لمساعدة المحاسب: تقديم التقارير بشكل إلكتروني

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

من أجل تخفيف العبء خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، توصي السلطات الضريبية بشدة بالتحول إلى الإيداع الإلكتروني للإقرارات. توفر هذه الطريقة وقت دافعي الضرائب بشكل كبير وتبسط بشكل كبير تسوية المدفوعات والرسوم الضرورية.

التقارير الإلكترونية لها عدد من المزايا

التقارير المرسلة عبر قنوات الاتصال الإلكترونية لها عدد من المزايا على المستندات الورقية. على الرغم من حقيقة أنه يجب دفع مبلغ معين من المال مقابل خدمات مشغل متخصص كل شهر ، فإن التقارير الإلكترونية مفيدة للشركة.

أولاً ، إذا لم تكن هناك حاجة إلى نسخ المستند الإلكتروني على الورق ، فسيتم تقليل تكاليف القرطاسية وأرشفة التقارير. يتم تخزين التقارير المقدمة أيضًا في شكل إلكتروني ، وإذا لزم الأمر ، يتم طباعتها من البرنامج. ثانيًا ، يتم تخفيض تكاليف البريد وليس هناك حاجة لخدمات البريد السريع. كل عناصر التكلفة هذه جزء مهم من تكلفة البضائع أوالخدمات التي تقدمها الشركة

عند تقديم تصريح من خلال برنامج متخصص ، لا داعي للتحقق بعناية من كل رقم. إذا تم الكشف عن تناقض بين النسب الرقمية ، سيخبرك البرنامج نفسه بمكان البحث عن الخطأ.

يتم تقديم التقارير إلى مكتب الضرائب في شكل إلكتروني دائمًا على النماذج الحالية ، حيث يتم تحميل جميع التغييرات في التشريعات باستمرار على البرنامج. عند تحميل نموذج قديم ، سيقوم النظام بالإبلاغ عن عدم تطابق التنسيق.

ميزات إضافية لإدارة المستندات الإلكترونية

الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية يمنح الشركات عددًا من المزايا المفيدة جدًا في عملها. يتمتع مستخدمو النظام بفرصة تلقي مقتطفات من سجل الكيانات القانونية وطلب شهادات عدم وجود ديون وإجراء تدقيق مكتبي عن بُعد. تقديم التقارير في شكل إلكتروني يوفر بشكل كبير وقت عمل المحاسب ويسمح لك بالاطلاع على جميع التغييرات المتعلقة باستلام الوثائق والمدفوعات.

يتم فرز جميع التقارير المقدمة حسب تاريخ التقديم وفترة التقويم. يقوم البرنامج أيضًا بتخزين جميع المراسلات التجارية الواردة من الصناديق والسلطات التنظيمية. من أجل حماية المعلومات الإلكترونية ، يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية ، وفي حالة الفشل ، يستعيد البيانات المفقودة.

ما الذي يجعل التقارير الإلكترونية جذابة؟

لسهولة التعامل مع إدارة المستندات الإلكترونية وجذب عملاء جدد متخصصينيقدم المشغلون خدمة مثل إرسال تنبيهات الرسائل القصيرة في حالة وجود رسائل أو تغييرات في حالة التقارير المقدمة. أيضًا ، لتحسين العمل في أقسام المحاسبة الكبيرة ، تم تثبيت إصدار متعدد المستخدمين من البرنامج مع إمكانية إرسال عدة تقارير في نفس الوقت.

بغض النظر عن شكل الملكية ونوع المحاسبة ، يمكن للمستخدمين تشكيل أي طلبات غير رسمية للصناديق ومكتب الضرائب. وفقًا للوائح معالجة الوثائق المستلمة ، يجب إرسال رد للمكلف بخصوص قبول المستند وإحالته إلى الإدارة التنفيذية.

كيف تصبح مستخدمًا لإدارة المستندات الإلكترونية؟

لكي تصبح عضوًا في إدارة المستندات الإلكترونية ، من الضروري إبرام اتفاقية مع مكتب الضرائب. ستصف الوثيقة بالتفصيل شروط نقل البيانات ، وإجراءات حل النزاعات. بعد ذلك تقوم الشركة باختيار مشغل متخصص يقوم بنقل البيانات.

يجب توقيع التقارير المنقولة عبر قنوات الاتصال بتوقيع رقمي إلكتروني يمكن الحصول عليه من مركز الاعتماد. يتيح لك هذا المفتاح تحديد الوثائق الواردة بدقة. EDS لها فترة صلاحية معينة ، وبعد ذلك يتم تحديث المفتاح وتمديده عن بعد ، يتم استئناف تقديم التقارير في شكل إلكتروني. تم اختراع هذا الإجراء لأغراض أمنية وحماية إضافية للمعلومات.

حسب الحجم واحتياجات الشركة ، يمكنك اختيار أنسب حزمة من الخدمات. إذا قدمت الشركة تقريرًا ربع سنويًا وسنويًا فقط ، فلا داعي لشراء النطاق الكامل للخدمات التي توفر تقديم المستندات شهريًا. أيضًا ، يتمتع دافع الضرائب بفرصة استخدام خدمات مؤسسة تابعة لجهة خارجية تشارك في تقديم التقارير. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع المشغل وشراء برنامج كمبيوتر.

لمزيد من المعلومات ، يمكنك الرجوع إلى المواقع الرسمية للسلطات التنظيمية وقراءة الإرشادات والتوصيات التفصيلية هناك. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال تقرير إلى FSS في شكل إلكتروني مجانًا تمامًا عن طريق تلقي EDS شخصي.

تقديم تقرير صفري في شكل إلكتروني

يجب تقديم تقارير صفرية على أساس مشترك مع الوثائق الرئيسية. على الرغم من عدم وجود مستحقات في المستندات ، سيتم فرض غرامة مالية على المنظمة لعدم تقديم مثل هذه الوثائق. تقديم التقارير في شكل إلكتروني يسهل بشكل كبير عمل المحاسب ويوفر الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الطريقة تضبط دافع الضرائب وتساعد على تجنب العقوبات. هذا مهم بشكل خاص في بداية عمليات الشركة.

إبلاغ صندوق التقاعد في دقيقتين أمر حقيقي

البيانات المالية المقدمة إلى صندوق التقاعد هي الأهم ، لأنه بناءً على البيانات المقدمة ، يتلقى الصندوق معلومات لحساب المعاشات المستقبلية. يتم تقديم التقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية بشكل إلكتروني من خلال جهة متخصصةمشغل اتصالات وموقع بالتوقيع الرقمي. يتم قبول الحساب المرسل مبدئيًا للتحقق ، وفي حالة حدوث خطأ ، يقوم الصندوق بإخطار دافع الضرائب. يساعد هذا التواصل على الاستخدام الرشيد لوقت العمل وتصحيح الأخطاء في الوقت المناسب.

التقرير السنوي هو وقت صعب للغاية لأي محاسب. مع ظهور إمكانية تقديم الوثائق الإلكترونية ، تم تبسيط كل شيء بشكل كبير. يتزايد عدد مستخدمي هذه الخدمة كل عام ، لذلك يجب على الشركات التي لم تتصل بعد بإدارة المستندات الإلكترونية الإسراع.