صيانة مكان العمل: تنظيم وصيانة مكان العمل

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

جزء مهم من عملية تنظيم العمل في الإنتاج هو تنظيم مكان العمل. يعتمد الأداء على صحة هذه العملية. لا ينبغي أن يشتت انتباه موظف الشركة في أنشطته عن إنجاز المهام الموكلة إليه. للقيام بذلك ، من الضروري إيلاء الاهتمام الواجب لتنظيم مكان عمله. سيتم مناقشة هذا بشكل أكبر.

الخصائص العامة

صيانة أماكن العمل في المؤسسة شرط مهم للإنتاجية العالية وجودة العمل. يتم إيلاء اهتمام كبير لهذه العملية. مكان العمل هو الرابط الأساسي في نظام الإنتاج. يديرها موظف واحد أو فريق كامل. يتكون من عدة عناصر. وتشمل هذه:

• منطقة الإنتاج
• معدات تكنولوجية
• أجهزة ومقصورات لتخزين المواد المختلفة ، بما في ذلك الفراغات والزواج ،النفايات والمنتجات النهائية ؛
• حجرات لتخزين الأدوات والتركيبات ؛
• أجهزة نقل و رفع
• أجهزة لسلامة وراحة العمل

في عملية إنشاء مكان العمل ، يتم إيلاء اهتمام كبير للتنظيم المناسب. يتضمن هذا العمل تدابير لتهيئة الظروف المناسبة الضرورية للموظف لأداء الوظائف الموكلة إليه. في عملية تنظيم اماكن العمل تم تجهيزها بالمعدات والادوات اللازمة واجهزة الاشارات والنقل.

يتم إيلاء اهتمام خاص لتهيئة ظروف مريحة للموظف. يجب أن يكون التخطيط عقلانيًا. سيؤدي هذا إلى تقليل وقت الصيانة بشكل كبير في مكان العمل ، وزيادة إنتاجية العمل.

عناصر الخدمة

يشتمل نظام خدمة العمل على العديد من المرافق. وتشمل هذه الوسائل والأشياء وموضوعات العمل. هناك إجراءات محددة لكل فئة من هذه الفئات

في عملية إدخال وسائل العمل ، يتم تنفيذ مجموعة معقدة من الأعمال الضرورية. وهي تشمل تزويد مكان العمل بالأدوات اللازمة ، وشحذها في الوقت المناسب ، وصيانتها وإصلاحها. كما تشتمل هذه الفئة على إعداد المعدات. يمكن إجراؤه في مجمع أو جزئيًا فقط لأنظمة وآليات معينة.

الأعمال التي تهدف إلى خدمة وسائل العمل تشمل الطاقةتأثير. تهدف هذه الإجراءات إلى تزويد الموقع بأنواع مختلفة من الطاقة اللازمة أثناء عملية الإنتاج. يتم اتخاذ الإجراءات للحفاظ على الوحدات والآليات في حالة صالحة للعمل. هذا هو الوقاية والإصلاح. أيضًا ، يجب على إدارة الشركة تخصيص الموارد المناسبة للإصلاح الحالي للمباني ، والمعدات بمعدات جديدة عالية التقنية لأماكن العمل.

أثناء الصيانة ، يتم الاهتمام أيضًا بأشياء العمل. تتضمن هذه المجموعة إجراءات تهدف إلى تخزينها ونقلها والتحكم فيها. في سياق هذا العمل ، يتم استلام المواد المختلفة والمحاسبة عليها وتخزينها. يتم الانتهاء من الأجزاء والأدوات ، وبعد ذلك يتم إصدارها لمزيد من العمل. يتم تنظيم عمليات التحميل والتفريغ. تشمل هذه الفئة أيضًا مراقبة جودة المواد والمواد الخام والمنتجات النهائية.

المكون الثالث لنظام خدمة مكان العمل هو تزويد الموظف بكل ما هو ضروري. تتضمن هذه المجموعة تزويده بالمعلومات الضرورية. يخضع العمل للتوزيع ، حيث يتم تعيين مهام إنتاج محددة لكل موظف. يتم إيلاء الاهتمام لقضايا الصرف الصحي والنظافة.

يتم تنظيم المطاعم العامة والمرافق المنزلية. مطلوب أيضًا تقديم رعاية طبية عالية الجودة ، لتنفيذ تدابير حماية العمال. المجال الثقافي أيضا لا يمر مرور الكرام

أنواع أنظمة التحكم

يمكن مركزية نظام خدمة العمل ،لامركزية ومختلطة. في الحالة الأولى ، يتم تنفيذ العمل بواسطة خدمات وظيفية مشتركة للإنتاج بأكمله. مع اتباع نهج لامركزي لتنظيم مكان العمل ، يتم تنفيذ هذه الوظائف من خلال خدمات ورشة العمل ، الموقع.

نظام الخدمة المشتركة شائع. في هذه الحالة ، يتم الاستيلاء على جزء من الوظائف من قبل الإدارة المركزية ، ويتم تنفيذ قائمة معينة من العمل من قبل موظفي الوحدة الهيكلية.

