التقسيم الأفقي للعمل هو مستويات الإدارة في المنظمة ، مفهوم الأهداف والغايات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تعتمد كفاءة المؤسسة بشكل مباشر على كيفية تنظيم أقسامها وتقسيم الواجبات بين الموظفين. للقيام بذلك ، في إدارة الشركة ، يتم استخدام تقسيم العمل ، أي تنسيق الصلاحيات من العامل إلى الرئيس والتوزيع حسب الوظيفة. لكي يكون هذا المخطط مثمرًا قدر الإمكان ، تحتاج إلى معرفة مبادئ وميزات تمايز الإنتاج. مع التوزيع الصحيح للعمل ، سيلبي الموظفون تعليماتهم الوظيفية بجودة عالية ، والتي ستضمن بشكل عام تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمؤسسة.

تقسيم العمل هو مفتاح نجاح المشروع

مهمة إدارة الشركة هي زيادة أداء الإنتاج وتفاني الموظفين ، لضمان مستوى عالٍ من نشاط الموظفين والوفاءالمهام المعينة في الوقت المناسب. يتم تسهيل ذلك من خلال التمايز في عمل موظفي الشركة ، والذي يسمى في الإدارة "التقسيم الأفقي والعمودي للعمل". يرتبط المفهوم الأول بعملية تصنيع المنتجات ، والثاني - بالإدارة. مثل هذا النظام يجعل من الممكن تفويض كل فنان نوع ونطاق الواجبات التي تتوافق مع تخصصه ومؤهلاته وصفاته المهنية والشخصية ، مما يجعل مساهمته في القضية المشتركة لا غنى عنها.

تفصيل عملية العمل

لزيادة مستوى الكفاءة ، تطبق الإدارة تقسيمًا أفقيًا للعمل - وهذا هو توزيع عملية الإنتاج إلى أنواع منفصلة من العمل وعمليات وإجراءات محددة يتم تنفيذها بواسطة المتخصصين المعنيين. يعتمد ذلك على التعقيد التكنولوجي للنشاط وحجمه وتوفير موارد العمل. التمايز النوعي والكمي للعمالة ، يسمح لك تصنيفها بأداء المهام بسرعة وبشكل صحيح.

أنواع الفصل الأفقي

تنقسم تفاصيل عملية الإنتاج إلى ثلاثة أنواع:

• وظيفية (حسب تدريب واحتراف الموظفين).
• صناعة السلع (تقسيم إلى أنواع من الأنشطة وفقًا لخصوصيات العمالة).
• بناءً على المؤهلات (بناءً على معايير تعقيد العمل المنجز).

التقسيم الأفقي للعمل هو الأداء الفعال للواجبات من قبل كل موظف والتفاني الكامل لهالمركز

قيادة المنظمة

إدارة الشركة (الإدارة) هي نوع من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأداء الأمثل من قبل مؤسسة بالاستخدام الصحيح لموارد الشركة (المواد والعمالة) ، بناءً على تطبيق مبادئ وآليات الإدارة المختلفة. تتم العملية برمتها في ظل ظروف تغيرات السوق الحديثة.

يستخدم نظام إدارة المنظمة تقسيمًا رأسيًا للعمل - وهذا هو فصل الوظائف الإدارية عن الوظائف التنفيذية وتمايزها. لكي يعمل النظام بأكمله بسلاسة ، من الضروري أن يكون لكل قسم قائد يتحكم في أنشطته. كلما كانت العملية التكنولوجية أكثر تعقيدًا ، زاد عدد المنسقين الذين توفرهم. للقيام بذلك ، يتم توزيع المديرين على مستويات مختلفة اعتمادًا على الوظائف التي يؤدونها (وهو بالفعل تقسيم أفقي للعمل في المنظمة). تغطي المهام التي يؤديها المديرون المجالات التالية:

• إدارة الشركة ككل (تحديد آفاق العمل).
• استكشاف وتطبيق التقنيات الجديدة
• اقتصادي (صياغة خطة إستراتيجية ، تطوير دعم التسويق ، تحفيز الموظفين).
• تشغيلي (كتابة خطة إجراءات محددة لحل المهام ، توزيع المسؤوليات ، تفويض السلطة ، إرشاد الموظفين).
• مراقبة أداء الموظفين مع اللاحقةالتنسيق

في الوقت نفسه ، يتضمن التقسيم الأفقي للعمل في الإدارة عاملين: فكري (دراسة حالة المشكلة واتخاذ القرار اللاحق من قبل الإدارة) وقوي الإرادة (التنفيذ المباشر).

