المستندات المطلوبة للتوظيف

2025 مؤلف: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11

العمل هو المصدر الرئيسي للدخل لكثير من الناس. في الحالات الناجحة بشكل خاص ، يعد أيضًا شيئًا مفضلًا في العمر. لكن من أجل الحصول على الوظيفة المرغوبة ، من الضروري الالتزام بعدد من الإجراءات الشكلية ، على وجه الخصوص ، لجمع المستندات اللازمة للتقدم لوظيفة.

أنواع المستندات

يبدأ قبول الموظف للدولة بتقديم مستنداته. وهي بدورها مقسمة إلى فئتين: أساسية ومطلوبة بحكم الضرورة. الأول:

• جواز سفر أو أي وثيقة هوية أخرى.
• كتاب توظيف. إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي أو لأول مرة ، فلا داعي لذلك. بالنسبة للأول ، تعتبر وثيقة العمل بمثابة كتاب يقع في مكان العمل الرئيسي ، أما الثانية ، فيجب إصدارها في قسم شؤون الموظفين. إذا كان الموظف المستقبلي لسبب ما لا يستطيع توفير العمالة (المفقودة ، الفاسدة ، إلخ) ، صاحب العمل ، في كتابتهالتطبيق مطلوب لبدء وثيقة جديدة.
• دليل على تأمين التقاعد الإجباري. إذا تم تعيين الموظف لأول مرة ، فسيقوم قسم الموارد البشرية بالتعامل مع التسجيل.
• بطاقة عسكرية. فقط للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والذين يخضعون للتجنيد.
• دبلوم. ربما وثيقة عن التربية الخاصة ، المؤهلات ، إذا كانت تتطلبها الوظيفة المقصودة.

مستندات اختيارية

مستندات الحصول على وظيفة ليست دائمًا رسمية. في بعض الأحيان قد يطلب صاحب العمل منك معلومات إضافية في شكل دليل ورقي اختياري ، مثل:

• التسجيل. قلة من الناس يعرفون أنه وفقًا للقانون لا يمكنهم المطالبة بذلك. ومع ذلك ، نظرًا للظروف الأخيرة (الهجرة المتكررة للسكان) ، يعتبر العديد من أصحاب العمل هذا العنصر إلزاميًا.
• شهادة الأجر. هنا حسب تقديرك ، لديك الحق في عدم إحضار
• خاصية الحصول على وظيفة من وظيفة سابقة أو خطاب توصية من مدير سابق. على الرغم من حقيقة أن المستند ينتمي إلى أوراق غير أساسية ، إلا أنه لا يزال يستحق إحضاره ، حيث سيضيف هذا تصنيفًا إيجابيًا إلى البنك الخنزير الخاص بك.
• TIN. عند التقدم لوظيفة ، لا يجب أن تكون هناك حاجة لوثيقة دافع الضرائب ، ولكن على الأرجح سيتم سؤالك عن ذلك. كن مستعدًا لحقيقة أنه يلزم أيضًا إصداره. يتم ذلك في أقرب مكتب ضرائب في مكان الإقامة (تسجيل أو تصريح إقامة).
• طبيشهادة صحية. هناك عدد من المهن التي تتطلب منك اجتياز الاختبارات عند التقدم لوظيفة ، وأحيانًا تخضع لفحص طبي كامل. يجب تقديم هذه الشهادة ، على سبيل المثال ، للموظفين العاملين في صناعة المواد الغذائية ، في قطاع النقل ، وكذلك الأشخاص الذين يعملون مع الطعام (بائع ، طباخ) أو في مؤسسات الأطفال (مقدم رعاية ، مدرس).
• بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب صاحب العمل فحصًا طبيًا ضروريًا إذا قام بتعيين موظف دون سن 18 عامًا. مثل هذه العمولة الطبية عند التقدم لوظيفة يتم دفعها من قبل المضيف ، أي الشركة.

مراحل الحصول على وظيفة

وثائق التوظيف ليست سوى الخطوة الأولى في عملية تسجيل موظف جديد. الرحلة بأكملها تمر بعدة مراحل. دعونا نتناولها بمزيد من التفصيل.

بيان

أولاً ، يتم إعطاؤك نموذج طلب وظيفة الجهاز الذي تملأه. أحيانًا تكتب بمفردك ، ولكن بالشكل المحدد. ثم يتم وضع الوثيقة على الطاولة إلى الرأس ، ويصف الراتب فيها ، ويضع التاريخ ، ويوقع. بعد ذلك ، يتم تقديم طلبك مع باقي المستندات إلى قسم الموارد البشرية.