وفقًا للخبراء ، يتميز نظام التنظيم المركزي بمزايا اقتصادية كبيرة. يسمح لك باستخدام الموارد الموجودة بشكل أكثر عقلانية. ستتركز جهود الموظفين المعنيين في الوقت المناسب. في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ التخطيط داخل الإنتاج بشكل أكثر تناسقًا. هذا يسمح لك بتحسين تكاليف الصيانة.

تسمح صيانة المعدات وأماكن العمل في نظام لامركزي لمديري المتاجر بإشراك موظفي الدعم المرؤوسين. يتم تنفيذ العمل في هذه الحالة على الفور. ومع ذلك ، مع نظام الخدمة هذا ، لا يمكن أن يكون موظفو الدعم مشغولين بشكل متساوٍ ومحملين بالكامل بالعمل. هذا لا يسمح بالاستخدام الرشيد للموارد المتاحة.

في أغلب الأحيان ، يتم تنفيذ الخدمة وفقًا لنظام مختلط. يعتمد اختيار الأساليب لمثل هذه الإجراءات على نوع وحجم عملية الإنتاج. يتأثر هذا أيضًا بهيكل أقسام المؤسسة ، وخصائص المعدات ، وتعقيد المنتج النهائي. المعيار الرئيسيعند اختيار نظام ما هي تكاليف الموارد المادية والعمالة التي تم تخصيصها لهذه العملية.

مبادئ الخدمة

يتم تنفيذ صيانة مكان العمل وفقًا لعدد من المبادئ. هم يشكلون الأساس لهذا العمل. المبادئ الأساسية لهذه العملية هي المرونة والاقتصاد والجودة العالية وكذلك الاحتراز والوقاية.

قبل تنفيذ مثل هذه الإجراءات ، ستقوم الإدارة بتنسيق أعمالها مع التخطيط التشغيلي لمسار عملية الإنتاج الرئيسية. كما يتطلب إيصال كل ما يلزم لعمل الموظفين من مواد وأدوات وأشياء أخرى ضرورية.

عند تطوير جدول الصيانة ، يتم أخذ جدول الإنتاج الرئيسي في الاعتبار. للقيام بهذا العمل ، يجب اختيار أنسب وقت. إذا كانت المعدات بحاجة إلى التوقف للصيانة ، فمن المخطط أن يتم تنفيذ هذا العمل بين الورديات ، في أيام العطلات.

من أجل أن يكون الإجراء اقتصاديًا وعالي الجودة ، يتم الاهتمام بامتثال مؤهلات العمال للمتطلبات المطروحة. في نفس الوقت ، يتم تحديد العدد الأمثل لهم ، ويتم تحديد المهام لكل منهم بوضوح. يجب تزويد الموظفين المساعدين بجميع المواد والأدوات اللازمة.

يجب أن يكون وقت صيانة محطة العمل قصيرًا قدر الإمكان. تعطل المعدات غير مقبول. هذا له تأثير سلبي على الأداءالربح الاقتصادي وربحية الإنتاج.

أشكال العمل

يمكن أن تتخذ صيانة مكان العمل عدة أشكال. إنه في الخدمة أو وقائي مخطط أو قياسي. يعتبر الشكل الأول من الصيانة نموذجيًا للإنتاج الصغير الحجم ، وكذلك الإنتاج أحادي القطعة. في هذه الحالة ، يتم استدعاء الموظفين المعنيين إلى مكان العمل حسب الحاجة.

الخدمة ، التي تم إنشاؤها وفقًا لنموذج الواجب ، ليست دائمًا قادرة على ضمان تنفيذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المناسب في وقت معين. لذلك ، مع مثل هذا المخطط ، من الممكن تعطل المعدات. ومع ذلك ، فإن ميزة هذا العمل هي بساطته.

في سياق الصيانة الوقائية ، يتم وضع جدول مناسب للأعمال اللازمة لكل منشأة. غالبًا ما يوجد هذا النهج في الإنتاج الضخم. يتيح لك الجدول الزمني تنفيذ الإجراء بجودة عالية وبأقل تكلفة

عيب المخطط المقدم هو الحاجة إلى إعداد كبير. يجب أن تعمل خدمات الخدمة في هذه الحالة بشكل إيقاعي ومتناغم. هذا يضمن عدم وجود تعطل للمعدات.

يمكن إجراء تقنين الوظائف وفقًا للمخططات القياسية. هذا يسهل بشكل كبير إجراءات تنسيق جداول عمل الصيانة والموظفين الرئيسيين. في هذه الحالة ، يتم استبعاد وقت تعطل المعدات عمليًا. يتم تنفيذ إجراءات الصيانة وفقًا للجداول الزمنية دون إخفاق. في هذاحالة ، نطاق العمل منظم بوضوح ، وكذلك توقيت تنفيذه.

يتم تحميل موظفي الخدمات المساعدة بموجب مخطط الخدمة القياسي إلى الحد الأقصى. في هذه الحالة ، يتم تقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها. جودة العمل من الدرجة الأولى. يستخدم هذا النظام للإنتاج على نطاق واسع وعلى نطاق واسع للمنتجات النهائية.

