التقسيم الرأسي للعمل هو أشكال تنظيم العمل في المؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تقسيم العمل هو تقسيم عمليات الإنتاج والإدارة إلى عدد من الإجراءات الصغيرة. يسمح التقسيم الجيد التنظيم لموارد عمل الشركة بتعيين الموظفين في وظائف حسب القدرات الشخصية والمهنية. بمعنى آخر ، الغرض من تقسيم العمل هو عزل أنواع مختلفة من نشاط العمل ، وكذلك تعيينها لموظفين معينين في الشركة.

يتم استخدام التقسيم الرأسي للعمل للفصل بين عمل تنسيق جميع الإجراءات والتنفيذ المباشر لهذه الإجراءات. يعد هذا التقسيم إلى عدة مستويات في معظم الحالات نموذجيًا للشركات الكبيرة إلى حد ما. كلما زاد حجم الشركة التي لديها عدد كبير من الفروع والأقسام ، زادت المستويات الموجودة في القسمالعمل.

التعريف

التقسيم الرأسي للعمل هو نظام لفصل الأنشطة الإدارية عن الأنشطة في عملية الإنتاج.

هناك أيضًا تقسيم أفقي للعمل ، والذي يختلف عن التقسيم الرأسي من حيث أن التقسيم يحدث على طول الخطوط الوظيفية والتأهيلية.

المقدار الحالي للإدارة ، والمتوفر في الشركة ، يؤثر فعليًا على سلسلة تقسيم العمل ، رأسياً وأفقياً. مع ظهور التقسيم الرأسي لموارد العمل ، ينشأ تسلسل هرمي يوزع المسؤولين الإداريين على عدة مستويات. إن أهم ما يميز هذا التسلسل الهرمي هو تبعية المسؤولين من مستوى إلى آخر. يتم تحديد نطاق إدارة كل مستوى من خلال نطاق سيطرتها.

ميزات محددة للعمل الإداري

يحدد المتخصصون عددًا من الميزات المتأصلة في الأنشطة الإدارية:

• مشاركة غير مباشرة في الإنتاج ، وبالتالي تكوين الثروة ؛
• موضوع العمل معلومات
• العمال ليسوا متأصلين في العمل البدني ، ولكن العقلية ؛
• التكنولوجيا هي وسيلة العمل
• قرارات الإدارة هي الهدف و النتيجة للعمل

القادة لا يصنعون منتجات الشركة بشكل شخصي ، ومع ذلك ، فهو من السيطرة ، وكذلك إنشاء نظام متكامل ، يعتمد على مدى فعالية العمل على إنتاج المنتجات.

نتيجةيعتمد عمل الموظفين الإداريين أيضًا على جودة المعلومات التي يتلقونها ، وكذلك على جودة تحليل هذه المعلومات وتنظيمها. صنعت بشكل صحيح ، والأهم من ذلك - في الوقت المحدد ، قرارات الإدارة هي نقطة البداية لتحقيق كفاءة الإنتاج والربح.

أنواع العمل العقلي

يمكن تقسيم العمل الفكري إلى عدة أنواع:

• الأنشطة الإدارية. يشمل الأنشطة التعليمية والتنظيمية. يقوم الموظفون في الغالبية العظمى بإجراء الاستقبال ، وكذلك نقل المعلومات الواردة إلى فناني الأداء. السيطرة على تنفيذ القرارات
• نشاط تحليلي. يشارك الموظفون الذين تم تكليفهم بهذا النشاط في تحليل المعلومات الواردة واتخاذ قرارات محددة.
• معلومات وتقنية. الموظفون مشغولون بالعمليات الحسابية والمنطقية.

دائمًا ما يكون للعمل الإداري موضوع يؤثر على الكائن. الموضوع هو نظام التحكم ، بمعنى آخر ، الموظف أو هيئة الإدارة التي تتحكم في الكائن. إنه نظام مُدار

الاتجاهات

التقسيم الرأسي للعمل في منظمة له عدة اتجاهات:

• إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن التطوير والتشغيل المستقر للقوى العاملة في الشركة ؛
• الإدارة التكنولوجية مسؤولة عن إدخال التقنيات المتقدمة في العمل ، وكذلك عن أتمتة الإنتاج ؛
• الإدارة الاقتصادية هي المسؤولة عن التخطيط التكتيكي للشركة ،الحفاظ على الربحية ؛
• الإدارة التشغيلية مسؤولة عن التشغيل المستقر لعملية الإنتاج ؛
• الإدارة العامة للشركة مسؤولة عن تخطيط وتنفيذ القرارات الإستراتيجية وتحقيق أهداف الشركة.

