الميزانية العمومية للتصفية تعريف المفهوم والموافقة والشكل وعينة ملء الميزانية العمومية للتصفية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إغلاق أي منظمة عملية طويلة ومحددة تتطلب من القادة إكمال العديد من الخطوات والإجراءات. ويشمل ذلك إعداد تقرير خاص يسمى الميزانية العمومية للتصفية. يمكن أن تكون متوسطة أو نهائية. الميزانية العمومية للتصفية هي وثيقة مهمة تمت الموافقة عليها من قبل إدارة الشركة وتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لذلك ، فإن تجميعها يحظى باهتمام كبير من قبل المحاسبين المحترفين.

مفهوم الوثيقة

الميزانية العمومية للتصفية عبارة عن بيان مالي محدد ، يتم تجميعه حصريًا في عملية إغلاق كيان قانوني. بمساعدة هذه الوثيقة يتم تقييم الوضع المالي الفعلي للشركة.

قبل وضعها ، يجب تعيين لجنة تصفية مكونة من محترفين. تشمل واجباتهم إعداد الميزانية العمومية للتصفية ، لكن قبل ذلك كانوا يؤدون العديد من المهام المهمة:

• تحديد جميع دائني المنظمة ؛
• نقدرحالة الحسابات المستحقة القبض لمعرفة ما إذا كان التحصيل ممكنًا ؛
• إرسال إخطارات خاصة للمقرضين بأن الشركة ستغلق قريبًا ؛
• يحتوي المستند على معلومات حول المدة التي يمكن للدائنين تقديم مطالباتهم فيها ، ولا يمكن أن تكون هذه الفترة الزمنية أقل من 60 يومًا من لحظة نشر معلومات حول إغلاق المؤسسة في وسائل الإعلام.

من الضروري أن تحتفظ الشركة بنسخ من الإخطارات المرسلة إلى الدائنين لأنها تؤكد أن المنظمة قد أوفت بالتزاماتها.

أنواع الأرصدة

الميزانية العمومية للتصفية هي أهم وثيقة لكل منظمة مغلقة. يمكن تقديمها في نوعين:

• متوسط. يتضمن هذا المستند جميع المعلومات حول الأصول الحالية وديون المنظمة. شكل هذا النوع من الميزانية العمومية للتصفية قياسي ، لذلك عادةً ما يتم استخدام المستند المستخدم لإنشاء الميزانية العمومية السنوية. يتم التوثيق من قبل أعضاء هيئة التصفية. بمساعدتها ، يمكنك تحديد ما إذا كانت الشركة ستكون قادرة على التعامل مع الديون الحالية على حساب الأصول. تشمل واجبات اللجنة بالإضافة إلى ذلك تحديد جميع الممتلكات المخفية العائدة للمؤسسة.
• نهائي. يتم تجميعها فقط بعد أن تسدد الشركة جميع الديون الحالية للدائنين. لذلك ، يتم إجراء الحسابات المالية في البداية ، وسدادهاديون للمقاولين وموظفي الشركة والضرائب والمنظمات الأخرى ، وبعد ذلك يتم تجميع هذه الوثائق فقط. الغرض الرئيسي من تشكيلها هو تحديد الأصول المتبقية بعد سداد الديون. يتم توزيعها كذلك بين رؤساء المؤسسة. يجب ألا يتجاوز عدد الأصول في هذا المستند نتائج الرصيد المؤقت ، لأن هذه النتيجة ستكون مشبوهة وستؤدي إلى تدقيق من قبل مفتشي الضرائب.

عند إعداد مستند ، عادة ما تستخدم لجنة التصفية عينات من الميزانية العمومية للتصفية. هذا يساعد على منع وجود العديد من الأخطاء في الوثائق الهامة.

ما هو الشكل المستخدم؟

ملء الميزانية العمومية للتصفية ليس إجراءً معقدًا للغاية ، وعادة ما يتم إجراؤه بواسطة محاسبين ذوي خبرة. للقيام بذلك ، يكفي التحضير المسبق للبيانات الضرورية التي تم إدخالها في المستند. يجب أن يكون المختصون المختلطون في هيئة التصفية.

لا يوجد نموذج محدد جيدًا لاستخدامه في هذا المستند. الاستثناءات هي مؤسسات الميزانية والبنوك ، حيث يتم وضع أشكال صارمة معينة لها.

تقوم الشركات الأخرى بإعداد ميزانية التصفية وفقًا للشكل القياسي لتقرير المحاسبة. يمكن الاطلاع على مثال لملء الميزانية العمومية للتصفية أدناه.

هل يمكن أن يكون صفرًا؟

وثيقة مؤقتة عادةيتم وضعه في بداية تصفية الشركة ، لذلك نادرًا ما يكون صفرًا. لا يشمل فقط أصول المؤسسة ، ولكن أيضًا جميع الديون المستحقة لمختلف الأشخاص والمنظمات الأخرى والوكالات الحكومية.

عند رسم الرصيد النهائي ، يحدث غالبًا أنه صفر. في هذه الحالة ، تم استخدام جميع أصول الشركة لسداد الديون ، لذلك لا يوجد على الشركة ديون أو ممتلكات متبقية.

