ضابط الوقت: مسؤوليات الوظيفة ، التعليم المطلوب ، شروط القبول وخصائص العمل المنجز

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لأول مرة ، بدأ ذكر المهنة في نهاية القرن الثامن عشر فيما يتعلق بتكوين أكبر الشركات وعدد كبير من الموظفين. كانت هناك حاجة إلى أخصائي يراقب حضور الموظفين في العمل. تضمنت واجبات ضابط الوقت مراقبة إقامة العمال في المنشأة.

باختصار عن مميزات العمل

يمكن أن تتضمن قائمة واجبات ضابط الوقت تقريرًا يوميًا إلى رئيس المنظمة عن مظهر أو سبب غياب الموظفين في المؤسسة أو الإجازة المرضية أو الإجازات المخطط لها. كما أنه يوفر وثائق للتوقيع ، وينسق مواعيد إجازات الموظفين وضرورة مغادرة موظفين إضافيين ، وفقًا لاحتياجات الإنتاج.

القائمة الرئيسية للعمل المنجز

واجبات ضابط الوقت لتسجيل ساعات العمل بعيدة كل البعد عن جميع الوظائف التي يؤديها هذا الاختصاصي. على الرغم من المهنة التي تبدو بسيطة ، فإن حجم العمل كبير إلى حد ما:

1. تنظيم العملفي المؤسسة ، بناءً على المهام التي حددتها الإدارة.
2. التحكم في الوثائق الواردة.
3. احتفظ بسجل للوثائق الواردة.
4. احتفظ بسجلات الموظفين الخاصة بالموظفين ، وقم بإضافة الموظفين المعينين حديثًا أو إزالة الموظفين المتقاعدين في الوقت المناسب إلى الجدول الزمني.

يقوم الموظف أيضًا بالوظائف التالية:

1. يشارك بشكل مباشر في نقل موظف إلى منصب آخر.
2. يقدم الوثائق المكتملة للموظفين الذين تم نقلهم إلى وظيفة أخرى أو تم قبولهم للعمل المستقل في الوقت المناسب.
3. تشمل واجبات ضابط الوقت تقديم تقرير دوري (حسب ميثاق الشركة) عن عدد الموظفين وأسباب تغييره.
4. يوفر التحكم في ساعات العمل من قبل الموظفين ، ويبلغ الإدارة بأسباب غيابهم مع توفير إلزامي للأدلة الوثائقية.
5. إعداد تقارير مختلفة نوعيًا وموثوقًا وفي الوقت المناسب حول الحضور وأجور الموظفين.
6. يتحكم في توفير العمال في الوقت المناسب لشهادات عدم القدرة على العمل ، والاستدعاءات ، والشهادات وغيرها من المستندات التي تؤكد وجود سبب وجيه لعدم الحضور.
7. تشمل واجبات ضابط الوقت في المؤسسة أيضًا إعداد ونقل الإجازات المرضية والشهادات والاستدعاءات والمستندات الأخرى المستلمة من الموظف إلى الإدارات الأخرى لمزيد من المعالجة.
8. إجراء تحليل دوري لحدوث الفترة المشمولة بالتقرير (شهر ، نصف سنة ، سنة).
9. يقدم سنويًا قوائم بأسماء موظفي المؤسسة الخاضعين لفحص طبي مجدول.
10. يوفر التوجيه والإشراف للموظفين في قائمة الفحص الطبي.
11. يشارك في إصدار التصاريح للموظفين المعينين حديثًا وفي حالة فقد مستند للموظفين الحاليين.
12. تشمل مسؤوليات وظيفة ضابط الوقت الاحتفاظ بسجلات المكافآت لموظفي المؤسسة.
13. يقدم طلبات الموظفين للحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر (أو غير مدفوعة الأجر) في الوقت المناسب ، بناءً على جدول الإجازة المخطط له مسبقًا.
14. يؤمن سلامة العقار المنوط به
15. يتوافق مع اللوائح المتعلقة بحماية العمال ، والسلامة من الحرائق ، وقواعد الميثاق الداخلي ، ويضمن أيضًا الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة بتوقيعات الموظفين على التعريف.
16. يجب معرفة قواعد تقديم الاسعافات الاولية للضحية قبل وصول الاسعاف. يشارك في التحقيق في حوادث العمل
17. احتفظ بسجل للإصابات غير المهنية للموظفين وتأكد من سلامتهم.
18. يحافظ على النظام والنظافة في مكان عمله وفي غرفة الطعام