هناك مستندات داخلية للتوظيف - اتفاقية جماعية ، وقواعد الشركة ، واللوائح المحلية الخاصة بساعات العمل ، والحماية والمكافآت ، والمكافآت ، والإجازات وغيرها. يجب أن يكون الموظف المستقبلي على دراية بها قبل التوظيف ، وتأكد من التوقيع عليها. لا تهمل هذا الإجراءالأمر يستحق ذلك حتى لا تواجه انتهاكات في المستقبل تترتب عليها عواقب وخيمة ، تصل إلى المسؤولية الجنائية. بتعبير أدق ، إذا لم تكن على دراية بمعايير السلامة للموظف المستقبلي ، على سبيل المثال ، في حالة وقوع حادث ، يمكن معاقبة الإدارة إلى أقصى حد بموجب القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

عقد عمل

الخطوة التالية (واحدة من أهمها) هي توقيع عقد العمل. هنا أود أن أتناول المزيد من التفاصيل.

من الضروري إبرام علاقة عمل خلال ثلاثة أيام عمل ، وتأخير هذه العملية أمر غير مقبول ومخالف للقانون. إذا بدأت في أداء واجباتك قبل التوقيع على مستند مهم ، فسيتم حل المشكلة تلقائيًا (المادة 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب أن يحدد العقد جميع المعلومات حول الموظف وصاحب العمل ، حول المكان وظروف العمل ، كما يحدد طريقة وقت العمل والراحة ، والراتب ، بما في ذلك البدلات ، والمكافآت ، وما إلى ذلك ، والضمانات والتعويضات إذا شخص متورط في الإنتاج الخطير ، يجب تحديد تاريخ إبرام العقد. وثيقة العمل موقعة من نسختين. واحد يبقى مع صاحب العمل ، والثاني - مع الموظف (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نقاط مهمة

يتضمن كل عقد عمل خطاً اختباريًا ، فهو غير متوفر لجميع المواطنين ، لذا يجب الانتباه بشكل خاص لذلك حتى لا يخالف القانون.

تنص المادة 70 من قانون العمل للاتحاد الروسي على أن فترة الاختبارغير مثبت: للقصر وللحوامل والأمهات اللواتي لديهن أطفال دون سن سنة ونصف. يمكن العثور على المعلومات الأساسية في المستندات المقدمة ، ولكن شهادة تفيد بأن المرأة في منصب ، يجب عليها إحضار نفسها.

هام! إذا لم تؤكد هذه الحقيقة موثقة وقت إبرام العقد ، فإن فترة الاختبار تعتبر قانونية. أيضًا ، لم يتم تحديد فترة الاختبار لخريجي الجامعات الحكومية الذين تخرجوا منذ ما لا يزيد عن عام ، ولم يعملوا في أي مكان من قبل وحصلوا على وظيفة مباشرة في تخصصهم.

واثنين من الفروق الأساسية: يتم تحديد فترة الاختبار في العقد بدقة في وقت إبرام العقد ، وسيكون من المستحيل إجراء أي تعديلات أخرى. لا يمكن تمديد المرحلة التجريبية ولكن بالإمكان استكمالها في وقت أبكر. كما يجب ألا تقل قيمة الأجور لهذه الفترة عن الدخل المحدد في جدول التوظيف.

وفقًا للمادة 64 من قانون العمل ، يُستبعد الرفض غير المعقول لإبرام عقد عمل. يجب على صاحب العمل أن يذكر كتابة سبب الرفض.

الحصول على وظيفة: النماذج

بعد إبرام عقد العمل ، فإن الخطوة التالية هي أن يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد طلب للتوظيف. تم تجميعه وفقًا لنموذج موحد (T-1) ، اعتمدته لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. يتم التعارف معه في غضون ثلاثة أيام ويجب أن يتم التوقيع عليه. بعد ذلك ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل ، والذي يتركه موظف قسم شؤون الموظفين في العمل. يقوم بعمل نسخ من جميع الوثائق الأخرى ،الإيداع في ملف شخصي ، وإرجاع الأصول إلى المالك.

وفقًا للقانون ، يجب تسجيل قيد في دفتر العمل خلال خمسة أيام عمل من بداية التوظيف.

والمرحلة الأخيرة من الحصول على وظيفة هي إصدار بطاقة شخصية للموظف الجديد. يتم تسجيلها أيضًا وفقًا للعينة التي أنشأتها لجنة الإحصاء الحكومية (T-2) ، وهي مريحة جدًا ولا تسبب صعوبات.

من الممكن أنه بمرور الوقت ، ستكون المستندات المطلوبة للتوظيف مختلفة تمامًا. نظرًا لأن تشريعات العمل لا تزال قائمة ، يتم استكمال القوانين وتحسينها كل عام ، كما تخضع متطلبات المشاركين في عملية العمل لجميع أنواع التغييرات. ومن يدري ما يجب أن نتوقعه خلال عام أو عامين؟ غير معروف بعد.