إنشاء تقرير صفري لكل محاسب ليس بالأمر الصعب ، وبالتالي فإن الإجراء لا يستغرق الكثير من الوقت. بالنسبة لموظفي دائرة الضرائب الفيدرالية ، لا يتسبب هذا المستند عادةً في أي شكوك أو شك. ويوضح أن الشركة لن تخضع لأية مطالبات من الدائنين ولن يتمكن المؤسسون من استلام العقار حيث تم بيعه لسداد ديون الشركة.

عند تشكيلها؟

الميزانية العمومية للتصفية هي وثيقة مهمة يتم إنشاؤها أثناء إغلاق الشركة ، ولكن لا توجد مواعيد نهائية واضحة يجب خلالها إعدادها والموافقة عليها وتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لذلك يجب على أعضاء هيئة التصفية عدم السعي لعمل التوثيق في موعد محدد.

المستند الوحيد المطلوب هو تضمين جميع الأصول والديون. لا يتم تشكيل مستند مؤقت إلا بعد تقديم جميع الدائنين للمطالبات ، وكشف أعضاء اللجنة عن جميع ممتلكات المنظمة.

يتم وضع الوثيقة النهائية بعد سداد الديون ، بحيث تشير إلى ما إذا كانالشركة بعد ذلك أي ممتلكات. إذا كان الرصيد سلبيًا ، فهذا يشير إلى أن الشركة لم تكن قادرة على سداد الديون بأصولها ، لذلك لا يمكن إغلاقها بالطريقة القياسية. في هذه الحالة ، تبدأ مصلحة الضرائب الفيدرالية إجراءات إفلاس الشركة.

اللائحة التشريعية

يجب تنفيذ إجراءات تجميع واعتماد الميزانية العمومية للتصفية المؤقتة مع الأخذ في الاعتبار العديد من المتطلبات القانونية. لذلك ، يأخذ القائمون على هذا المستند في الاعتبار اللوائح التالية:

• FZ رقم 127 "عند الإفلاس" ، يحتوي على معلومات تفيد بأنه إذا كان الرصيد النهائي سالبًا ، فسيتعين على الشركة إعلان إفلاس نفسها ، نظرًا لأنها ببساطة لا تمتلك أصولًا وأموالًا يمكنها من خلالها سداد الديون للدائنين
• GC تتضمن بيانات حول كيفية ووقت تكوين الرصيد المؤقت والنهائي ؛
• FZ No. 208 "On JSC" تحتوي على قواعد فتح وإغلاق مثل هذه الشركات.

على أساس القانون المدني ، يجب أن يتضمن رصيد التصفية بالضرورة بيانات عن جميع الممتلكات المتاحة ، ممثلة بالنقد أو المباني أو المعدات أو الأشياء الثمينة الأخرى. يجب بيع الأصول الملموسة في المزاد حتى يتم استخدام الأموال المستلمة من هذه العملية لسداد الديون. يجب أن يشارك أعضاء لجنة التصفية في تشكيل الوثيقة بعد تحديد جميع الدائنين. بالإضافة إلى الموافقة على التصفيةالميزانية العمومية باجتماع مساهمي الشركة

قواعد وإجراءات صياغة وثيقة

عادة ، يتم وضع الميزانيات العمومية المؤقتة والتصفية وفقًا لنفس النموذج ، حيث لا يوجد نموذج موحد صارم لهذه المستندات. يوصى باستخدام نموذج للميزانية العمومية للتصفية حتى لا تفوتك تفاصيل مهمة. عند تكوين التوثيق يقوم أعضاء هيئة التصفية بالخطوات التالية:

• يتم تنفيذ جرد الممتلكات في الشركة ، والغرض الرئيسي منه هو تحديد جميع الأصول المملوكة للمنظمة ؛
• يتم تنفيذ تقييم ، توضح نتائجه القيمة السوقية للعقار في الشركة ؛
• يتم تحديد المستحقات ، إن وجدت ، وما إذا كان يمكن إرجاع هذه الأموال في وقت قصير ؛
• مطالبات يتم إرسالها إلى المدينين ؛
• تم إنشاء جميع دائني المنظمة ؛
• ثم يتم تكوين رصيد مؤقت ؛
• تحديد ما إذا كان بإمكان الشركة التعامل مع الديون بالنقد المتاح ؛
• إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال لسداد الديون ، فسيتم بيع أصول الشركة ، ويتم تقديم العطاءات ؛
• يتم رسم الرصيد النهائي ، والذي يجب أن يكون صفراً أو موجباً ، لأنه إذا كانت هناك قيمة سالبة ، فسيتعين على الشركة الشروع في إجراءات الإفلاس.

من المهم ليس فقط وضع ميزانية عمومية مباشرة ، ولكن أيضًا إرفاق وثائق إضافية بها ، والتي يتم تسليمها بعد ذلكإلى مكتب FTS. تتضمن هذه الوثائق قانونًا بشأن المخزون ومطالبات الدائنين ومعلومات حول جميع أصول الشركة. مثال على الميزانية العمومية للتصفية يسمح لأي محاسب بملء هذه الوثيقة بشكل صحيح.