الأدوار الوظيفية

الأدوار الوظيفية في التقسيم الرأسي للعمل هم القادة أنفسهم مباشرة ، بالإضافة إلى فريق الدعم.

النشاط الرئيسي للمديرين هو اتخاذ قرارات إستراتيجية تؤثر بشكل مباشر على أنشطة الشركة ككل. في التقسيم الرأسي للعمل ، هذا هو أعلى منصب في التسلسل الهرمي الإداري.

الخطوة التالية يشغلها المتخصصون. مهمتهم الرئيسية هي تنفيذ القرارات الإدارية للمديرين. يمكن القول أنها تجمع بين وظائف الإدارة والتنفيذ.

يشغل طاقم الدعم أدنى مستوى من التسلسل الهرمي في التقسيم الرأسي للعمل الإداري. يطلق عليهم أيضًا المديرين التنفيذيين التقنيين الذين يشاركون في خدمات المعلومات للجهاز الإداري بأكمله.

التسلسل الهرمي لمستويات الإدارة: المستوى الأعلى

التقسيم العمودي للعمل لديه التسلسل الهرمي التالي: من أدنى المستويات إلى أعلى المستويات.

المستوى الأعلى يمثل أصحاب الشركة. ينتمي رؤساء ونواب رئيس الشركة أيضًا إلى هذا المستوى من التسلسل الهرمي. في الشركة المساهمة ، أعلى مستوى هو أعضاء مجلس الإدارة (المساهمون). نشاطهم هو تطويرالقرارات الاستراتيجية ، ووضع سياسة المنظمة.

من المهم أن نفهم أن القرارات التي سيتخذها كبار المديرين ستحدد بشكل أساسي الإجراءات الإضافية لجميع المستويات الأخرى ، ونتائج الشركة.

التسلسل الهرمي لمستويات الإدارة: المستوى المتوسط

المستوى المتوسط في التقسيم الرأسي للعمل هو مدير المؤسسة مباشرة ، وكذلك رؤساء الأقسام والإدارات المختلفة في الشركة. وتشمل مسؤوليتهم مسائل مثل: التنفيذ العملي للطلبات الاستراتيجية التي يقبلها كبار المديرين. كما أنهم مسؤولون عن توصيل الاستراتيجيات والخطط اللازمة للموظفين التنفيذيين في الشركة ، كما أن الرابط الأوسط مسؤول أيضًا عن مراقبة التنفيذ.

التسلسل الهرمي لمستويات الإدارة: أدنى مستوى

في الإدارة ذات التقسيم الرأسي للعمل ، يشغل المسؤولون والمسؤولون والمتخصصون أدنى مستوى. تحت تبعية الموظفين العاديين للشركة. يتمثل النشاط الرئيسي لمديري المستوى الأدنى في التحكم في الموظفين العاديين ، وكذلك ضمان استقرار واستمرارية العمل.

من المهم أن نفهم أن جميع المهام التي يحددها المديرون ، بغض النظر عن التسلسل الهرمي ، يتم تنفيذها بدقة من خلال موارد العمل للموظفين العاديين. لذلك سيتم توصيل متطلبات وأهداف وغايات الشركة إليهم بشكل صحيح وواضح وواضح وستتحقق النتائج.

مثال على التقسيم الرأسي للعمل

إذاضع في اعتبارك مثال التقسيم الرأسي لشركة من القطاع المصرفي ، ثم يعتبر مديرو الإدارات التشغيلية للبنك التجاري ممثلين لمستوى الإدارة الأدنى. يشمل هذا المستوى أيضًا المديرين. في التقسيم الرأسي للعمل في المستوى المتوسط يوجد رؤساء أقسام البنوك التجارية. أعضاء مجالس الإدارة ، وكذلك جميع المساهمين ، هم القادة.