالحديث عن الواجبات السرية للمساعد ، يمكننا أن نفترض أن هناك متطلبات محتملة لرئيس المحاسبين لمساعده ، والتي لم يتم تسجيلها رسميًا على الورق ، ولكنها تحدث.أن تكون. على سبيل المثال ، قم بإعداد القهوة كل يوم لوصول السلطات إلى العمل أو سقي الزهور أثناء غيابه عن مكان العمل. لا يتم تضمين واجبات من هذا النوع في قائمة التوصيف الوظيفي ، ولكن من أجل الحفاظ على مناخ محلي ودود طبيعي في العلاقات بين الرئيس والمرؤوس ، من الأفضل للمساعد اتباع هذه القواعد البسيطة غير المعلنة.

أهمية عملية للإطار

مساعد كبير المحاسبين في مصنع ، في مؤسسة تجارية ، في مؤسسة الميزانية هو نفس القدر من الأهمية لمديره والشركة ككل. هذا هو نفس الإطار الذي يضمن التشغيل السلس لجهاز إدارة قسم المحاسبة. بفضله ، يتم تنظيم الأنشطة المباشرة لكبير المحاسبين ويتم التخلص من المشكلات الفنية في النظام الراسخ لقسم المحاسبة ككل. لذلك من الخطأ الاعتقاد بأن مساعد كبير المحاسبين هو مجرد "بيدق" في يديه. من خلال الاختيار الصحيح للموظفين من بين مجموعة المتقدمين الجديرين ، يمكن أن يصبح مساعد رئيس قسم المحاسبة حقًا موظفًا ذا قيمة ووحدة موظفين لا غنى عنها في أعمال المؤسسة.