كما ذكر

وفقًا للقانون ، لا يلزم فقط إعداد هذا المستند بشكل صحيح ، ولكن أيضًا اعتماده من قبل إدارة المؤسسة. يمكن الاطلاع على نموذج بيان الميزانية العمومية للتصفية أدناه.

بالطبع ، يتضمن هذا المستند معلومات:

• اسم المؤسسة ؛
• شكل الاجتماع ؛
• مكان القرار ؛
• قائمة الأشخاص الحاضرين في الاجتماع ؛
• أجندة ؛
• قرار بشأن كل قضية مهمة.

إذا كان للشركة مؤسس واحد فقط ، فلا داعي للاجتماع. يتم اتخاذ القرار من قبله وحده ، وبعد ذلك يتم إعداد وثيقة بالموافقة على رصيد التصفية.

من يشارك في صياغة المستندات والموافقة عليها وتوقيعها؟

لا يتم اتخاذ قرار إغلاق الشركة إلا من قبل إدارة الشركة ، ولأسباب مختلفة ، يمكن اتخاذ قرار المحكمة المناسب. قد يكون المدعي في هذه الحالة مقاولين أو مصلحة الضرائب الفيدرالية أو وكالات حكومية أخرى.

لإغلاق أي شركة ، يلزم وجود ميزانيتين. للقيام بذلك ، يتم أخذ الميزات التالية للعملية في الاعتبار:

• وثائق يتم إنشاؤها من قبل محاسب يجب عليهكن جزءًا من لجنة التصفية ، لذلك يجب على إدارة الشركة التأكد من عدم استقالة جميع محاسبي الشركة قبل إغلاق الشركة ؛
• المستندات موقعة من رئيس هيئة التصفية و التوقيع يجب أن يكون موثق
• تتم الموافقة على الرصيد من قبل رئيس الشركة ، وبعد ذلك يتم أيضًا اعتماد المستند من قبل كاتب عدل.

يتم نقل المستندات المعدة بشكل صحيح إلى موظف دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل الشركة ، ويجب إكمال هذه العملية في غضون ثلاثة أيام من إجراء الموافقة. غالبًا ما تكون هناك حاجة لنقل بيانات إضافية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، مما يجعل من الممكن توضيح معلومات معينة من الميزانية العمومية. في هذه الحالة يجوز تحرير مذكرة توضيحية بصيغة حرة تقدم للمعاينة مع أوراق أخرى.

إذا تم تنفيذ إجراء الإفلاس ، فسيتم توقيع الميزانية العمومية والموافقة عليها فقط من قبل أمين الإفلاس ، الذي يراقب تحديد جميع أصول الشركة التي يمكن بها سداد ديونها.

كم مرة يتم تشكيل المستند؟

يجب تكوين الرصيد النهائي مرة واحدة فقط ، لذا فهو يوضح مقدار الأصول المتبقية بعد سداد الديون للدائنين. يُسمح بتكوين رصيد تصفية صفري إذا لم يتبق للشركة أصول بعد سداد الدين.

يمكن إعداد الميزانية العمومية المؤقتة عدة مرات ، لأن هذه العملية تعتمد على عدد الدائنين المتبقيين بعد سداد الديون. هذا يرجع إلى حقيقة أن القرارالسفن ، يمكن إضافة بعض الدائنين إلى الميزانية العمومية. يمكن اتخاذ القرار ليس فقط من قبل المحكمة ، ولكن أيضًا من قبل أعضاء لجنة التصفية أو دائرة الضرائب الفيدرالية.

يتم تنفيذ التدقيق الضريبي الإلزامي فيما يتعلق بالعديد من الشركات. إذا كشف المفتشون أثناء عملية إجرائها عن تناقضات في البيانات الفعلية مع المعلومات الواردة في الميزانية العمومية ، فقد يصبح هذا هو الأساس لإدراج الأصول أو الدائنين في هذه الوثيقة ، وبالتالي ، فإن إعادة تجميعها مطلوبة.

الموعد النهائي للأرصدة

يمكن تحرير الرصيد المؤقت في أي وقت. يتم تجميع وثائق الدوام الجزئي.

الميزانية النهائية مطلوبة لتقديمها إلى مكتب خدمة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل الشركة في غضون ثلاثة أشهر بعد حذف الشركة من السجل. في نفس الوقت من المهم ألا تكون الوثيقة سلبية ، لأن ذلك سيؤدي بالتأكيد إلى عواقب وخيمة على قادة الشركة.

الخلاصة

يجب وضع ميزانيات التصفية عند إغلاق الشركة. يمكن تنفيذ الإجراء طواعية من قبل مؤسسي المؤسسة أو قسراً ، وفي الحالة الثانية ، قد يكون البادئ موظفين في دائرة الضرائب الفيدرالية أو المتعاقدين.

يجب أن يفهم كل رئيس شركة كيفية تجميع الوثائق بشكل صحيح ، وكيفية الموافقة عليها ، وكذلك عند تقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في حال وجود مخالفات سيكون هذا هو الأساس لرفض تصفية الشركة.