مثال على خطاب توصية. كيفية كتابة خطاب توصية من شركة لموظف ، للقبول ، لمربية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في مرحلة ما من حياتك ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب توصية لموظف جديد أو زميل أو طالب أو شخص تعرفه جيدًا. إن تقديم طلب من هذا النوع لشخص آخر يفرض مسؤولية جدية للغاية ويجب أن يؤخذ على محمل الجد قدر الإمكان.

ما هو خطاب التوصية؟

هذه رسالة تقدم ملاحظات إيجابية وتوصيات إلى الشخص الذي كتب عنه هذا ، كما تنصح الشخص لشخص ما. إذا قمت بكتابة خطاب توصية لشخص ما ، فأنت نوع من الضمان والثقة وتقديم ضمان للشخص الذي تكتب عنه.

من يحتاج خطابات توصية؟

عادة ، يُطلب خطاب توصية للطالب الذي يتقدم بطلب للحصول على برامج دراسية من آخر مكان للدراسة أو العمل ، وقد يُطلب أيضًا خطاب توصية للأشخاص المتقدمين للحصول على وظيفة. على سبيل المثال ، أولئك الذين يتقدمون للدراسة في كليات إدارة الأعمال يحتاجون إلى اثنين أو ثلاثةخطابات توصية توضح سبب كون هذا الشخص هو أفضل مرشح لهذا المنصب. قد يشرح خطاب التوصية للقبول سبب تمتع الطالب بإمكانيات قيادية أو النجاحات الأكاديمية أو التجارية السابقة التي حققوها. غالبًا ما يتم طلب مثل هذه الرسائل من المعلمين والأساتذة والعمداء.

تتطلب بعض برامج المنح الدراسية أو البحثية من المتقدمين تقديم خطاب توصية للطالب لقبول طلباتهم.

يحتاج مقدمو الطلبات أحيانًا أيضًا إلى مراجع تجيب على السؤال عن سبب كون مقدم الطلب هو أفضل مرشح لمنصب أو شركة معينة. تركز هذه الرسائل بشكل أساسي على الصفات المهنية ومهارات المرشح. في كثير من الأحيان ، قد يتم طلب خطاب توصية لبضعة أيام أو أسابيع بعد تأكيد الطلب ، استئناف المرشح.

قبل البدء في الكتابة

قبل الموافقة على ذلك ، حدد الغرض من الرسالة: من سيتلقى ومن سيقرأ. عند تحديد الجمهور ، سيكون من الأسهل عليك الكتابة. حدد أيضًا نوع المعلومات المطلوبة منك. على سبيل المثال ، يحتاج شخص ما إلى خطاب يسلط الضوء على صفات قائد هذا الشخص ، وليس لديك أي معلومات حول القدرات القيادية لشخص ما ، فقد تواجه صعوبات خطيرة في الكتابة. أو إذا كنت بحاجة إلى خطاب حول صفات أخلاقيات العمل ، وكتبت رسالة حول مهارات العمل الجماعي للمرشح ، فلن يكون للرسالة معنى.

إذا لم يكن لديك الوقت أو لم يكن لديك معلومات كافية لكتابة خطاب ، فيمكنك اقتراح ذلكيوقع المرشح على خطاب يعده مسبقًا. يتم استخدام هذه الممارسة في كثير من الأحيان وهي مفيدة لكلا الطرفين. ولكن قبل التوقيع على شيء كتبه شخص آخر ، تأكد من أن الرسالة تعبر بصدق عن رأيك ومهارات المرشح. وتأكد من حفظ نسخة من الحرف للأرشيف.

مكونات خطاب التوصية

يجب أن يشتمل كل خطاب توصية على ثلاثة مكونات رئيسية.

فقرة أو جملة تصف كيف تعرف هذا الشخص وطول علاقتك.

تقييم الشخص وصفاته. إذا أمكن ، قدم أمثلة محددة خاصة بهذا الشخص ، والتي يمكن أن تعكس الجوانب الإيجابية. يجب أن تكون الأمثلة قصيرة ولكن دقيقة. ملخص سبب تزكية هذا الشخص ، وإلى أي مدى.

ما يمكن تضمينه

يعتمد محتوى خطاب التوصية على ما يحتاجه المرشح بالضبط ، ولكن هناك أيضًا موضوعات عامة يتم تناولها عادةً في خطابات التوصية للمتقدمين والطلاب:

• المحتملة (على سبيل المثال ، القيادة) ؛
• الصفات / المهارات
• التحمل ؛
• الدافع ؛
• حرف ؛
• مساهمة (لمؤسسة أو مجتمع) ؛
• إنجازات.

نسخ

لا تنسخ أبدًا نصًا من خطاب توصية آخر ، يجب أن تكون الرسالة التي تكتبها جديدة ومبتكرة. مثال على نموذج خطاب توصيةتساعدك على فهم الموضوع والتركيز عليه وتحديد نوع خطاب التوصية الذي تحتاجه فقط.

لماذا تكتب خطاب توصية إذا كنت لا تحصل على وظيفة أو منحة دراسية؟

إذا احتجت إلى كتابة خطاب توصية من الشركة إلى موظف ، فعند استكمال الطلب ، ستشكره على كل مساهمته في الشركة وتكافئه على عمله. هذه مهارة احترافية جيدة جدًا وشعور جميل أنك ساعدت شخصًا ما في الحصول على وظيفة ، لأنه في كثير من الأحيان يعتمد على التوصية.

