أمين الصندوق: المفهوم ، التعريف ، التعليم المطلوب ، شروط القبول ، مسؤوليات الوظيفة وخصائص العمل المنجز

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اعتمادًا على المنظمة ، تختلف المسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق باختلافها وتفاصيلها. يمكن للموظف العمل ببساطة عند الخروج ، أو يمكنه بالإضافة إلى ذلك الجمع بين واجبات مستشار ، بائع ، ممول ، إلخ. عادة ما يتم عرض مواصفات وظيفة معينة من قبل صاحب العمل في التعليمات. لكن بشكل عام ، ستكون العديد من المتطلبات عامة.

عن المهنة

أمين الصندوق هو موظف لديه العديد من المسؤوليات المباشرة. اختصاصها يشمل:

• العمل مع الوثائق ؛
• نقدًا (نقدًا وغير نقدي) بأي عملة ؛
• العمل مع المرؤوسين وتدريبهم
• مفاوضات مع المقاولين

مسؤوليات أخرى ممكنة. كل هذا يتوقف على الشركة المحددة.حيث يعمل الموظف كصراف أول.

هذا الموظف لديه عدد من المرؤوسين ، لذلك يجب على صاحب العمل أن يأخذ الوصف الوظيفي على محمل الجد. من المهم مراعاة خصوصيات المؤسسة ، وبناءً على ذلك ، تحديد تخصص عمل أمين الصندوق الأول. عادة ما يتم تطبيق عدد من المتطلبات للمتخصص:

• الحصول على التعليم المناسب
• خبرة في العمل
• مهارات ؛
• معرفة الوثائق التنظيمية.

لماذا نحتاج إلى وصف وظيفي

تحدد واجبات وحقوق ومسؤوليات الموظف. تدل الصياغة الصحيحة لهذه الوثيقة على نص واضح الصياغة ليس له معنى مزدوج ، مما يمنع ظهور النزاعات وحالات الصراع. قد يكون من المفيد وصف تسلسل هرمي معين للمنظمة وتبعية كل موظف لشخص معين.

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق يحتوي على نقاط حول آلية تعيينه وفصله من منصبه ، وكذلك قواعد استبداله أثناء غيابه (إجازة ، إجازة مرضية ، رحلات عمل ، إلخ).. أيضًا ، يؤدي هذا المستند عددًا من المهام المهمة لكل من صاحب العمل والموظف ، مما يبسط حل العديد من المشكلات التي تنشأ في سياق العمل.

الإطار التشريعي

لا يتم تنظيم هيكل ومحتوى التوصيف الوظيفي بموجب قوانين قانونية. تسمح هذه اللحظة ، عند إنشائها ، بمراعاة بعض خصوصيات تنظيم العملالأنشطة في صاحب العمل.

وفقًا لـ GOST R 6.30 - 2003 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 03.03.2003 رقم 65-st ، يتم فرض المتطلبات التالية على توصيف الوظائف:

• يجب إعداد المستند وفقًا للقانون الروسي ؛
• بلغة الولاية

أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2005 حدد رقم 536 أنه يجب تقديم نص التعليمات في صيغة شخص ثالث ، ويجب تطبيق التعبيرات في المحتوى: "ينبغي "،" ينبغي "،" ضروري "،" غير مسموح به "،" ممنوع ".

تحدد المعايير المذكورة أعلاه أيضًا أن الجزء المؤكد من الوصف الوظيفي يجب أن يشغله قسم يسمى "أحكام عامة". يعكس الغرض من المستند ، وأسس تطويره ، والمسؤولية عن الانتهاك ، والنطاق.

كما تعلم ، فإن النص الرئيسي لهذه الوثيقة مقسم إلى فصول وفقرات وفقرات فرعية. الأقسام الرئيسية:

• أحكام عامة للتعليمات ؛
• واجبات متخصصة
• حقوق الموظف
• مسؤولية الموظف

أقسام إضافية لوصف الوظيفة

في كثير من الأحيان هناك حاجة لإضافة أقسام إضافية:

• معايير تقييم جودة أنشطة العمل ؛
• إجراءات الشهادة ؛
• طلب عند تغيير التعليمات ، إلخ.

من المهم أن تعرف أنه يمكن فقط تضمين المتطلبات التي لا تتعارض مع التشريعات الفيدرالية للاتحاد الروسي في محتوى هذه الوثيقة. قانون العمل لا يسمحالأولوية أو القيود التي تتعلق باللغة ، الجنسية ، الحالة الاجتماعية ، العرق ، مكان إقامة الموظف ، وكذلك آرائه السياسية ، العمر ، الدين.

حقوق و مسؤوليات

للموظف الحق في:

• تقديم اقتراحات تهدف الى تحسين العمل
• تقديم طلب ومراجعة الوثائق المتعلقة بأنشطتها ؛
• اتخاذ قرارات مستقلة لحل حالات الصراع ؛
• مطالبة الإدارة بظروف العمل اللازمة لأنشطتها.

