كيفية كتابة خطابات العمل ، أو "نتطلع إلى مزيد من التعاون"

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الأخلاق (قواعد السلوك) في العمل هو ما سيساعدك على تحقيق أهدافك. يعتمد نجاح شركته بشكل مباشر على سلوك رائد الأعمال ورجل الأعمال ، لأنك تحكم بنفسك ، إذا كان الشخص يتصرف بشكل لائق وأدب وضبط النفس ، فإننا نثق بممثل الأعمال هذا أكثر من شخص مغرور ولا يستطيع ربط كلمتين.

شكرا رسائل

على سبيل المثال ، عندما ينتهي عملك مع شركة أخرى أو رائد أعمال فردي أو توقع عقدًا لتوفير الخدمات أو السلع ، يمكنك أن تقول: "نتطلع إلى مزيد من التعاون". لن يظهر لك هذا الجانب الإيجابي فحسب ، بل سيشير أيضًا إلى أنك مستعد للعمل معهم مرة أخرى.

أحد جوانب أخلاقيات العمل هو رسالة شكر ، فهي تُظهر أنك مستعد دائمًا للتعاون مع المنظمة التي ترسلها إليها.

أنواع الحروف

• مفتوح. توقع فرصة العمل معًا مرة أخرى: "نتطلع إلى مزيد من التعاون متبادل المنفعة."
• مغلق ، بتعاون لمرة واحدة. يمكن أن تنتهي هذه الرسائل بالكلمات: "نتطلع إلى مزيد من التعاون".
• مبرر أو توضيحي. في مجال الأعمال التجارية ، هناك مواقف لا يتوفر فيها الوقت للوفاء بشروط العقد ، فأنت بحاجة بالتأكيد إلى إرسال رسالة تحذر شريكك من التأخير ، على سبيل المثال: "نأمل في التفاهم والمزيد من التعاون".

أشياء يجب مراعاتها عند كتابة الحروف

أولاً ، لا تنس أن تكتب باحترام ، باستخدام الضمائر "أنت ، لك ، لك". ولا تكن مألوفًا ، باستخدام - "أنت ، لك". تذكر أنك تكتب إلى شريك تجاري وليس أقاربك.

ثانيًا ، يجب أن يحتوي الخطاب على تفاصيل وأسماء دقيقة حتى يتضح لمن تكتب ولماذا تكتب.

ثالثًا ، إن أمكن ، تجنب الصور النمطية والكلمات الكتابية (مساهمة شخصية ، صريحة ، مثمرة). عند قراءة خطاب ، يجب أن يفهم الشخص أنك قضيت وقتًا قصيرًا على الأقل في كتابته ، ولا يشعر وكأنك غيرت البيانات في النموذج النهائي للتو. كن أصليًا ومبدعًا ، وبعد ذلك سيتذكر المستلم رسالتك ، مما يعني أن احتمالية تكرار التعاون ستزداد.

نموذج خطابات الأعمال

مثال على خطاب عمل معشكرا لتعاونكم ، وسنقدم المزيد.

عزيزي أناتولي فاسيليفيتش (أو اسم آخر وأسم عائلي لرجل أعمال خاص أو ممثل شركة تعاونت معك) ،

فريقنا من وكالة برايت فيوتشر المعمارية وأنا شخصياً أشكركم بصدق وإخلاص أنت والبلدية على تعاونكم. تمكنا معًا من إعادة بناء مستشفى الأطفال الإقليمي بطريقة لا تكون آمنة فحسب ، بل ستكون أيضًا مريحة قدر الإمكان للطاقم الطبي. وأيضًا ، آمل أن تجعل هذه الجهود زيارة هذا المستشفى مناسبة لكل من الأطفال وأولياء أمورهم. كان من دواعي سروري العمل معكم ، لذلك نتطلع إلى مزيد من التعاون.

مع الاحترام ، الكسندر جيناديفيتش ، ممثل وكالة الهندسة المعمارية في المستقبل الساطع.

نموذج رسالة تجارية حول التعاون متبادل المنفعة - أدناه.

عزيزي ليونيد ألكساندروفيتش (اسم الموظف الخاص بك وعائلته) ،

G. يود مصنع أغريكولا لمعالجة الأخشاب CJSC أن يشكرك على التعاون متبادل المنفعة. سعدت شركتنا بالعمل معك في بعض المشاريع. في المستقبل ، نعد ببذل قصارى جهدنا لدعم عملنا المشترك المثمر.

نأمل في مزيد من التعاون ونتمنى لك الاستقرار والنمو المهني والشركاء الذين سيفهمونك بشكل مثالي.

مع خالص التقدير ، مدير مصنع معالجة الأخشاب G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

سيتم إعطاء مثال على خطاب توضيحي أدناه.

عزيزي جيناديأليكساندروفيتش!

أنا ، أناستازيا ماركوفنا ، ممثلة وكالة برايت فيوتشر للهندسة المعمارية ، أود الاعتذار والندم على تسليم المرفق بمرور الوقت بسبب التسليم في وقت مبكر لمواد البناء. نتمنى تفهمكم ومزيد من التعاون.

مع احترام كبير ، أناستاسيا ماركوفنا ، نائب رئيس وكالة المستقبل المشرق للهندسة المعمارية.

الأخلاق هي أحد أهم جوانب العمل ، ومن خلال اتباع جميع قواعد ومعايير السلوك ، ستزيد من ربحية عملك ونجاحه.