من يمكنه العمل ضابط الوقت؟

وفقًا لوصف وظيفة ضابط الوقت ، قد يعمل الشخص الذي حصل على تعليم ثانوي كامل في مؤسسة. في العصر الحديث ، هناك دورات تدريبية مدفوعة الأجر. تكلفة هذا التدريب منخفضة ، ولكن مدتهالحد الأدنى لا يزيد عن 140 ساعة. في النهاية يتم إجراء امتحان وفي حالة النجاح الإيجابي يتم إصدار شهادة خاصة لعينة واحدة.

ومع ذلك ، غالبًا ما يمكن تقديم مقدمة إلى المهنة مباشرة في المؤسسة خلال الفترة التجريبية.

توظيف

بادئ ذي بدء ، يجب على المرشح تحديد موعد لمقابلة مع قيادة المنظمة التي يريد العمل فيها. بعد قراره الإيجابي ، تمر اللجنة الطبية ذات الصلة ، حيث يتوصل الطبيب إلى استنتاج حول مدى ملاءمة الموظف المحتمل لوظيفة التقديم.

يتم تعيين ضابط الوقت في مؤسسة في قسم شؤون الموظفين بالمنظمة. حيث يصدرون للمراجعة والتوقيع ، وكذلك عقد عمل من نسختين. وبالطبع قائمة المسؤوليات الوظيفية لضبط الوقت. عقد عمل واحد للموظف ، والثاني يبقى مع قسم الموارد البشرية بالمنظمة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى العمل.

مهنة ضابط الوقت

بمرور الوقت ، وبعد اكتساب مهارات وخبرات معينة ، يمكن لأي موظف الاعتماد على الترقية. كونك في منصب ضابط الوقت ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على مدير شؤون الموظفين أو محاسب كشوف المرتبات.

ترقية

في بعض الشركات ، هناك استطلاعات واختبارات خاصة تهدف إلى تحديد احتياطي محتمل من المهنيين الحقيقيين أو الامتثال للموقف. لكن الجلوس وانتظار مثل هذه الحركات ليس كذلكمستحسن. لا تخف من التعبير عن نفسك. من غير المحتمل أن تكون الإدارة غير مهتمة بترقية موظفيها في السلم الوظيفي.

بعض النصائح

إذا كان الموظف "ناضجًا" داخليًا للترقية ، ولكن لسبب ما لم يلاحظ المدير ذلك ، فأنت بحاجة إلى البدء في التصرف بمفردك:

1. لا تخجل من التحدث. بسبب عبء العمل على السلطات ، لا يتم ملاحظة نتيجة عمل المرؤوسين في بعض الأحيان. من الممكن والضروري لفت انتباه القائد إلى الإنجازات الشخصية. في الاجتماعات ، لن يكون من الضروري الثناء علنًا على زميل - وهذا سوف يلفت الانتباه إلى حقيقة أن الموظف يمكن أن يكون قائدًا في الفريق.
2. اطلب المساعدة من زميل. راقب عمل الموظفين ذوي الرتب العالية ، والذين سيتمكنون لاحقًا من تقديم توصية إيجابية إلى ضابط الوقت.
3. تحتاج إلى التركيز بشكل كامل على المهمة المطروحة. لا تضيع وقتك في التعلم ، المشاريع الجانبية التي تستهلك كل طاقتك
4. كن صبورا. سيكون من الخطأ افتراض أنه سيتم ملاحظة الموظف الواعد في غضون أسبوع أو شهر. أحيانًا يحلم الناس لسنوات ويذهبون إلى الموضع المطلوب

ضابط الوقت في المؤسسة هو موظف يمارس سيطرة مستمرة. استنادًا إلى التقارير اليومية المجدولة وغير المجدولة ، يمكن للإدارة استخلاص استنتاجات حول إنتاجية العمل في المنظمة وإجراء التغييرات المناسبة. وبناءً على ذلك فإن العمل المنجز يحصل على أجر جيد.