أمين الصندوق الأول هو المسؤول عن الإخفاق في أداء واجباته ، وكذلك المسؤولية المادية التي تتطلب منه عناية خاصة ، وقرارات سريعة وصحيحة ، وانضباطًا. إنه مسؤول عن خلق ظروف غير آمنة لموظفي المنظمة ، والتنفيذ غير السليم للتعليمات ، وعدم نقل المعلومات الضرورية المهمة إلى الإدارة.

مهام الوصف الوظيفي

يجب أن تتضمن محتويات التعليمات العناصر التالية:

• تحديد متطلبات التأهيل (المهارات ، والتعليم ، والخبرة العملية ، وما إلى ذلك) ؛
• تحديد حدود مسؤولية الاختصاصي
• تحديد وظائف الوظيفة (نطاق العمل ، الاختصاصات ، المجلدات ، إلخ).

بالنسبة لصاحب العمل ، يعطي الوصف الوظيفي حقوقًا:

• إعطاء مبرر لرفض قبول منصب فيفي حالة تضارب مقدم الطلب من حيث التعليم والمؤهلات وخبرة العمل وغيرها من المعلمات ؛
• تقييم موضوعي لعمل الموظف خلال فترة الاختبار ؛
• ينفذون بوضوح توزيع وظائف العمل بين الموظفين ؛
• تقييم اكتمال أداء الموظف لوظائف العمل ؛
• إعطاء مبرر عند إجراء شهادة عدم تناسق الموظف مع الوظيفة ؛
• تقييم وتبرير شرعية العقوبات التأديبية للأداء غير السليم من قبل موظف واجبات العمل.

المتطلبات والوظائف المهنية في البنك

يجب على الأخصائي أن يراقب باستمرار التغييرات في التشريعات التي تتعلق مباشرة بواجباته المهنية. يعمل أمين الصندوق الرئيسي في البنك ليس فقط بالمال ، ولكن أيضًا مع الأشياء الثمينة الأخرى والأوراق المالية.

تشمل واجبات هذا الاختصاصي:

• الامتثال لحد الرصيد النقدي ، وتجميع التقارير اليومية ، والاحتفاظ بدفتر نقدي ووثائق الدخل / النفقات الأخرى.
• قبول ، وإصدار النقد للصرافين خلال يوم العمل ، والتحقق من سلامة الأموال ، والتحقق من التوافر الفعلي للمال في مكتب النقدية الخاص بالمتخصص مع البيانات المسجلة في الوثائق.
• إجراء عمليات تحويل الأموال ، وكذلك العمليات ذات طبيعة صرف العملات ، وتسليم النقود إلى المحصلين ، وإعداد الوثائق التي تقع ضمن اختصاصهم.

في واجبات كبيريتضمن أمين الصندوق أيضًا القدرة على العمل مع برامج مصرفية مختلفة ، وأن يكون مستخدمًا متمرسًا للكمبيوتر الشخصي ، ولديه خبرة في التعامل مع النقد (الإصدار ، والقبول ، والأمان) ، ويكون قادرًا على إعداد المستندات النقدية ، والعمل على سجلات النقد ، وأجهزة الكمبيوتر. بالإضافة إلى ما سبق ، يجب أن يكون هذا الاختصاصي قادرًا على إجراء معاملات التسوية مع عملاء البنك ، أي العمل مع الكيانات القانونية والأفراد ودفاتر الشيكات والبطاقات البلاستيكية وما إلى ذلك.

يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على تحديد أصالة النقود والأوراق المالية وضمان سلامتها. تعد معرفة قواعد تشغيل سجلات النقد ، ومعدات الكمبيوتر ، وقواعد السلامة من الحرائق ، والصرف الصحي ، والنظافة ، وحماية العمال أمرًا ضروريًا لموظفي البنك لضمان التنظيم الصحيح غير المنقطع لعملية العمل.

تُلزمك مهنة كبير الصرافين بأن تكون قادرًا على توجيه نفسك في الوقت المناسب والعثور بسرعة على حل لمشكلة نشأت ، سواء كان ذلك انهيارًا في أجهزة التحكم والحاسوب أو نزاعًا ، أو نزاعًا عند العمل مع العميل

المتطلبات المهنية وميزات المتجر

في بداية يوم عمل جديد ، يقوم كبير الصرافين ، وفقًا للتعليمات ، بإصدار مبالغ نقدية لجميع الصرافين لتنظيم العمل مع العملاء. خلال النهار ، يجب عليه التحكم في عملية العمل السلسة والصحيحة عند الخروج. في حالة ظهور أي حالة تعارض ، فإن هذا الاختصاصي ملزم باتخاذ قرار بشأن إزالته.

في حالة تعطل المعدات النقدية ، يجب على أمين الصندوق الأول إنشاء تطبيق وإرسال المعدات للإصلاح. فيفي نهاية نوبة العمل أو عند الضرورة ، يجب عليه قبول الأموال من المشغلين بشكل واضح وسريع وإجراء جرد للأوراق النقدية المتهالكة. أيضًا ، في نهاية يوم العمل ، من الضروري للصرافين التحقق من التقارير للتأكد من توافق الأرقام التي يقدمونها على الورق مع التوافر الفعلي للأموال. في حالات النقص والقصور لا بد من معرفة السبب واتخاذ الاجراءات.