التقنين

يتم تعيين معايير وقت الخدمة في مكان العمل لكل إنتاج على حدة. لهذا ، يتم تنفيذ دورة الملاحظات. يجب أن تستغرق كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج قدرًا معينًا من الوقت. تنقسم الخدمة في هذه الحالة إلى تقنية وتنظيمية. لديهم عدد من الميزات.

تتضمن الصيانة عددًا من الإجراءات. كل واحد منهم في سياق التخطيط لعملية الإنتاج يتطلب التقنين الصحيح في الوقت المناسب. تتضمن هذه الفئة من الإجراءات تغيير أداة مملة ، وتضميد وتغيير عجلة الطحن.

أثناء الصيانة ، يتم ضبط الآلات. كما يتطلب كنس وتنظيف دوري للرقائق. هذا يسمح لك بإخلاء المساحة للعمل اللاحق. يجب تقليل وقت صيانة مكان العمل إلى الحد الأدنى.

الفئة الثانية هي الخدمات التنظيمية. يتم تنفيذ هذه الإجراءات من أجل أداء جميع العمليات التكنولوجية بشكل صحيح وسريع. الخطوة الأولى هي فحص واختبار المعدات. تم وضع الأداة المطلوبة للوظيفة. في نهاية الورديةيتم إزالتها.

علاوة على ذلك ، يتم تشحيم المعدات وتنظيفها. في سياق هذه الإجراءات ، يمكن للموظف أن يتلقى التعليمات المطلوبة فيما يتعلق بصحة أفعاله. تنظيف مكان العمل يكمل الخدمة التنظيمية

المتطلبات الأساسية

بغض النظر عن النظام ونوع الإجراءات المتخذة ، يجب أن يكون وقت الصيانة التشغيلية لمكان العمل في حده الأدنى ، ويتوافق بشكل واضح مع الجدول الزمني المحدد. بالإضافة إلى هذا المطلب ، هناك عدد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند تطوير وتنفيذ مثل هذه الإجراءات.

أحد المتطلبات الرئيسية هو التحديد الواضح للتخصص لكل موظف في المجموعة وفقًا لوظائف الخدمة التي يؤدونها. يجب تنظيم جميع الأنشطة. يتم تنفيذها وفقًا للخطة الموضوعة. يجب أن تكون جميع الإجراءات مرتبطة بشكل واضح في الزمان والمكان.

في سياق هذه الإجراءات ، يجب توفير العمل الوقائي. في جميع مواقع الإنتاج ، يجب تنفيذ هذه الإجراءات بسرعة وكفاءة. هذا يأخذ في الاعتبار خصوصيات الإنتاج.

من غير المقبول أيضًا ظهور نفقات غير متوقعة وغير مبررة أثناء أداء المهام الموكلة إلى الموظفين. يجب أن يتم تنفيذ الإجراء وفقًا لخطة محددة ، مما يجعله اقتصاديًا.

تسلسل العمل

عند حساب المعيار الزمني لصيانة مكان العمل وكذلكالنقاط الرئيسية لهذه العملية ، تلتزم بتسلسل معين. أولاً ، يضع الموظف المسؤول قائمة عامة بالعمل الذي يجب القيام به لشيء معين.

بعد ذلك يتم توزيع المهام وفق الخطة الموضوعة. جزء من واجبات الحفاظ على مكان العمل يُنسب إلى واجبات العمال الرئيسيين. أجزاء معينة من الخطة هي المسؤولية الحصرية لمقدمي الخدمات المتخصصة.

أنواع معينة من العمل يمكن أن يؤديها الموظفون الرئيسيون. يتم تفعيل الخدمات المساعدة في حالة تجاوز الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج مبلغ وقت المناوبة في هذه المنشأة. في هذه الحالة ، سيكون عمل فريق الدعم مناسبًا.

الخطوات التالية

أثناء صيانة مكان العمل ، يتم تحديد حجم وتكوين الإجراءات القادمة. يتم توزيع المهام بين موظفي الخدمة. يتلقى كل منهم قدرًا معينًا من العمل ، والذي يجب عليه إكماله في وقت محدد. في الوقت نفسه ، يتم تطوير طرق الصيانة وسلسلة الإجراءات أثناء الإصلاح واستبدال الأجزاء الضرورية. تسلسل العمل يجب تنسيقه في الوقت المناسب.

كفاءة التكلفة

بعد وضع الخطة ، يتم احتساب أسعار الخدمة. يتم تعيين العدد الأمثل للعمال الذين سيتم إشراكهم في حالة معينة. تأكد من حساب المؤشرات الاقتصادية للمخطط المطور. اذا همغير فعالة ، يتم إجراء تحسينات. لا يمكن إجراء الصيانة إلا إذا كانت مجدية من الناحية المالية.

بعد النظر في ميزات عملية صيانة مكان العمل ، يمكننا أن نستنتج أن هذه عملية إلزامية لكل مؤسسة. يجب أن تفي بالمتطلبات الحالية وأن تكون مجدية اقتصاديًا.