كيفية كتابة خطاب توصية

ابدأ بعنوان وتحية. استخدم الورق ذي الرأسية الخاص بشركتك لجعل الخطاب يبدو أكثر رسمية. اكتب تاريخ كتابة الحرف في السطر الأول ، ثم اكتب اسم المستلم والمنصب وعنوان العمل.

مثال:

22 يونيو 2018

اسم العائلة

رئيس الموارد البشرية ، اسم الشركة LLC

العنوان"

بما أن هذا خطاب رسمي ، يجب أن يبدأ بالنداء "عزيزي (عزيزي)" ويستمر بالاسم ، اسم الأب. في بعض المناطق ، يكون المسؤولون عن التوظيف صارمين للغاية بشأن آداب السلوك المهني ، لذا تجنب التحيات غير الرسمية مثل "مرحبًا".

اكتب المقدمة الصحيحة. كتابة الفقرة الأولى سهلة للغاية حيث تقوم بإبراز التفاصيل الأساسية لعلاقة العمل مع الشخص الذي تشير إليه.

تضمين:

• منصبك في الشركة
• اسم الشخص الذي توصي به ؛
• موقفه
• علاقتك: رئيس أو زميل ؛
• مدة التعاون

مثال على خطاب توصية لكتابة مقدمة:

"بصفتي منسق مشروع" اسم الشركة "، كنت مشرفًا على (اسم المميز) من 2015 إلى 2018. لقد عملنا عن كثب خلال العديد من الشركات الناشئة واستمتعت بالعمل كفريق مع مثل هذا محلل الأعمال المتميز"

كتابة نسخة عالية الجودة. يتضمن نص النص تفاصيل عن مهارات ومعارف وإنجازات الشخص الذي توصي به.

للإبقاء على نص الرسالة موجزًا ، ابدأ بالمنطقة التي يكون فيها الشخص المُحال خبيرًا ، وصف المواقف التي أظهرت الصفات التي تظهر في حل المشكلات في العمل. بعد ذلك ، يمكنك اختيار سمتين أو ثلاث سمات تقدم مرشحًا ذا قيمة كموظف محتمل.

اكتب رأيك في صفات المرشح في الفقرة الأخيرة من نص الرسالة. يقوم أصحاب العمل بتوظيف المرشحين استنادًا إلى مهاراتهم الفنية فحسب ، بل بناءً على صفات مثل الاستقلالية والمبادرة والصدق وما إلى ذلك. إذا كنت تعتقد أن هذه الأوصاف لا تناسب حالتك ، فحاول الاختيار من القائمة التالية:

1. جودة اتصال جيدة.
2. القيادة
3. إبداع.
4. التفكير التحليلي
5. العمل الجماعي.

التالي هو مثال على خطاب توصية لمربية يمكن استخدامها في النص الأساسيالأحرف:

"معرفة (الاسم) بتغذية الطفل وعلم نفس الطفل تمنحها ميزة على المربيات المرشحات الأخريات. إنها لا تتابع الأطفال فحسب ، بل تعمل معهم أيضًا ، وتجري اختبارات نفسية مختلفة مع الأطفال ، وتطبق نهجًا فرديًا على كل طفل. إنها أيضًا شخص نزيه وموثوق به ويمكن تركه بمفرده بأمان مع الأطفال ولا تقلق على سلامتهم"

لكتابة خطاب توصية لمحاسب ، يمكنك استخدام كلمات رئيسية مثل:

• منتبه ؛
• مسؤول
• دقيق ؛
• صادق

مثال:

“(الاسم) لديه معرفة ممتازة ليس فقط في مجال المحاسبة ، ولكن أيضًا في المجال القانوني ، مما يساعد على تقليل الوقت في حل النزاعات أثناء المشروع ، وهي جودة ممتازة. (الاسم) هو أيضًا شخص مخلص جدًا ، ويحل جميع المشكلات التي تقع ضمن اختصاصه دون تحفظ.

إذا طُلب منك خطاب توصية إلى أحد البنوك ، يمكنك الرجوع إلى المثال أدناه.

“(الاسم) على دراية كبيرة بالمعاملات المصرفية ومسك الدفاتر ، وقد عهدنا إليه بتسجيل النقد في مصرفنا. لم يتم العثور على تناقض واحد في التقارير النهائية. بفضل مؤانسته ، تحدث بثقة وكان مهذبًا مع العملاء المنتظمين ، واستثمروا في مشروعات مصرفية.

في الفقرة الأخيرة ، يمكنك كتابة سبب تعيينك لهذا الشخص مرة أخرى ، ولكن فقط إذا كنت حقًامصنوع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك ببساطة كتابة فقرة ختامية بملاحظة إيجابية ، مع الإشارة إلى مدى أهمية مساهمة الموظف في الشركة. ادعُ المستلم للاتصال بك لمزيد من الإرشادات أو الأسئلة.

على سبيل المثال:

"لكل الأسباب المذكورة أعلاه ، أقدم (الاسم) أفضل توصية لمنصب رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة."

“(الاسم) هو أحد هؤلاء العمال الذين سأعيد توظيفهم دون تردد. أنا متأكد من أنها مصممة جرافيك ممتازة وستكون عضوًا رائعًا في فريقك. الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة."

إنهاء بتوقيعك الخاص

لا تكتب فقط "مع خالص الشكر لك" قبل اسمك. أضف موقعك وعنوانك البريدي للمكتب ورقم هاتف العمل لمنح المستلم خيارات للاتصال بك.

نتمنى ان تكون المقالة قد استطاعت الاجابة على جميع اسئلتك ووضحت الموضوع بشكل كامل. استخدم أمثلة خطاب التوصية من المقالة بإضافة كلماتك الخاصة.