يشارك أمين الصندوق أيضًا في إعداد مستندات التحصيل ، والنقد لإرسالها إلى البنك ، وإجراء التحصيل ، وسحب النقود في نهاية يوم العمل ، وتقديم التقارير إلى كبير المحاسبين ، وإصدار الأوراق النقدية للصرافين من أجل تبادل. في كثير من الأحيان ، يتعين عليه أيضًا الحفاظ على جدول عمل المشغلين والتحكم فيه (الإجازات المرضية ، والإجازات ، والإجازات) ، وتدريب متخصصين جدد ، وكذلك مراقبة الامتثال لانضباط العمل من قبل المرؤوسين.

تشمل واجبات أمين الصندوق في المتجر معرفة قواعد خدمة العملاء واستخدامها ، ونقل هذه المعرفة إلى جميع الموظفين التابعين له ، ومعرفة أساسيات الآداب. يجب أن يفهم هذا الموظف ويكون قادرًا على العمل مع جميع التغييرات والابتكارات وفقًا للقوانين المعمول بها والأوامر واللوائح الداخلية وقواعد المتجر.

يجب أن يتمتع كبير الصندوق بصفات تساعده على فهم الأشخاص الذين سيعينهم. وبالتالي ، فإنه يختار مرؤوسيه من تلقاء نفسه ، ويجند الفريق الذي سيعمل معه. في المستقبل ، سيحتاج إلى إجراء المقابلات وتدريب الصرافين.العاملين. إنه خاضع لرئيس المحاسبين ، على التوالي ، يحتاج إلى تقديم تقرير عن العمل المنجز من أجله ، والوفاء بجميع المتطلبات.

كيف تكتب سيرة ذاتية جيدة

عند تجميع هذا المستند ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري دراسة الوصف الوظيفي لهذه المهنة بدقة. يجدر الانتباه إلى المتطلبات التي يضعها صاحب العمل ، بالإضافة إلى قائمة الواجبات ، إلى نوع المسؤولية التي سيتحملها الموظف وما هي الحقوق التي يجب أن يتمتع بها.

يوصى بقراءة أوصاف وظيفية مماثلة تقريبية للوظيفة المطلوبة. بناءً على محتوى هذه الوثائق ، يمكن لأي شخص أن يفهم ويقرر بنفسه العوامل المحددة ذات الصلة والاختيارية. تتمثل المهمة الرئيسية لمقدم الطلب في توضيح المزايا التي يتمتع بها والتي ستساعد في تمييزه عن جميع المتقدمين.

ما يجب تضمينه عند كتابة السيرة الذاتية

عند تجميع هذا المستند ، يوصى بالإشارة إلى المعلومات الخاصة بك بوضوح ودقة وفي صلب الموضوع. في ملخص كبير أمين الصندوق ، يجب تحديد:

• تعليم ؛
• مدة الخدمة في هذا المنصب الوظائف السابقة
• مهارات العمل ، الصفات الشخصية ؛
• إنجازات متوفرة.

إذا كانت هناك تأكيدات للتدريب المتقدم والجوائز والحوافز والدبلومات وغيرها من الحقائق المماثلة للإنجازات في العمل ، فيجب الإشارة إليها.

ما يجب أن يكون لدى أمين الصندوق الأول

المهارات والقدرات اللازمة:

• المعرفة بعلوم السلع ؛
• الطاقة والتواصل الاجتماعي ؛
• مستودع المعرفة ؛
• المعرفة بالاقتصاد ، والتنظيم وحماية العمال ، والأخلاق ، وعلم النفس ، والتجارة ، والتشريعات الروسية ، والسلامة ، وأساسيات السلامة من الحرائق.

هذا الموظف مسؤول عن جودة عمل مرؤوسيه ، يجب عليه بسرعة حل المشاكل التي ظهرت في عملية العمل.

الخلاصة

القائمة العامة في الوصف الوظيفي لكبير أمين الصندوق ككل تنبع من معرفة القواعد الرئيسية للمنظمة (التجارة ، البنوك ، إلخ) ، الصرف الصحي ، السلامة ، قواعد التشغيل للمعدات المستخدمة في العمل

سيتم تحديد المتطلبات المحددة للوظيفة من خلال اتجاه المنظمة المعينة. لذلك ، من المهم جدًا مراعاة خصوصيات العمل عند تجميع الأوصاف الوظيفية وعند تجميع السيرة الذاتية. غالبًا ما يتم تحديد الاختيار الأولي للوظيفة من خلال المعلومات التي قدمها مقدم الطلب عن نفسه. ثم يتحقق صاحب العمل من امتثال مقدم الطلب لشروط الوصف الوظيفي والوظيفة ككل.

أود أن أشير إلى أن هذا الموظف يتمتع بصلاحيات ومسؤوليات وحقوق كبيرة ، لذلك من المهم للغاية وضع وصف وظيفي على أكمل وجه ممكن. خلاف ذلك ، قد لا يرقى الموظف إلى مستوى توقعات الإدارة.