مستويات التحكم

يتم تنفيذ الأنشطة الإدارية من قبل مدير - متخصص مع التدريب المهني المناسب. ينظم ويشرف على عملية إنتاج وتسويق المنتجات ، ويؤدي الوظائف الإدارية ويراقب صيانة الشق الاقتصادي.

اعتمادًا على مستوى تدريب وسلطة الموظفين في المستوى الإداري ، هناك ثلاثة مستويات من القادة:

• أعلى - مدير أعلى (هؤلاء هم أعضاء مجلس إدارة الشركة ؛ إنهم يطورون استراتيجية تطوير المنظمة ويمثلون مصالح مالكي المشروع ، وهم يعلمون أن التقسيم الأفقي الصحيح للعمل هو المفتاح إلى الإنتاجية ، لذلك يقررون كيفية تنظيم الإنتاج).
• مدير متوسط (رؤساء الأقسام ، الأقسام ، ورش العمل).
• المستوى الأدنى - مدير دخول (مسؤول عن عمل المجموعات والألوية والتقسيمات).

التقسيم الأفقي للعمل الإداري يضمن تنفيذ نطاق العمل المخطط له ويسمح لك بتنسيق وظائف جميع الأقسام.

أهداف الإدارة

لتحقيق النجاح ، تقوم كل شركة بتطوير إستراتيجية لأنشطتها. في الوقت نفسه ، تحدد أهدافًا واضحة - هذه هي النتائج النهائية التي تريدها الشركةانظر بعد فترة زمنية معينة. يضعون معايير لتقييم أداء المؤسسة وهم المعايير في العمل. كقاعدة عامة ، تهدف الأهداف إما إلى تحقيق بعض المؤشرات ، أو الحفاظ على العوامل الموجودة (وتحسينها). يتم وضعها في فترات زمنية مختلفة. هناك نمط: كلما طالت فترة الحصول على النتيجة المخططة ، زادت عدم التأكد من نتيجة النشاط ، والعكس صحيح: كلما كانت أقصر ، كانت النتيجة أكثر وضوحًا. التقسيم الأفقي للعمل هو طريقة تسمح لك بتنفيذ الخطة المخططة في الإطار الزمني المطلوب.

تحدد إدارة الشركة بشكل أساسي الأهداف التالية:

1. تلقي الدخل ، بما في ذلك زيادة ربحية المؤسسة (أولوية).
2. تحسين فعالية الإدارة
3. إرضاء مصالح المستهلك
4. حل المشكلات العامة.

تحديد النتائج المرجوة

الأهداف هي المقاييس التي تسعى الشركة جاهدة لتحقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدارة المؤسسة تحل دائمًا عددًا من المشكلات. في الواقع ، هذه هي نفس الأهداف ، لكنها أكثر تحديدًا. يتم حسابها لفترة زمنية معينة ولها خصائص كمية. المهام عبارة عن قائمة بأنواع العمل التي يجب القيام بها بحلول تاريخ محدد ضمن مرحلة محددة. يمكن تقسيمها تقريبًا إلى ثلاث فئات: الوظائف المتعلقة بالأشياء والأشخاص والمعلومات.

أي إنتاج يتضمن المهام التالية:

• ضمان ربحية المؤسسة نتيجة عملها
• تنظيم عملية الإنتاج بالطريقة المثلى والاستخدام الفعال للموارد البشرية والمادية.
• تحقيق مكانة مستقرة للشركة في سوق السلع والخدمات مع مراعاة التغيرات في مستوى طلب المستهلك

يوفر كل منهم مؤشرات كمية حتى تتمكن من مراقبة فعالية المؤسسة وتتبع تحقيق الأهداف ووضع أهداف جديدة.

التقسيم الأفقي والرأسي للعمل في المنظمة هو أحد المبادئ الأساسية للإدارة. يؤدي نظام الإنتاج والإدارة المنظم بشكل صحيح إلى إطلاق إمكانات كل موظف ، ويضمن الاستخدام الأكثر كفاءة لعمالة الشركة ومواردها المادية ، ونتيجة لذلك ، تنفيذ المهام وتحقيق الأهداف التي حددتها الإدارة.